Приложение. План мероприятий по подготовке и проведению Окружного семинара-совещания по охране труда

Приложение
к распоряжению префектуры Зеленоградского
административного округа г. Москвы
от 18 февраля 2011 г. N 78-рп

План
мероприятий по подготовке и проведению Окружного семинара-совещания по охране труда

Дата проведения: 26 мая 2011 года.

Регистрация участников: 10:00-11:00.

Время проведения семинара-совещания: 11:00-12:30.

Место проведения: конференц-зал префектуры.

N п/п	Вид работы	Сроки исполнения	Исполнитель
1.	Разработка программы и порядка проведения Окружного семинара-совещания по охране труда (далее - семинара-совещания)	10.04.2011 г.	Савинов М.В.
2.	Разработка плана проведения PR-компании в СМИ	10.04.2011 г.	Юсупова Н.А.
3.	Разработка предложений по стилевому оформлению семинара-совещания	15.04.2011 г.	Савинов М.В., Щербаков М.Л. (ЦРП)
4.	Подготовка предложений по награждению победителей Окружного смотра-конкурса на лучшую организацию работы в области охраны труда среди предприятий и организаций округа	15.04.2011 г.	Савинов М.В., Щербаков М.Л. (ЦРП)
5.	Формирование общего списка участников семинара-совещания	25.04.2011 г.	Савинов М.В.
6.	Формирование состава Президиума семинара-совещания	25.04.2011 г.	Савинов М.В.
7.	Формирование списка выступающих на семинаре-совещании	25.04.2011 г.	Савинов М.В.
8.	Формирование состава организаций-участников выставочной экспозиции продукции в области охраны труда, производимой организациями округа	25.04.2011 г.	Савинов М.В., Степанова Н.А. (БЦОТ)
9.	Сбор информационных материалов и презентаций от выступающих	30.04.2011 г.	Савинов М.В.
10.	Уточнение общего списка участников семинара-совещания	10.05.2011 г.	Савинов М.В.
11.	Размещение информации о семинаре-совещании в СМИ	Апрель-май 2011 г.	Юсупова Н.А.
12.	Приглашение прессы	10.05.2011 г.	Юсупова Н.А.
13.	Организация участия руководителей и специалистов по охране труда в семинаре-совещании. Рассылка писем-приглашений участникам	10.05.2011 г.	Заместители префекта, главы управ, начальники окружных управлений и отделов (в соответствии с п. 6.2.2 распоряжения префектуры округа от 20.01.2011 г. N 12-рп)
14.	Подготовка оборудования и аппаратуры	25.05.2011 г.	Нехорошев Г.А.
15.	Завоз и размещение в здании префектуры округа экспонатов выставочной экспозиции продукции в области охраны труда, производимой организациями округа, и информационных материалов по вопросам охраны труда для распространения среди участников семинара-совещания	25.05.2011 г.	Степанова Н.А. (БЦОТ), организации-участники выставочной экспозиции
16.	Организация регистрации участников семинара-совещания	26.05.2011 г.	Савинов М.В., Америков В.Г.
17.	Ведение семинара-совещания	26.05.2011 г.	Заместитель префекта, курирующий направление науки и промышленности
18.	Вручение наград победителям Окружного смотра-конкурса на лучшую организацию работы в области охраны труда среди предприятий и организаций округа	26.05.2011 г.	Префект округа Смирнов А.Н.
19.	Работа с прессой на семинаре-совещании	26.05.2011 г.	Юсупова Н.А.
20.	Фото- и видеосъемка семинара-совещания	26.05.2011 г.	Юсупова Н.А.
21.	Аудиозапись семинара-совещания	26.05.2011 г.	Савинов М.В.
22.	Техническое сопровождение показа презентаций выступающих	26.05.2011 г.	Нехорошев Г.А.
23.	Организация распространения среди участников семинара-совещания информационных материалов по вопросам охраны труда	26.05.2011 г.	Степанова Н.А. (БЦОТ)
24.	Организация выставочной экспозиции продукции в области охраны труда, производимой организациями округа	26.05.2011 г.	Степанова Н.А. (БЦОТ)
25.	Организация мер по обеспечению общественного порядка во время проведения семинара-совещания	26.05.2011 г.	Хурумов А.И.
26.	Организация медицинского обеспечения семинара-совещания	26.05.2011 г.	Свиридова Н.А.
27.	Организация работы гардероба и конференц-зала	26.05.2011 г.	Нехорошев Г.А.
28.	Организация прохода в здание префектуры	26.05.2011 г.	Нехорошев Г.А.
29.	Общая координация мероприятий по подготовке и проведению семинара-совещания	В соответствии с настоящим планом	Савинов М.В.
30.	Подготовка отчета о проведении семинара-совещания	15.06.2011 г.	Савинов М.В.

Список используемых сокращений:

- Окружной базовый центр по охране труда - БЦОТ;

- НП "Центр развития предпринимательства Зеленоградского административного округа города Москвы" - ЦРП.