Приложение N 7. Выписка из типового плана проверки территориального органа ФССП России в части, касающейся вопросов, изучаемых при проверке состояния организационно-управленческой деятельности в структурном подразделении, и ее оценки

Приложение N 7

к письму Федеральной

службы судебных приставов

от 13 июня 2012 г. N 12/05-14064-СВС

Выписка из типового плана проверки территориального органа ФССП России в части, касающейся вопросов, изучаемых при проверке состояния организационно-управленческой деятельности в структурном подразделении, и ее оценки

1. Вопросы организационного характера:

Состояние прилегающей к административному зданию территории, общий порядок в кабинетах и помещениях общего пользования.

Состояние организации пропускного режима в структурном подразделении (наличие журналов учета посетителей, использование технических средств видеонаблюдения и контроля).

Наличие на административных зданиях структурного подразделения вывесок, соответствие информации, размещенной на вывесках, требованиям приказа ФССП России от 16.09.2009 N 395.

Наличие информации о режиме работы структурного подразделения.

Наличие в структурном подразделении информационных стендов, соответствие их установленным требованиям.

Доступность стендов для граждан и оборудование места (мест) для написания ими заявлений, жалоб и обращений.

Наличие информации о должностных лицах структурного подразделения, их месте расположения.

Наличие информации о приеме граждан должностными лицами структурного подразделения, в том числе в вечернее время и выходные дни.

Наличие в структурном подразделении информации для посетителей о судебных приставах-исполнителях, закрепленных за ними зонах ответственности или предмете исполнения (конкретная территория, алиментная группа, ЖКХ и т.д.), их месте расположения в помещении структурного подразделения.

Наличие в структурном подразделении наряда с указаниями и распоряжениями по вопросам организации его деятельности. Оценка порядка ведения наряда и правомерности принимаемых решений.

Наличие в структурном подразделении реестра (табеля) поручений и указаний Управления, собственных управленческих решений, принимаемых начальником отдела - старшим судебным приставом.

Осуществление начальником отдела - старшим судебным приставом контроля за поручениями и указаниями, внесенными в реестр (табель).

Меры реагирования, принимаемые начальником отдела - старшим судебным приставом к нарушителям исполнительской дисциплины.

Наличие в структурном подразделении внутренней локальной сети и использование ее возможностей для контроля за деятельностью подчиненных работников.

Организация приема входящей корреспонденции и исполнительных документов, самостоятельно предъявляемых гражданами на принудительное исполнение в структурное подразделение.

Организация начальником отдела - старшим судебным приставом учета рабочего времени подчиненных работников.

Организация и учет приема посетителей в структурном подразделении.

Наличие в проверяемом подразделении условий для посетителей (установка стульев, скамеек и иной мебели при возможности их размещения в помещениях).

Наличие в помещении структурного подразделения наглядной информации о лучших работниках, достижениях структурного подразделения по основным направлениям деятельности. Актуальность размещенной информации.

Наличие в структурном подразделении помещения (места) для хранения расходных материалов, необходимых в повседневной деятельности работников.

Организация работы по порядку получения, выдаче и контролю расходных материалов в структурном подразделении.

Организация работы по сдаче (приему) дел при назначении на должность или освобождении от должности начальника отдела - старшего судебного пристава (наличие приказа территориального органа ФССП России и акта сдачи (приема)).

Состояние рабочего места начальника отдела - старшего судебного пристава и его заместителей:

наличие технического инструментария (телефонов (рабочего, мобильного), персональных компьютеров с программой АИС ОСП, доступность Интернета, правовых информационных систем);

наличие рабочего инструментария (наличие и использование в работе еженедельников, рабочих тетрадей, планингов, планов-календарей, электронных программ оперативного (перспективного) планирования работы, материалов подведения итогов, сводных статистических отчетов);

наличие служебного инструментария (положения об отделе, должностного регламента, служебного удостоверения, выписок из сводной номенклатуры дел, штатного расписания, распоряжения о закреплении зон ответственности судебных приставов-исполнителей, копии приказов о распределении обязанностей и взаимозаменяемости среди руководства территориального органа ФССП России, журнала учета рабочего времени, телефонного справочника территориального органа ФССП России, структурного подразделения).

Меры реагирования, принимаемые начальником отдела - старшим судебным приставом к нарушителям исполнительской дисциплины.

Оценка рабочих мест судебных приставов-исполнителей:

наличие технического инструментария (телефонов, расходных материалов, персональных компьютеров с программой АИС ОСП, принтеров, ксероксов), их работоспособность;

наличие рабочего инструментария (наличие и использование в работе еженедельников, планингов, федеральных законов "О судебных приставах" и "Об исполнительном производстве", рабочих тетрадей, конспектов, книги учета исполнительных производств, зональной книги, первичных статистических отчетов);

наличие служебного инструментария (служебного удостоверения, должностного регламента, нагрудного номерного знака, формы одежды).

Оценка