Инструкция по заполнению формы "Реестр платежей за оказание государственных и муниципальных услуг и иных платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации". Технологическая инструкция

1. Запуск Системы и вход в форму

В окне начала работы с Системой необходимо нажать на кнопку "Войти в систему" (Рис. 1);

"Рис. 1. Окно входа в Систему"

В окне идентификации пользователя ввести "Логин" и "Пароль" (Рис. 2), выданные пользователю Министерством финансов Российской Федерации, и нажать на кнопку "Вход".

"Рис. 2. Окно идентификации пользователя"

После чего откроется главное окно Системы, в котором необходимо выбрать пункт "Список отчетных форм" с помощью любого из 2-х возможных вариантов (Рис. 3).

"Рис. 3. Главное окно Системы"

2. Заполнение формы "РеестрПлатежей"

Для открытия формы "РеестрПлатежей" (Реестр платежей за оказание государственных и муниципальных услуги и иных платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации) в окне "Отчетные формы" следует выполнить следующую последовательность действий (Рис. 4):

- В разделе "Отчетный период" выбрать период "2012 - Реестр Платежей_на_01_10_2012" (1);

- В цепочке сдачи отчетности выбрать необходимое учреждение (2);

- Двойным щелчком мыши открыть форму "РеестрПлатежей" (3);

"Рис. 4. Открытие формы "РеестрПлатежей"

Форма предназначена для описания платежей за оказание предоставляемых государственных услуг, платежей за услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, а так же иных платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

Форма "РеестрПлатежей" является динамической, для ввода данных необходимо производить добавление строк. Добавление и удаление строк производится через пункты меню "Добавить" и "Удалить" (Рис. 5). При удалении строки также удаляются все данные, содержащиеся в ячейках строки.

"Рис. 5. Добавление и удаление строк"

Форма содержит различные типы ячеек. Ячейки белого цвета (1) заполняются пользователем. Ячейки синего цвета (2) являются автоблоками и заполняются автоматически (Рис. 6).

"Рис. 6. Форма "Реестр платежей"

Для выбора типа платежа предназначена графа N 1 "Тип платежа". В ячейке реализован выбор из справочника (Рис. 7). Вызов справочника осуществляется нажатием на пиктограмму в правой части выбранной ячейки.

"Рис. 7. Справочник "Тип платежа"

Выбор нужной строки осуществляется с помощью двойного нажатия левой клавишей мыши на нужной строке.

В случае выбора типа платежа с кодом 10 или 20 графы 31-34 становятся обязательными для заполнения.

В случае выбора типа платежа с кодом 30 графы 16, 18-23, 27, 31-35 не заполняются. Все данные внесенные в эти графы при сохранении формы будут удаляться.

После выбора типа платежа необходимо нажать кнопку "Пересчитать".

"Кнопка "Пересчитать"

Внимание! При наборе первой строки формы необходимо подождать - производится загрузка всех необходимых для заполнения справочников и перечней.

Для выбора подгруппы доходов реализована графа N 2 "Платеж (источник дохода) подгруппа доходов". В ячейке реализован выбор из справочника (Рис. 8). Вызов справочника осуществляется нажатием на пиктограмму * в правой части выбранной ячейки.

"Рис. 8. Справочник "Подгруппа доходов"

Каждому типу платежа соответствует свой перечень подгрупп доходов.

Выбор нужной строки осуществляется с помощью двойного нажатия левой клавишей мыши на нужной строке.

Графа N 3 "Платеж (источник дохода) наименование" содержит сведения о наименовании платежа (источника доходов) в строгом соответствии с нормативным правовым актом, устанавливающим платеж (источник дохода), и заполняется вручную.

Для выбора наименования главного администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации реализована графа N 4 "Главный администратор доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации наименование". Ячейка заполняется автоматически, но в случае необходимости замены данных в ячейке реализован выбор наименования из справочника органов государственной (муниципальной) власти и казенных учреждений (Рис. 9). Вызов справочника осуществляется нажатием на пиктограмму * в правой части выбранной ячейки.

"Рис. 9. Справочник ОГВ"

Выбор нужной строки осуществляется с помощью двойного нажатия левой клавишей мыши на нужной строке.

Графы N 5, N 6 и N 7, содержащие информацию о ИНН, КПП и коде главного администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации заполняются автоматически после нажатия кнопки "Пересчитать".

При выборе типа платежа с кодом 20 графы, содержащие наименование и реквизиты главного администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (графы N 4 - 7) могут быть пустыми. Для удаления информации из ячеек нужно нажать на пиктограмму ** в правой части ячейки графы N 4, после чего нажать кнопку "Пересчитать" (Рис. 10).

"Рис. 10. Удаление данных граф N 4 - 7"

Графа N 8 "Код классификации доходов, код дохода" содержит информацию о коде дохода. В ячейке реализован выбор из справочника (Рис. 11). Вызов справочника осуществляется нажатием на пиктограмму * в правой части выбранной ячейки.

"Рис. 11. Справочник "Код дохода"

Выбор нужной строки осуществляется с помощью двойного нажатия левой клавишей мыши на нужной строке.

Графа N 9 "Код классификации доходов, код подвида доходов бюджета/код" содержит информацию о коде подвида дохода. В ячейке реализован выбор из справочника (Рис. 12). Вызов справочника осуществляется нажатием на пиктограмму * в правой части выбранной ячейки.

"Рис. 12. Справочник "Подвиды доходов"

Выбор нужной строки осуществляется с помощью двойного нажатия левой клавишей мыши на нужной строке.

Графа N 10 "Код классификации доходов, код подвида доходов бюджета/наименование", содержащая наименование подвида доходов, заполняется автоматически при выборе кода подвида доходов и нажатии на кнопку "Пересчитать" (Рис. 13).

"Рис. 13. Кнопка "Пересчитать"

В графах N 11 - 15 содержится информация о нормативном правовом акте, устанавливающем платеж (источник доходов).

Графа N 11 содержит наименование вида нормативного правового акта. В ячейке реализован выбор из справочника (Рис. 14). Вызов справочника осуществляется нажатием на пиктограмму * в правой части выбранной ячейки.

"Рис. 14. Справочник "Виды НПА"

Выбор нужной строки осуществляется с помощью двойного нажатия левой клавишей мыши на нужной строке.

Графа N 12 содержит информацию о дате выхода нормативного правового акта. В ячейках реализован ручной ввод, либо выбор из всплывающего календаря. В случае ручного ввода дата вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ, например 11.10.2012 (Рис. 15).

"Рис. 15. Выбор даты"

Графа N 13 содержит номер нормативного правового акта и заполняется вручную, вводом номера с клавиатуры.

Графа N 14 содержит наименование нормативного правового акта и заполняется вручную, вводом наименования с клавиатуры.

Графа N 15 содержит раздел либо главу, статью, часть либо пункт, подпункт и абзац нормативного правового акта и заполняется вручную, вводом данных с клавиатуры (Рис. 16).

"Рис. 16. Реквизиты нормативно-правового акта"

Графа N 16 содержит информацию о размере платежа за услугу. Сумма вводится вручную.

В графе N 17 содержится информация об уровне бюджетной системы Российской Федерации (элементе дохода), который должен соответствовать элементу дохода в структуре кода классификации доходов бюджетов. В ячейке реализован выбор из справочника (Рис. 17). Вызов справочника осуществляется нажатием на пиктограмму * в правой части выбранной ячейки.

"Рис. 17. Справочник "Элемент дохода"

Выбор нужной строки осуществляется с помощью двойного нажатия левой клавишей мыши на нужной строке.

Графы N 18 и N 19 содержат информацию о коде и наименовании государственной услуги. Ввод данных в графах производится вручную с клавиатуры (Рис. 18).

"Рис. 18. Информация о государственной услуге"

Графы N 20 - 23 содержат информацию о нормативном правовом акте, устанавливающем порядок предоставления государственной (муниципальной) услуги (административном регламенте).

В графу N 20 вносится наименование нормативного правового акта. В ячейке реализован выбор из справочника (Рис. 19). Вызов справочника осуществляется нажатием на пиктограмму * в правой части выбранной ячейки.

"Рис. 19. Справочник "Виды НПА"

Выбор нужной строки осуществляется с помощью двойного нажатия левой клавишей мыши на нужной строке.

Графа N 21 содержит информацию о дате выхода нормативного правового акта. В ячейке реализован ручной ввод, либо выбор из всплывающего календаря. В случае ручного ввода дата вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ, например 11.10.2012 (Рис. 20).

"Рис. 20. Выбор даты"

Графа N 22 содержит номер нормативного правового акта и заполняется вручную, вводом номера с клавиатуры.

Графа N 23 содержит наименование нормативного правового акта и заполняется вручную, вводом наименования с клавиатуры (Рис. 21).

"Рис. 21. Номер и наименование нормативно-правового акта"

В графах N 24 (Порядок оплаты обязательность авансового платежа), и N 25 (Порядок оплаты отсутствие обязательности авансового платежа) ввод информации реализован в виде проставления флажков.

Внимание! Проставить флажок можно только в одной ячейке! Проставлять флажки в двух ячейках одновременно нельзя!

Графа N 26 содержит сведения о документе-основании платежа. В ячейке реализован выбор из справочника (Рис. 22). Вызов справочника осуществляется нажатием на пиктограмму * в правой части выбранной ячейки.

"Рис. 22. Справочник "Элемент дохода"

Выбор нужной строки осуществляется с помощью двойного нажатия левой клавишей мыши на нужной строке.

Графа N 27 содержит информацию о сумме платежей за предоставление государственной услуги за 2012 год по состоянию на 01.10.2012 по всем организациям, предоставляющим государственную услугу . Данные вводятся вручную в тысячах рублей.

Графы N 28 - 35 содержат информацию об администраторах доходов и организациях, предоставляющих государственную (муниципальную) услугу. Графы 28 - 34 вынесены в отдельную таблицу, которая открывается с помощью нажатия на кнопку "Субтаблица" (Рис. 23).

"Рис. 23. Кнопка "Субтаблица"

Открывшаяся таблица является динамической, добавление и удаление строк осуществляется с помощью кнопок "Добавить" и "Удалить" (Рис. 24).

"Рис. 24. Добавление строк в субтаблице"

Графа N 28 содержит наименование администратора доходов бюджетной системы Российской Федерации. Ячейка заполняется автоматически, но в случае необходимости замены данных в ячейке реализован выбор наименования из справочника органов государственной (муниципальной) власти и казенных учреждений (Рис. 25). Вызов справочника осуществляется нажатием на пиктограмму * в правой части выбранной ячейки.

"Рис. 25. Справочник ОГВ"

Выбор нужной строки осуществляется с помощью двойного нажатия левой клавишей мыши на нужной строке.

Графы N 29 и N 30 содержат ИНН и КПП администратора доходов бюджетной системы Российской Федерации и заполняются автоматически. При изменении данных в графе N 28 заполняются автоматически после выбора наименования администратора доходов бюджетной системы Российской Федерации и последующего нажатия на кнопку "Пересчитать" (Рис. 26).

"Рис. 26. Кнопка "Пересчитать"

При выборе типа платежа с кодом 20 графы, содержащие наименование и реквизиты администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (графы N 28 - 30) могут быть пустыми. Для удаления информации из ячеек нужно нажать на пиктограмму ** в правой части ячейки графы N 28, после чего нажать кнопку "Пересчитать" (Рис. 27).

"Рис. 27. Удаление данных граф N 28 - 30"

Графа N 31 содержит наименование организации, предоставляющей государственную (муниципальную) услугу. В ячейке реализован выбор из справочника (Рис. 28). Вызов справочника осуществляется нажатием на пиктограмму * в правой части выбранной ячейки.

"Рис. 28. Справочник "Виды НПА"

В справочнике предусмотрен выбор нескольких учреждений. Для этого нужно проставить флажок возле наименования необходимых учреждений. После выбора нужных учреждений необходимо нажать кнопку "Пересчитать", и выбранные учреждения будут распределены по строкам субтаблицы. Графы N 32 и N 33, содержащие ИНН и КПП учреждений, заполняются автоматически при нажатии на кнопку "Пересчитать" (Рис. 29).

"Рис. 29. Заполнение субтаблицы "РеестрПлатежей 28 34"

Графа N 34 содержит организационно-правовую форму организации, предоставляющей государственную (муниципальную) услугу. В ячейке реализован выбор из справочника (Рис. 30). Вызов справочника осуществляется нажатием на пиктограмму * в правой части выбранной ячейки.

"Рис. 30. Справочник "ОрганизационноПравовые формы"

Выбор нужной строки осуществляется с помощью двойного нажатия левой клавишей мыши на нужной строке.

Графа N 35 содержит количество организаций, предоставляющих государственную (муниципальную) услугу, и заполняется автоматически на основании данных субтаблицы.

Для сохранения внесенных в форму данных следует воспользоваться кнопкой "Сохранить"(1). Для выхода из формы без сохранения внесенных данных реализована кнопка "Закрыть"(2) (Рис. 31).

"Рис. 31. Сохранение и закрытие формы"

При сохранении формы производится проверка правильности внесенных данных. В случае неверно внесенных данных на экран будет выведено окно результата проверки данных, в котором можно увидеть в каких ячейках какие ошибки были допущены (Рис. 32).

"Рис. 32. Результат проверки данных"

Для удобства ориентирования строки и ячейки с ошибками будут помечены красным цветом (Рис. 33)

"Рис. 33. Строка и ячейка с ошибочно введенными данными"

3. Заполнение вкладки "Информация об исполнителе"

Перейти на вкладку "Информация о исполнителе" можно, выбрав ее из выпадающего списка на панели инструментов "Вкладка", либо переключившись на нужную вкладку в нижнем левом углу формы.

"Рис. 34. Переключение на другую вкладку"

Все поля на вкладке "Информация об исполнителе" являются обязательными для заполнения, поэтому они выделены желтым цветом.

"Рис. 35. Обязательные для заполнения поля"

Необходимо заполнить следующие данные:

- Фамилия, например, Иванов;

- Имя, например, Иван;

- Отчество, например, Иванович;

- Должность, например, бухгалтер;

- Телефон, например (432)516-96-96

- Электронная почта, например, mfrf-rro@bars-open.ru

После заполнения всех выше перечисленных полей вкладка будет выглядеть следующим образом.

"Рис. 36. Заполненная вкладка"

В случае, когда хотя бы одно поле не заполнено, форма сохранена не будет. При попытке сохранения появится окно с ошибкой, в котором указана информация о незаполненной ячейке.

"Рис. 37. Окно ошибки при сохранении"

4. Повышение статуса формы

После заполнения и сохранения информации, внесенной в отчетную форму, необходимо проставить ее состояние.

Для того, чтобы проставить состояние, следует закрыть отчетную форму, после чего в списке отчетных форм на вкладке "Отчетные формы" необходимо выделить строку "Реестр платежей". Далее на панели инструментов выбрать пункт [Состояние] и выбрать доступное значение. Доступные значения - "Заполнено", "Проверено".

"Рис. 38. Смена состояния формы"

После того как пользователь перевел состояние формы в состояние "Проверено", он ждет пока Министерство финансов Российской Федерации переведет форму в состояние "Утверждено", это означает что данные, введенные в форму, считаются правильными.

Если же Министерство финансов Российской Федерации перевело форму в состояние "Черновик", это означает, что данные в форме приведены неверные и необходима их корректировка.

Важно! Данные формы подлежат редактированию только в состоянии "Черновик".

5. Увязки формы

В форме реализована проверка на уникальность кода услуги в графе N 18. Запустить проверку увязки можно двумя способами.

Проверка увязок из окна формы запускается с помощью пункта меню "Увязки формы", подпункт "Проверить внутриформенные увязки" (Рис. 39).

"Рис. 39. Запуск проверки внутриформенных увязок из окна формы"

Запуск проверки увязок из окна списка текущих форм осуществляется с помощью пункта "Проверить внутриформенные увязки" меню "Увязки" (Рис. 40).

"Рис. 40. Запуск проверки внутриформенных увязок из окна списка текущих форм"

В случае нарушения уникальности кодов услуг на экран выводится сообщение о нарушении увязки (Рис. 41) и меняется статус внутриформенных увязок.

"Рис. 41. Результат проверки увязок"

Чтобы увидеть статус внутриформенных увязок формы необходимо в окне списка текущих отчетных форм добавить столбец "Внутриформенные увязки". Для этого в названии любого столбца нужно нажать пиктограмму *** и в пункте меню "Столбцы" поставить флажок "Внутриформенные увязки" (Рис. 42).

"Рис. 42. Добавление столбца "Внутриформенные увязки"

Форма с ошибками в внутриформенных увязках обозначается статусом внутриформенных увязок "Имеются ошибки" (Рис. 39).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду Рис. 43

"Рис. 43. Статус внутриформенных увязок "Имеются ошибки"

При статусе внутриформенных увязок "Имеются ошибки" состояние формы повысить невозможно.

В случае успешной проверки внутриформенных увязок статус увязок меняется на "Проверено" (Рис. 44).

"Рис. 44. Статус внутриформенных увязок "Проверено"

Повышение состояния формы возможно только при статусе внутриформенных увязок "Проверено".

6. Техническая поддержка

При возникновении вопросов в части функционирования портала необходимо обращаться в систему технической поддержки:

"Рис. 45. Пункт меню "Дополнительные функции"

Схема обращений в систему поддержки подробно описана в инструкции "Служба_on-line_поддержки_пользователей".

Для главных администраторов доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации функционирует телефон технической поддержки (843) 516-96-96, а также адрес электронной почты mfrf-rro@bars-open.ru.

* -

"Пиктограмма 1"

**-

"Пиктограмма 2"

*** -

"Пиктограмма 3"