Приложение 1. График начала работы с электронными документами в электронном документообороте Департамента здравоохранения г. Москвы

Приложение 1
к приказу Департамента
здравоохранения г. Москвы
от 16 августа 2012 г. N 815

График
начала работы с электронными документами в электронном документообороте Департамента здравоохранения города Москвы

NN п/п	Наименование мероприятия	Дата завершения	Ответственные исполнители	Результат
1.	Обследование технической готовности к подключению (отдел руководителя департамента)	15.08.2012	"Электронная Москвы"* (ЭМ), ДЗМ**	Отчеты о поставке техники в ДЗМ, о технической готовности (включая рекомендации по использованию сканеров) и каналам связи
2	Подготовка к выходу куратора по обучению работы в СЭД	15.08.2012	ДЗМ	Оформление пропуска куратору в ДЗМ, подготовка списка кабинетов и сотрудников делопроизводственной службы
3.	Выход куратора по обучению (начало обучения сотрудников делопроизводственной службы)	16.08.2012	ЭМ, ДЗМ	Уточнение и заведение в СЭД номенклатуры дел и бланков документов, уточнение схемы движения документов, организации контрольной деятельности и ip-адреса. Обсуждение схемы подключения на 1-м этапе, списка пользователей, контроллеров (телефонный справочник сотрудников департамента передан куратору).
4	Подготовка и направление в Департамент информационных технологий списка сотрудников ДЗМ (по запросу ДИТ от 04.04.2012 N 64-03-459/12)	20.08.2012	ДЗМ, ЭМ	Полный список сотрудников направлен в ДИТ, пользователи введены в СЭД но не активированы.
5	Подготовка и направление в Департамент информационных технологий списка руководства (по запросу ДИТ от 04.04.2012 N 64-03-459/12)	20.08.2012	ДЗМ, ЭМ	Список руководства направлен в ДИТ, график их обучения согласован
6	Обучение сотрудников, осуществляющих регистрацию корреспонденции	22.08.2012	ЭМ, ДЗМ	Сотрудники обучены и подключены в СЭД
7	Обучение сотрудников, осуществляющих отправку исходящей корреспонденции	23.08.2012	ЭМ, ДЗМ	Сотрудники обучены и подключены к СЭД
8	Обучение контроллеров	24.08.2012	ЭМ, ДЗМ	Сотрудники обучены и подключены к СЭД
9	Презентация возможностей СЭД руководству	Дата будет согласована дополнительно	ЭМ, ДЗМ	Презентация проведена, руководство подключено к СЭД
10	Аттестация сотрудников делопроизводственной службы	27.08.2012	ДЗМ	Ведомость о прохождении аттестации
11	Проведение итогового совещания по возникшим в ходе обучения вопросам	28.08.2012	ДИТ***	Протокол совещания сформирован и направлен участникам совещания
12	Отключение ДЗМ от бумаги	30.08.2012	ЭМ	Письмо в ДИТ об отключении от бумаги
13	Начало дистанционного обучения сотрудников ДЗМ		ДЗМ	Логины и пароли к СДО направлены на электронную почту сотрудников
14	Ответы на вопросы в классе на территории ДЗМ	31.08.2012	ЭМ	Сотрудники обучены подключены к СЭД
15	Обучение руководства работе в СЭД	31.08.2012	ЭМ, ДЗМ	Руководство обучено и подключено к СЭД
16	ДЗМ подключены к СЭД (отсутствие внешней и внутренней корреспонденции по установленному перечню документов	31.08.2012	ДЗМ, ДИТ	Соответствующие отчеты о подключении сформированы и направлены в Администрацию Мэра и Правительства Москвы

Принятые аббревиатуры:

* ЭМ - "Электронная Москва";

** ДЗМ - Департамент здравоохранения города Москвы;

*** ДИМ - Департамент информационных технологий.

Начальник отдела руководителя Департамента

Д.В. Серов

Заведующая Сектором информатизации здравоохранения

Р.Б. Свистунова