Приложение N 7. Выписка из типового плана проверки территориального органа ФССП России в части, касающейся вопросов, изучаемых при проверке состояния организационно-управленческой деятельности в структурном подразделении, и ее оценки

Приложение N 7

к письму Федеральной

службы судебных приставов

от 13 июня 2012 г. N 12/05-14064-СВС

Выписка из типового плана проверки территориального органа ФССП России в части, касающейся вопросов, изучаемых при проверке состояния организационно-управленческой деятельности в структурном подразделении, и ее оценки

1. Вопросы организационного характера:

Состояние прилегающей к административному зданию территории, общий порядок в кабинетах и помещениях общего пользования.

Состояние организации пропускного режима в структурном подразделении (наличие журналов учета посетителей, использование технических средств видеонаблюдения и контроля).

Наличие на административных зданиях структурного подразделения вывесок, соответствие информации, размещенной на вывесках, требованиям приказа ФССП России от 16.09.2009 N 395.

Наличие информации о режиме работы структурного подразделения.

Наличие в структурном подразделении информационных стендов, соответствие их установленным требованиям.

Доступность стендов для граждан и оборудование места (мест) для написания ими заявлений, жалоб и обращений.

Наличие информации о должностных лицах структурного подразделения, их месте расположения.

Наличие информации о приеме граждан должностными лицами структурного подразделения, в том числе в вечернее время и выходные дни.

Наличие в структурном подразделении информации для посетителей о судебных приставах-исполнителях, закрепленных за ними зонах ответственности или предмете исполнения (конкретная территория, алиментная группа, ЖКХ и т.д.), их месте расположения в помещении структурного подразделения.

Наличие в структурном подразделении наряда с указаниями и распоряжениями по вопросам организации его деятельности. Оценка порядка ведения наряда и правомерности принимаемых решений.

Наличие в структурном подразделении реестра (табеля) поручений и указаний Управления, собственных управленческих решений, принимаемых начальником отдела - старшим судебным приставом.

Осуществление начальником отдела - старшим судебным приставом контроля за поручениями и указаниями, внесенными в реестр (табель).

Меры реагирования, принимаемые начальником отдела - старшим судебным приставом к нарушителям исполнительской дисциплины.

Наличие в структурном подразделении внутренней локальной сети и использование ее возможностей для контроля за деятельностью подчиненных работников.

Организация приема входящей корреспонденции и исполнительных документов, самостоятельно предъявляемых гражданами на принудительное исполнение в структурное подразделение.

Организация начальником отдела - старшим судебным приставом учета рабочего времени подчиненных работников.

Организация и учет приема посетителей в структурном подразделении.

Наличие в проверяемом подразделении условий для посетителей (установка стульев, скамеек и иной мебели при возможности их размещения в помещениях).

Наличие в помещении структурного подразделения наглядной информации о лучших работниках, достижениях структурного подразделения по основным направлениям деятельности. Актуальность размещенной информации.

Наличие в структурном подразделении помещения (места) для хранения расходных материалов, необходимых в повседневной деятельности работников.

Организация работы по порядку получения, выдаче и контролю расходных материалов в структурном подразделении.

Организация работы по сдаче (приему) дел при назначении на должность или освобождении от должности начальника отдела - старшего судебного пристава (наличие приказа территориального органа ФССП России и акта сдачи (приема)).

Состояние рабочего места начальника отдела - старшего судебного пристава и его заместителей:

наличие технического инструментария (телефонов (рабочего, мобильного), персональных компьютеров с программой АИС ОСП, доступность Интернета, правовых информационных систем);

наличие рабочего инструментария (наличие и использование в работе еженедельников, рабочих тетрадей, планингов, планов-календарей, электронных программ оперативного (перспективного) планирования работы, материалов подведения итогов, сводных статистических отчетов);

наличие служебного инструментария (положения об отделе, должностного регламента, служебного удостоверения, выписок из сводной номенклатуры дел, штатного расписания, распоряжения о закреплении зон ответственности судебных приставов-исполнителей, копии приказов о распределении обязанностей и взаимозаменяемости среди руководства территориального органа ФССП России, журнала учета рабочего времени, телефонного справочника территориального органа ФССП России, структурного подразделения).

Меры реагирования, принимаемые начальником отдела - старшим судебным приставом к нарушителям исполнительской дисциплины.

Оценка рабочих мест судебных приставов-исполнителей:

наличие технического инструментария (телефонов, расходных материалов, персональных компьютеров с программой АИС ОСП, принтеров, ксероксов), их работоспособность;

наличие рабочего инструментария (наличие и использование в работе еженедельников, планингов, федеральных законов "О судебных приставах" и "Об исполнительном производстве", рабочих тетрадей, конспектов, книги учета исполнительных производств, зональной книги, первичных статистических отчетов);

наличие служебного инструментария (служебного удостоверения, должностного регламента, нагрудного номерного знака, формы одежды).

Оценка общего порядка на рабочем месте судебного пристава (состояние исполнительных производств, их классификация по годам, по улицам, возможность быстрого поиска по номеру, внесенному в АИС ОСП).

2. Вопросы регулирующего характера:

Наличие типового плана работы структурного подразделения на полугодие.

Наличие иных планов, разрабатываемых в структурном подразделении для реализации инициативных мероприятий.

Организация контроля выполнения планов работы структурного подразделения.

Организация работы совещаний при начальнике отдела - старшем судебном приставе (наличие системы их проведения; порядок оформления протоколов, контроль выполнения решений).

Организация контроля исполнения планов устранения недостатков, формирование номенклатурных дел, содержащих подтверждающие исполнение документы.

Наличие в структурном подразделении журнала учета проверок, оценка организации его ведения.

Наличие в структурном подразделении должностного лица (лиц), в обязанности которого(ых) входит сбор, обработка и обобщение данных ВСО. Закрепление этих обязанностей в должностных регламентах.

Соблюдение порядка представления судебными приставами-исполнителями ответов по формам ВСО, предусмотренного приказом ФССП России от 20.10.2008 N 439 (при проверке за период до введения особого порядка формирования ВСО):

соответствие отчетов судебных приставов-исполнителей сводному отчету по структурному подразделению в целом, как хранящемуся в отделе, так и ранее представленному в аппарат управления;

выборочная сверка данных ВСО у конкретного судебного пристава-исполнителя.

Соблюдение порядка представления индивидуальных отчетов о работе судебными приставами-исполнителями (приказ ФССП России от 14.02.2011 N 43).

Организация работы начальника отдела - старшего судебного пристава по подведению итогов деятельности (системность, конкретность, наглядность).

Оценка эффективности плановых (внеплановых) проверок на деятельность структурного подразделения (наличие оригиналов справок или служебных записок по итогам проверок, наличие планов устранения недостатков, выявленных в ходе проверок).

Навыки работы начальника отдела - старшего судебного пристава и его заместителей по осуществлению контроля за деятельностью судебных приставов с помощью АИС ОСП.

Формы работы начальника отдела - старшего судебного пристава по мотивации и стимулированию деятельности подчиненных работников.