Правила по стандартизации ПР 50-718-99 "Правила заполнения и представления каталожных листов продукции" (приняты и введены в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 февраля 1999 г. N 46) (утратил силу)

Правила по стандартизации
ПР 50-718-99
"Правила заполнения и представления каталожных листов продукции"
(приняты и введены в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 февраля 1999 г. N 46)

Дата введения 1 сентября 1999 г.

Взамен ПР 50-718-94

1 Область применения

Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.

Настоящие правила предназначены для предприятий-изготовителей товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов Центров стандартизации и метрологии и организаций Госстандарта России.

2 Нормативные ссылки

В настоящих правилах использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.114-95 ЕСКД. Технические условия

ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ 8.417-81 постановлением Госстандарта РФ от 4 февраля 2003 г. N 38-ст с 1 сентября 2003 г. введен в действие ГОСТ 8.417-2002

ГОСТ Р 1.0-92 ГСС РФ. Основные положения

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ Р 1.0-92 приказом Росстандарта от 30 декабря 2004 г. N 152-ст с 1 июля 2005 г. введен в действие ГОСТ Р 1.0-2004

ГОСТ Р 51074-97 Продукты пищевые. Информация для потребителя. Общие требования

ГАРАНТ:

Постановлением Госстандарта РФ от 27 июня 2003 г. N 213-ст ГОСТ Р 51074-97 отменен с 1 июля 2003 г. и постановлением от 29 декабря 2003 г. введен в действие с 1 июля 2005 г. ГОСТ Р 51074-2003

ГОСТ Р 51121-97 Товары непродовольственные. Информация для потребителя. Общие требования

ГАРАНТ:

Приказом Росстандарта от 30 ноября 2004 г. N 92-ст ГОСТ Р 51121-97 отменен с 1 декабря 2004 г.

3 Определения

В настоящих правилах применяют следующий термин с соответствующим определением:

каталожный лист продукции (КЛП) - Машинно-ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции, о предприятии-изготовителе, о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию, о держателе подлинника указанного документа, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.

4 Общие положения по заполнению и представлению каталожных листов продукции

4.1 Предприятия-изготовители в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.0 и ГОСТ 2.114 заполняют КЛП и представляют его в Центр стандартизации и метрологии Ростехрегулирования по месту нахождения предприятия-изготовителя (далее - Центр стандартизации и метрологии) для формирования региональных и общероссийской баз данных, доведения информации о продукции до потребителей, а также осуществления государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов.

4.2 КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии вместе с сопроводительным письмом предприятия-изготовителя непосредственно после принятия решения о начале серийного производства продукции по нормативному или техническому документу.

На продукцию, освоенную в серийном производстве, КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии при внесении изменений в нормативный или технический документ или при пересмотре указанного документа (если ранее на данную продукцию КЛП не представляли).

Примечание - Предприятия-изготовители, расположенные на территории Москвы и Московской области, направляют КЛП во ФГУП "Стандартинформ".

4.3 Центры стандартизации и метрологии осуществляют учётную регистрацию (далее - регистрация) каталожных листов продукции, выпускаемой предприятиями региона, формируют региональные базы данных (каталоги) продукции, поддерживают их в актуальном состоянии, осуществляют справочно-информационное обслуживание органов местного (регионального) управления, предприятий и других пользователей по их запросам, используют информацию о продукции для выбора объектов государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, контролируют наличие у предприятия-изготовителя зарегистрированного КЛП на выпускаемую продукцию.

Центры стандартизации и метрологии периодически (не реже одного раза в месяц) передают введённую ими в региональные базы данных информацию во ФГУП "Стандартинформ" по каналам связи или на машинных носителях. Допускается, по согласованию с ФГУП "Стандартинформ", представлять информацию о продукции на бумажном носителе в виде копии КЛП.

ФГУП "Стандартинформ" формирует базу данных "Продукция России", поддерживает её в актуальном состоянии и представляет информацию государственным органам управления, Центрам стандартизации и метрологии, организациям, а также другим пользователям.

На основе базы данных "Продукция России" ФГУП "Стандартинформ" формирует информационный указатель технических условий, который издаёт и распространяет ФГУП "Стандартинформ".

4.4 КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены в данном нормативном или техническом документе с учётом заинтересованности потребителя в получении информации и собственной заинтересованности предприятия-изготовителя в доведении до потребителя информации о продукции.

Не допускается заполнять один КЛП на несколько видов продукции, поставляемых по различным нормативным или техническим документам.

По просьбе предприятия-изготовителя КЛП может быть заполнен специалистами Центра стандартизации и метрологии на договорной основе.

4.5 Предприятие-изготовитель представляет в Центр стандартизации и метрологии подлинник и одну копию КЛП, выполненные на листе формата А4 в соответствии с приложением А, а также копию или подлинник нормативного или технического документа, на основе которого заполнен КЛП, для проверки правильности заполнения последнего и, при необходимости, оперативной корректировки.

4.6 При проведении регистрации КЛП:

- проверяют полноту и правильность заполнения КЛП, включая соответствие номенклатуры основных потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию, а также обязательность сертификации продукции;

- заполняют поля, отведённые для реквизитов 01, 02, 03 и 06 КЛП;

- проставляют на КЛП штамп с указанием наименования Центра стандартизации и метрологии, даты и номера регистрации.

Примечание - Допускается проставлять штамп, применявшийся для учётной регистрации технических условий.

При необходимости Центр стандартизации и метрологии оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, Центром стандартизации и метрологии на договорной основе.

4.7 Подлинник КЛП и копию (подлинник) нормативного или технического документа возвращают предприятию-изготовителю продукции, а копию КЛП оставляют в Центре стандартизации и метрологии.

Зарегистрированный подлинник КЛП должен храниться на предприятии-изготовителе в качестве неотъемлемой части технического документа, на основе которого он подготовлен.

4.8 Каталожные листы продукции не представляют на:

- опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;

- продукцию, на которую нормативные или технические документы не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);

- продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определённого ведомства и не подлежащую свободной продаже;

- уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;

- составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе.

5 Правила заполнения каталожных листов продукции

5.1 Подлинник КЛП должен быть выполнен машинописным способом.

Копии КЛП должны быть выполнены либо машинописным способом, либо с помощью копировальной техники. Пример заполнения КЛП приведён в приложении Б.

5.2 Реквизит 01 - "Код ЦСМ" включает в себя трёхразрядный код, присвоенный Центру стандартизации и метрологии. Код ЦСМ проставляет Центр стандартизации и метрологии.

5.3 Реквизит 02 - "Группа КГС (ОКС)" включает в себя трёхразрядное (буква и две цифры) кодовое обозначение группы по Классификатору государственных стандартов (КГС) и в скобках семиразрядное кодовое обозначение по Общероссийскому классификатору стандартов (ОКС).

5.4 Реквизит 03 - "Регистрационный номер" включает в себя порядковый номер, дополненный слева нулями до шести знаков (например, 000123), присвоенный КЛП при его регистрации. Регистрационный номер проставляет Центр стандартизации и метрологии.

5.5 Реквизит 11 - "Код ОКП" включает в себя шестизначный код по Общероссийскому классификатору продукции.

Для классов продукции от 01 до 09 цифру 0 проставляют обязательно.

Если продукция, на которую заполняют КЛП, относится к нескольким классификационным группировкам ОКП внутри одного класса, то указывают код обобщённой вышестоящей группировки.

Пример - Технические условия распространяются на масло сливочное несолёное (код 922111) и солёное (код 922112). В этом реквизите следует указывать код 922110 (масло сливочное). Указывать несколько кодов ОКП в КЛП не допускается.

5.6 Реквизит 12 - "Наименование и обозначение продукции" включает в себя наименование и условное обозначение конкретной продукции (марки, модели, типа, исполнения и т.п.) по нормативному или техническому документу, на основе которого заполняют КЛП (приложение Б).

При большом количестве условных обозначений конкретной продукции, приведённых в нормативном или техническом документе, в КЛП следует указывать условное обозначение общего для всех исполнений типа, модели, семейства и т.п.

Длинные наименования продукции рекомендуется сокращать, исключая из них дополнительную информацию.

Пример - Вместо "Автозаправочный блок-пункт АБП для хранения и отпуска потребителю бензина и других нефтепродуктов вязкостью до 40 " следует записать "Автозаправочный блок-пункт АБП".

Не допускается использовать в наименовании продукции сокращённое написание отдельных слов, а также символы (буквы) национальных алфавитов, кроме русского и латинского.

5.7 Реквизит 13 - "Обозначение государственного стандарта" включает в себя условное обозначение межгосударственного стандарта (ГОСТ) или государственного стандарта Российской Федерации (ГОСТ Р), устанавливающего требования к группе однородной продукции и определяющего номенклатуру её основных потребительских характеристик (показателей), требования безопасности для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества человека.

При отсутствии ГОСТ или ГОСТ Р поле, отведённое для реквизита 13, оставляют пустым.

5.8 Реквизит 14 - "Обозначение нормативного или технического документа" включает в себя условное обозначение нормативного или технического документа, содержащего требования к конкретной продукции, на основе которого заполнен КЛП, т.е. условное обозначение ГОСТ, ГОСТ Р, отраслевого стандарта (ОСТ), стандарта организации (СТО), технических условий (ТУ), технического описания (ТО), чертежа, присвоенное документу разработчиком или предприятием-изготовителем .

Условное обозначение должно включать в себя полное или краткое наименование типа документа.

     Примеры - 1 ГОСТ 16485-87

               2 ГОСТ Р 50060-92

               3 ТУ 4311-182-38576434-92

               4 Чертёж АВГБ.061341.021

               5 ТО ФАЯВ 560131.003

Здесь же в скобках необходимо указать для ТУ обозначение заменяемого документа (документов) с сокращением "вз."

Пример - ТУ 1234-001-00112236-98 (вз. ТУ 10.075.123-90)

Примечание - Обозначение заменяемого документа указывают в случае, если замена осуществлена держателем подлинника документа. Если предприятие-изготовитель разработало свой технический документ взамен другого документа, держателем подлинника которого оно не является, то обозначение заменяемого документа не указывают.

5.9 Реквизит 15 - "Наименование нормативного или технического документа" включает в себя наименование документа, на основе которого заполняют КЛП (без указания его категории). В случае, если наименование превышает 100 знаков, допускается приводить сокращённое наименование. Вид ГОСТ, ГОСТ Р или ОСТ следует указывать сокращённо:

ТУ - технические условия;

ОТУ - общие технические условия;

ТТ - технические требования.

5.10 Реквизит 16 - "Код предприятия-изготовителя по ОКПО и штриховой код" включает в себя восьмиразрядный цифровой код предприятия-изготовителя продукции по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), разделительную черту и семиразрядный цифровой код, идентифицирующий страну и конкретного изготовителя в тринадцатиразрядном штриховом коде (EAN) на товарную продукцию.

Пример - 12345678 | 4601234

При отсутствии штрихового кода вторую часть оставляют пустой.

Примечание - Код по ОКПО присваивают региональные органы статистики всем предприятиям и организациям при оформлении их в качестве юридических лиц независимо от формы собственности.

Штриховой код предприятию-изготовителю по его заявке присваивает Ассоциация автоматической идентификации "ЮНИСКАН".

5.11 Реквизит 17 - "Наименование предприятия-изготовителя" включает в себя сокращённое наименование предприятия-изготовителя продукции по ОКПО.

     Примеры - 1 Подольский механический завод (ПМЗ)

               2 НПО "Биосинтез"

               3 АООТ Механический завод "Сокол"

Наименование формы собственности предприятия-изготовителя следует приводить без расшифровки.

Примеры - АО, АОЗТ, ООО, ТОО, ОАО, ИЧП и т.п.

Слова "завод", "фабрика", "комбинат" и т.п. следует записывать полностью без сокращений, а собственное наименование указывать в кавычках с прописной буквы.

Пример - "Завод им. Лихачёва"

Не допускается приводить аббревиатуры, например ЗИЛ, КМЗ, МТЗ и т.п. При необходимости, такие условные обозначения следует давать в скобках за полным наименованием предприятия-изготовителя.

5.12 Реквизит 18 - "Адрес предприятия-изготовителя" включает в себя юридический адрес предприятия-изготовителя (почтовый индекс, название края, области, города, посёлка, села , улицы и номер дома).

При наличии в адресе административно-территориальных образований (край, область, округ, район) их следует приводить в убывающей последовательности с использованием общепринятых сокращений (кр., обл., окр., р-н).

Букву "г." перед названием города следует опускать, за исключением названий городов, носящих имена (например, г. Пушкин). Перед названиями других населенных пунктов (посёлок, посёлок городского типа, село, станция и т.д.) записывают их общепринятые сокращения (п., пгт., с, ст.). Названия Нижний Новгород, Нижний Тагил и Санкт-Петербург записывают следующим образом: Н.Новгород, Н.Тагил и С.-Петербург.

Вместо слов "улица", "проспект", "проезд", "переулок" и т.п. следует записывать общепринятые сокращения: ул., пр-т, пр., пер. и т.п.

Слова "Большая", "Малая", "Верхняя", "Нижняя" следует заменять их начальными буквами с точкой (например, ул. Б.Грузинская). Названия улиц, носящих имена, следует писать полностью и с прописной буквы (например, ул. Академика Королёва).

Перед номером дома букву "д." следует опускать.

     Примеры - 1 Екатеринбург, ул. Фрунзе, 96, к.1, кв. 4

               2 Тверская обл., Ржев, ул. Центральная, 25, оф. 2

               3 Московская обл., Раменский р-н, п. Ильинское, ул.

                 Пролетарская, 49

5.13 Реквизиты 19 - "Телефон" и 20 - "Телефакс" включают в себя номер телефона (телефакса) предприятия-изготовителя с указанием в круглых скобках перед ним кода города.

Пример - (095) 111-2233

5.14 Реквизит 21 - "Другие средства связи" включает в себя наименования и коды других средств связи, имеющихся на предприятии-изготовителе (электронная почта, телетайп, телекс и т.п.).

При отсутствии какого-либо средства связи поле соответствующего реквизита оставляют пустым.

5.15 Реквизит 23 - "Наименование держателя подлинника" включает в себя сокращённое наименование предприятия-держателя подлинника нормативного или технического документа.

Если держателем подлинника нормативного или технического документа является научно-исследовательская или проектно-конструкторская организация, то её наименование записывают с использованием условного обозначения типа "НИИ", "ВНИИ", "ГНИИ", "ОКБ" и т.п.

     Примеры - 1 ГНЦ РФ "НИИтеплоприбор"

               2 АООТ "ВНИИстром"

               3 СКТБ Мосэнерго

Сложные условные наименования следует расшифровывать или приводить их в скобках за полным наименованием.

Пример - "НПО пивоваренной, безалкогольной и винодельческой продукции (НПО ПБиВП)"

Если держателем подлинника нормативного или технического документа является предприятие-изготовитель, то в поле, отведённом для реквизита 23 следует повторить запись реквизита 17. Поле, отведённое для реквизита 24, допускается при этом не заполнять.

5.16 Реквизит 24 - "Адрес держателя подлинника" включает в себя юридический адрес предприятия-держателя подлинника нормативного или технического документа. Указанный адрес записывают в соответствии с правилами, изложенными в 5.12. Кроме того, за адресом записывают номер телефона держателя подлинника нормативного или технического документа (см. пример в 5.13).

Если держателем подлинника нормативного или технического документа является предприятие-изготовитель, то в поле, отведённом для реквизита 24, следует повторить запись реквизита 18 или оставить указанное поле пустым.

Если продукцию выпускают по ГОСТ, ГОСТ Р или ОСТ, то поля, отведённые для реквизитов 23 и 24, оставляют пустыми.

5.17 Реквизит 25 - "Дата начала выпуска продукции" включает в себя две цифры числа, две цифры месяца и четыре цифры года начала выпуска продукции. Допускается указывать планируемую дату начала выпуска продукции.

Пример - 21.10.1998

5.18 Реквизит 26 - "Дата введения в действие нормативного или технического документа" включает в себя две цифры числа, две цифры месяца и четыре цифры года введения в действие нормативного или технического документа, на основе которого заполняют КЛП.

Пример - 01.05.1997

Если КЛП заполняют на основе нормативного или технического документа, не имеющего срока введения в действие, то в поле реквизита 26 указывают дату утверждения этого документа.

5.19 В поле, отведённом для реквизита 27 - "Обязательность сертификации" записывают "Подлежит", если продукция подлежит обязательной сертификации, в противном случае это поле оставляют пустым. Обязательность сертификации определяют в соответствии с номенклатурой продукции, подлежащей обязательной сертификации и утверждённой Госстандартом России.

5.20 Реквизит 30 - "Характеристики продукции" подразделяют на две части (приложение Б):

- первая часть содержит сведения о назначении продукции и дополнительную информацию о ней;

- вторая часть содержит описание основных потребительских характеристик продукции.

Номенклатуру характеристик продукции, включаемых в КЛП, выбирают с учётом требований к информации для потребителя по ГОСТ Р 51074 и ГОСТ Р 51121. Информацию о назначении и характеристиках продукции рекомендуется размещать на оборотной стороне КЛП.

5.20.1 Сведения о назначении продукции включают в себя информацию об основном предназначении и (или) области применения продукции, а также, при необходимости, о дополнительных функциональных возможностях для потребителя.

Запись о назначении продукции должна быть, по возможности, краткой и не повторять наименования продукции.

Пример - Сведения о назначении телевизора цветного изображения "Электроника 54 ТЦ-501Д" в реквизите 30 рекомендуется записать следующим образом: "Предназначен для приёма передач вещательного телевидения в системе СЕКАМ и ПАЛ. Обеспечивает вывод информации на экран, отключение при неисправностях и окончании передач.

Если наименование продукции указывает на её назначение и (или) область применения, то их допускается не приводить (например, для продуктов питания).

5.20.2 Дополнительная информация включает в себя сведения, которые производитель продукции считает необходимым довести до потребителя (покупателя), например:

- о наличии сертификата соответствия, полученного в результате обязательной или добровольной сертификации (указывают его номер и дату выдачи);

- о наличии гигиенического заключения (указывают его номер и срок действия);

- о соответствии продукции обязательным требованиям государственных, межгосударственных или международных стандартов;

- о безопасности продукции;

- о количестве исполнений (типов, сортов, марок и т.п.) продукции одинакового назначения, предусмотренных нормативным или техническим документом (допускается указывать обозначения базовых изделий, моделей или исполнений);

- другая информация по усмотрению предприятия-изготовителя.

Пример - ТУ 2312-007-02424371-96 на эмали типа ПФ-115.

В поле, отведённом для реквизита 30 рекомендуется записать: "Предназначены для окраски металлических и деревянных поверхностей, подвергаемых атмосферным воздействиям. При нанесении в два слоя обеспечивают защитные и декоративные свойства по ГОСТ 9.407-84 в районах с умеренным и тропическим климатом. Эмали выпускают следующих цветов: белого, чёрного, серого, бежевого, голубого, жёлтого, зелёного, красного, красно-коричневого. Гигиеническое заключение А 3517 от 28.11.96, срок действия - до 01.12.2001".

5.20.3 В КЛП рекомендуется указывать не более 10 характеристик конкретного изделия, представляющих наибольший интерес для потребителя и установленных нормативным документом (ГОСТ, ГОСТ Р).

Пример - ТУ 2.024.576.5772.012-91 "Станки горизонтально-расточные моделей 2Н636 Ф2И, 2Н637 Ф2И" устанавливают 93 характеристики.

В КЛП включают такие характеристики, как: нормы точности, максимальная масса или габаритные размеры обрабатываемой детали, масса и габаритные размеры станка, максимальная потребляемая мощность, наибольшие продольные, поперечные и вертикальные перемещения инструмента.

Не рекомендуется приводить в КЛП чертежи, рисунки или схемы, а также указывать технологические характеристики, необходимые для производства продукции (допуски, посадки, чистоту обработки, способ изготовления и т.п.).

Если нормативный или технический документ устанавливает требования к комплекту изделий (например, набор посуды, комплект инструментов и т.п.), то следует привести описание состава комплекта и, при необходимости, важнейшие характеристики входящих в него изделий (например, размеры ключей, диаметры сверл и т.п.).

При большом числе (свыше 10) модификаций изделий следует указывать характеристики основного (базового) изделия, а по модификациям ограничиться указанием их общего количества.

5.20.4 Информация о количественных характеристиках продукции должна содержать следующие данные:

- наименование характеристики;

- единицу физической величины;

- числовое значение или диапазон значений.

Указанные данные допускается оформлять в виде таблицы.

5.20.5 Наименование характеристики продукции записывают кратко. При необходимости указывают условия достижения значения этой характеристики.

Обозначение единицы физической величины указывают за наименованием характеристики и отделяют от него запятой. Наименование единицы физической величины записывают в соответствии с ГОСТ 8.417.

Ограничительные слова "более", "менее", "не более", "не менее" должны быть помещены за обозначением единицы физической величины и отделены запятой.

Примеры - 1 Сопротивление изоляции между токоведущими частями и корпусом, мОм, не менее.

2 Расход топлива при скорости 60 км/ч, л, не более.

Не допускается использовать вместо ограничительных слов знаки ">","<" и т.п.

5.20.6 Числовые значения характеристик могут быть указаны в виде одного конкретного значения, нескольких дискретных значений или диапазона значений.

Если нормативным или техническим документом предусмотрено несколько исполнений (типов, сортов, марок и т.п.) продукции, различающихся значениями отдельных характеристик, то эти значения могут быть записаны в КЛП одним из следующих способов:

- перечисляют через точку с запятой все значения соответствующего параметра или размера по числу исполнений продукции;

- указывают через многоточие интервал чисел, охватывающий все значения данного параметра или размера;

- указывают значения данного параметра или размера для отдельных исполнений продукции.

Примеры - 1 Диаметр барабана центрифуги, мм 315; 400; 500.

2 Диаметр сварочной проволоки, мм 0.8 ... 4.0.

3 Масса телевизора, кг:

- с кинескопом 51 см ......... 25

- с кинескопом 54 см ......... 28

Если значения всех или большинства характеристик различаются в зависимости от исполнения (типа, сорта, марки и т.п.) продукции, то их рекомендуется приводить в табличной форме (Приложение Б).

Значения габаритных размеров записывают в общепринятом виде: длина х ширина х высота. Если наименования габаритных размеров иные, то их следует указывать в явном виде.

Примеры - 1 Диаметр х длина (для круглых прутков).

2 Длина х глубина х ширина (для ёмкостей).

3 Длина х ширина х толщина (для листов).

5.20.7 Не допускается заменять кавычками, прочерками, словами "то же" и т.п. повторяющиеся наименования характеристик, части наименований, а также единицы физических величин и значения.

Общую часть нескольких наименований характеристик допускается выносить отдельной строкой с двоеточием в конце, а оставшиеся различные части наименований давать в последующих строках подряд с дефисом в начале.

Примеры - 1 Массовая доля, %:

- воды, не более .............. 30.0

- жира, не менее ............. 3.0

- белка .................... 2.5...5.0

2 Напряжение питания, В:

- переменным током ........... 220

- постоянным током ........... 12

При записи значений характеристик, выраженных десятичной дробью, целую часть следует отделять точкой.

Типовые примеры заполнения поля реквизита 30 приведены в приложении В.

5.21 Реквизит 04 - "Представил" включает в себя фамилию руководителя (зам. руководителя) предприятия, представившего КЛП, подпись, дату и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13).

5.22 Реквизит 05 - "Заполнил" включает в себя фамилию исполнителя, заполнившего КЛП, подпись, дату заполнения и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13).

5.23 Реквизит 06 - "Зарегистрировал" включает в себя фамилию сотрудника Центра стандартизации и метрологии, осуществившего регистрацию, подпись, дату регистрации и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13). Поле реквизита 06 заполняет Центр стандартизации и метрологии.

5.24 Реквизит 07 - "Ввёл в каталог" включает в себя фамилию оператора, который ввёл информацию в базу данных, подпись, дату ввода и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13).

5.25 Реквизиты 22, 28 и 29 являются резервными.

6 Правила подготовки изменений к каталожным листам продукции

6.1 Изменение к КЛП подготовляет предприятие-изготовитель, являющееся держателем подлинника КЛП, на основании изменений, внесённых в нормативные или технические документы, в соответствии с которыми выпускают продукцию, если эти изменения связаны с изменением содержания реквизитов КЛП, а также на основании изменений информации о предприятии.

6.2 Подлинник и копию изменения вместе с сопроводительным письмом и копией или подлинником извещения об изменениях нормативного или технического документа (при их наличии) предприятие-изготовитель направляет в Центр стандартизации и метрологии, зарегистрировавший КЛП. В сопроводительном письме должен быть указан регистрационный номер КЛП.

Изменение должно быть оформлено на отдельном бланке КЛП, в котором обязательно должны быть заполнены поля, отведённые для реквизитов 01, 03, 14, 04, 05, а также реквизитов, которые изменены. При оформлении изменений на бланке КЛП следует к словам "КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ" в скобках добавить слово "ИЗМЕНЕНИЕ".

Допускается подготовлять сокращённый вариант изменения к КЛП, с заполнением полей, отведённых для реквизитов 01, 03 и 14, реквизитов с изменённым содержанием и затем реквизитов 04, 05.

Примечание - Поле, отведённое для реквизита 14 в качестве обязательного заполняют, если в КЛП было указано обозначение технических условий.

6.3 Изменение к КЛП подготовляют и направляют в Центр стандартизации и метрологии в недельный срок после изменения информации, представленной в КЛП.

При снятии продукции с производства предприятие-изготовитель должно официально уведомлять Центр стандартизации и метрологии об аннулировании КЛП с указанием наименования продукции и регистрационного номера КЛП.

6.4 Изменению к КЛП присваивают регистрационный номер КЛП с добавлением через знак дроби двузначного порядкового номера изменения к КЛП, начиная с 01 (например, 000123/01).

Аннулирование отмечают двумя нулями за регистрационным номером (например, "000123/00").

6.5 Подлинник изменения к КЛП и копию (подлинник) извещения об изменении нормативного или технического документа Центр стандартизации и метрологии возвращает предприятию-изготовителю после регистрации КЛП и заполнения полей, отведённых для реквизитов 03, 06 и 07, а копию КЛП оставляют в Центре стандартизации и метрологии для обновления региональной базы данных.

Информацию об изменениях КЛП передают во ФГУП "Стандартинформ" в порядке, установленном в 4.3.

Начальник НИО-82

Ю.Н. Берновский

Начальник сектора

М.Л. Озик

Старший научный сотрудник

В.М. Шлиомович

Старший научный сотрудник

Е.Г. Маякова