Приложение N 6. Содержание электронного реестра проверок

Приложение N 6

к письму Федеральной

службы судебных приставов

от 13 июня 2012 г. N 12/05-14064-СВС

Содержание электронного реестра проверок

1. Обязательные сведения о проведенных проверках, наиболее часто используемые при подготовке предложений о целесообразности проведения проверки структурного подразделения территориального органа ФССП России:

1.1. Вид проверки (комплексная, контрольная или любая другая, предусмотренная Инструкцией о порядке организации и проведения проверок в Федеральной службе судебных приставов, утвержденной приказом ФССП России от 05.04.2011 N 108);

1.2. Отдел аппарата управления, являвшийся инициатором проверки (всегда кто-то должен являться инициатором, внесшим руководству предложения о проведении проверки. Это не обязательно должен быть председатель комиссии, чье назначение - прерогатива руководителя территориального органа ФССП России);

1.3. Сроки проведения проверки (дата ее начала и окончания);

1.4. Оценка, выставленная по результатам проверки (оценок может быть несколько - по проверявшимся направлениям деятельности. Главное, чтобы оценено было каждое направление, даже если председателем комиссии в итоге и не принято решение о выставлении общей оценки);

1.5. Краткие результаты проверки (резолюция руководителя территориального органа ФССП России, в том числе предложения, изложенные в итоговой служебной записке, с которыми он согласился);

1.6. Реализация результатов проверки (информация о соблюдении сроков выполнения плана устранения недостатков; о сведениях о снятии его с контроля, каковое решение может быть и не принято; о подготовке информационного письма или даче каких-либо письменных указаний по результатам проверки; о сведениях, касающихся управленческих решений, принятых в отношении виновных лиц, и т.п.);

1.7. Сведения о заслушивании старшего судебного пристава - начальника отдела при руководителе территориального органа либо его заместителе, курирующем проверявшееся направление;

1.8. Сведения о принятии в отношении должностных лиц нижнего управленческого звена мер дисциплинарного воздействия (целесообразно учитывать и меры поощрительного характера);

1.9. Количество невыполненных показателей деятельности.

Речь идет о периодичности, с которой целесообразно сравнивать результаты работы. По-видимому, для оценки влияния за год достаточно сравнить результаты за первое полугодие и за весь год в целом.

Однако для оценки степени влияния проверки на деятельность структурного подразделения в глобальном масштабе необходимо рассматривать более длительный временной период с более высокой дискретностью. Особенно выигрышным будет результат исследования в том случае, если начальник отдела - старший судебный пристав не менялся на протяжении длительного времени.

2. Обязательные сведения о проведенных проверках, составляющие рабочую область информации и упрощающие процессы формирования плана командирования, Подготовки обзоров по проверкам, формирования ведомственной статистической отчетности (форма N 5-1 "Сведения о проверках"):

2.1. Форма проверки (плановая - внеплановая);

2.2. Пофамильные списки председателей и членов проверочных комиссий;

2.3. Номера и даты приказов о командировании;

2.4. Даты утверждения планов проведения проверок;

2.5. Информация о соблюдении всех сроков, касающихся плана устранения недостатков (даты представления плана на согласование, его окончательного утверждения, представления отчета о выполнении плана, снятия его с контроля);

2.6. Сведения о включении проверки в статистическую форму N 5-1 за первое и второе полугодия;

2.7. Информация о принятии решения о проведении контрольной проверки, ее фактическом проведении и результатах контрольной проверки.

Из опыта работы Организационно-контрольного управления: база данных по проверкам интерактивно связана с итоговыми справками и служебными записками. "Продвигаясь" по базе, можно автоматически загружать указанные справки и записки. При этом в самих первичных документах синим шрифтом выделены недостатки, красным - положительные моменты, выявленные в ходе проверки. Данное разграничение является большим подспорьем при подготовке обзоров, информационных писем и иной аналитической информации.