Приложение N 2
к приказу Федеральной службы
исполнения наказаний
от 13 апреля 2012 г. N 202
Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности ЮС-1 "Отчет о результатах работы юридических служб учреждений, органов и предприятий уголовно-исполнительной системы"
I. Общие положения
1. Форма статистической отчетности ЮС-1 "Отчет о результатах работы юридических служб учреждений, органов и предприятий уголовно-исполнительной системы" (далее - отчет ЮС-1, отчет) разработана в целях получения объективной и полной информации о результатах работы юридических служб учреждений, органов и предприятий уголовно-исполнительной системы.
2. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения и представления отчета ЮС-1.
II. Порядок заполнения отчета
3. Периодичность представления отчета ЮС-1 - полугодовая.
В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:
наименование отчета и период, за который представляется отчет;
краткое наименование отчитывающегося учреждения, органа или предприятия уголовно-исполнительной системы;
уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:
год отчета - 4 цифровых знака;
отчетный период - 2 цифровых знака;
код формы - 4 цифровых знака - 2001;
код отчитывающегося учреждения, органа или предприятия уголовно-исполнительной системы - 3 цифровых знака;
код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;
код территории по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.
4. Отчет ЮС-1 заполняется на основании сведений о судебных делах, в качестве истцов или ответчиков по которым выступают учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы, о государственных контрактах (договорах), по которым в качестве заказчиков (покупателей) или поставщиков (продавцов) выступают учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы, по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом.
5. В разделе 01. "Сведения об организации правовой работы" в графе 1 указывают сведения все учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, - образовательные, научно-исследовательские учреждения, лечебные и оздоровительные учреждения, СИЗО центрального подчинения, а также федеральные государственные унитарные предприятия ФСИН России.
В графе 2 раздела 1 указываются сведения о территориальных органах ФСИН России. Сведения об учреждениях и подразделениях, подведомственных территориальным органам ФСИН России, проставляются в графах 3 и 4.
В строках 1 и 2 указываются штатная и фактическая численность отделов, отделений, групп правового обеспечения, помощников по правовой работе, советников, юрисконсультов учреждений, органов и предприятий уголовно-исполнительной системы.
В строке 3 указывается количество проведенных коллегий, на которых рассматривались вопросы совершенствования нормотворческой деятельности, защиты правовыми средствами имущественных и неимущественных интересов уголовно-исполнительной системы.
В строке 4 указывается общее количество проведенных совещаний, на которых рассматривались вопросы совершенствования нормотворческой деятельности, защиты правовыми средствами имущественных и неимущественных интересов уголовно-исполнительной системы.
В строке 5 указывается общее количество правовых экспертиз проектов организационно-распорядительных документов (приказов и распоряжений), проведенных отделами, отделениями, группами правового обеспечения, помощниками по правовой работе, советниками, юрисконсультами учреждений, органов и предприятий уголовно-исполнительной системы.
В строке 6 указывается общее количество подготовленных проектов организационно-распорядительных документов (приказов и распоряжений) отделами, отделениями, группами правового обеспечения, помощниками по правовой работе, советниками, юрисконсультами учреждений, органов и предприятий уголовно-исполнительной системы.
В строке 7 указывается общее количество подготовленных справочно-информационных материалов по вопросам правового обеспечения деятельности уголовно-исполнительной системы.
В строке 8 указывается общее количество рассмотренных обращений осужденных и лиц, содержащихся под стражей, по разъяснению положений уголовно-исполнительного и иного законодательства Российской Федерации.
В строках 9, 10, 11, 12 указывается общее количество рассмотренных обращений граждан и организаций по вопросам, касающимся деятельности уголовно-исполнительной системы.
В строке 13 указывается общее количество проведенных мероприятий, направленных на обеспечение правовой защиты работников уголовно-исполнительной системы, членов их семей и пенсионеров уголовно-исполнительной системы.
В строке 14 указывается общее количество участий в представлении интересов уголовно-исполнительной системы в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, организациях и общественных объединениях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции юридических служб.
В строке 15 указывается общее количество данных работникам уголовно-исполнительной системы разъяснений по правовым вопросам, связанным с прохождением службы (исполнением трудовых обязанностей) в уголовно-исполнительной системе.
В строке 16 указывается общее количество проведенных экспертиз проектов документации для размещения государственных заказов путем проведения торгов (в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме) и без проведения торгов (запроса котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).
В строке 17 указывается общее количество участий в представлении интересов уголовно-исполнительной системы в заседаниях органов государственной власти при рассмотрении жалоб участников размещения государственного заказа.
В строке 18 указывается общее количество заседаний постоянно действующих комиссий учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, в которых принимали участие сотрудники отделов, отделений, групп правового обеспечения, помощники по правовой работе, советники, юрисконсульты учреждений и органов уголовно-исполнительной системы (задействованные на постоянной основе).
В строке 19 указывается общее количество имеющихся в учреждениях, органах и предприятиях уголовно-исполнительной системы автоматизированных рабочих мест с доступом к автоматизированной базе данных "Нормативные акты УИС".
Все показатели раздела заполняются по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом.
6. В разделе 02 "Сведения о делах, рассматриваемых судами общей юрисдикции, в качестве ответчиков по которым выступают учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы" все показатели строк с 1 по 28 включительно по графам 1, 2 заполняются по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом, по графам 3, 4 заполняются нарастающим итогом с начала отчетного года.
Графы 2, 4, 6,8, 10 заполняются в тысячах рублей до второго десятичного знака (например: 42105 рублей - 42,11), с учетом суммы заявленного морального вреда и госпошлины.
7. В разделе 03 "Сведения о делах, рассматриваемых судами общей юрисдикции, в качестве истцов по которым выступают учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы" показатели строк с 1 по 21 включительно по графам 1, 2 заполняются по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом, по графам 3, 4 заполняются нарастающим итогом с начала отчетного года.
Графы 2, 4, 6, 8, 10 заполняются в тысячах рублей до второго десятичного знака (например: 42105 рублей - 42,11), с учетом уплаченной госпошлины.
8. В разделе 04 "Сведения о делах, рассматриваемых арбитражными судами, в качестве истцов по которым выступают учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы" показатели строк с 1 по 26 включительно по графам 1, 2 заполняются по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом, по графам 3, 4 заполняются нарастающим итогом с начала отчетного года.
Графы 2, 4, 6, 8, 10 заполняются в тысячах рублей до второго десятичного знака (например: 42105 рублей - 42,11), с учетом уплаченной госпошлины.
9. В разделе 05 "Сведения о делах, рассматриваемых в арбитражных судах, в качестве ответчиков по которым выступают учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы" показатели строк с 1 по 17 включительно по графам 1, 2 заполняются по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом, по графам 3, 4 заполняются нарастающим итогом с начала отчетного года.
Графы 2, 4, 6, 8, 10 заполняются в тысячах рублей до второго десятичного знака (например: 42105 рублей - 42,11), с учетом госпошлины.
10. В разделе 06 "Сведения о государственных контрактах (договорах), по которым в качестве заказчиков (покупателей) выступают учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы" показатели граф 1, 2, 3, 4 по всем строкам заполняются нарастающим итогом с начала отчетного периода. Показатели граф с 5 по 10 включительно по всем строкам заполняются по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом.
Графы 2, 4, 6, 8, 10 заполняются в тысячах рублей до второго десятичного знака (например: 42105 рублей - 42,11).
11. В разделе 07 "Сведения о государственных контрактах (договорах), по которым в качестве поставщиков (продавцов) выступают учреждения, органы и предприятия уголовно-исполнительной системы" показатели граф 1, 2, 3, 4 по всем строкам заполняются нарастающим итогом с начала отчетного периода. Показатели граф с 5 по 10 включительно по всем строкам заполняются по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом.
Графы 2, 4, 6, 8, 10 заполняются в тысячах рублей до второго десятичного знака (например: 42105 рублей - 42,11).
Условия логического контроля формы 1-ЮС
По всем строкам:
Сумма граф 1, 3 сумме граф 5, 7, 9
Сумма граф 2, 4 сумме граф 6, 8, 10
По всем графам:
По всем строкам:
Сумма граф 1, 3 сумме граф 5, 7, 9
Сумма граф 2, 4 сумме граф 6, 8, 10
По всем графам:
Строка 15 сумме строк 16, 17, 18
По всем строкам:
Сумма граф 1, 3 сумме граф 5, 7, 9
Сумма граф 2, 4 сумме граф 6, 8, 10
По всем графам:
Строка 8 сумме строк 9, 10, 11
Строка 15 сумме строк 16, 17, 18, 19
По всем строкам:
Сумма граф 1, 3 сумме граф 5, 7, 9
Сумма граф 2,4 сумме граф 6, 8,10
По всем графам:
Строка 8 сумме строк 9, 10, 11
По 2 строке:
Графа 1 сумме граф 3, 5, 7, 9
Графа 2 сумме граф 4, 6, 8, 10
По 2 строке:
Графа 1 сумме граф 3, 5, 7, 9
Графа 2 сумме граф 4, 6, 8, 10
III. Порядок представления отчета
Отчет ЮС-1, заполненный в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, подписывается начальником отчитывающегося учреждения или подразделения, подведомственного территориальному органу ФСИН России, и направляется в территориальный орган ФСИН России к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Сводный отчет подписывается начальником территориального органа ФСИН России и представляется в ФКУ НИИИТ ФСИН России к 15 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчет ЮС-1 подписывается начальником отчитывающегося учреждения, непосредственного подчиненного ФСИН России, федерального государственного унитарного предприятия ФСИН России и представляется в ФКУ НИИИТ ФСИН России к 15 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
В течение 2-х дней после отправления отчета следует проконтролировать его доставку по телефону.
Территориальные органы ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, федеральные государственные унитарные предприятия ФСИН России, допустившие ошибки в отчете и получившие уведомление об этом, в течение двух дней корректируют сведения и представляют исправленные отчеты в ФКУ НИИИТ ФСИН России с пометкой "Исправлено".
ФКУ НИИИТ ФСИН России обеспечивает обработку, обобщение информации, формирование базы данных и представление сводных отчетов ЮС-1 в ФСИН России к 25 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Лица, подписавшие отчет, несут ответственность за достоверность представляемых данных.
Представление отчета ЮС-1 осуществляется с помощью программных средств, разработанных ФКУ НИИИТ ФСИН России.
По вопросам формирования показателей в отчете ЮС-1 следует обращаться в правовое управление ФСИН России.