Приказ Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по г. Москве от 19 мая 2011 г. N 143 "Об утверждении Порядка работы по формированию, ведению и хранению фонда Единого государственного реестра прав, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по г. Москве
от 19 мая 2011 г. N 143
"Об утверждении Порядка работы по формированию, ведению и хранению фонда Единого государственного реестра прав, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП"

С изменениями и дополнениями от:

9 декабря 2011 г., 18 апреля 2013 г.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правил ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - ЕГРП), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18.02.1998 N 219, в целях усиления контроля за порядком работы по формированию и ведению фонда ЕГРП, состоящего из разделов ЕГРП, дел правоустанавливающих документов, книг учета документов приказываю:

1. Утвердить Порядок работы по формированию, ведению и хранению фонда Единого государственного реестра прав, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП (далее - Порядок).

2. Начальникам отделов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, выдачу информации из ЕГРП, и отделу ведения Единого государственного реестра прав (далее - отдел ЕГРП) осуществлять формирование, ведение и хранение дел правоустанавливающих документов (далее - дел ПУД) по принципу единого объекта при осуществлении государственной регистрации прав, сделок, ограничений, обременений на вновь созданные объекты недвижимости (новое строительство).

3. Возложить персональную ответственность на начальников регистрирующих отделов за соответствие документов, находящихся в регистрационном деле, описи, приложенной к регистрационному делу, и за правильность брошюровки.

4. Возложить ответственность на начальников регистрирующих отделов Управления за своевременную сдачу документов фонда ЕГРП в отдел ЕГРП.

5. Поручить начальникам регистрирующих отделов в срок до 20 января каждого календарного года обновлять списки сотрудников, ответственных за работу с отделом ЕГРП (сдача листов ЕГРП, регистрационных дел, книг учета, получение электронных образов и подлинных регистрационных дел). При необходимости (в случае увольнения, перевода сотрудников в другие отделы и пр.) изменения в список ответственных лиц вносятся начальниками регистрирующих отделов Управления.

6. Поручить государственным регистраторам отдела ЕГРП осуществлять простановку штампов "Прекращено", "Ликвидирован", "Внесены изменения" на листах разделов ЕГРП и заверение описей разделов ЕГРП в случае, если какой-либо раздел описи исчерпывается.

7. Признать утратившим силу приказ Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве от 21.12.2009 N 124 "Об утверждении Порядка работы по формированию, ведению и хранению фонда Единого государственного реестра прав, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП".

8. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве Краснера И.Н.

Руководитель Управления

С.Д. Денисенко

Порядок
работы по формированию, ведению и хранению фонда ЕГРП, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП
(утв. приказом Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по г. Москве от 19 мая 2011 г. N 143)

С изменениями и дополнениями от:

9 декабря 2011 г., 18 апреля 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (далее - Закон о регистрации), Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле), Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Правил ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденных постановлением Правительства РФ от 18.02.1998 N 219 (далее - Правила ведения ЕГРП), Правил ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 24.12.2001 N 343 (далее - Правила ведения книг), Инструкции о порядке выдачи правообладателям по их заявлениям в письменной форме копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, утвержденной приказом Министерства юстиции РФ от 25.05.2004 N 107 (далее - Инструкция), Порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденного приказом Минэкономразвития РФ от 14.05.2010 N 180, и другими нормативно-правовыми актами и устанавливает единый порядок формирования и хранения документов фонда Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - ЕГРП), состоящего из разделов ЕГРП, дел правоустанавливающих документов, книг учета документов.

1.2. Основные термины и сокращения:

Управление Росреестра по Москве - Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Регистрирующий отдел - отдел, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним и выдачу информации из ЕГРП.

Отдел ЕГРП - отдел ведения Единого государственного реестра прав.

ЕГРП - Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Фонд ЕГРП - документы Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, которые включают в себя:

- разделы ЕГРП;

- дела правоустанавливающих документов;

- книги учета документов.

ПУД - правоустанавливающие документы.

Регистрационное дело - отдельный том дела правоустанавливающих документов, представленных вместе с заявлением о государственной регистрации (совокупность всех документов, поданных для проведения регистрационных действий по одному объекту недвижимого имущества, а также иных документов, относящихся к проведению данного регистрационного действия).

Единое дело ПУД - это дело правоустанавливающих документов, сформированное по принципу единого объекта недвижимости из регистрационных дел:

- о вещных правах на данный объект;

- о сделках с объектом;

- о внесении изменений в ЕГРП (об объекте, субъекте и т.д.);

- об ограничениях (обременениях) прав;

- об исправлении технических ошибок, по которым государственным регистратором принято окончательное решение.

Вновь созданный объект - созданный объект недвижимости, права на которые регистрируются впервые, кроме случаев образования объекта недвижимости в результате преобразования (слияние, разделение, выделение) и государственной регистрации ранее возникшего права.

Лист-заверитель - чистый лист формата А4, располагается в конце дела, на него выводятся концы прошивочной нити, а также наклеивается заверительная пломба.

Форма ЕГРП - лист, содержащий запись подраздела Единого государственного реестра прав.

АИС - автоматизированная информационная система (ПК ИС ЕГРП, Docsvision).

2. Порядок действий при поступлении документов на государственную регистрацию прав, сделок, ограничений (обременений) на вновь созданные объекты недвижимого имущества

2.1. При проведении правовой экспертизы осуществляется проверка на предмет выявления документов, представленных на государственную регистрацию права собственности на вновь созданные объекты недвижимого имущества.

2.1.1. В процессе обработки документов, представленных на государственную регистрацию прав на вновь созданные объекты недвижимости, в АИС указывается, что объект, права на который заявлены к государственной регистрации, является вновь созданным объектом недвижимости и данное регистрационное дело должно быть передано в отдел ЕГРП по отдельной описи.

2.2. При последующем обращении за государственной регистрацией перехода права и сделок с указанным объектом недвижимости АИС выдает информационное сообщение о принадлежности представленных документов к делу правоустанавливающих документов, сформированному по принципу единого объекта недвижимости. Данное регистрационное дело передается в отдел ЕГРП по отдельной описи.

3. Порядок формирования единых дел ПУД

3.1. Настоящий порядок распространяется на формирование единых дел ПУД и регистрационных дел на объекты недвижимого имущества (жилого, нежилого фонда и земельные участки).

3.1.1. Единое дело ПУД формируется в отделе ЕГРП.

3.1.2. Регистрационное дело формируется в отделах, осуществляющих проведение государственной регистрации.

3.1.3. Единое дело ПУД формируется из регистрационных дел. Каждое регистрационное дело, входящее в состав единого дела ПУД, является отдельным томом. Номер тома на титульном листе проставляется автоматически при его распечатке в регистрирующем подразделении.

3.1.4. Единое дело ПУД и регистрационное дело идентифицируется тем же номером, что и соответствующий раздел ЕГРП (кадастровым или условным номером).

3.1.5. В регистрационное дело помещаются все документы, необходимые для проведения государственной регистрации прав или сделок, или внесения изменений в сведения ЕГРП, или ограничений (обременений) прав, или исправления технических ошибок. Указанные документы нумеруются и хранятся в хронологическом порядке.

3.1.6. В регистрационное дело также помещаются иные документы, указанные в Законе о регистрации, например: копия сообщения об отказе в государственной регистрации прав; копия уведомления о прекращении государственной регистрации сделки, права или ограничения (обременения) права; копия уведомления о приостановлении государственной регистрации прав; копия направленного правообладателю уведомления о проведении государственной регистрации ограничения (обременения) права, зарегистрированного не по его инициативе; копия письменного сообщения об исправлении технической ошибки, направленного заявителю.

3.1.7. Опись томов единого дела ПУД формируется сотрудником отдела ЕГРП только с использованием АИС (приложение N 1).

3.2. Требования к оформлению регистрационных дел.

3.2.1. Оформление дел проводится сотрудниками регистрирующих отделов, в обязанности которых входит формирование регистрационных дел.

3.2.2. Регистрационные дела подлежат полному оформлению. Под полным оформлением регистрационных дел предусматривается:

- прошивка;

- нумерация листов регистрационного дела;

- формирование описи регистрационного дела в одном экземпляре с использованием АИС, в которых проводились регистрационные действия;

- формирование титульного листа с обязательным присвоением штрих-кода по установленной форме (приложение N 2).

Формирование титульного листа дела ПУД по принципу единого объекта недвижимого имущества осуществляется при приеме документов и/или на стадии обработки документов (приложение N 2а).

Сотрудник отдела ЕГРП на титульном листе последнего тома закрываемого дела (в случае, когда объект недвижимого имущества прекращает свое существование в результате разделения, слияния, выделения либо ликвидации) делает надпись о причине закрытия дела с указанием кадастровых (а при их отсутствии - условных) номеров объектов недвижимости, образованных в результате преобразования данного объекта недвижимости. На титульных листах вновь открываемых дел ПУД в отношении объектов недвижимости, образованных путем слияния, разделения, выделения, к номерам вновь заведенного дела добавляются ссылки на кадастровые (а при их отсутствии - условные) номера ранее существовавших объектов недвижимости.

При этом в АИС формируется титульный лист на вновь созданный объект после преобразования (приложения N 2б, 2в).

На стадии обработки документов для отдела ЕГРП также формируется дополнительный титульный лист на предыдущий объект, который претерпел преобразование (ликвидацию) со ссылкой на новые условные (кадастровые) номера, который впоследствии помещается на титульный лист дела ПУД в отделе ЕГРП.

3.2.3. Документы, представленные для проведения заявленных регистрационных действий, располагаются в порядке поступления:

- заявление;

- документы, подтверждающие уплату государственной пошлины за государственную регистрацию;

- доверенности на право представлять физическое/юридическое лицо;

- документы о субъекте права (для юридических лиц - копии Устава, протоколов о назначении и т.п.);

- документы об объекте права;

- документы-основания для государственной регистрации;

- иные документы;

- копия расписки в получении документов на государственную регистрацию.

3.2.4. Заявления о приеме дополнительных документов и принятые документы, а также запросы о предоставлении необходимых документов, ответы на запросы, уведомления о приостановлении, сообщения об отказе и т.п. помещаются в регистрационное дело в хронологическом порядке их поступления.

3.2.5. Документы, составляющие регистрационные дела, прошиваются с учетом возможности свободного чтения текста и изготовления копий всех документов.

3.2.6. Регистрационное дело прошивается вручную нитью в два прокола или степлером в левом верхнем углу (на расстоянии не менее 1 см от верхнего и левого края листа) и помещается в папку-уголок А4. Размер скобы степлера должен позволять произвести скрепление регистрационного дела одной скобой.

3.2.7. Документы, подлежащие выдаче заявителю (правообладателю, стороне сделки) после проведения государственной регистрации и невостребованные им к моменту передачи регистрационного дела на хранение в отдел ЕГРП, помещаются в отдельную файловую папку. Данная файловая папка передается на хранение вместе с регистрационным делом.

3.2.8. В конце каждого регистрационного дела подшивается чистый лист-заверитель, а в начале - титульный лист и опись регистрационного дела.

3.2.9. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов листы регистрационного дела нумеруются в порядке поступления арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа.

Лист-заверитель, опись и титульный лист не подлежат нумерации.

Листы описи нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы. В случае если вносимые в опись сведения не умещаются на одном листе, открывается дополнительный лист описи.

Сложенный лист (формата А3 и более) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа.

При наличии в регистрационном деле конверта вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

Контрольный лист прохождения, лист замечаний и распечатки из АИС не подлежат нумерации.

Документы, подлежащие возврату заявителям, не подлежат нумерации.

Регистрационное дело должно содержать не более 250 листов.

3.2.10. Лист-заверитель оформляется следующим образом:

- нити прошивки завязываются на узел с учетом обеспечения возможности копирования всех листов дела, а свободные концы закрепляются бумажной пломбой с помощью клея ПВА на листе-заверителе;

- на лист-заверитель выводятся концы нити и закрепляются на нем бумажной пломбой клеем ПВА. Бумажная пломба представляет собой прямоугольный лист белой бумаги размером 120x75 мм;

- скоба степлера закрепляется бумажной пломбой клеем ПВА.

На пломбе проставляется штамп установленного образца (приложение N 3). Возможно изготовление штампа с помощью компьютера. Даты и подписи ответственных сотрудников на пломбе проставляются чернилами синего (фиолетового) цвета.

3.2.11. По окончании исполнения государственной функции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним лицо, ответственное за оформление регистрационного дела, назначенное приказом Управления, заверяет своей подписью регистрационное дело в штампе на пломбе. В штампе также указываются должность, фамилия, инициалы лица и номер приказа Управления о назначении сотрудника ответственным за оформление регистрационных дел.

3.2.12. В описи для каждого документа указываются его порядковый номер в регистрационном деле, полное наименование и реквизиты (не допускается указывать, например, "дополнительные документы"), а также номера листов в регистрационном деле (приложение N 4).

3.2.13. Опись регистрационного дела подписывается ее составителем.

3.2.14. В случае когда один документ является необходимым для проведения государственной регистрации прав на несколько (два и более) объектов недвижимости и (или) сделок с ними и копия данного документа помещена в регистрационное дело по одному из указанных объектов недвижимости, в описях регистрационных дел по остальным объектам недвижимости делаются ссылки в соответствии с п. 49 Правил ведения книг:

- в графе "Наименование и реквизиты документов" - наименование и реквизиты данного документа;

- в графе "Номера листов в деле" - номер регистрационного дела (условный номер, номер регистрации), в котором хранится этот документ.

В данном случае в описях указанных дел графа "N п/п" не заполняется.

3.2.15. В случае если подано одно заявление о регистрации прав, ограничений, обременений прав по нескольким объектам, формируется столько регистрационных дел, сколько объектов указано в заявлении.

3.2.16. Документы Управления (внутренние документы) изымаются из регистрационного дела перед передачей на хранение. Указанные документы хранятся в отделах, осуществляющих регистрационные действия.

4. Подготовка регистрационных дел к передаче в фонд ЕГРП

4.1. Передачу дел на постоянное хранение в отдел ЕГРП осуществляют только ответственные за прием сформированных регистрационных дел сотрудники регистрирующих отделов Управления.

4.2. После завершения регистрационных действий и выдачи документов заявителям подготовленные и оформленные регистрационные дела должны быть переданы на хранение в отдел ЕГРП в течение одного месяца. Не допускается оформление одним сотрудником регистрирующего отдела штампа на пломбе листа-заверителя.

4.3. Регистрационные дела передаются в отдел ЕГРП по описям (приложение N 5). Формы ЕГРП по жилому фонду передаются вместе с регистрационными делами. В этом случае в графе "кол-во листов" указывается количество листов регистрационного дела и через дробь количество листов ЕГРП.

4.3.1. Опись составляется регистрирующими отделами Управления с использованием системы штрихкодирования и распечатывается не менее чем в двух экземплярах.

4.3.2. Каждой описи присваивается номер учета арабскими цифрами валовой нумерацией по году, а также указывается дата составления описи.

4.3.3. При передаче описи в отдел ЕГРП информация о дате передачи вносится в АИС.

5. Прием регистрационных дел в фонд ЕГРП

5.1. Сотрудник регистрирующего отдела, ответственный за сдачу и оформление регистрационных дел, и сотрудник регистрирующего отдела, ответственный за прием регистрационных дел на хранение, назначенные приказом Управления, сверяют соответствие данных описи с фактически передаваемыми регистрационными делами.

5.2. После сверки описи заверяются подписями указанных сотрудников.

5.3. Прием осуществляется, если сведения описи (входящий номер, условный номер, адрес) строго соответствуют приложенным регистрационным делам.

5.4. В случае несоответствия сведений описи (входящий номер, условный номер, адрес) с фактически сданными регистрационными делами осуществляется возврат всей описи. Срок повторного предоставления регистрационных дел, возвращенных на доработку, составляет 30 дней.

5.5. При окончательном приеме каждого регистрационного дела сотрудником, ответственным за прием регистрационных дел на хранение, проверяется:

- соответствие адреса объекта, указанного в заявлении, адресу на титульном листе;

- наличие даты, Ф.И.О., личной подписи сотрудника, составившего опись;

- качество прошивки регистрационного дела, наличие заверительной надписи на пломбе;

- наличие сквозной нумерации листов регистрационного дела;

- соответствие содержания регистрационного дела описи документов.

5.6. После проведения проверки сотрудником, ответственным за прием регистрационных дел, проставляется подпись на пломбе (см. п. 3.2.10).

5.7. Регистрационные дела, оформленные с нарушениями вышеуказанных требований, возвращаются на доработку.

5.8. В конце каждого экземпляра описи проставляется отметка о количестве фактически принятых регистрационных дел, количестве и номерах отсутствующих регистрационных дел, а также о количестве и номерах, возвращенных на доработку регистрационных дел, с указанием причины возврата. Указанная запись заверяется подписью сотрудника отдела ЕГРП и подписью сотрудника регистрирующего отдела, ответственного за прием регистрационных дел на хранение, с указанием Ф.И.О. и даты.

На первом экземпляре описи сотрудник регистрирующего отдела, ответственный за прием регистрационных дел на хранение, проставляет номер стеллажа, полки. Этот экземпляр учитывается в фонде описей. Не допускается оформление одним сотрудником регистрирующего отдела штампа на пломбе листа-заверителя.

Второй экземпляр описи и документы, подлежащие возврату на доработку, возвращаются в регистрирующий отдел.

6. Порядок формирования, ведения и хранения регистрационных дел, сформированных до вступления в силу настоящего порядка

6.1. Настоящий порядок применяется к формированию, ведению и хранению регистрационных дел, сформированных до вступления в силу настоящего Порядка.

6.2. Основной единицей учета является регистрационное дело.

6.3. Сотрудник отдела ЕГРП при приеме регистрационных дел на хранение в фонд ЕГРП закрепляет за каждым регистрационным делом (единицей хранения) самостоятельный архивный номер.

Архивный номер соответствует местоположению регистрационного дела ПУД и состоит из:

XXXX-X-XXX, где

XXXX - номер стеллажа;

X - номер полки;

XXX - порядковый номер регистрационного дела на полке.

Архивный номер указывается на левом поле титульного листа регистрационного дела и в описи в графе "Примечание".

6.4. Присвоение архивного номера регистрационному делу осуществляется при учете их в АИС.

6.5. После присвоения архивных номеров регистрационным делам, расположенным на одной полке, лицом, ответственным за прием регистрационных дел на хранение, формируется опись полки в АИС в двух экземплярах.

6.6. Перед присвоением регистрационному делу архивного номера сотрудником отдела ЕГРП сверяется соответствие между сведениями, содержащимися на титульном листе, в описи по следующим реквизитам регистрационного дела:

- условный (кадастровый) номер;

- адрес объекта;

- регистрационный номер.

6.7. Присвоение архивных номеров регистрационным делам одной описи, сформированной в ПК ИС ЕГРП, производится с использованием сканирования штрих-кода.

7. Порядок передачи регистрационных дел в хранилище отдела ЕГРП

7.1. При передаче регистрационных дел в хранилище отдела ЕГРП сотрудник регистрирующего отдела и сотрудник отдела ЕГРП сверяют наличие дел по количеству с использованием описи полки и первого экземпляра описи.

7.2. После сверки опись полки заверяется подписями указанных сотрудников.

7.3. Опись полки и первый экземпляр описи передаются на хранение в хранилище отдела ЕГРП.

7.4. Учет и размещение на хранение регистрационных дел фонда ЕГРП осуществляется в соответствии с архивным номером.

7.5. Сотрудником отдела ЕГРП в описях делается отметка о дате внесения информации и заверяется подписью.

7.6. Регистрационные дела размещаются в коробах в соответствии с присвоенными архивными номерами. Каждый короб имеет ярлык, на котором указываются номер стеллажа, номер полки, крайние номера регистрационных дел, размещенных в ней, номер короба на полке.

8. Учет регистрационных дел в фонде ЕГРП и размещение на хранение

8.1. Основной единицей учета является регистрационное дело (том Единого дела).

8.2. Формирование фонда регистрационных дел ведется с использованием компьютерной техники.

8.3. Ведение учета регистрационных дел осуществляется сотрудниками отдела ЕГРП в АИС.

8.4. Учет и размещение на хранение регистрационных дел фонда ЕГРП осуществляется в соответствии с кадастровым номером (при его отсутствии - в соответствии с условным номером).

8.5. Регистрационные дела размещаются в хранилищах на стационарных или передвижных металлических стеллажах.

8.6. В каждом отдельном хранилище стеллажи нумеруются слева направо от входа, а полки на стеллажах - сверху вниз.

8.7. При расстановке на стеллажах дела ПУД помещаются в короба.

8.8. На коробе указывается кадастровый номер (при его отсутствии - условный номер) объекта недвижимости, а также архивный номер.

В последующем при поступлении дел ПУД отдел ЕГРП дополняет короба и раздел ЕГРП на данный объект недвижимости.

9. Прием, учет и размещение на хранение книг учета документов

Закрытые книги учета документов регистрирующие отделы сдают на хранение в отдел ЕГРП по истечении 3 месяцев с даты закрытия книги.

9.1. Сотрудник отдела ЕГРП осуществляет прием книг учета документов из регистрирующих отделов по описи (приложение N 6).

9.2. Опись составляется регистрирующими отделами Управления и распечатывается не менее чем в двух экземплярах.

Сотрудник отдела ЕГРП проверяет соответствие доставленных книг сведениям описи. После приема книг один экземпляр описи возвращается в регистрирующий отдел, а второй - остается в отделе ЕГРП. В случае несоответствия сведений описи (N книги, наименование книги, количество листов, даты открытия или закрытия книг) с фактически сданными книгами осуществляется возврат книги учета документов на доработку. Срок повторного предоставления книг учета документов, возвращенных на доработку, составляет 30 дней.

В описи указываются количество фактически принятых в отдел ЕГРП книг учета, а также возвращенных на доработку книг учета, причины возвратов, дата приема, подпись и Ф.И.О. принявшего сотрудника отдела ЕГРП.

9.3. Информация обо всех поступивших на хранение книгах вносится в журнал учета поступивших книг в фонд ЕГРП (приложение N 7).

9.4. Книги учета документов размещаются в хранилищах на стационарных или передвижных металлических стеллажах по году ведения книг, по наименованиям книг, по номеру отдела, порядку номеров.

10. Подготовка к передаче форм ЕГРП в фонд ЕГРП

10.1. Листы ЕГРП по нежилому фонду и земельным участкам передаются на хранение в отдел ЕГРП по описям через 30 дней после завершения регистрационных действий (приложение N 8).

10.2. Опись на передачу форм ЕГРП составляется сотрудниками регистрирующих отделов на одной странице чистого листа и включает в себя не более 20 позиций.

11. Прием описей на передачу форм ЕГРП

11.1. При поступлении описей на передачу форм ЕГРП в отдел ЕГРП сотрудником отдела ЕГРП осуществляется регистрация описей (в двух экземплярах) с присвоением учетного номера валовой нумерацией по году арабскими цифрами, а также с проставлением даты поступления.

11.2. Учтенные описи с формами ЕГРП размещаются в картотечные шкафы временного хранения.

11.3. В случае выявления описи с незаполненными графами опись с формами ЕГРП возвращается в регистрирующий отдел без присвоения порядкового номера.

12. Прием листов ЕГРП

12.1. Прием осуществляется, если сведения описи (входящий номер, условный номер, адрес, количество листов) строго соответствуют приложенным листам ЕГРП. Листы ЕГРП должны располагаться строго в той последовательности, как они указаны в описи.

12.2. В случае несоответствия сведений описи (входящий номер, условный номер, адрес, количество) с фактически сданными формами ЕГРП осуществляется возврат всей описи.

12.3. Опись возвращается ответственному сотруднику регистрирующего отдела под роспись для приведения описи в соответствие. На описи проставляются штамп "ВОЗВРАЩЕН" и дата возврата. На оборотной стороне описи указывается причина возврата. В отделе ЕГРП остается один экземпляр с подписью сотрудника регистрирующего отдела, а второй экземпляр описи с формами ЕГРП возвращается в регистрирующий отдел.

12.4. При окончательном приеме сотрудником отдела ЕГРП проверяется наличие на форме ЕГРП:

- Ф.И.О. регистратора;

- даты регистрации;

- подписи регистратора;

- печати.

12.5. Листы ЕГРП, оформленные с нарушениями вышеуказанных требований, и в случаях, согласованных с начальником отдела или регистратором, возвращаются в регистрирующие отделы для доработки.

В строке описи, по которой осуществляется возврат, в графе "Примечание" проставляется отметка: "возврат". На обратной стороне описи указывается причина возврата. Сотрудник регистрирующего отдела расписывается за получение форм ЕГРП. Срок возвращения листов ЕГРП после доработки должен быть не более 30 дней с момента возврата. Ответственность за возврат доработанных листов ЕГРП возлагается на регистрирующий отдел.

12.6. В конце каждого экземпляра описи указываются количество фактически принятых, а также возвращенных на доработку форм ЕГРП, дата приема, подпись и Ф.И.О. принявшего сотрудника.

Первый экземпляр описи учитывается и формируется в фонде описей. Второй экземпляр описи и документы, подлежащие возврату на доработку, передаются ответственному сотруднику отдела ЕГРП для возврата в регистрирующий отдел.

12.7. Принятые формы ЕГРП вкладываются по одному листу в файл. Далее все файлы помещаются в пластиковую папку-уголок по одному условному номеру.

13. Учет форм ЕГРП в фонде ЕГРП

13.1. Принятые формы ЕГРП учитываются в базе данных "Архив" (далее - БД "Архив") полистно в соответствии с "Памяткой" (приложение N 9).

13.2. После внесения информации в БД "Архив" и проверки соответствия количества листов, указанных в описи, количеству листов, введенных в БД "Архив", на описи проставляются штамп "введено листов...", дата и Ф.И.О. сотрудника, внесшего информацию.

13.3. После внесения информации в БД "Архив" формы ЕГРП сортируются по алфавиту.

14. Формирование и размещение разделов ЕГРП

14.1. Каждый раздел формируется по кадастровому, а в случае его отсутствия по условному номеру. Формирование раздела начинается с обработки каждой формы ЕГРП, поступившей в отдел ЕГРП. В левом нижнем углу каждой формы ЕГРП проставляется архивный знак "А".

14.1.1. Внутри подраздела I листы, содержащие записи, нумеруются порядковыми номерами 1, 2, 3 и так далее. В подразделах II и III, состоящих из специальных частей, самостоятельная порядковая нумерация ведется для каждой части. Порядковый номер листа ставится в графе "Лист". Листы в разделах, подразделах и специальных частях подразделов II и III размещаются в описи в порядке их нумерации (п. 13 Правил ведения ЕГРП).

14.1.2. В случае если вносимые в ЕГРП сведения не умещаются на одном листе, запись размещается на дополнительных листах, при этом на дополнительных листах записи в графе "Лист" указывается порядковый номер основного листа, дополненный буквами алфавита, например: если первый лист имеет номер 3, то дополнительные - 3а, 3б, 3в и т.д. На каждом листе должен быть указан кадастровый или условный номер, а записи на нем заверены подписью регистратора с указанием его фамилии и инициалов и гербовой печатью. Если исчерпаны все буквы алфавита, то на дополнительных листах записи в графе "Лист" указывается порядковый номер основного листа, дополненный буквой алфавита и цифрой, например: 3а1, 3б1, ... 3я1, 3а2, 3б2, ... 3я2 и т.д. При нумерации дополнительных листов не используются буквы "е", "й", "ь", "ъ".

Аналогичное правило нумерации используется и для листов с записями об изменениях, а также для листов с записями о прекращении права или ограничения либо о ликвидации (преобразовании) объекта, если они вкладываются в опись в виде отдельных листов (п. 14 Правил ведения ЕГРП).

14.1.3. При внесении в раздел Единого государственного реестра прав основного или дополнительного листа с записью в соответствующем разделе описи указывается общее количество листов и дополнительных листов в подразделе нарастающим итогом. При этом в графе "Количество листов" каждого из подразделов описи указывается общее количество листов (основных и дополнительных) в подразделе описи, в графе "Количество дополнительных листов" - общее количество дополнительных листов в подразделе описи, а в графе "Дата" - дата внесения новой записи в раздел описи (п. 15 Правил ведения ЕГРП).

14.2. В начале каждого раздела ЕГРП помещается опись листов раздела, которая не является частью описи (п. 15, Правил ведения ЕГРП).

14.2.1. Формирование описи начинается регистратором регистрирующего отдела Управления (далее - регистратор подразделения), который вносит первую запись в раздел ЕГРП, заверяет ее подписью с указанием своей фамилии, инициалов и гербовой печатью, проставляет на ней дату открытия этого раздела (п. 15 абз. 2 Правил ведения ЕГРП).

14.2.2. При наличии описи, подписанной регистратором подразделения, формы ЕГРП нумеруются сотрудником отдела ЕГРП, опись заполняется или сверяется на правильность заполнения. На оборотной стороне описи ставится дата заполнения, ФИО сотрудника, подпись.

14.2.3. При отсутствии описи опись распечатывается с использованием АИС, заполняется, на оборотной стороне ставятся дата заполнения и ФИО сотрудника, составившего опись.

14.2.4. В картотечный шкаф на место, где должен находиться раздел, вкладывается лист-заместитель "На опись".

14.2.5. Регистратором отдела ЕГРП проставляются штампы "Прекращено", "Ликвидирован", "Внесены изменения" по завершению регистрационных действий на соответствующие листы раздела, проверяется опись на соответствие указанных и представленных форм ЕГРП и заверяется гербовой печатью и подписью с указанием своей фамилии и инициалов и даты открытия этого раздела.

14.2.6. Если какой-либо раздел описи исчерпывается, актуальные данные об общем количестве листов и дополнительных листов в разделе Единого государственного реестра прав переносятся регистратором в новую опись с указанием даты начала ее ведения, а старая опись уничтожается (п. 15 Правил ведения ЕГРП).

14.3. Разделы ЕГРП размещаются на место хранения в картотечные шкафы по кадастровому номеру, по адресу, по условному номеру.

14.4. В случае поступления форм ЕГРП, на основании которых не требуется проставление штампов, формы помещаются в раздел в соответствии с принадлежностью к подразделу, нумеруются, вновь поступившие листы вносятся в опись и раздел ЕГРП помещается на место хранения в картотечный шкаф. На оборотной стороне описи проставляются дата заполнения, подпись внесшего запись, фамилия и инициалы.

14.5. В случае поступления форм ЕГРП, на основании которых требуется проставление штампов и опись уже существует, поступившие формы ЕГРП (основные листы в случае перехода права или дополнительные листы в случае записей о внесении изменений, о ликвидации (преобразовании) объекта или записей о прекращении права, ограничения (обременения) изучаются на предмет соответствия данных, указанных на основном и дополнительном листах. При отсутствии противоречий нумеруются и вносятся в опись.

15. Условия хранения документов фонда ЕГРП

15.1. Настоящий порядок распространяется на документы, находящиеся на хранении в фонде ЕГРП, и устанавливает: требования к помещениям хранилищ фонда, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический режимы хранения документов, а также меры по обеспечению сохранности документов постоянного хранения.

15.2. Понятие обеспечения сохранности документов фонда ЕГРП.

Обеспечение сохранности документов - комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий для соблюдения нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии.

Режимы хранения документов представляют собой совокупность условий их хранения и подразделяются на:

- температурно-влажностный, обеспечивающий предохранение документов от повреждающего действия температуры и влаги;

- световой, обеспечивающий предохранение документов от негативного воздействия света;

- санитарно-гигиенический, обеспечивающий предохранение документов от биоповреждений и загрязнения;

- охранный, обеспечивающий предохранение документов от хищений, утрат, несанкционированного выноса.

Организация хранения документов - система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, а также своевременное принятие мер, предотвращающих их повреждение либо разрушение.

15.3. Создание оптимальных условий хранения документов фонда ЕГРП.

Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются:

- строительством, реконструкцией и ремонтом зданий (помещений), хранилищ фонда ЕГРП;

- применением технических средств для создания оптимальных (нормативных) температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного режимов в зданиях и помещениях хранилищ;

- оборудованием помещений хранилищ фонда ЕГРП средствами пожаротушения, охраны и сигнализации;

- применением специальных средств хранения и перемещения документов (стеллажи, шкафы, сейфы, короба, папки и др.).

15.3.1. Требования к зданиям и помещениям хранилищ фонда ЕГРП.

15.3.1.1. Фонд ЕГРП размещается в специально построенном или приспособленном для постоянного хранения документов здании или отдельных помещениях зданий.

15.3.1.2. Здание хранилища должно быть удалено от объектов, опасных в пожарном отношении (нефтехранилищ, бензоколонок и т.п.), и промышленных объектов, загрязняющих воздух (агрессивные газы, цементная пыль и т.п.).

15.3.1.3. Здание хранилища должно отвечать техническим требованиям, обеспечивающим высокую долговечность основных конструкций здания и их огнестойкость (вторая степень огнестойкости, категория пожароопасности "В"), обладать технической укрепленностью в соответствии с действующими нормативами по охранному и противопожарному режимам.

Здание хранилища должно быть оборудовано средствами охранной сигнализации и защищено открывающимися (распашными) решетками на окнах, по которым возможен доступ извне.

15.3.1.4. Размещение хранилища производится в приспособленных зданиях и помещениях с учетом долговечности их основных конструкций и прочности межэтажных перекрытий.

15.3.1.5. Предназначенные для хранения документов помещения в приспособленных зданиях должны быть изолированы от остальных помещений здания. Не допускается размещение документов в помещениях здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами, организациями, хранящими пожароопасные и агрессивные вещества или применяющими пожароопасные и химические технологии.

15.3.1.6. Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры хранилищ, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения документов, не должны собирать пыль, быть ее источником или выделять агрессивные химические вещества.

15.3.1.7. Хранилища должны иметь естественную или искусственную вентиляцию.

15.3.1.8. Высота хранилищ зависит от технологического оборудования, принятого для хранения документов, но не менее 2,25 м до низа выступающих конструкций.

Хранилища должны иметь удобные для эвакуации выходы к лифтам и лестничным клеткам.

15.3.2. Нормативные режимы хранения документов.

15.3.2.1. Постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте.

15.3.2.2. Освещение в хранилищах может быть естественным или искусственным; документы могут размещаться в помещениях с окнами или без окон.

15.3.2.3. Защита документов от разрушающего действия естественного и искусственного света должна осуществляться во всех помещениях при любых видах работы с документами.

15.3.3. Температурно-влажностный режим.

15.3.3.1. В хранилищах, оборудованных системами кондиционирования воздуха, при хранении документов должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим: температура 17-19°C, относительная влажность воздуха 50-55%.

15.3.3.2. В хранилищах с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима хранения с применением рационального отопления и проветривания помещений, а также механических средств увлажнения или осушения воздуха.

15.3.4. Санитарно-гигиенический режим.

15.3.4.1. Хранилища должны содержаться в чистоте и образцовом порядке, исключающем возможность появления насекомых, грызунов, плесени и пыли.

15.3.4.2. В хранилищах должна проводиться систематическая влажная уборка. Не реже одного раза в год следует проводить уборку пылесосами стеллажей, шкафов, средств хранения.

15.3.4.3. В хранилищах запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви, хранение любых посторонних предметов, использование пищевых продуктов, а также курение.

15.3.4.4. В хранилищах должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон устойчивого микроклимата, опасного в санитарно-биологическом отношении. Не допускается размещение документов на полу, подоконниках, в неразобранных кипах.

15.3.4.5. При проведении уборки и санитарно-гигиенической обработки применяемые средства (вода, антисептики и т.п.) не должны попадать на документы.

16. Обеспечение сохранности фонда ЕГРП

16.1. Охранный режим обеспечивается посредством технической оснащенности и оборудования здания средствами охранной сигнализации, организации поста охраны, опечатывания помещений, соблюдения пропускного режима и порядка доступа в хранилище.

16.2. Охрана хранилища осуществляется на основании специального договора, заключаемого между Управлением и службой охраны, отражающего взаимные обязательства сторон по охране хранилища, соблюдению пропускного режима.

Перечень помещений хранилища, оборудуемых средствами охранной сигнализации, вид охраны и дислокация постов охраны определяются Управлением.

16.3. Обязательному опечатыванию подлежат хранилища, помещения, в которых хранятся документы, а также материальные ценности, размещена множительная и другая дорогостоящая техника, аварийные и запасные выходы из хранилища.

16.4. Хранилища в рабочее время должны быть закрыты на ключ. Ключи от дверей хранилища в рабочее время находятся у старшего по хранилищу или лица, его замещающего.

16.5. В хранилище имеют право доступа сотрудники, отвечающие за хранение, размещение и подъем регистрационных дел данного хранилища. Все другие работники допускаются в хранилище только в сопровождении старшего по хранилищу или лица, его замещающего.

Другие лица допускаются в хранилище в исключительных случаях только по разрешению руководства отдела ЕГРП и в сопровождении старшего по хранилищу или лица, его замещающего.

16.6. Помещения хранилищ оборудуются средствами пожаротушения и оповещения о пожаре согласно ГОСТ 12.1.004-91.

16.7. Помещения хранилищ оснащаются переносными огнетушителями с использованием веществ, не оказывающих побочного разрушающего действия на документы (углекислота и т.п.).

16.8. В хранилищах запрещается применение огня, нагревательных приборов, размещение посторонних объектов. Ремонтно-монтажные работы проводятся с соблюдением мер защиты, охраны и сохранности документов.

17. Предоставление электронных образов документов из фонда ЕГРП

17. Предоставление электронных образов из фонда ЕГРП осуществляется сотрудником, ответственным за получение электронных образов из фонда ЕГРП, согласно поступающим заявкам. Данные сотрудники назначаются приказом руководителя Управления.

17.1. Заявка из отделов Управления поступает в отдел ЕГРП по электронной почте (приложение N 10).

17.2. В каждой заявке запрашиваются электронные образы только по одной позиции.

17.3. Поступившая заявка распечатывается, копируется в журнал поступивших заявок текущего года по каждому хранилищу.

17.4. Сотрудником отдела ЕГРП проверяется:

- соответствие Ф.И.О. ответственного лица, указанного на заявке, электронному адресу отправителя;

- входящий номер документа-основания на выполнение заявки;

- наличие даты.

Заявке присваивается порядковый номер сквозной нумерации в течение календарного года и фиксируется время поступления.

Заявка, в которой не заполнены все графы, необходимые для четкого определения запрашиваемого документа, высылается отправителю с соответствующими замечаниями.

Информация об изменениях:

Приказом Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по г. Москве от 9 декабря 2011 г. N 362 пункт 17.5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

17.5. Сотрудником отдела ЕГРП проверяется наличие запрашиваемого документа в фонде ЕГРП по АИС.

В случае наличия запрашиваемого документа в фонде ЕГРП, сотрудник отдела ЕГРП подбирает запрашиваемый документ. На место его хранения помещается лист - заместитель.

В случае отсутствия запрашиваемого регистрационного дела (листа ЕГРП) в отделе ЕГРП заявка направляется в тот регистрирующий отдел Управления, где данное дело (лист ЕГРП) находится, с целью его доставки в отдел ЕГРП в течение 2-х дней.

При поступлении в регистрирующий отдел заявки на регистрационное дело из отдела ведения ЕГРП в случае, если регистрационное дело включено в ранее составленную Опись, отдел на свое усмотрение принимает решение о способе передачи регистрационного дела: или исключает его из составленной Описи и создает новую опись, или передает всю Опись (коробку), в которую включено запрошенное дело.

17.6. Сканируются запрашиваемые документы.

17.7. Обработка выполненной заявки включает в себя отметку о количестве отсканированных листов, дату исполнения заявки и подписи исполнителя.

17.8. Заявки исполняются по мере их поступления. Если регистрационное дело находится на хранении в отделе ЕГРП, то заявка выполняется в течение 3 рабочих дней. Если регистрационное дело не передано на постоянное хранение в отдел ЕГРП, то заявка выполняется в течение 8 рабочих дней. Срочные заявки исполняются в первую очередь с учетом соблюдения сроков исполнения функций по государственной регистрации прав и выдачи информации из ЕГРП, в этом случае в графе "Входящий номер (основание запроса)" дополнительно указывается срок исполнения.

17.9. На обратной стороне заявки распечатывается отметка об отправке.

17.10. Выполненные заявки подшиваются в папки учета заявок по месяцам и годам.

17.11. Документы фонда ЕГРП возвращаются на место хранения.

17.12. Каждое выдаваемое из хранилища регистрационное дело должно иметь лист использования (приложение N 11).

17.13. В случае обнаружения в регистрационном деле, находящемся на хранении в фонде ЕГРП, документов, прошитых с нарушением п. 3.2.6 Порядка (невозможно изготовить копию), регистрационное дело расшивается с разрешения начальника отдела ЕГРП или его заместителя. При повторной прошивке дела оформляется новый лист-заверитель с бумажной пломбой, содержащей запись об основании для расшивки регистрационного дела, подпись сотрудника отдела ЕГРП, расшившего регистрационное дело, подписи начальника отдела ЕГРП и его заместителя. Лист-заверитель, оформленный в регистрирующем отделе, приобщается к делу.

18. Предоставление документов из фонда ЕГРП

18. Документы из фонда ЕГРП предоставляются сотрудникам, назначенным приказом руководителя Управления ответственными за получение документов из фонда ЕГРП, согласно поступающим заявкам.

18.1. Заявки поступают в отдел ЕГРП по электронной почте (приложение N 10).

18.2. В каждой заявке запрашиваются документы только по одной позиции.

18.3. Поступившая заявка копируется в журнал поступивших заявок и распечатывается.

18.4. Журнал учета заявок ведется в каждом хранилище.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

18.4. При рассмотрении заявок сотрудником отдела ЕГРП проверяется:

- соответствие Ф.И.О. ответственного лица электронному адресу отправителя, указанного на заявке;

- входящий номер документа-основания на выполнение заявки;

- наличие даты.

Заявке присваивается порядковый номер сквозной нумерации в течение календарного года, и фиксируется время поступления. Заявка, в которой не заполнены графы, необходимые для четкого определения запрашиваемого документа, направляется отправителю с соответствующими замечаниями.

Информация об изменениях:

Приказом Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по г. Москве от 9 декабря 2011 г. N 362 пункт 18.5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

18.5. Сотрудником отдела ЕГРП проверяется наличие запрашиваемого документа в фонде ЕГРП по АИС.

В случае наличия запрашиваемого документа в фонде ЕГРП, сотрудник отдела ЕГРП подбирает регистрационное дело. На место его хранения помещается лист - заместитель.

В случае отсутствия запрашиваемого регистрационного дела (листа ЕГРП) в отделе ЕГРП заявка направляется в тот регистрирующий отдел Управления, где данное дело (лист ЕГРП) находится, с целью его доставки в отдел ЕГРП в течение 2-х дней.

При поступлении в регистрирующий отдел заявки на регистрационное дело из отдела ведения ЕГРП, в случае, если регистрационное дело включено в ранее составленную Опись, отдел на свое усмотрение принимает решение о способе передачи регистрационного дела: или исключает его из составленной Описи и создает новую опись, или передает всю Опись (коробку), в которую включено запрошенное дело.

18.6. Заявки исполняются по мере их поступления. Если регистрационное дело находится на хранении в отделе ЕГРП, то заявка выполняется в течение 3 рабочих дней. Если регистрационное дело не передано на постоянное хранение в отдел ЕГРП, то заявка выполняется в течение 8 рабочих дней.

18.7. Выполненные заявки подшиваются в папки и хранятся постоянно на отдельном стеллаже в хранилище.

18.8. Каждое выдаваемое из хранилища регистрационное дело должно иметь лист использования (приложение N 11), быть прошито, пронумеровано и опломбировано.

18.9. При выдаче и возврате регистрационных дел сотрудником отдела ЕГРП проверяется соответствие количества листов в деле.

18.10. При обнаружении нарушения пломбы либо несоответствия листов описи регистрационного дела сотрудник отдела ЕГРП сообщает начальнику отдела.

18.11. Сотрудникам, которым выданы в пользование регистрационные дела, запрещается передавать их другим лицам, минуя отдел ЕГРП.

18.12. Документы из фонда ЕГРП выдаются на срок не более 30 дней. В случае превышения указанного срока исполнитель, которому выдано регистрационное дело, должен в течение 3 дней уведомить отдел ЕГРП о необходимости продления сроков использования. Контроль за своевременным возвратом документов фонда ЕГРП, выданных по заявкам, осуществляется отделом ЕГРП.

Информация об изменениях:

Приказом Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по г. Москве от 18 апреля 2013 г. N 125 глава 18 настоящего приложения дополнена пунктом 18.13

18.13. При проведении организационно-штатных мероприятий отдел ведения ЕГРП направляет начальнику ликвидируемого отдела сведения о выданных во временное пользование регистрационных делах.

Информация об изменениях:

Приказом Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по г. Москве от 18 апреля 2013 г. N 125 глава 18 настоящего приложения дополнена пунктом 18.14

18.14. В случае отсутствия необходимости использования регистрационных дел, выданных во временное пользование, они подлежат возврату в отдел ведения ЕГРП до окончания организационно-штатных мероприятий.

Информация об изменениях:

Приказом Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по г. Москве от 18 апреля 2013 г. N 125 глава 18 настоящего приложения дополнена пунктом 18.15

18.15. При необходимости использования регистрационных дел, выданных во временное пользование, ответственный сотрудник за получение подлинных регистрационных дел ликвидируемого отдела передает регистрационные дела по реестру ответственному сотруднику отдела, являющегося правопреемником. Второй подлинный экземпляр реестра, подписанный ответственным сотрудником отдела-правопреемника, направляется в отдел ведения ЕГРП до окончания организационно-штатных мероприятий.

19. Порядок исполнения заявлений и запросов, поступающих на рассмотрение в отдел ЕГРП

19.1. Прием заявлений о выдаче копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, и выдаче невостребованных документов.

19.1.1. При приеме заявлений о выдаче копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме (далее - копии договоров), сотруднику отдела ЕГРП необходимо:

- установить (идентифицировать) личность заявителя;

- проверить наличие документа, подтверждающего оплату выдачи копии договора;

- проверить документы, прилагаемые к заявлению;

- проверить правильность заполнения заявления;

- присвоить входящий номер;

- проставить дату приема;

- проставить подпись на заявлении.

19.1.2. Форма заявления о предоставлении копий договоров, а также порядок предоставления утверждены нормативным документом Минэкономразвития РФ.

19.1.3. В заявлении о выдаче невостребованных документов указываются:

- данные о правообладателе (о лице, которому могут быть выданы документы);

- сведения о представителе, если заявление подается представителем;

- наименование и реквизиты документа, подтверждающие полномочия представителя действовать от имени правообладателя, в том числе представителя юридического лица, подтверждающие его полномочия действовать от имени данного юридического лица;

- наименование и реквизиты невостребованных документов, являющихся предметом запроса;

- наименование и адрес (местоположение) объекта недвижимого имущества, по которому запрашиваются невостребованные документы;

- ФИО, подпись заявителя;

- дата составления.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

19.1.3. Заявления о выдаче копий договоров и невостребованных документов регистрируются в АИС. В АИС вносятся перечень документов, представленных вместе с заявлением, адрес объекта, паспортные данные и реквизиты платежного документа.

19.1.4. После присвоения заявлениям входящих номеров заявителям выдается талон, в котором указываются дата приема и входящий номер, график работы.

19.1.5. В течение дня, следующего за днем приема, заявления предоставляются начальнику отдела ЕГРП для распределения между исполнителями.

19.2. Обработка заявлений и запросов, поступивших на рассмотрение в отдел ЕГРП.

19.2.1. При исполнении заявлений о выдаче копий договоров сотруднику отдела ЕГРП необходимо:

- установить наличие в ЕГРП записи о правах, ограничениях (обременениях) прав на объект недвижимого имущества (или субъект), являющийся предметом запроса;

- проверить соответствие сведений о правообладателе, содержащихся в ЕГРП и указанных в заявлении о выдаче копии договора;

- при наличии записи в ЕГРП оформить в электронном виде заявку на получение регистрационного дела (дел) из хранилища фонда ЕГРП (приложение N 10);

- при получении регистрационного дела (дел) из хранилища фонда ЕГРП проверить наличие в деле правоустанавливающих документов подлинника совершенного в простой письменной форме договора (односторонней сделки), копия которого запрашивается;

- изготовить копию договора с подлинника совершенного в простой письменной форме договора;

- прошить и проставить надпись на копии договора в соответствии с п. 7 Инструкции о порядке выдачи правообладателям по их заявлениям в письменной форме копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, утвержденной приказом Минюста от 25.05.2004 N 107 (далее - Инструкция);

- в случае установления причин, препятствующих выдаче копии договора, необходимо подготовить информационное письмо и передать его на рассмотрение государственному регистратору;

- подготовленные документы передать на рассмотрение регистратору;

- после подписания регистратором документа заполнить оборотную сторону заявления о выдаче копии договора, на которой указываются полученные заявителем документы;

- передать исполненный документ сотруднику, ответственному за делопроизводство в отделе.

19.2.2. При исполнении заявлений о выдаче невостребованных документов сотруднику отдела ЕГРП необходимо:

- установить наличие в ЕГРП записи о правах, ограничениях (обременениях) прав на объект недвижимого имущества (или субъект), являющийся предметом запроса;

- проверить соответствие сведений о правообладателе, содержащихся в ЕГРП и указанных в заявлении о выдаче невостребованных документов;

- при наличии записи в ЕГРП оформить в электронном виде заявку на получение регистрационного дела (дел) и невостребованных документов из хранилища фонда ЕГРП (приложение N 10);

- при получении регистрационного дела (дел) из хранилища фонда ЕГРП проверить наличие невостребованных документов и подготовить их к выдаче;

- в случае отсутствия невостребованных документов необходимо подготовить информационное письмо и передать его на рассмотрение государственному регистратору;

- при получении невостребованных документов на заявлении и в расписке, находящейся в регистрационном деле, заявитель указывает перечень полученных документов, фамилию, имя, отчество, подпись, дату получения документов.

Сотрудник отдела ЕГРП, ответственный за выдачу документов, с обратной стороны заявления проставляет дату и подпись.

19.2.3. При подготовке ответов на запросы судов о выдаче копий документов сотруднику отдела ЕГРП необходимо:

- установить наличие в ЕГРП записи о правах, ограничениях (обременениях) прав или информации об отказе в государственной регистрации на объект недвижимого имущества (или субъект), являющийся предметом запроса;

- оформить в электронном виде заявку на получение документов из хранилища ПУД (приложение N 10);

- изготовить копии документов, прошить и заверить пломбой (приложение N 3в);

- подготовить сопроводительное письмо и передать на подпись регистратору;

- при отсутствии подлинных экземпляров документов в регистрационном деле (произведена выемка документов) адресату направляются копии постановления о производстве выемки и протокол выемки.

19.2.4. При подготовке ответов на запросы правоохранительных органов, судебных приставов, государственных органов о выдаче документов и выписок из ЕГРП сотруднику отдела ЕГРП необходимо:

- проверить наличие оснований для предоставления информации;

- установить наличие в ЕГРП записи о правах, ограничениях (обременениях) прав или информации об отказе в государственной регистрации на объект недвижимого имущества (или субъект), являющийся предметом запроса;

- подготовить выписку из ЕГРП или письменное сообщение об отказе в предоставлении сведений из ЕГРП и копий документов.

19.2.5. При исполнении запросов судов о предоставлении подлинных документов сотруднику отдела ЕГРП необходимо:

- установить наличие в ЕГРП записи о правах, ограничениях (обременениях) прав или информации об отказе в государственной регистрации на объект недвижимого имущества (или субъект), соответствие с предметом запроса;

- оформить в электронном виде заявку на получение регистрационного дела (дел) из хранилища фонда ЕГРП (приложение N 10);

- при получении регистрационного дела (дел) из хранилища фонда ЕГРП установить наличие в регистрационном деле подлинного документа, необходимого для предоставления в суд;

- передать регистрационное дело по описи в отдел правового обеспечения для последующего предоставления в суд;

- при возврате правовым отделом регистрационного дела проверить наличие копий изъятых документов, а также документов, подтверждающих их передачу в суд.

19.2.6. Для осуществления контроля за возвратом изъятых документов сотруднику отдела ЕГРП необходимо:

- не менее двух раз в год производить сверку изъятых и не возвращенных судами регистрационных дел;

- по результатам сверки подготовить запрос в соответствующие суды о возврате изъятых и невозвращенных документов.

19.3. Проекты ответов на запросы, копии договоров сотрудники отдела ЕГРП предоставляют на рассмотрение начальнику отдела ЕГРП, заместителю начальника отдела ЕГРП, государственному регистратору не позднее чем за неделю до истечения 30-дневного срока с момента поступления в Управление.

19.4. Сотрудник, ответственный за делопроизводство, передает исполненные заявления о выдаче копий договоров и невостребованных документов на выдачу в приемную за один день до истечения срока исполнения.

19.5. В случае если документы не будут востребованы заявителями в течение 2 месяцев, регистрационные дела возвращаются на место постоянного хранения.

19.6. Если в процессе работы с регистрационными делами будут выявлены факты некачественной прошивки регистрационных дел сотрудник отдела ЕГРП прошивает регистрационное дело с использованием соответствующей пломбы (приложение N 3а).

19.7. Для принятия соответствующих оперативных решений установить следующие сроки прохождения документов в отделе ЕГРП:

19.7.1. Сотрудники, ответственные за делопроизводство, в 2-дневный срок передают поступающие запросы исполнителям в соответствии с резолюцией начальника отдела.

19.7.2. Исполнители в случае необходимости обращения к регистрационному делу в 2-дневный срок направляют заявку в хранилища.

19.7.3. Сотрудник хранилища, ответственный за направление заявок в регистрирующие подразделения:

- в день поступления заявки вносит информацию в журнал учета заявок, в случае, если дело не поступило на постоянное хранение, направляет заявку в соответствующий отдел Управления;

- в 2-дневный срок осуществляет подбор и передачу дел, находящихся на постоянном хранении;

- в случае непредоставления дела через 5 дней после направления заявки в регистрирующее подразделение направляет повторную заявку на имя начальника регистрирующего отдела и руководителя приемной;

- по истечении 5 дней после направления повторной заявки информирует исполнителя по электронной почте о непредставлении регистрационного дела и необходимости подготовки служебной записки.

19.7.4. Исполнитель отдела ЕГРП в течение 1 дня с момента поступления информации из хранилища подготавливает служебную записку о непредставлении регистрационного дела на имя начальника регистрирующего отдела.

19.7.5. Через 3 дня после направления служебной записки исполнитель запроса связывается с исполнителем данной служебной записки в регистрирующем отделе и проясняет ситуацию. В случае если регистрационное дело в течение указанного срока не предоставлено, отделом ЕГРП направляется докладная записка на имя курирующего заместителя руководителя Управления.

20. Порядок предоставления подлинных документов из Управления Росреестра по Москве для производства выемки и осмотра

20.1. Выемка регистрационных дел, книг учета документов, разделов ЕГРП, а также их осмотр по запросам правоохранительных органов осуществляются в отделе ЕГРП.

20.1.1. Постановления о производстве выемки и запросы на осмотр документов предоставляются в отдел ЕГРП для регистрации в АИС.

20.1.2. Постановления о производстве выемки должны содержать: место составления, дату, наименование органа предварительного следствия или дознания, классный чин или звание, фамилию и инициалы следователя или дознавателя, основание производства выемки, решение и подпись следователя или дознавателя.

20.1.3. Запросы на осмотр документов должны быть оформлены на официальных бланках правоохранительных органов, содержать дату, исходящий номер, основание запроса, адрес объекта недвижимого имущества, подписаны руководителем органов внутренних дел либо его заместителем, руководителем оперативного подразделения, следователем, дознавателем и заверены гербовой печатью.

20.2. При подготовке документов для производства выемки (осмотра) сотруднику отдела ЕГРП необходимо:

- проверить соответствие постановления о производстве выемки, запроса на осмотр документов требованиям, указанным в пп. 20.1.2, 20.1.3 настоящего Порядка;

- установить наличие в ЕГРП записи о правах, ограничениях (обременениях) прав на объект недвижимого имущества (или субъект), являющийся предметом запроса;

- при наличии записи в ЕГРП оформить в электронном виде заявку на получение регистрационного дела (дел) из хранилища фонда ЕГРП (приложение N 10);

- в случае необходимости производства выемки документов, регистрационные действия по которым не завершены, сотрудник отдела ЕГРП направляет в электронном виде заявку в соответствующий отдел. Указанные документы в срок не более 2 дней должны быть предоставлены в отдел ЕГРП;

- в случае отсутствия в ЕГРП записи о правах, ограничениях (обременениях) прав на объект недвижимого имущества (или субъект), являющийся предметом запроса, подготовить уведомление об отсутствии сведений в ЕГРП;

- при получении регистрационного дела разместить его в шкаф-сейф до прибытия сотрудника правоохранительного органа, предъявившего постановление о производстве выемки (осмотра) документов.

20.2.1. Подготовка документов для производства выемки и информационных писем осуществляется сотрудником отдела ЕГРП не позднее семи дней с даты поступления постановления в Управление.

20.3. В случаях несоответствия предъявляемых постановлений о производстве выемки, запросов на осмотр документов требованиям настоящего Порядка, а также в случаях, вызывающих сомнение в их подлинности, сотрудник отдела ЕГРП принимает меры к получению дополнительной информации.

20.4. Сотрудником отдела ЕГРП заносятся сведения о сотрудниках правоохранительных органов, прибывших для производства выемки (осмотра) документов (фамилия, имя, отчество, номер служебного удостоверения, дата выдачи и срок его действия, должность, звание, место службы, служебный телефон), в журнал регистрации (приложение N 12).

20.4.1. Выемка документов производится только во время, установленное служебным распорядком Управления, при обязательном предъявлении следующих процессуальных документов по уголовному делу: постановления о производстве выемки, поручения о производстве отдельных следственных действий (если выемку проводит оперативный уполномоченный сотрудник правоохранительного органа), а также служебного удостоверения сотрудника правоохранительного органа установленного образца.

20.4.2. Выемка документов производится с участием не менее двух понятых (ст. 170 УПК РФ).

20.4.3. При производстве выемки документов сотрудниками правоохранительных органов составляется протокол выемки. В протоколе должны быть перечислены все выданные документы с точным указанием их реквизитов и количества. Сотрудник, предоставляющий документы, и понятые вправе делать подлежащие внесению в протокол замечания, заявления о его дополнении и уточнении.

20.4.4. Копия протокола вручается сотрудником правоохранительного органа под роспись сотруднику отдела ЕГРП.

20.4.5. Данные о проведенной выемке и осмотре документов вносятся сотрудником отдела ЕГРП в Журнал учета выемок (приложение N 13).

20.4.6. В регистрационное дело, из которого изымаются подлинные документы, помещаются ксерокопии изъятых документов, копии постановления и протокола о производстве выемки.

20.5. В случае поступления постановления о производстве выемки документов в отношении объекта, по которому ранее произведена выемка, сотрудник отдела ЕГРП предоставляет для обзора документы, подтверждающие ранее произведенную выемку (протокол выемки).

20.6. Для осуществления контроля за возвратом изъятых документов сотруднику отдела ЕГРП необходимо:

- не менее двух раз в год производить сверку изъятых и не возвращенных правоохранительными органами регистрационных дел;

- по результатам сверки подготовить запрос в соответствующие правоохранительные органы о возврате изъятых и невозвращенных документов.

20.7. При возврате правоохранительными органами изъятых документов (предъявлении постановления о признании и приобщении к уголовному делу изъятых документов в качестве вещественных доказательств) сотруднику отдела ЕГРП необходимо:

- проверить соответствие информации, указанной в сопроводительном письме, возвращаемым документам (адрес объекта, входящие номера регистрационных дел, количество листов и документов);

- оформить в электронном виде заявку на получение копии регистрационного дела (дел) из хранилища фонда ЕГРП (приложение N 10);

- при получении копии регистрационного дела произвести сверку с возвращенными документами;

- в случае соответствия копии регистрационного дела возвращенным документам направить возвращенные документы с копией сопроводительного письма правоохранительных органов в хранилище, при необходимости прошить регистрационное дело и опечатать пломбой (приложение N 3б);

- в случае несоответствия копии регистрационного дела возвращенным документам доложить начальнику отдела ЕГРП для решения вопроса о подготовке в правоохранительные органы письма о несоответствии документов;

- направить копию постановления о признании и приобщении к уголовному делу изъятых документов в качестве вещественных доказательств в хранилище для приобщения к копии регистрационного дела.

20.7.1. Данные о возврате документов (информация о приобщении к уголовному делу изъятых документов в качестве вещественных доказательств) вносятся сотрудником отдела ЕГРП в Журнал учета выемок (приложение N 13).

20.7.2. Возврат документов (размещение постановления о признании и приобщении к уголовному делу изъятых документов в качестве вещественных доказательств) в хранилище осуществляется сотрудником отдела ЕГРП не позднее тридцати дней с даты их поступления в Управление.

20.8. Порядок предоставления для осмотра регистрационных дел по запросам правоохранительных органов.

20.8.1. Подготовка документов для осмотра осуществляется сотрудником отдела ЕГРП в соответствии с пп. 20.2, 20.3 настоящего Порядка в срок не более 30 дней с даты поступления запроса в Управление.

20.8.2. Осмотр регистрационных дел производится только во время, установленное служебным распорядком Управления, при обязательном предъявлении подлинника запроса на осмотр и служебного удостоверения сотрудника правоохранительного органа установленного образца.

20.8.3. После проведения осмотра документов сотрудником правоохранительного органа составляется акт осмотра.

20.8.4. Акт осмотра подписывается сотрудником правоохранительного органа и сотрудником отдела ЕГРП.

20.8.5. Подлинник акта осмотра вручается сотруднику отдела ЕГРП.

20.9. При нарушении сотрудниками правоохранительных органов требований Порядка производства выемки и осмотра документов сотрудник отдела ЕГРП, с участием которого производятся указанные процессуальные действия, докладывает начальнику отдела ЕГРП для решения вопроса о подготовке соответствующего письма в правоохранительные органы.

21. Порядок исправления ошибок в оформлении регистрационных дел, размещенных в хранилище фонда ЕГРП

21.1. Сотрудник отдела ЕГРП при выявлении ошибок оформления регистрационного дела, размещенного в хранилище фонда ЕГРП, обязан сообщить об этом начальнику отдела ЕГРП.

21.2. К числу таких ошибок относятся:

- повторение архивного номера регистрационных дел;

- несоответствие сведений на титульном листе дела сведениям в документах регистрационного дела;

- включение регистрационного дела в бандероль для передачи на хранение без создания архивного тома;

- изготовление описи регистрационного дела непрограммными средствами АИС.

21.3. Сотрудник отдела ЕГРП по поручению начальника отдела направляет электронное сообщение начальнику того отдела, в котором сформировано регистрационное дело, содержащее выявленную ошибку, о необходимости прибытия в отдел ЕГРП уполномоченного сотрудника для составления акта о выявлении ошибки в оформлении регистрационного дела (далее - акт).

21.4. Представитель отдела, в котором сформировано регистрационное дело, содержащее техническую ошибку, и сотрудник отдела ЕГРП совместно проверяют регистрационное дело. При подтверждении наличия технических ошибок, указанных в п. 21.2, они составляют акт и подписывают его.

21.5. Акт (приложение N 14) составляется в двух экземплярах и должен быть подписан начальником отдела ЕГРП или его заместителем. Акт представляется на подпись вместе с регистрационным делом и подлинниками описей на передачу регистрационных дел из регистрирующего отдела в отдел ЕГРП, которые были подписаны при передаче регистрационного дела на хранение.

21.6. В описи ниже имеющегося текста делается запись "Дело возвращено XX.XX.XX. в связи с выявлением технической ошибки. Акт N XXX от XX.XX.XX.". Указанная запись заверяется подписями сотрудников, составивших акт, с расшифровкой должности и ФИО. Аналогичная запись делается в описи на полку, где хранилось регистрационное дело. На место хранения дела на период его отсутствия в хранилище помещается копия акта. Срок возврата в хранилище регистрационного дела, переданного для исправления ошибки, составляет 30 дней.

21.7. В целях устранения выявленной ошибки сотрудники отдела, в котором сформировано регистрационное дело, вносят необходимые изменения в АИС и составляют новую опись на передачу регистрационного дела на хранение с сохранением прежнего архивного номера. Кроме того, при передаче регистрационного дела должны быть представлены новые описи на полку.

Приложение N 1
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

                       Опись томов Единого дела ПУД

         по объекту __________________________________________

                           условный/кадастровый номер

N п/п	N регистрационного дела	Номер регистрации	Дата приема	Адрес объекта	Место хранения	Примечание

Приложение N 2
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

       /----------------------------------------------------------\

       |Управление Федеральной службы государственной регистрации,|

       |             кадастра и картографии по Москве             |

       |                                                          |

       |         РЕГИСТРАЦИОННОЕ ДЕЛО ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ        |

       |                        ДОКУМЕНТОВ                        |

       |          N ______________________________________        |

       |             (кадастровый/условный номер объекта)         |

       |       N __________________________________________       |

       |                     номер регистрации                    |

       |                                                          |

       |    Административный округ:                               |

       |                                                          |

       |    Адрес: ул. (пер., пр-д, пр-т, б-р, ш., туп.)          |

       |           дом:                                           |

       |           корп.:                                         |

       |           стр.:                                          |

       |           кв.:                                           |

       |    Наименование объекта:                                 |

       |                                                          |

       |    Наименование (Ф.И.О.) субъекта:                       |

       \----------------------------------------------------------/

Приложение N 2а
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

       /----------------------------------------------------------\

       |Управление Федеральной службы государственной регистрации,|

       |             кадастра и картографии по Москве             |

       |                                                          |

       |         ДЕЛО ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ             |

       |          N ____________________________________          |

       |            (кадастровый/условный номер объекта)          |

       |                                                          |

       |    Административный округ:                               |

       |                                                          |

       |    Адрес: ул. (пер., пр-д, пр-т, б-р, ш., туп.)          |

       |           дом:                                           |

       |           корп.:                                         |

       |           стр.:                                          |

       |           кв.:                                           |

       |    Наименование объекта:                                 |

       |                                                          |

       |    Наименование (Ф.И.О.) субъекта:                       |

       |                                                          |

       |            N _________________________________           |

       |                    номер регистрации                     |

       |                                                          |

       |    ТОМ N                                        Штрих-код|

       |                                                          |

       \----------------------------------------------------------/

Приложение N 2б
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

       /-----------------------------------------------------------\

       |Управление Федеральной службы государственной регистрации, |

       |             кадастра и картографии по Москве              |

       |                                                           |

       |         ДЕЛО ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ              |

       |          N ____________________________________           |

       |            (кадастровый/условный номер объекта)           |

       |                                                           |

       |    Предыдущий кадастровый (условный) номер:               |

       |                                                           |

       |    Административный округ:                                |

       |                                                           |

       |    Адрес: ул. (пер., пр-д, пр-т, б-р, ш., туп.)           |

       |           дом:                                            |

       |           корп.:                                          |

       |           стр.:                                           |

       |           кв.:                                            |

       |    Наименование объекта:                                  |

       |                                                           |

       |    Наименование (Ф.И.О.) субъекта:                        |

       |                                                           |

       |            N _________________________________            |

       |                     номер регистрации                     |

       |                                                           |

       |    ТОМ N                                        Штрих-код |

       |                                                           |

       \-----------------------------------------------------------/

Приложение N 2в
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

       /-----------------------------------------------------------\

       |Управление Федеральной службы государственной регистрации, |

       |             кадастра и картографии по Москве              |

       |                                                           |

       |         ДЕЛО ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ              |

       |          N ____________________________________           |

       |            (кадастровый/условный номер объекта)           |

       |                                                           |

       |    Последующий кадастровый (условный) номер:              |

       |                                                           |

       |    Административный округ:                                |

       |                                                           |

       |    Адрес: ул. (пер., пр-д, пр-т, б-р, ш., туп.)           |

       |           дом:                                            |

       |           корп.:                                          |

       |           стр.:                                           |

       |           кв.:                                            |

       |    Наименование объекта:                                  |

       |                                                           |

       |    Наименование (Ф.И.О.) субъекта:                        |

       |                                                           |

       |            N _________________________________            |

       |                      номер регистрации                    |

       |                                                           |

       |    ТОМ N                                        Штрих-код |

       |                                                           |

       \-----------------------------------------------------------/

Приложение N 3
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

                 /--------------------------------------\

                 |Регистрационное дело прошито,         |

                 |пронумеровано.                        |

                 |Количество листов ____________________|

                 |                                      |

                 |Сотрудник, ответственный за оформление|

                 |(Ф.И.О.) _______________              |

                 |                                      |

                 |Назначен приказом N ____ от __________|

                 |                                      |

                 |Подпись, дата ________________________|

                 |                                      |

                 |Сотрудник, ответственный за прием     |

                 |(Ф.И.О.) ___________________________  |

                 |                                      |

                 |Назначен приказом N  ____ от _________|

                 |                                      |

                 |Подпись, дата ________________________|

                 \--------------------------------------/

Приложение N 3а
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

                 /--------------------------------------\

                 |            Прошито листов            |

                 | ____________________________________ |

                 | (дело прошито в отделе ведения ЕГРП  |

                 |    в связи с отсутствием пломбы)     |

                 |       при выдаче из хранилища        |

                 |     вх. N ______ от ____________     |

                 |Ф.И.О. _______________________________|

                 |                                      |

                 |Подпись __________ Дата ______________|

                 |                                      |

                 |Зам. начальника отдела _______________|

                 |                                      |

                 |Начальник отдела _____________________|

                 \--------------------------------------/

                 /--------------------------------------\

                 |            Прошито листов            |

                 | ____________________________________ |

                 | (дело прошито в отделе ведения ЕГРП  |

                 |      в связи с выявлением факта      |

                 |   некачественной прошивки листов в   |

                 |        регистрирующем отделе)        |

                 |     вх. N ______ от ____________     |

                 |Ф.И.О. _______________________________|

                 |                                      |

                 |Подпись __________ Дата ______________|

                 |                                      |

                 |Зам. начальника отдела _______________|

                 |                                      |

                 |Начальник отдела _____________________|

                 \--------------------------------------/

Приложение N 3б
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

                 /--------------------------------------\

                 |    Прошиты и пронумерованы копии     |

                 |     документов на ______ листах      |

                 |    (постановление о производстве     |

                 |                выемки                |

                 |вх. N ______ от ____________)         |

                 |                                      |

                 |Ф.И.О. _______________________________|

                 |                                      |

                 |Подпись __________ Дата ______________|

                 \--------------------------------------/

                 /--------------------------------------\

                 |  Прошиты и пронумерованы оригиналы   |

                 |     документов на ______ листах      |

                 |    (письмо о возврате документов)    |

                 |вх. N ______ от ____________)         |

                 |                                      |

                 |Ф.И.О. _______________________________|

                 |                                      |

                 |Подпись __________ Дата ______________|

                 \--------------------------------------/

Приложение N 3в
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

                 /--------------------------------------\

                 |              Управление              |

                 |  Федеральной службы государственной  |

                 | регистрации, кадастра и картографии  |

                 |              по Москве               |

                 |                                      |

                 |      Копия с документа из дела       |

                 |   правоустанавливающих документов    |

                 |Количество листов ____________________|

                 |Сотрудник (Ф.И.О.) ___________________|

                 |Подпись ______________________________|

                 |Дата _________________________________|

                 \--------------------------------------/

Приложение N 4
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

                                 Опись

   регистрационного дела вх. N заявления (заявлений) ________________

N п/п	Наименование и реквизиты документа	Номера листов

     Опись составил: __________________________________    ______________

                                Ф.И.О                         Подпись

Приложение N 5
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

Наименование отдела ___________________ Адрес приемной __________________

Ответственное лицо ____________________ тел. ___________

(подготовил опись)

                                 Опись

         на передачу регистрационных дел в отдел ведения ЕГРП

                N ___________ Дата составления _____________

N п/п	Номер регистрации	Кадастровый N объекта/ Условный N объекта	Адрес объекта	Кол-во листов ЕГРП	Примечание

Итого дел: ____________

Сдал    ____________________________________________  _________  ________

        Ф.И.О. (сотрудника, ответственного за прием)   подпись     дата

Принял  ____________________________________________  _________  ________

        Ф.И.О. (сотрудника, ответственного за прием)   подпись     дата

Получил ____________________________________________  _________  ________

        Ф.И.О. (сотрудника, ответственного за прием)   подпись     дата

Приложение N 6
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

Наименование отдела ___________________ Адрес приемной: _________________

Ответственное лицо ____________________ телефон: ________________________

(подготовившее опись)

                                  Опись

       на передачу книг учета в отдел формирования и ведения ЕГРП

               N ___________ Дата составления _____________

N п/п	наименование книги (КУВД, КУВС и пр.)	N книги	дата начала ведения	дата окончания ведения	кол-во листов	примечание
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Итого книг: ____________

Сдал    ____________________________________________  _________  ________

                          Ф.И.О.                       подпись     дата

Получил ____________________________________________  _________  ________

                          Ф.И.О.                       подпись     дата

Принял  ____________________________________________  _________  ________

                          Ф.И.О.                       подпись     дата

Приложение N 7
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

Журнал
поступления книг учета документов в фонд ЕГРП

Дата поступления

N описи

Наименование книги

N книги

Номер отдела

Ответственное подразделение

Адрес приемной

Дата открытия

Дата закрытия

Жилой/нежилой фонд

кол-во листов

Место размещения

Примечание

Приложение N 8
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

Наименование отдела ___________________ Адрес приемной: _________________

Ответственное лицо ____________________ тел.: ___________________________

(подготовившее опись)

                                  Опись

               на передачу форм ЕГРП в отдел ведения ЕГРП

              N ___________ Дата составления _____________

N п/п	Номер регистрации (входящий номер)	Условный N объекта	Кадастровый N объекта	Адрес объекта	Кол-во листов ЕГРП	Примечание

Итого: ___________ объектов _________

Сдал    ____________________________________________  _________  ________

                          Ф.И.О.                       подпись     дата

Принял  ____________________________________________  _________  ________

                          Ф.И.О.                       подпись     дата

Приложение N 9
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

Памятка

1. Внесение информации в БД "Архив" осуществляется полистно. Информация вносится в графы, расположенные в нижней левой стороне рабочего стола.

2. В графе "Направление" курсором выбрать нужное направление: "жилой фонд", "земля" или "нежилой фонд" в зависимости от типа поступивших форм ЕГРП.

3. В графе "Дата сдачи в архив" проставить дату принятия описи отделом ЕГРП.

4. В графе "Входящий" указывается входящий номер заявления, представленного на регистрацию.

5. Графу "Тип дела" заполнить в зависимости от подраздела, указанного на форме ЕГРП:

- I-2 - здание, сооружение;

- I-3 - нежилое помещение;

- II-1 - собственность;

- II-2 - сделка об отчуждении;

- III-1 - аренда;

- III-2 - ипотека;

- III-3 - сервитут;

- III-4 - сделка;

- III-5 - арест;

- III-6 - прочие ограничения.

6. В графе "Заявка" проставить номер описи (N, без пробела число). Если по описи имеется "возврат" форм ЕГРП по очевидным причинам, то после ввода N описи без пробела написать слово "возврат".

7. В графе "Фамилия" указать фамилию сотрудника, принявшего опись.

8. Графу "Количество листов" заполнить в зависимости от представленных форм ЕГРП, но всегда ставить цифру 1, а затем, если вводимый лист требует оформления регистрационными штампами, принять следующие обозначения:

- "Запись о прекращении" - 1пъ;

- "Запись об изменении" - 1иъ;

- "Запись о ликвидации" - 1лъ;

- "Запись о праве собственности и об иных вещных правах", в которой заполнена только графа "Особые отметки регистратора", - 1оо;

- "Предприятие, как имущественный комплекс" (подраздел 1-5) - 1ик;

- "Запись о праве собственности и об иных вещных правах" при переходе права от одного правообладателя к другому - 1ъ.

Если не требуется оформления регистрационными штампами, то символ "ъ" не ставить.

9. В графе "Адрес объекта" проставить:

- первую букву адреса объекта, указанного на формах ЕГРП подраздела I-2 или I-3, но при этом:

- если адрес трактуется как "спец. объект", то есть адрес не определен однозначно (например: протяженные объекты, коммуникации и др.), - S;

- если название улицы трактуется как "цифровая" (например: 1812 года улица, 800-летия Москвы переулок) - W;

- если в адресе объекта указан "г. Зеленоград" - Z.

10. В графе "Условный" проставить условный номер, присвоенный объекту и указанный на формах ЕГРП.

11. Для сохранения внесенной информации курсор поставить на кнопку "Добавление" и щелкнуть левой клавишей мыши.

Приложение N 10
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

отдел _____________                          Ответственный: _____________

Приемная ____________________                Телефон: ___________________

                                  Заявка

       на получение ______________________________________________

                    (подлинников, ксерокопий/электронных образов)

                         документов из фонда ЕГРП

от сотрудника: ____________                    от "__" __________ 200_ г.

Входящий номер (основание для запроса)	Необходимые документы	Регистрационный номер (номер пакета)	Условный (кадастровый) номер	Адрес объекта	Наименование правообладателя	Реестровый номер субъекта	Кол-во листов	Инвентарный (архивный) номер пакета
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Документы подобрал: ________  ________  ___________   Документы выдал: ________  _________

                     Ф.И.О.    Подпись  дата, время                     Ф.И.О.    Подпись

Документы доставил  ________  ________  ___________   ____________________________________

                     Ф.И.О.    Подпись  дата, время              дата, время

Документы принял    ________  ________  ___________   Документы получил: ________  _______

                     Ф.И.О.    Подпись  дата, время                       Ф.И.О.   Подпись

     Дело  выдано  в  упорядоченном  состоянии, прошито, пронумеровано, с

заверительными  надписями.  Получатель обязуется вернуть дело в фонд ЕГРП

в установленный срок в полном объеме и сохранности.

Приложение N 11
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

                                             /--------------------------\

                                             |Арх. N _____ - ___ - _____|

                                             \--------------------------/

                      Лист использования документов

     Адрес: _____________________________________________________________

     Условный (кадастровый) N ___________________________________________

     Вх. N (пакет) ______________________________________________________

Дата	N заявки	Вх. N (основание)	Кому выдано	Характер использования (копирование, сканирование, выдача подлинников и др.)	N использованных листов	Кто выдал (подпись)

Приложение N 12
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

Журнал
регистрации обращений сотрудников правоохранительных органов

Дата	Ф.И.О.	Номер служебного удостоверения	Звание и должность	Место службы	телефон	цель обращения

Приложение N 13
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

Журнал учета выемок

N п/п

Дата

Вх. N

Кем выдано постановление о выемке

N уголовного дела

Дата протокола о выемке

Выемку проводил

Объект недвижимости

Исполнитель от Управления

Кол-во регистрационных дел заказанных

Кол-во регистрационных дел изъятых

Кол-во документов

Кол-во листов

Округ Москвы

Номер приемной

Номер изъятого пакета

Заказанный пакет

Отметка о возврате

Наименование организации

Ф.И.О. следователя

Должность, звание, N удостоверения

Ф.И.О.

Адрес

вх. N сопроводит. док-та

Кол-во дел

Кол-во документов

Кол-во листов

Приложение N 14
к Порядку работы по формированию,
ведению и хранению фонда ЕГРП,
учета и выдачи документов
из фонда ЕГРП

                                   Акт

                          _________ N ______

                  _____________________________________

                            (место составления)

         об обнаружении ошибок в оформлении регистрационных дел,

                    принятых на хранение в фонд ЕГРП

     В ходе _____________________________________________________________

                                   (вид работы)

обнаружено ______________________________________________________________

                             (в фонде, хранилище)

N п/п	Регистрационный номер дела	Адрес объекта	Архивный номер дела	Выявленные несоответствия
1
2
3

     Итого: обнаружены ошибки в __________ регистрационных делах.

_______________________________________________  _________  _____________

(наименование должности сотрудника отдела ЕГРП)  (подпись)    (Ф.И.О.)

_______________________________________________  _________ ______________

     (наименование должности сотрудника          (подпись)    (Ф.И.О.)

           регистрирующего отдела)