Приложение N 12. Книга учета потерь и недостач материальных ценностей

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение N 12

                                  Книга

             учета потерь и недостач материальных ценностей

 по ____________________________________________________________________

      (наименование подразделения обеспечения, органа внутренних дел)

                                           Начата   "___"__________20__ г.

                                           Окончена "___"__________20__ г.

N п/п	Подразделение, должности, звания лиц, ответственных за имущество	Наименование имущества, N и дата документа, которым зарегистрирована первоначальная недостача, потеря	Сумма первоначально выявленных расхождений между учетом и фактическим наличием (руб. и коп.)	Из первоначально выявленных расхождений установлено (руб. и коп.)										Движение дел по материальному ущербу (кому, когда, по какому документу направлено дело)	Решения по материальному ущербу			Дата и подпись начальника подразделения финансового обеспечения в приеме дела по взысканию с виновных	Дата окончательного погашения ущерба виновными, подтвержденная начальником подразделения финансового обеспечения	Примечания
				не причинено ущерба		причинен ущерб									дата и N документа, по которому приняты решения	взыскать с виновных (руб. и коп.)	списать за счет государства (руб. и коп.)
				уточнение учетных данных	пересортица	всего	в том числе
							растраты и присвоения	хищения	нарушение порядка отпуска или приема	порчи, поломки	стихийные бедствия	ущерб от пересортицы	прочие недостачи и потери
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21

Примечания: 1. Графы 1-4 заполняются в день выявления недостачи или потери имущества на основании актов, сличительных ведомостей, рапортов и других документов, а графы 5-14 по окончании расследования; сумма граф 5-7 должна равняться данным графы 4.

2. Данные граф 16-18 заполняются после принятия решения по недостаче или потере.

3. В графу 8 включаются данные по совершенным материально ответственными лицами присвоениям и растратам вверенных им материальных ценностей, а в графу 9 - данные о хищениях, совершенных не материально ответственными лицами.

4. В графе 10 показываются данные о недостачах и потерях, образовавшиеся в результате неправильного приема или отпуска материальных ценностей.

5. В графу 11 включаются данные об ущербе, образовавшемся в результате порчи или брака материальных ценностей, а в графу 12 - в результате стихийных бедствий.

6. В графе 13 показывается сумма ущерба от пересортицы (когда в наличии материальные ценности имеются, но их стоимость ниже стоимости ценностей, оказавшихся в недостаче).

7. В графе 15 указываются дата, номер документа и наименование органа внутренних дел, в который направлены для рассмотрения материалы по недостаче или потере.