Приложение N 2. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности ЖКХ-2 "Отчет о наличии и движении основных средств учреждений и органов уголовно-исполнительной системы"

ГАРАНТ:

Настоящее приложение вводится в действие с 1 апреля 2012 г.

Приложение N 2

к приказу Федеральной службы

исполнения наказаний

от 4 апреля 2012 г. N 183

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности ЖКХ-2 "Отчет о наличии и движении основных средств учреждений и органов уголовно-исполнительной системы"

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности ЖКХ-2 "Отчет о наличии и движении основных средств учреждений и органов уголовно-исполнительной системы" (далее - форма ЖКХ-2) разработана в целях совершенствования информационно-аналитического обеспечения деятельности ФСИН России, упорядочения сбора и обработки статистической информации по обеспечению централизованного учета и контроля за движением федерального имущества учреждений и органов уголовно-исполнительной системы (далее - УИС).

2. Настоящая инструкция подготовлена для оказания содействия сотрудникам отчитывающихся учреждений и органов УИС по заполнению отчета по форме ЖКХ-2 (далее - отчет).

II. Порядок составления отчета

3. Периодичность представления отчета ЖКХ-2 - квартальная.

В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:

наименование отчета и период, за который представляется отчет;

краткое наименование отчитывающегося подразделения УИС;

уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:

год отчета - 4 цифровых знака;

отчетный период - 2 цифровых знака;

код формы - 4 цифровых знака - 1743;

код отчитывающегося подразделения УИС - 3 цифровых знака;

код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;

код территории по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.

4. Расшифровка показателей формы отчетности:

в строке 1 отражается количество нежилых помещений, жилых помещений и сооружений;

в строке 2 указывается количество нежилых помещений (исключая жилые помещения);

в строке 3 - количество жилых помещений;

в строке 4 - количество сооружений;

в строке 5 - количество объектов движимого имущества стоимостью свыше 500 тыс. рублей, за исключением транспортных средств;

в строке 6 - количество транспортных средств;

в строке 7 - площадь земельных участков в гектарах.

Графы 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22 заполняются в тысячах рублях до второго десятичного знака (например: 42 105 рублей - 42,11).

В графах 1-22 указывается:

в графе 1 - количество основных средств на начало отчетного периода;

в графе 3 - количество выбывших основных средств в результате списания;

в графе 5 - количество выбывших основных средств в результате передачи в муниципальную собственность;

в графе 7 - количество выбывших основных средств в результате передачи в государственную казну Российской Федерации (собственность Росимущества);

в графе 9 - количество выбывших основных средств в результате передачи иным силовым министерствам и ведомствам;

в графе 11 - количество основных средств, переданных с баланса учреждения на баланс иных подразделений УИС в результате внутрисистемной передачи;

в графе 13 - количество выбывших основных средств в результате приватизации;

в графе 15 - количество основных средств, принятых в аренду от сторонних организаций;

в графе 17 - количество основных средств, сданных в аренду;

в графе 19 - количество основных средств, вновь введенных в результате строительства;

в графе 21 - количество основных средств, приобретенных или принятых из муниципальной собственности, а также от иных силовых министерств и ведомств.

Условия логического контроля формы ЖКХ-2

По всем графам:

Строка 1 = строка 2 + строка 3 + строка 4

III. Порядок представления отчета

5. Отчет в территориальные органы ФСИН России представляют все исправительные учреждения, следственные изоляторы, лечебно-профилактические учреждения, учреждения, непосредственно подчиненные территориальным органам ФСИН России

Территориальные органы ФСИН России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, центральный аппарат ФСИН России представляют отчет в федеральное казенное учреждение "Научно-исследовательский институт информационных технологий Федеральной службы исполнения наказаний" (далее - ФКУ НИИИТ ФСИН России) к 15 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

ФКУ НИИИТ ФСИН России представляет сводный отчет в ФСИН России к 25 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

6. Отчет подписывается начальником отчитывающегося учреждения, территориального органа ФСИН России и должностным лицом, ответственным за составление отчета, с указанием специальных званий, инициалов и фамилий. На последнем листе формы указываются номер контактного телефона исполнителя, дата составления документа, исходящий номер и дата. Лица, подписавшие отчет, несут ответственность за достоверность представляемых данных.

7. Представление отчета осуществляется по электронной почте в виде специального файла, формируемого программным средством, разработанным ФКУ НИИИТ ФСИН России для сбора, обработки и анализа данных по форме ЖКХ-2. Перед формированием программных файлов для отправки необходимо осуществить контроль данных на внутренние соответствия. Режимы выгрузки данных описаны в руководстве пользователя к программному средству.

Представление отчета в ФКУ НИИИТ ФСИН России осуществляется по имеющимся каналам электронной связи.

8. В течение двух дней после направления отчета по электронной почте следует проконтролировать доставку.

9. Территориальные органы ФСИН России учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, центральный аппарат ФСИН России, допустившие ошибки в отчетах и получившие уведомления об этом, в течение одного дня корректируют сведения и представляют исправленные отчеты в ФКУ НИИИТ ФСИН России с пометкой "Исправлено".