Приложение N 3. Порядок заказа, учета, хранения и уничтожения бланков государственных именных образовательных сертификатов, заполнения бланков государственных именных образовательных сертификатов

1. Настоящий Порядок устанавливает правила заказа, учета, хранения и уничтожения бланков государственных именных образовательных сертификатов (далее - бланк сертификата), а также правила заполнения бланка сертификата, форма которого утверждена настоящим приказом.

2. Заказ бланков сертификатов осуществляется Министерством образования и науки Российской Федерации (далее - Минобрнауки России) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3. Минобрнауки России передает бланки сертификатов в федеральные органы исполнительной власти, наделенные полномочием по утверждению порядка выдачи государственных именных образовательных сертификатов увольняемым военнослужащим (далее соответственно - сертификат, федеральный орган), в соответствии с квотами по количеству сертификатов, определяемыми Минобрнауки России в соответствии с Положением о проведении в 2012-2014 годах эксперимента по обучению уволенных военнослужащих на основе предоставления государственных именных образовательных сертификатов, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21 мая 2012 г. N 501*.

4. Бланки сертификатов хранятся в Минобрнауки России и федеральных органах как бланки строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

5. Для учета выдачи сертификатов в федеральных органах ведутся книги регистрации выданных государственных именных образовательных сертификатов (далее соответственно - книги регистрации, сертификат). Книги регистрации прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью федерального органа и хранятся как бланки строгой отчетности.

При выдаче сертификата** в книгу регистрации вносятся следующие данные:

вид сертификата (на обучение по дополнительной профессиональной образовательной программе профессиональной переподготовки на базе среднего профессионального образования, на обучение по дополнительной профессиональной образовательной программе профессиональной переподготовки на базе высшего профессионального образования);

регистрационный номер сертификата;

фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) владельца сертификата; в случае получения сертификата по доверенности - также фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) лица, которому выдан сертификат;

дата выдачи сертификата;

дата окончания действия сертификата;

должностное лицо федерального органа;

серия и номер бланка сертификата.

6. Испорченные при заполнении бланки сертификатов уничтожаются с оформлением акта о списании бланков строгой отчетности (форма по ОКУД 0504816 утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 г., регистрационный N 19658) (Российская газета, N 39, 24 февраля 2011 года).

7. Бланки сертификатов заполняются на русском языке печатным способом с помощью принтера шрифтом Times New Roman черного цвета размера 12п с одинарным межстрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшение размера шрифта до 10п.

8. На бланке сертификата указываются следующие сведения:

9. Внесение дополнительных записей в бланк сертификата не допускается.

10. Фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) лица, которому выдан сертификат, указываются полностью в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность указанного лица.

11. Регистрационный номер и дата выдачи сертификата указываются по книге регистрации.

12. Сертификат подписывается должностным лицом и лицом, которому выдан сертификат (владельцем сертификата), в строках, содержащих фамилии и инициалы соответствующих лиц, на линиях, имеющих подстрочную надпись "(подпись)", чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание бланка сертификата факсимильной подписью не допускается.

Сертификат заверяется печатью федерального органа, выдавшего сертификат, с изображением Государственного герба Российской Федерации. Печать проставляется на отведенном для нее месте в соответствии с формой сертификата, утвержденной настоящим приказом. Оттиск печати должен быть четким.

13. После заполнения бланка сертификата он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Бланк сертификата, заполненный с ошибками или имеющий иные дефекты, внесенные при заполнении, считается испорченным при заполнении и подлежит замене.