Приложение N 3. Перечень документов, представляемых территориальными управлениями Россельхознадзора и подведомственными Россельхознадзору федеральными государственными бюджетными учреждениями для согласования списания движимого имущества балансовой стоимостью более 500 тысяч рублей (автотранспортных средств) и особо ценного движимого имущества (автотранспортных средств), соответственно, пришедшего в негодность для дальнейшего использования по целевому назначению; выбывшего вследствие гибели или уничтожения, невозможности установления его местонахождения

Приложение N 3
к приказу Федеральной
службы по ветеринарному и
фитосанитарному надзору
от 15 августа 2012 г. N 418

Перечень
документов, представляемых территориальными управлениями Россельхознадзора и подведомственными Россельхознадзору федеральными государственными бюджетными учреждениями для согласования списания движимого имущества балансовой стоимостью более 500 тысяч рублей (автотранспортных средств) и особо ценного движимого имущества (автотранспортных средств), соответственно, пришедшего в негодность для дальнейшего использования по целевому назначению; выбывшего вследствие гибели или уничтожения, невозможности установления его местонахождения

1. Сопроводительное письмо руководителя территориального управления Россельхознадзора (далее - Управление) и директора подведомственного Россельхознадзору федерального государственного бюджетного учреждения (далее - Учреждение) в Россельхознадзор с указанием всех прилагаемых документов, предоставленных для согласования списания объектов движимого имущества, балансовой стоимостью более 500 тысяч рублей (автотранспортных средств) и объектов особо ценного движимого имущества (автотранспортных средств), соответственно, а также причин списания, либо необходимости реализации.

2. Копия приказа Управления и Учреждения о создании постоянно действующей комиссии по списанию движимого имущества балансовой стоимостью более 500 тысяч рублей и особо ценного движимого имущества, соответственно.

3. Копия протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов федерального имущества.

4. Акт о списании движимого имущества (автотранспортных средств) по унифицированной форме N ОС-4а, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7, в 1 экземпляре (все реквизиты, предусмотренные формой акта, должны быть заполнены).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. Перечень объектов на согласование списания движимого имущества (автотранспортных средств) по форме согласно приложению к настоящему Перечню, в 3-х экземплярах (в перечень должны быть внесены данные из актов о списании движимого имущества (автотранспортных средств)).

В перечне объектов движимого имущества (автотранспортных средств) указывается:

- номер по порядку;

- номер и дата составления акта о списании основных средств;

- наименование объекта движимого имущества (автотранспортных средств) (наименование, марка, тип, модель по паспорту);

- номер заводской (VIN);

- номер регистрационный;

- инвентарный номер объекта движимого имущества (автотранспортных средств) в случае его присвоения;

- номер технического паспорта;

- номер двигателя;

- номер шасси;

- номер кузова;

- год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта движимого имущества (автотранспортных средств);

- дата последнего капитального ремонта;

- дата последнего техосмотра;

- пробег, км с начала эксплуатации;

- срок полезного использования, установленный для данного объекта движимого имущества (автотранспортных средств), и срок фактического использования на момент принятия решения о списании;

- балансовая (первоначальная (восстановительная)) стоимость объекта движимого имущества (автотранспортных средств) на момент принятия решения о списании;

- сумма начисленной амортизации;

- остаточная стоимость объекта движимого имущества (автотранспортных средств) на момент принятия решения о списании;

- заключение Комиссии;

5. Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов движимого имущества (автотранспортных средств), подписанное руководителем Управления, директором Учреждения (уполномоченным им лицом).

6. Копия инвентарной карточки учета основных средств в бюджетных учреждениях (форма по ОКУД 0504031).

7. Заключение о техническом состоянии, подтверждающее непригодность автотранспортного средства к восстановлению и дальнейшей эксплуатации.

В заключении о техническом состоянии указываются: наименование, тип, марка, модель, инвентарный, заводской, регистрационный номера, регистрационный знак, год изготовления, дата поступления в территориальное управление или учреждение, дата ввода в эксплуатацию, цели и условия использования объекта, подробное описание основных дефектов, причины их возникновения, техническое состояние основных узлов, частей, деталей и конструктивных элементов, пробег. Также к техническому заключению должны быть приложены фотографии автотранспортных средств, скрепленные печатью технического эксперта и расчет эффективности восстановительного ремонта с обоснованием;

8. Копия технического паспорта транспортного средства.

9. На движимое имущество (автотранспортные средства) стоимостью более 500 тысяч рублей выписку из реестра федерального имущества, выданную соответствующим территориальным управлением Федерального агентства по управлению государственным имуществом.

10. Копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства.

11. Сведения о прохождении последнего техосмотра.

12. При списании автотранспортных средств, выбывших вследствие аварии, дорожно-транспортного происшествия, кроме перечисленных в п. 1-11 настоящего приложения документов, прилагаются:

- копия акта об аварии, выданного уполномоченным органом;

- копии документов о регистрации аварии, выданные Государственной инспекцией безопасности дорожного движения;

- справка о стоимости нанесенного ущерба;

- копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба;

- копия приказа о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта движимого имущества (автотранспортных средств).

13. В случае списания движимого имущества (автотранспортных средств), пришедших в негодность в результате чрезвычайной ситуации, кроме перечисленных в п. 1-11 настоящего приложения документов, дополнительно прилагаются справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или территориальных органов МЧС России, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации с перечнем объектов движимого имущества (автотранспортных средств), пострадавших от таких ситуаций, с краткой характеристикой ущерба.

14. В случае списания движимого имущества (автотранспортных средств) в результате хищения или нанесения ущерба, кроме перечисленных в п. 1-11 настоящего приложения документов дополнительно прилагаются:

- копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба;

- копия приказа о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта основных средств;

- копии документов, подтверждающие возмещение ущерба виновными лицами.

15. В случае необходимости иные документы по требованию Россельхознадзора.

16. Предоставляемые в соответствии с п. 1-15 настоящего приложения документы должны быть заверены подписью уполномоченного лица учреждения и скреплены печатью учреждения. Копии документов также могут быть заверены организациями (учреждениями), выдавшими эти документы, либо заверены нотариально.

В представленных документах не допускается наличие помарок, подчисток, исправлений, арифметических ошибок.

Разборка и снятие с учета в уполномоченных государственных органах движимого имущества (автотранспортных средств) до согласования списания движимого имущества (автотранспортных средств) не допускается.