Приложение. Положение об Административном департаменте Министерства образования и науки РФ

Приложение

Положение
об Административном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 17 октября 2012 г. N 833)

С изменениями и дополнениями от:

1 ноября, 27 декабря 2013 г.

I. Общие положения

1. Административный департамент (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Министерство).

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 1 ноября 2013 г. N 1212 в пункт 2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. N 466 (далее - Положение о Министерстве), нормативными правовыми актами Министерства и настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор), Федеральным агентством по делам молодёжи (далее - Росмолодёжь), организациями, находящимися в ведении Министерства, другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными организациями и иными организациями.

II. Полномочия

4. Департамент осуществляет следующие полномочия:

4.1. Обеспечивает, в том числе с использованием системы электронного документооборота и контроля исполнения поручений Министерства (далее - СЭДКП), системы электронного взаимодействия с подведомственными организациями и межведомственной системы электронного документооборота, своевременные прием, регистрацию, сканирование и доставку корреспонденции, поступающей в Министерство, а также подготовку, регистрацию, сканирование и отправку исходящей корреспонденции Рособрнадзору и Росмолодежи, находящимся в ведении Министерства, в органы государственной власти, организации и гражданам.

4.2. Обеспечивает сканирование приказов (распоряжений) Министерства, направление их адресатам с использованием системы СЭДКП и размещение на внешнем и внутреннем сайтах Министерства.

4.3. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку проектов указаний руководства по исполнению поступивших в адрес Министерства поручений и иных материалов и направляет их в установленном порядке соответствующим должностным лицам для принятия решения по ним.

4.4. Осуществляет ведение и совершенствование делопроизводства в Министерстве в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.5. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в Министерстве, разрабатывает проекты актов Министерства, обеспечивающих единый порядок делопроизводства и документооборота в Министерстве, координирует работу структурных подразделений Министерства по этим вопросам и осуществляет проверки состояния делопроизводства в них.

4.6. Организует обучение работников Министерства исполнению обязанностей с использованием системы СЭДКП.

4.7. Определяет порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве и осуществляет проверки выполнения его требований в структурных подразделениях Министерства.

4.8. Осуществляет координацию работы центра телефонного обслуживания граждан и организаций по вопросам предоставления государственных услуг, исполнения государственных функций Министерством.

4.9. Осуществляет ведение телефонного справочника Министерства.

4.10. Осуществляет в пределах компетенции Департамента организационно-техническое обеспечение деятельности Министра и его заместителей.

4.11. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку и правильность оформления структурными подразделениями Министерства, а также Рособрнадзором и Росмолодёжью материалов, представляемых на рассмотрение Министру и направляемых в Администрацию Президента Российской Федерации, руководителям палат Федерального Собрания Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, а также проектов актов, подготавливаемых Министерством.

4.12. Контролирует выполнение структурными подразделениями Министерства в установленные сроки поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и других органов государственной власти, приказов Министерства, решений и поручений Министра и его заместителей.

4.13. Организует подготовку и осуществляет контроль за качественным и своевременным представлением структурными подразделениями Министерства, а также Рособрнадзором и Росмолодёжью материалов к заседаниям Президиума Правительства Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

4.14. Организует проведение заседаний коллегии Министерства, включая подготовку совместно со структурными подразделениями Министерства, Рособрнадзором и Росмолодёжью планов работы коллегии, протоколов и иных материалов к этим заседаниям, а также осуществляет контроль за исполнением принятых решений.

4.15. Обеспечивает подготовку предложений по распределению обязанностей между заместителями Министра, осуществляет координацию работы структурных подразделений Министерства по подготовке положений о структурных подразделениях.

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 1 ноября 2013 г. N 1212 пункт 4.16 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.16. Организует еженедельное проведение оперативных совещаний у Министра, подготовку протокольных решений по ним и осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями принятых решений на совещаниях.

4.17. Организует регистрацию, рассылку исполнителям обращений граждан, а также контроль за своевременным рассмотрением обращений и подготовкой ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок. Осуществляет координацию приема граждан Министром.

4.18. Готовит для размещения на внутреннем сайте документы, относящиеся к сфере ведения Министерства.

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 27 декабря 2013 г. N 1419 пункт 4.19 изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.19. В установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд порядке Департамент в установленной сфере деятельности:

готовит предложения в план-график закупок Министерства, предложения по формированию тематик и объемам финансирования закупок, в том числе обоснование начальных (максимальных) цен государственных контрактов, формирует задание (техническое задание) на выполнение работ (оказание услуг);

участвует в согласовании извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках, в организации и подготовке разъяснений участникам закупки, в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы, в организации, в случае необходимости, на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд, в заключении государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для иных государственных нужд, подготовке сводных отчетов, справок и аналитических материалов по государственным программам Российской Федерации, федеральным и межгосударственным целевым программам, ведомственным программам и внепрограммным мероприятиям;

осуществляет контроль за соблюдением условий выполнения государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров, обеспечивает приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам, а также осуществляет иные полномочия, связанные с деятельностью Департамента по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков).

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 1 ноября 2013 г. N 1212 пункт 4.20 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.20. Осуществляет координацию выполнения копировально-множительных работ по поручениям руководства Министерства и заявкам руководителей структурных подразделений Министерства.

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 1 ноября 2013 г. N 1212 пункт 4.21 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.21. Осуществляет материально-техническое обеспечение сотрудников Министерства канцелярскими товарами, расходными материалами, компьютерным оборудованием, оргтехникой, офисной мебелью, бытовой техникой, предметами снабжения и другим необходимым оборудованием.

4.22. Организует хозяйственное, социально-бытовое и медицинское обслуживание работников Министерства, а также их размещение в зданиях Министерства.

4.23. Проводит работы по организации текущего ремонта зданий Министерства.

4.24. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

4.25. Готовит проекты актов Министерства по созданию комиссий, советов, рабочих групп в установленной сфере деятельности Департамента.

4.26. Готовит предложения по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке работников Департамента.

4.27. Координирует работу Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

4.28. Обеспечивает осуществление Министерством в порядке и в пределах, определенных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, полномочий собственника в отношении движимого федерального имущества, закрепленного за Министерством на праве оперативного управления.

4.29. Организует в Министерстве изготовление, учет и уничтожение в установленном порядке печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

4.30. Принимает участие в мобилизационной подготовке Министерства.

4.31. Осуществляет иные функции в соответствии с решениями Министра и его заместителей.

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 27 декабря 2013 г. N 1419 приложение дополнено пунктом 4.32, вступающим в силу с 1 января 2014 г.

4.32. Осуществляет функции и полномочия контрактной службы по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Министерства:

готовит проекты приказов об объявлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Министерства;

осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещений, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, документаций о закупках и проектов государственных контрактов;

размещает в единой информационной системе в сфере закупок извещения, документации о закупках, протоколы конкурсных, аукционных, котировочных комиссий, комиссий по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений и единых комиссий (далее - Комиссии), разъяснения и другие материалы;

организует подготовку и направление разъяснений участникам закупки по их запросам в части процедуры закупки;

организует внесение изменений в извещение об осуществлении закупки, документацию о закупке;

организует работу по направлению участникам закупки уведомлений по процедурам закупки в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение государственных контрактов;

организует хранение документов, составленных в ходе закупок (извещений о закупках, документаций о закупках, протоколов, заявок участников закупок и др.);

формирует и осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссий;

формирует и осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссий по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

осуществляет иные полномочия, связанные с деятельностью Департамента по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков).

5. Департамент в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

5.2. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, с участием при необходимости представителей других структурных подразделений Министерства, Рособрнадзора, Росмолодёжи и организаций, находящихся в ведении Министерства.

5.3. Вести служебную переписку с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

5.4. Заверять печатью Министерства соответствующие материалы, представляемые в Правительство Российской Федерации, копии актов, издаваемых руководством Министерства, а также другую исходящую корреспонденцию.

6. Департамент в установленной сфере деятельности не вправе осуществлять полномочия по контролю и надзору и руководствуется в этом вопросе положениями пункта 7 Положения о Министерстве.

III. Организация деятельности

7. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром образования и науки Российской Федерации.

Директор несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий в установленной сфере деятельности.

Директор имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром образования и науки Российской Федерации.

Количество заместителей директора устанавливается Министром.

8. В состав Департамента входят отделы по основным направлениям деятельности.

Структура и численность работников Департамента определяются штатным расписанием, утверждаемым в установленном порядке, на основе нормативов и лимитов штатной численности в пределах предусмотренного в федеральном бюджете фонда оплаты труда.

9. Директор:

9.1. Распределяет обязанности между своими заместителями.

9.2. Утверждает положения об отделах Департамента и должностные регламенты работников.

9.3. В установленном порядке готовит предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Департамента.

9.4. Готовит предложения по структуре и штатному расписанию отделов Департамента в пределах установленных фонда оплаты труда и численности работников Департамента.

9.5. Обеспечивает подготовку проектов приказов, имеющих нормативный характер, а также проектов приказов ненормативного характера по оперативным и другим вопросам организации деятельности Министерства.

9.6. В установленной сфере деятельности Департамента обеспечивает подготовку проектов приказов, имеющих нормативный характер, а по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Департамента - ненормативного характера.

9.7. Готовит предложения руководству Министерства для представления работников Департамента к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, а также ведомственными наградами.

9.8. Подчиняется заместителю Министра образования и науки Российской Федерации в соответствии с распределением обязанностей.

9.9. Представляет в установленном порядке Министерство в отношениях с государственными органами, в том числе с Рособрнадзором и Росмолодёжью, а также государственными внебюджетными фондами, другими организациями и гражданами.

9.10. Подписывает в установленном порядке от имени Министерства договоры и другие гражданско-правовые документы.

10. Департамент имеет штампы и бланк установленного образца.