8. Учет и отчетность в кинологическом подразделении

8. Учет и отчетность в кинологическом подразделении

8.1. Основными документами учета наличия и использования служебных собак в кинологическом подразделении являются:

а) журнал учета служебных собак (приложение N 12 к Наставлению);

б) дело служебной собаки;

в) журнал учета выездов специалистов-кинологов кинологического подразделения;

г) журнал учета ежедневной работы специалиста - кинолога;

д) акт о применении служебной собаки (приложение N 13 к Наставлению);

е) отчеты о результатах работы кинологических подразделений (специалистов - кинологов) и применении служебных собак таможенных органов по формам, разрабатываемым Центральной таможней (Кинологическим центром ФТС России).

8.2. В журнале учета служебных собак ведется учет всех собак, находящихся на балансе таможенного органа.

Журнал учета служебных собак регистрируется и хранится в кинологическом подразделении таможенного органа в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству в Федеральной таможенной службе, утвержденной приказом ФТС России от 23 июля 2003 г. N 900.

Инвентаризация служебных собак производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Инструкцией по бюджетному учету.

8.3. На каждую собаку, признанную комиссией подготовленной к службе, заводится дело с присвоением ей номера, за которым она зарегистрирована в журнале учета служебных собак.

В дело служебной собаки подшивается: фотография собаки размером 9 x 12 см (в положении стоя в профиль), акты обследования и закупки собаки, копия договора об использовании в оперативно-служебной деятельности подразделения личной собаки кинолога, родословная карточка, акты проверки подготовленности собаки к розыскной службе и оценочные листы, документы о результатах участия в соревнованиях и выставках, дипломы, справки о характерных фактах применения собаки, способствовавших раскрытию преступлений и другие необходимые материалы.

При передаче служебной собаки из одного таможенного органа в другой составляется акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1), который составляется в трех экземплярах (один экземпляр передается принимающей стороне, второй экземпляр подшивается в дело служебной собаки, третий экземпляр сдается в подразделение бухгалтерского учета таможенного органа, осуществляющего передачу служебной собаки).

К акту приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1) прикладывается дело служебной собаки.

При выбраковке, падеже или гибели служебной собаки дело хранится три года, после чего уничтожается в установленном порядке.

Списание служебной собаки осуществляется в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету и Порядком списания федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления за таможенными органами, учреждениями, находящимися в ведении ФТС России, и представительствами таможенной службы Российской Федерации за рубежом, утвержденным приказом ФТС России от 31 октября 2007 г. N 1346.

8.4. В журнале учета выездов специалистов-кинологов подразделения отражаются ежедневные сведения о всех случаях использования специалистами-кинологами служебных собак в оперативно-розыскных и иных мероприятиях проводимых таможенными органами и другими правоохранительными органами Российской Федерации. Записи в журнал заносятся начальником кинологического подразделения или его заместителем. Журнал регистрируется, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью и хранится у начальника кинологического подразделения, а при его отсутствии - у заместителя.

8.5. Журнал учета ежедневной работы специалиста-кинолога отражает все сведения об использовании собаки в таможенном осмотре (досмотре), оперативно-розыскных, профилактических и иных мероприятиях.

8.6. Акт о применении служебной собаки составляется специалистом-кинологом в каждом случае результативного применения служебной собаки при проведении таможенного осмотра (досмотра), оперативно-розыскных и профилактических мероприятий.

8.7. Ежемесячный отчет о численности специалистов-кинологов, служебных собак и результатах работы специалистов-кинологов таможенного органа составляется начальником кинологического подразделения ежемесячно на основе сведений, указанных в актах, журналах учета ежедневной работы, содержит данные о штатной численности и укомплектованности специалистов-кинологов и служебных собак, а также о результатах их оперативно-служебной деятельности.

8.9. Для ведения ветеринарно-санитарного учета и отчетности устанавливаются следующие документы:

а) журнал учета больных собак (приложение N 14 к Наставлению);

б) журнал учета проведения противоэпизоотических и других ветеринарно-санитарных мероприятий (приложение N 15 к Наставлению);

в) акт о проведении ветеринарно-санитарных мероприятий (приложение N 16 к Наставлению);

г) журнал учета лечебно-профилактических средств (приложение N 17 к Наставлению);

д) ветеринарный паспорт собаки.