Приложение 1. Порядок работы городской конкурсной комиссии по проведению смотра-конкурса на лучшую организацию учебной, физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы в высших учебных заведениях

Приложение 1
к распоряжению Департамента
физической культуры
и спорта г. Москвы
от 3 августа 2012 г. N 271

Порядок
работы городской конкурсной комиссии по проведению смотра-конкурса на лучшую организацию учебной, физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы в высших учебных заведениях

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет правила работы городской конкурсной комиссии по проведению смотра-конкурса на лучшую организацию учебной, физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы в высших учебных заведениях (далее - Комиссия).

1.2. Комиссия создается в целях координации деятельности но подготовке и проведению смотра-конкурса на лучшую организацию учебной, физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы в высших учебных заведениях (далее - смотр-конкурс).

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется федеральным законодательством, законодательством города Москвы и настоящим Порядком.

1.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Управление физкультурно-массовой работы Департамента физической культуры и спорта города Москвы.

2. Функции Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1. Рассматривает и оценивает заявки на участие в смотре-конкурсе.

2.1.2. Готовит предложения по победителям и призерам смотра-конкурса.

2.1.3. Рассматривает спорные ситуации, возникающие в ходе подготовки и проведения смотра-конкурса, и составляет соответствующие рекомендации по их решению.

2.1.4. Подготавливает сценарий торжественной церемонии награждения победителей и призеров смотра-конкурса.

3. Состав Комиссии

3.1. Состав Комиссии утверждается распоряжением Москомспорта.

3.2. Комиссия формируется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.

Члены Комиссии принимают участие в заседаниях с правом замены.

3.3. Председателем Комиссии является один из заместителей руководителя Москомспорта.

3.4. Председатель Комиссии:

1) осуществляет общее руководство Комиссией;

2) председательствует на заседаниях Комиссии;

3) подписывает протокол и иные документы, необходимые для реализации Комиссией ее функций.

3.5. В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

3.6. Секретарь Комиссии:

1) уведомляет членов Комиссии о месте и времени проведения заседаний Комиссии (не позднее чем за 2 рабочих дня до даты заседания);

2) подготавливает материалы к заседаниям Комиссии;

3) ведет протоколы заседаний Комиссии;

4) подписывает протоколы заседаний Комиссии;

5) подготавливает проект распоряжения Москомспорта о награждении высших учебных заведений - победителей и призеров смотра-конкурса по каждой номинации.

3.7. Члены Комиссии:

1) участвуют в заседаниях Комиссии;

2) принимают решения по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

4. Порядок представления заявок на участие в смотре-конкурсе

4.1. Для участия в смотре-конкурсе высшее учебное заведение представляет в Москомспорт заявку по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

4.2. Заявки представляются в Москомспорт по окончанию учебного года в период с 15 сентября по 30 октября текущего года.

4.3. Одновременно с заявкой высшее учебное заведение представляет в Москомспорт отчет по показателям номинаций по форме, согласно приложению 2 к настоящему Порядку, а также документы, подтверждающие содержащуюся в данном отчете информацию.

4.4. Заявки представляются непосредственно в Москомспорта или направляются почтой.

Поступающие заявки регистрируются в установленном порядке.

4.5. Зарегистрированные Москомспортом заявки передаются секретарю Комиссии.

4.6. Секретарь Комиссии в течение 20 рабочих дней со дня окончания срока прима заявок (пункт 4.2):

1) проверяет заявки на соответствие пунктам 4.1-4.3 настоящего Порядка;

2) при необходимости подготавливает и представляет председателю Комиссии проекты письменных уведомлений в адрес высших учебных заведений, подавших заявки, об отказе в рассмотрении заявок Комиссией с указанием оснований отказа.

4.7. Основаниями для отказа в рассмотрении заявок являются:

1) представление заявок и прилагаемых к ним документов позднее срока, установленного пунктом 4.2 настоящего Порядка;

2) несоответствие заявок требованиям, установленным пунктами 4.1, 4.3 настоящего Порядка.

5. Порядок работы Комиссии

5.1. Заседания Комиссии проводятся не позднее 10 рабочих дней со дня окончания срока проверки заявок секретарем Комиссии (пункт 4.6).

5.2. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины ее членов.

5.3. На заседании Комиссии секретарь Комиссии кратко представляет информацию по каждой из рассматриваемых заявок, после чего Комиссия приступает к их обсуждению и оценке.

5.4. Оценка заявок осуществляется Комиссией в соответствии с показателями учебной, физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы в высших учебных заведениях, утвержденными постановлением Правительства Москвы от 22 мая 2012 г. N 230-ПП.

5.5. Решение принимается простым большинством голосов от числа членов Комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования.

При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос.

При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

5.6. Решение Комиссии оформляется протоколом.

5.7. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем и секретарем Комиссии.

5.8. На основании Протокола заседания Комиссии секретарь Комиссии не позднее 10 рабочих дней со дня его подписания в установленном порядке подготавливает проект распоряжения Москомспорта о награждении высших учебных заведений - победителей и призеров смотра-конкурса.