Приложение. Правила осуществления в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных

Приложение
к приказу Федеральной
антимонопольной службы
от 17 августа 2012 г. N 533

Правила
осуществления в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных

С изменениями и дополнениями от:

25 ноября 2015 г.

1. Настоящие Правила определяют порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, последовательность действий.

2. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных в ФАС России осуществляется путем проведения проверки не реже одного раза в год.

3. Для проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных (далее - внутренний контроль) приказом Федеральной антимонопольной службы образуется Комиссия Федеральной антимонопольной службы по проведению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Информация об изменениях:

Приказом ФАС России от 25 ноября 2015 г. N 1161/15 пункт 4 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. В состав Комиссии включаются уполномоченные руководителем ФАС России государственные гражданские служащие, в том числе из Управления государственной службы, Правового управления, Административного управления - секретариата руководителя, Управления делами и сотрудник федерального бюджетного учреждения "Информационно-технический центр ФАС России".

5. Комиссия состоит из председателя и членов Комиссии. Все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами.

6. Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в ФАС России, а также обращения и заявления, не содержащие сведений о фактах нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, не могут служить основанием для проведения проверки.

7. Комиссия при проведении проверки вправе в пределах своей компетенции:

- выдавать обязательные для выполнения предписания государственным гражданским служащим, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных (далее - операторы) об устранении выявленных нарушений в области персональных данных;

- запрашивать и получать необходимые документы (сведения) для достижения целей проведения внутреннего контроля;

- получать доступ к информационным системам персональных данных;

- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушениями требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

- требовать от оператора уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных.

8. Члены Комиссии при проведении проверки обязаны:

- своевременно и в полной мере исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений требований в области персональных данных;

- соблюдать законодательство Российской Федерации, права и законные интересы оператора, проверка которого проводится;

- учитывать при определении мер, принимаемых по фактам выявленных нарушений, соответствие указанных мер тяжести нарушений, а также не допускать необоснованное ограничение прав и законных интересов оператора.

9. При проведении проверки члены Комиссии не вправе:

- требовать представления документов и информации которые не относятся к предмету проверки;

- распространять информацию, полученную в результате проведения проверки и составляющую государственную, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10. Оператор должен обеспечить необходимые условия для проведения проверки и обязан организовать доступ к оборудованию, в помещения, где осуществляется обработка персональных данных, предоставить необходимую информацию и документацию для достижения целей проверки.

11. Оператор при проведении проверки имеет право: непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки, знакомиться с результатами проверки.

12. По результатам проверки составляется акт проверки, который подписывается членами комиссии и представляется руководителю ФАС России для принятия соответствующего решения.

В акте отражаются сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения.

Акт должен содержать одно из следующих заключений:

- об отсутствии в деятельности оператора нарушений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

- о выявленных в деятельности оператора нарушениях требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, с указанием конкретных статей и (или) пунктов нормативных правовых актов Российской Федерации.