Приложение N 3. Образец регламента информационного сопровождения официального сайта управы района ЮВАО г. Москвы

Приложение N 3
к распоряжению префектуры Юго-Восточного
административного округа г. Москвы
от 30 ноября 2009 г. N 1474

Образец

                                Регламент

     информационного сопровождения официального сайта управы района

                    _________________________________

          Юго-Восточного административного округа города Москвы

 (расположенного в информационной системе "Веб-портал префектуры ЮВАО")

     Регламент  информационного  сопровождения  официального сайта управы

района ________________ Юго-Восточного административного округа г. Москвы

(далее - сайт управы) определяет организацию деятельности должностных лиц

управ  районов,  префектуры  ЮВАО,  разработчика  информационной  системы

"Веб-портал префектуры  Юго-Восточного  административного  округа  города

Москвы" (далее - разработчик), и других  органов  власти,  организаций  и

предприятий,  расположенных  на  территории  района,  по  информационному

наполнению и сопровождению сайта.

     1.  Общее  руководство деятельностью, направленной на информационное

наполнение    и    сопровождение    официального   сайта  управы  района,

осуществляет    заместитель  главы  управы,  курирующий  работу  районных

органов    власти  и  информирование  населения.  Он  назначает  главного

администратора  сайта  управы,  обеспечивает  формирование информационной

политики  сайта  управы,  определение  текущих  задач  по работе с сайтом

управы,  порядка  и сроков их выполнения, ответственных лиц. Периодически

информирует   главу  управы  района  о  состоянии  сайта  района,  вносит

предложения по его совершенствованию и развитию.

     Организационно-техническое  обеспечение информационного наполнения и

сопровождения  сайта района осуществляется организационным отделом управы

района,  техническая  поддержка  - организационным управлением префектуры

совместно с организацией-разработчиком.

     Контроль  за  информационным  наполнением и непосредственное ведение

сайта  района  осуществляет  главный  администратор, назначаемый из числа

сотрудников управы района.

     Главный    администратор    обеспечивает   своевременное  размещение

информационных  материалов  на  сайте  района,  контроль функционирования

интерактивных    сервисов    сайта    района,    выполнение    требований

информационной  безопасности и соблюдение прав доступа к административной

части  сайта  района,  осуществляет  подготовку  документов,  связанных с

работой  сайта  района, организует взаимодействие с окружными, городскими

и    федеральными   органами  исполнительной  власти,  органами  местного

самоуправления,  другими  учреждениями,  организациями  и  предприятиями,

осуществляет  общее  руководство  рабочей  группой  администраторов сайта

района.  Главный  администратор  имеет  право доступа ко всем подсистемам

административной    части    сайта,    кроме    подсистемы    "добавление

администраторов".

     Сведения  о  вновь  назначенных  администраторах  управ районов ЮВАО

предоставляются главному администратору.

     Главный    администратор    направляет    сведения    о  назначенных

администраторах  разработчику  (официальным сообщением или по электронной

почте)  для  постановки  на учет и выделения им персональных прав доступа

(учетное  имя и пароль) к административной части сайта района. Сведения о

сотрудниках,  лишенных  прав  администраторов,  направляются  аналогичным

порядком  разработчику  для аннулирования предоставленных им прав доступа

к административной части сайта управы.

     I.  Периодическая  замена  предоставленных администраторам паролей и

учетных    имен  производится  разработчиком  по  представлению  главного

администратора,  но  не  реже  одного раза в год. Сотрудникам, получившим

учетные  имена  и пароли для доступа к подсистемам административной части

сайта  района,  запрещается  передавать их другим лицам. Порядок действий

администраторов  по  подбору  и  подготовке  материалов  для размещения в

тематических  разделах сайта района, определению вида и формы размещения,

периода  актуальности  до снятия с размещения определяются руководителями

соответствующих  подразделений. При необходимости проводится согласование

с главным администратором.

     Ответственность    за  достоверность  и  содержание  информации,  ее

своевременное   размещение  и  снятие  после  утраты  актуальности  несут

администраторы,  разместившие  материалы  на  сайте  управы.  Информация,

размещенная  администраторами  на  сайте  района,  в  течение  следующего

рабочего дня проверяется и, при необходимости, редактируется.

     II.    Тематические    подразделы   раздела  "Пресс  Центр"  ведутся

администраторами,  назначенными от соответствующих подразделений, которые

размещают  новостные  материалы на сайте района по мере их подготовки, но

не  реже,  чем  3  раза  в  неделю.  Контроль  за актуальностью новостных

материалов  и своевременностью их размещения на сайте района осуществляет

главный администратор.

     III.  Администраторы,  ведущие соответствующие разделы интерактивной

рубрики  "Вопрос-ответ",  ежедневно  просматривают  поступившие  вопросы,

готовят  ответы  на поступившие вопросы в течение 2-3 рабочих дней (ответ

считается    просроченным  по  истечении  7  календарных  дней)  и  после

согласования  с  руководством  управлений  публикуют  их  на сайте. Общий

контроль  за ведением сервиса осуществляется главным администратором. При

поступлении  вопроса,  не  относящегося  к деятельности управы района, за

которым  закреплен  администратор, администратор обязан в срок не более 1

дня переслать вопрос в рубрику "Общие вопросы".

     IV.    Администраторы   обязаны  еженедельно  по  электронной  почте

информировать    главного  администратора  о  работе  с  соответствующими

разделами    сайта    управы    (размещении    или  удалении  материалов,

администрировании интерактивных сервисов).