Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 1 октября 2012 г. N 03-03-06/2/111 Об учете в целях налогообложения прибыли затрат на приобретение питьевой воды и соответствующего оборудования для сотрудников организации

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 1 октября 2012 г. N 03-03-06/2/111

Вопрос: В Банке имеются установки для обеспечения работников питьевой водой (кулеры).

Принимая во внимание пункт 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н, вступивший в силу 08.04.2012, считаем, что начиная с 08.04.2012 г. на основании подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ Банк вправе учесть в целях налога на прибыль расходы:

- на приобретение бутилированной питьевой воды;

- на техническое обслуживание кулеров;

- на приобретение кулеров единовременно либо в виде амортизационных отчислений;

- на аренду кулеров.

Просим подтвердить правильность позиции Банка.

В случае если необходимо использовать иной подход в данном вопросе, просим указать такой.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу учета затрат на приобретение питьевой воды и соответствующего оборудования для сотрудников организации сообщает следующее.

Согласно статье 163 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.

Понятие условий труда установлено положениями статьи 209 ТК РФ. Так, под условиями труда следует понимать совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

На основании статьи 22 ТК РФ в состав обязанностей работодателя, в частности, входит:

- обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

- обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

При этом пунктом 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н установлено, что одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков являются приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Согласно подпункту 7 пункта 1 статьи 264 Кодекса в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, включаются затраты по обеспечению нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Учитывая изложенное, затраты организации на приобретение чистой питьевой воды и соответствующего оборудования для обеспечения необходимых условий труда работников (а также расходы на монтаж и техническое обслуживание указанного оборудования) могут быть включены в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, на основании статьи 264 Кодекса с учетом положений статьи 252 Кодекса.

Заместитель директора Департамента

С.В. Разгулин