Приложение. Правила заполнения бланка удостоверения беженца, в том числе машиночитаемой зоны

Позиция знаков МЧЗ

Элемент данных

Требования

Количество знаков

1 - 2

Тип документа

Вносятся заглавные буквы "CR" (двухбуквенный код "Certificate of Refugee")

2

3 - 5

Государство выдачи (код ИКАО)

Вносятся заглавные буквы "RUS" (трехбуквенный код Российской Федерации)

3

6 - 44

Фамилия Имя Отчество

Вносятся фамилия, имя (имена), отчество (при наличии) в именительном падеже. Фамилия и имя разделяются двумя знаками-заполнителями "<<".

39

Имя и отчество, а также составные части двойных или сложных фамилий (имен, отчеств) разделяются одним знаком-заполнителем "<".

Если фамилия, имя и отчество (при наличии) с учетом символов-разделителей составляют менее 39 символов, то свободные позиции после последней буквы отчества заполняются знаками-заполнителями.

Если фамилия и имя с учетом знаков-заполнителей составляют 37 символов или менее, то в строку вносятся полностью фамилия и имя, отчество (при наличии) сокращается на букве, которая является 44 знаком строки.

Если фамилия и имя с учетом знаков-заполнителей составляют 38 символов и более, то в строку вносится полностью фамилия, имя сокращается на букве, которая является 42 знаком строки, после одного знака-заполнителя вносится первая буква отчества.

Если фамилия составляет более 34 символов, то фамилия сокращается на букве, которая является 39 знаком строки, после двух знаков-заполнителей последовательно вносятся первая буква имени, знак-заполнитель, первая буква отчества.

Внесение в элемент данных "Фамилия", "Имя", "Отчество" знаков пунктуации запрещено.

Дефис "-" в фамилии, имени, отчестве (при наличии) заменяется знаком-заполнителем

Позиция знаков МЧЗ

Элемент данных

Требования

Количество знаков

1 - 9

Серия и номер удостоверения

Вносятся две цифры серии и семь цифр номера удостоверения беженца (единым 9-значным числом).

Например: удостоверение беженца серии 32 N 1234567 записывается в МЧЗ как: 321234567

9

10

Контрольная цифра

При подсчете используются цифры из элемента данных "Серия и номер удостоверения"

1

11 - 13

Гражданство (код ИКАО)

Вносятся заглавные буквы трехбуквенного кода государства гражданской принадлежности.

Например "AFG" для гражданина Афганистана.

Для лица без гражданства (безгражданство - "statelessness") вносится запись "STA"

3

14 - 19

Дата рождения

Вносятся данные о дате рождения владельца удостоверения беженца (единым 6-значным числом) в формате YYMMDD, где

YY - год (2 позиции),

ММ - месяц (2 позиции),

DD - день (2 позиции).

Если не известны день и (или) месяц рождения, в соответствующих позициях указывается цифра "00"

6

20

Контрольная цифра

При подсчете используются цифры из элемента данных "Дата рождения"

1

21

Пол

Вносятся данные о принадлежности к полу владельца удостоверения беженца:

"F" - женский пол,

"М" - мужской пол

1

22 - 27

Дата окончания срока действия

Вносятся знаки-заполнители в связи с тем, что срок действия удостоверения беженца рассчитывается в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации на основе даты выдачи удостоверения беженца (см. дополнительные элементы данных).

Срок действия удостоверения беженца после его выдачи может неоднократно продлеваться

6

28

Контрольная цифра

Вносится знак-заполнитель

1

29-42

Дополнительные

элементы

данных

Вносится дополнительная информация:

1. В позицию 29 МЧЗ вносится знак-заполнитель.

2. Дата выдачи удостоверения беженца, в формате YYMMDD, где

YY - год (2 позиции),

ММ - месяц (2 позиции),

DD - день (2 позиции).

3. Код подразделения, выдавшего удостоверение беженца (вносится единым 6-значным числом без дефиса).

В позицию 42 МЧЗ вносится знак-заполнитель.

Например, дополнительная информация об удостоверении беженца, выданном 12 января 2011 г. подразделением с кодом 770-120, должна быть внесена в МЧЗ следующим образом: <110112770120<

14

43

Контрольная цифра

При расчете используются цифры из элемента данных: "Дополнительные элементы данных"

1

44

Заключительная контрольная цифра

Заключительная контрольная цифра (при расчете используются цифры из позиций МЧЗ 1 - 10, 14 - 20, 22 - 28, 29 - 43)

1

Позиции знаков

Элемент данных

1 - 9

Серия и номер удостоверения

10

Контрольная цифра

11 - 13

Гражданство (код ИКАО)

14 - 19

Дата рождения

20

Контрольная цифра

21

Пол

22 - 27

Дата окончания срока действия

28

Контрольная цифра

29 - 42

Дополнительные элементы данных

43

Контрольная цифра

44

Заключительная контрольная цифра

Серия и номер удостоверения

Контрольная цифра

Дата рождения

Контрольная цифра

Дата окончания срока действия удостоверения*

Контрольная цифра

Дополнительные элементы данных (дата выдачи удостоверения, код подразделения)

Контрольная цифра

Исходный текст

321234567

1

510509

2

<<<<<<

<

<110112770120<

5

Запись для расчета

3

2

1

2

3

4

5

6

7

1

5

1

0

5

0

9

2

0

0

0

0

0

0

0

0

1

1

0

1

1

2

7

7

0

1

2

0

0

5

Весовой коэффициент

7

3

1

7

3

1

7

3

1

7

3

1

7

3

1

7

3

1

7

3

1

7

3

1

7

3

1

7

3

1

7

3

1

7

3

1

7

3

1

Результат умножения

21

6

1

14

9

4

35

18

7

7

15

1

0

15

0

63

6

0

0

0

0

0

0

0

0

3

1

0

3

1

14

21

7

0

3

2

0

0

5

Суммирование

21+ 6 +1 + 14 + 9 + 4 + 35+18 + 7 + 7+15 + 1 + 0 + 15 + 0 + 63 + 6 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 3 + 1+0 + 3 + 1 + 14 + 21+7 + 0 + 3 + 2 + 0 + 0 + 5 = 282

Деление на модуль

282:10 = 28, остаток 2

Заключительная контрольная цифра

2

Позиция знаков МЧС

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

Тип документа

Код страны

Фамилия

Имя (имена)

Отчество (отсутствует)

Данные для заполнения МЧС

С

R

R

U

S

А

X

М

Е

Д

М

О

X

А

М

М

А

Д

С

А

И

Д

Ф

А

К

И

Р

Данные МЧС

С

R

R

U

S

А

H

М

Е

D

<

M

O

H

А

М

М

А

D

<

<

S

А

I

D

F

А

К

I

R

<

<

<

<

<

<

<

<

<

<

<

<

<