Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в Федеральное казначейство (Версия Требований 1.1) (приложение к письму Федерального казначейства от 1 марта 2012 г.) (утв. Федеральным казначейством 1 марта 2012 г.)

Требования
к форматам и способам передачи в электронном виде бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в Федеральное казначейство
(Версия Требований 1.1)
(приложение к письму Федерального казначейства от 1 марта 2012 г.)
(утв. Федеральным казначейством 1 марта 2012 г.)

ГАРАНТ:

См. Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в федеральное казначейство, утвержденные Федеральным казначейством 31 января 2013 г.

1. Введение

1.1 Общее описание документа

Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и предоставления в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства годовой и квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (далее - учреждений) в электронном виде.

Годовая, квартальная бухгалтерская отчётность учреждений представляется в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства в электронном виде в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 г. N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений", с учетом требований совместного письма Минфина России и Федерального казначейства от 21.12.2011 N 02-06-07/5900, N 42-7.4-04/2.1-1709 "Об особенностях составления и представления годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2011 год".

Версия документа - 1.1. Вступает в силу с 1 января 2012 г.

2 Сокращения и определения

Перечень сокращений и определений, используемых в документе, приведен в таблице 1.

Таблица 1 - Перечень используемых сокращений и определений

N	Сокращение	Определение
1.	ASCII	Семибитная компьютерная кодировка для представления латинского алфавита, десятичных цифр, некоторых знаков препинания, арифметических операций и управляющих символов.
2.	АУ	Автономное учреждение - некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти, полномочий органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, средств массовой информации, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах в случаях, установленных федеральными законами (в том числе при проведении мероприятий по работе с детьми и молодежью в указанных сферах).
3.	БУ	Бюджетное учреждение - некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий соответственно органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах.
4.	Бюджетная классификация Российской Федерации (БК)	Бюджетная классификация Российской Федерации - группировка доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, используемая для составления и исполнения бюджетов, составления бюджетной отчетности, обеспечивающая сопоставимость показателей бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
5.	ГАБС	Главный администратор бюджетных средств.
6.	ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств (главный распорядитель средств соответствующего бюджета) - орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, а также наиболее значимое учреждение науки, образования, культуры и здравоохранения, указанное в ведомственной структуре расходов бюджета, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств.
7.	ОКАТО	Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
8.	ОКЕИ	Общероссийский классификатор единиц измерения.
9.	ОКПО	Общероссийский классификатор предприятий и организаций.
10.	ОКУД	Общероссийский классификатор управленческой документации.
11.	ППО	Прикладное программное обеспечение.
12.	СЭД	Система электронного документооборота.
13.	ФИО	Фамилия, имя, отчество.
14.	ФК	Федеральное казначейство.
15.	ФО	Финансовые органы - Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации (финансовые органы субъекта Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципального образования).
16.	ЭП (ЭЦП)	Электронная подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

3 Общие требования к формату файлов отчетов

Файлы с данными из отчетов, используемых для передачи бухгалтерской отчетности учреждений, должны быть оформлены в структурированном текстовом формате с кодовой страницей Windows-1251.

Отчетные данные каждой из форм годовой или квартальной отчетности должны содержаться в отдельном файле с расширением txt.

Для каждого текстового файла, содержащего отчетные данные форм годовой или квартальной отчетности перед представлением в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства должен быть сформирован отдельный архивный файл с расширением arj (zip).

Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:

- любого текстового редактора;

- специализированного программного обеспечения.

3.1 Перечень отчетных документов

Перечень документов, входящих в состав годовой и квартальной бухгалтерской отчетности учреждений, приведен в таблице 2.

Таблица 2 - Перечень форм бухгалтерской отчетности

Код отчета	Код формы по ОКУД	Наименование отчета	Основание изменения
321	0503721	Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения	Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 г. N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений"
325 (325d, 325z, 325c, 325i, 325m)	0503725	Справка по консолидируемым расчетам учреждения
330	0503730	Баланс государственного (муниципального) учреждения
337 (337d, 337z, 337c, 337i, 337m)*	0503737	Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности.
360	0503760	Пояснительная записка
381	0503760	Сведения об основных направлениях деятельности
384	0503760	Сведения об особенностях ведения бухгалтерского учета
385	0503760	Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля
386	0503760	Сведения о проведении инвентаризаций
387	0503760	Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий
368 (368d, 368z, 368c, 368i, 368m)	0503768	Сведения о движении нефинансовых активов учреждения
359 (359d, 359z, 359c, 359i, 359m)	0503769	Сведения по дебиторской задолженности учреждения
369 (369d, 369z, 369c, 369i, 369m)	0503769	Сведения по кредиторской задолженности учреждения
371	0503771	Сведения о финансовых вложениях учреждения
372	0503772	Сведения о суммах заимствований
373 (373b, 373v, 373t)	0503773	Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения
376	0503776	Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу
379 (379b, 379v, 379t)	0503779	Сведения об остатках денежных средств учреждения

* - здесь и далее в скобках указаны коды форм, которые соответствую следующему распределению отчетов по видам деятельности:

- v - деятельность по оказанию услуг (работ), включающая:

- d - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения) (код вида 2);

- z - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида 4);

- m - средства по обязательному медицинскому страхованию (код вида 7);

- b - деятельность с целевыми средствами, включающая:

- с - субсидии на иные цели (код вида 5);

- i - бюджетные инвестиции (код вида 6);

- t - средства во временном распоряжении (код вида 3)

Коды видов деятельности приведены в соответствии с п. 21 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".

3.2 Структура имен файлов

3.2.1 Имена файлов отчетных форм

Для каждой из форм, входящих в состав пакета годовой и квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений создается отдельный файл с расширением txt.

Имена файлов форм годовой или квартальной отчетности должны иметь следующий вид:

FFFPVV.TXT, где:

- FFF или FFFF - 3-хзначный или 4-хзначный код отчетной формы в соответствии с таблицей 2;

- Р - код периодичности:

- Q - квартальная (шрифт лат.) (на 1 апреля, 1 июля и 1 октября);

- P - полугодовая (шрифт лат.) (на 1 июля);

- Y - годовая (шрифт лат.) (на 1 января);

- VV - номер версии отчетной формы;

- TXT - расширение файла.

Примеры:

- 325Q02.txt - файл Справки по консолидируемым расчетам учреждения (форма 325 квартальная, версия 2);

- 330Y02.txt - файл Баланса государственного (муниципального) учреждения (форма 330 годовая, версия 2);

- 360Y01.txt (360Y01.doc) - файл Пояснительная записка (форма 360 годовая, версия 1);

3.2.2 Имена архивных файлов

Имя архивного файла должно иметь следующий вид:

RRR_DDMMYY_FFF_P_X_VV.ARJ (ZIP), где

- RRR - 3-х значный код главы министерства, ведомства в соответствии с приложением 5 "Перечень прямых получателей средств федерального бюджета" приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 190н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации"; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем ("0" + значение графы 2 приложения 6. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ, указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 9.

- DDMMYY - регламентная дата представления отчета (DD - день; ММ - месяц, YY - год);

- FFF или FFFF - 3-х значный или 4-х значный код отчетной формы в соответствии с таблицей 2, графа 1;

- P - код периодичности:

- Q - квартальная (шрифт лат.) (на 1 апреля, 1 июля и 1 октября);

- P - полугодовая (шрифт лат.) (на 1 июля)

- Y - годовая (шрифт лат.) (на 1 января);

- X - признак указывающий на принадлежность файла:

- G - файл сформирован ГАБС;

- F - файл сформирован ФО;

- S - файл сформирован ГВБФ.

- VV - Номер версии архивного файла;

- ARJ (ZIP) - расширение файла.

В качестве значений DDМMYY указывается соответствующая регламентная дата представления отчета в формате ДДММГГ (отчет на дату DDMMYY), где:

- ДД - день,

- ММ - месяц,

- ГГ - год.

Пример: 010112 - отчет на 1 января 2012 года.

Реквизиты имени архивного файла должны разделяться символом нижнее подчеркивание.

Пример 1:

073_010211_321_Q_S_01.arj - архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности, где:

073 - код главы пенсионного фонда Российской Федерации;

010211 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 февраля 2011 года);

321 - код отчетной формы (321);

Q - признак периодичности (Q - квартальная);

S - файл сформирован ГВБФ;

01 - номер версии.

Пример 2:

005_010211_321f_Q_F_01.arj - архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности сформированный ФО, где:

005 - код субъекта ФО;

010211 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 февраля 2011 года);

321f - код отчетной формы (321f);

Q - признак периодичности (Q -квартальная);

F - файл сформирован ФО;

01 - номер версии.

Пример 3:

020_010411_378_Q_G_02.arj - архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности, где:

020 - код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета;

010411 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2011 года);

378 - код отчетной формы (378);

Q - признак периодичности (Q - квартальная);

G - файл сформирован ГАБС;

02 - номер версии.

Пример 4:

005_010411_378f_Q_F_02.arj - архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности сформированный ФО, где:

005 - код субъекта ФО;

010411 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2011 года);

378f - код отчетной формы (378f);

Q - признак периодичности (Q - квартальная);

F - файл сформирован ФО;

02 - номер версии.

Пример 5:

022_010112_310_Y_G_01.arj - архивный файл годовой бухгалтерской отчетности, где:

022 - код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета;

010112 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 января 2012 года);

310 - код отчетной формы (310);

Y - признак периодичности (Y - годовая);

G - файл сформирован ГАБС;

01 - номер версии.

Пример 6:

005_010112_310f_Y_F_01.arj - архивный файл годовой бухгалтерской отчетности сформированный ФО, где:

005 - код субъекта ФО;

010112 - регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 января 2012 года);

310f - код отчетной формы (310f);

Y - признак периодичности (Y - годовая);

F - файл сформирован ФО;

01 - номер версии.

3.3 Структура файлов

Текстовый файл должен состоять из трёх разделов, располагающихся в строгой последовательности:

- заголовочная часть;

- содержательная часть;

- заключительная часть.

Все строки текстового файла с отчетными данными должны заканчиваться признаком конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы:

- "возврат каретки" (код 13 ASCII);

- "перевод строки" (код 10 ASCII).

Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:

Таблица 3 - Структура электронного файла отчетной формы

Раздел		Наполнение
Заголовочная часть		#%
		<Реквизиты отчета>
		#
Содержательная часть	Секция 1	#@
		ТБ=01
		#$
		<Данные секции 1>
		#
	- - - - - - - - - -	- - - - - - - -
	Секция NN	#@
		ТБ=NN
		#$
		<Данные секции NN>
		#
Заключительная часть		#&
		<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
		#
		#~
		ППО= <Наименование ППО>
		#
		##

3.3.1 Заголовочная часть

Заголовочная часть файла должна начинаться служебной строкой, содержащей символы #%, которые указываются без пробела. Далее на отдельных строках указываются обязательные и дополнительные реквизиты заголовочной части отчета, описание реквизитов приведено в таблице 4. Заголовочная часть должна заканчиваться служебной строкой, в которой указан символ #.

Если в отчете используется несколько значений дополнительного реквизита заголовочной части, то для каждого значения должны быть созданы соответствующие ему заголовочная и содержательная части. При этом обязательные реквизиты должны быть указаны только в первой заголовочной части. Заключительная часть должна быть сформирована в конце файла и не должна повторяться.

Каждый из реквизитов заголовка должен быть указан на отдельной строке.

Все атрибуты заголовочной части файла должны быть указаны прописными буквами на русском языке следующим образом:

<ИМЯ_РЕКВИЗИТА>=<значение>.

Таблица 4 - Реквизиты заголовочной части

N п/п	Формат	Пояснение
Обязательные реквизиты
1.	КОДФ=<значение>	Код отчетной формы в соответствии с таблицей 2.
2.	ПРД=<значение>	Периодичность (4-квартальная, 5-годовая, 6-полугодовая).
3.	РДТ=<ДД.ММ.ГГГГ>	Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД - день; ММ - месяц; ГГГГ - год).
4.	ВИД=<значение>	Источник отчетности. Может принимать одно из значений: - "3" - для ГАБС; - "4", "5" - (в соответствии с гр.1 в прил.8).
5.	ИСТ=<значение>	3-х значный код главы министерства, ведомства в соответствии с приложенем 5 "Перечнь прямых получателей средств федерального бюджета" приказка# Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 190н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", ФО; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем ("0" + значение графы 2 приложения 6. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ, указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 9.
Необязательные реквизиты
6.	КСБУ=<значение>	Код счет бюджетного учета. Применяется для ф.0503725.

3.3.2 Содержательная часть

Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.

Каждая секция состоит из заголовка и блока данных.

Заголовок секции начинается служебной строкой, содержащей символы #@, которые указываются без пробела. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер: ТБ=<Номер секции>.

Номер секции состоит из двух символов (например, 01, 02, 03) и соответствует номеру раздела отчетной формы. При отсутствии разделов в стандартном бланке отчета для указания номера секции следует руководствоваться порядком формирования строк данных.

Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.

При подготовке строк данных необходимо руководствоваться следующими требованиями:

- максимальная длина строки - 2000 знаков. При формировании форм Пояснительной записки (ф. 0503760) графы, содержащие текстовую часть в части пояснения показателей, не должны превышать объемом 2000 символов. При необходимости, более развернутое пояснение оформляется в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760), а в соответствующей табличной форме указывается ссылка на раздел, пункт, абзац текстовой части.;

- строки данных должны состоять из числовых или текстовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII). Наличие пустых строк не допускается;

- между значениями и разделительными символами "|" пробелы не допускаются;

- код отчетного показателя и все соответствующие им значения должны располагаться в одной строке;

- разделителем целой и дробной части числовых значений отчетных показателей является либо "точка", либо "запятая";

- наличие пустых граф не допускается; в графах, в которых остутствуют отчётные данные - числовые значения, указывается "0" (ноль) (в том числе в графах, содержащих в бланке отчетной формы значение "x"), в графах, в которых отсутствуют отчётные данные - текстовые значения, указывается "-";

- любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются (за исключением отчетных форм, являющихся приложением к пояснительной записке, содержащих специальные графы для пояснений и комментариев).

Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в разделе 4 настоящего документа.

3.3.3 Заключительная часть

Заключительная часть файла начинается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы #&.

Заключительная часть состоит из двух блоков:

- "Справочная информация";

- "Наименование ППО".

В блоке "Справочная информация" указываются:

- фамилия и инициалы руководителя организации;

- фамилия и инициалы главного бухгалтера;

- контактные телефоны исполнителей;

- другая информация.

Эти данные представляются в неформализованном виде. Блок "Справочная информация" заканчивается, служебной строкой, содержащей символ #.

Блок "Наименование ППО" начинается служебной строкой, в которой без пробела указываются символы #~. В блоке "Наименование ППО" указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого был создан данный файл: ППО=<Наименование ППО> (атрибут <Наименование ППО> может содержать не более 255 символов). Блок "Наименование ППО" заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.

Файл заканчивается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы ##.

3.3.4 Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным

Файл с пояснительной запиской (форма 360) заполняется в произвольной форме с помощью текстового редактора или специализированного программного обеспечения. Формат - текстовый, MS Word, MS Excel или pdf-файлы.

3.3.5 Перечень ограничений требований к форматам файлов отчетности

Требования к форматам файлов отчетности содержат следующие ограничения:

1. Электронный файл должен быть сформирован в строгом соответствии со структурой текстового файла.

2. В заголовочной, содержательной и заключительной части не допускается наличие пустых строк.

3. Файл данных должен быть сформирован в одной кодовой странице.

4. В полях данных с датами и цифровыми значениями не допускается использование буквенных значений.

5. Внутри текстовых данных и комментариев не допускается использование символов [|] [""] , [ " ], [']. "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).

3.4 Описание макета документа

3.4.1 Назначение макета

Макет однозначно описывает структуру данных, содержащихся в отчетной форме, и предназначен для обеспечения автоматизированной обработки структурированных файлов с данными отчетных форм.

В макете документа определяется:

- количество секций в отчетной форме и их последовательность;

- количество реквизитов для каждой секции документа, их последовательность.

3.4.2 Структура макета файла

Макет документа состоит из последовательности блоков, описанных в п. 3.3. Каждый блок начинается и заканчивается служебной строкой, описанной в п. 3.3.

Каждый реквизит заголовочной части располагаются с новой строки и содержит имя реквизита.

Содержательная часть состоит из номера секции и имен реквизитов секции, разделенных символом "|" (код ASCII 124).

Заключительная часть содержит справочную информацию и наименование ППО, сформировавшего файл с данными отчетной формы. Каждый реквизит заключительной части начинается с новой строки.

В макете отчетных форм приняты условные обозначения, приведенные в таблице 5.

Таблица 5 - Условные обозначения

Наименование	Код	Размерность, количество символов
Периодичность (3-месячная, 4-квартальная, 5-годовая) (см. таблицу 2)	А0	1
Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность	А1	10
3-х значный код главы министерства, ведомства в соответствии с приложенем 5 "Перечнь прямых получателей средств федерального бюджета" приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 190н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации"; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем ("0" + значение графы 2 приложения 6. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ, указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 9.	А2	3
Код строки (3 символа, используются коды от 001 до 999)	А3	3
Код строки (4 символа, используются коды от 0001 до 9999)	А4	4
ОКАТО	А5	8
Код счета бухгалтерского учета	А6	9
ФИО руководителя учреждения	Z1	до 255
ФИО главного бухгалтера учреждения	Z2	до 255
Централизованная бухгалтерия (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, местонахождение)	Z3	до 255
Должность руководителя (централизованой бухгалтерии)	Z4	до 255
ФИО руководителя (централизованой бухгалтерии)	Z5	до 255
Должность исполнителя (централизованной бухгалтерии)	Z6	до 255
ФИО исполнителя (централизованной бухгалтерии)	Z7	до 255
Телефон, e-mail исполнителя (централизованной бухгалтерии)	Z8	до 255
Наименование ППО	Z9	до 255
ФИО руководителя финансово-экономической службы	Z10	до 255
ФИО руководителя планово-экономической службы	Z11	до 255

3.5 Порядок корректировки отчетных данных

При необходимости корректировки данных отчетов, сформированных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный старому по структуре, со следующими особенностями:

- в содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с откорректированными показателями;

- имя нового архивного файла, а также наименование входящего в него текстового файла должны отличаться от сформированных ранее только номером версии (01, 02, 03 и т.д.).

- архивный файл, содержащий откорректированные данные, формируется в соответствии с правилами, указанными в п. 3.2.2.

3.6 Порядок передачи отчетности в электронном виде

Отчеты, не содержащие сведения, составляющие государственную тайну, предоставляются в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства только в электронном виде с ЭЦП сотрудников ГАБС, ГВБФ или ФО, уполномоченных подписывать бюджетную отчетность, посредством СЭД ФК.

Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанному отчету на бумажном носителе.

По вопросам, касающимся настоящих Требований и порядку предоставления информации в электронном виде обращаться:

- в Федеральное казначейство Российской Федерации по телефону (495) 984-10-88 - Руденко А.В

- в компанию ОТР, адрес портала поддержки http://asfk-service.otr.ru, телефон (495) 223-07-88 Заявки на регистрацию на сайте портала поддержки и заявки по вопросам настоящих Требований направлять по адресу service@otr.ru

4 Требования к составу информации при передаче бухгалтерской отчетности

4.1 Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721)

4.1.1 Назначение и маршрут документа

Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) составляется учреждением (обособленным подразделением) и содержит данные о финансовых результатах его деятельности в разрезе аналитических кодов доходов (поступлений), расходов (выплат).

Таблица 6 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ	ФК	В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.1.2 Описание документа

Для заполнения в электронном виде отчет "Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения" содержит секцию ТБ 01 Отчет о финансовых результатах.

Размерность полей "Код строки", "Код аналитики" секции ТБ 01 для заполнения электронной формы приведено в таблице 7.

Таблица 7 - Размерность полей

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Отчет о финансовых результатах	ТБ 01
Код строки	КC	2	3
Код аналитики	КА	3	3

Таблица 8 - Строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки	Примечание
321	ТБ=01	Отчет о финансовых результатах	КС\|КА\|Знач. гр 4\|_\|Знач. Гр 7\|	При отсутствии значения в графе "Код аналитики" графа заполняется: "\|***\|".

4.1.3 Макет файла

Имя файла - 321Y02.txt.

КОДФ=321

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ТБ=01

Руководитель=Z1

Гл.бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.1.4 Пример файла

Имя файла - 321Y02.txt.

КОДФ=321

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

ТБ=01

010|100|0.00|190000.00|0.00|190000.00|

040|130|0.00|200000.00|0.00|200000.00|

092|172|0.00|-10000.00|0.00|-10000.00|

150|200|0.00|180000.00|0.00|180000.00|

250|290|0.00|150000.00|0.00|150000.00|

261|271|0.00|30000.00|0.00|30000.00|

300|***|0.00|10000.00|0.00|10000.00|

301|***|0.00|10000.00|0.00|10000.00|

310|***|0.00|10000.00|0.00|10000.00|

320|***|0.00|10000.00|0.00|10000.00|

321|310|0.00|40000.00|0.00|40000.00|

322|410|0.00|30000.00|0.00|30000.00|

481|560|0.00|25000.00|0.00|25000.00|

482|660|0.00|25000.00|0.00|25000.00|

541|730|0.00|40000.00|0.00|40000.00|

542|720|0.00|40000.00|0.00|40000.00|

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

4.2 Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725)

4.2.1 Назначение и маршрут документа

Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) формируется головным учреждением и его обособленными подразделениями для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности и представляется на определенные отчетные даты.

Таблица 9 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ

4.2.2 Описание документа

Для заполнения в электронном виде отчет "Справка по консолидируемым расчетам учреждения" содержит одну секцию ТБ 01 внутри одного файла.

Графа 3 "Номер счета бухгалтерского учета" и графа 6 "Код корреспондирующего счета бухгалтерского учета" отчетной формы состоит из трех подграф: вид деятельности, счет аналитического учета, КОСГУ в соответствии с таблицей 10.

Таблица 10 - Размерность подграф поля "Номер счета бухгалтерского учета"

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Счета бюджетного учета	ТБ 01
ППП	3а	3	3
КБК	3б	3	14
Вид деятельности	3в	3	1
Счет аналитического учета	3г	3	5
КОСГУ	3д	3	3
Код корреспондирующего счета бухгалтерского учета	ТБ 01
Вид деятельности	6в	6	1
Счет аналитического учета	6г	6	5
КОСГУ	6д	6	3

Порядок формирования строк описан в таблице 11.

Таблица 11 - Строки отчетной формы

Код формы

Секция отчета

Название секции

Вид строки

Примечание

325

ТБ=01

Счета бюджетного учета

*****|ППП|КБК|ВД|СЧУ| КОСГУ| ВД|СЧУ| КОСГУ|Знач.гр4 |Знач.гр5|

Для итоговой строки используется дополнительный код (таблица 12).

В случае отсутствия детализации по КБК, графы ППП|КБК| заполняются 000|00000000000000|

Таблица 12 - Итоговые строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Наименование показателя	Код строки	Код показателя	Кол. знаков
325	ТБ=01	Итого		***\|\|************\|\|***\|\|\|***\|*\|Знач.гр4 \|Знач.гр5\|

4.2.3 Макет файла

Имя файла - 325Y02.txt.

Макет файла содержащего данные по одному КСБУ

КОДФ=325

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ОКАТО=A2

КСБУ=А6

ТБ=01

2|3a|3б|3в|3г|3д|6a|6б|6в|4|5|

Руководитель=Z1

Гл.бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

Макет файла содержащего данные по нескольким КСБУ

КОДФ=325

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ОКАТО=A2

КСБУ=А6

ТБ=01

2|3a|3б|3в|3г|3д|6a|6б|6в|4|5|

ОКАТО=A2

КСБУ=А6

ТБ=01

2|3a|3б|3в|3г|3д|6a|6б|6в|4|5|

Руководитель=Z1

Гл.бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.2.4 Пример файла

Имя файла - 325DY02.txt.

КОДФ=325d

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=999

ОКАТО=00000001

КСБУ=030406000

ТБ=01

*****|***|**************|*|*****|***|*|*****|***|35.00|45.00|

*****|000|00000000000000|4|30406|730|*|*****|***|0.00|45.00|

*****|000|00000000000000|4|30406|830|*|*****|***|35.00|0.00|

*****|000|00000000000000|4|30406|730|4|10111|310|0.00|10.00|

*****|000|00000000000000|4|30406|830|4|10411|410|5.00|0.00|

*****|000|00000000000000|4|30406|830|4|21006|660|10.00|0.00|

*****|000|00000000000000|4|30406|730|4|21006|560|0.00|5.00|

*****|000|00000000000000|4|30406|830|4|10531|440|20.00|0.00|

*****|000|00000000000000|4|30406|730|4|21006|560|0.00|30.00|

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

4.3 Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737)

4.3.1 Назначение и маршрут документа

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) составляется учреждением (обособленным подразделением) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) на определенную отчетную дату года, следующего за отчетным.

Таблица 13 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ	ФК	В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.3.2 Описание документа

Для заполнения в электронном виде отчет "Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности" содержит три секции:

- ТБ 01 Доходы учреждения;

- ТБ 02 Расходы учреждения;

- ТБ 03 Источники финансирования дефицита средств учреждения.

Размерность полей "Код строки", "Код аналитики" секции ТБ 01 для заполнения электронной формы приведено в таблице 14.

Таблица 14 - Размерность полей

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Доходы учреждения	ТБ 01
Код строки	КC	2	3
Код аналитики	КА	3	3
Расходы учреждения	ТБ 02
Код строки	КС	2	3
Код аналитики	КА	3	3
Источники финансирования дефицита средств учреждения	ТБ 03
Код строки	КС	2	3
Код аналитики	КА	3	3

Таблица 15 - Строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки	Примечание
337 (337d, 337z, 337c, 337i, 337m)	ТБ=01	Доходы учреждения	КС\|КА\|Знач. гр 4\|_\|Знач. Гр 10\|	Для строк 010, 090 используется дополнительный код (таблица 16).
	ТБ=02	Расходы учреждения	КС\|КА\|Знач. гр 4\|_\|Знач. Гр 10\|	Для строк 200, 450 используется дополнительный код (таблица 16).
	ТБ=03	Источники финансирования дефицита средств учреждения	КС\|КА\|Знач. гр 4\|_\|Знач. Гр 10\|	Для строк 500, 520, 620, 700, 730, 820, 830 используется дополнительный код (таблица 16). В случае отстуствия кода аналитики (строки 821, 822, 831, 832) графа "КА" заполняется \|***\|

Таблица 16 - Итоговые строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Наименование показателя	Код строки	Код показателя	Кол. знаков
337 (337d, 337z, 337c, 337i, 337m)	ТБ=01	Доходы - всего	010	010\|***\|Знач. гр 4\|_\|Знач. Гр 10\|
	ТБ=01	Доходы от операций с активами	090	090\|***\|Знач. гр 4\|_\|Знач. Гр 10\|
	ТБ=02	Расходы - всего	200	200\|***\|Знач. гр 4\|_\|Знач. Гр 10\|
	ТБ=02	Результат исполнения (дефицит/профицит)	450	450\|***\|Знач. гр 4\|_\|Знач. Гр 10\|
	ТБ 03	Источники финансирования дефицита средств - всего (стр. 520 + стр. 620 + стр. 700 + стр. 820 + стр. 830)	500	500\|***\|Знач. гр 4\|_\|Знач. Гр 10\|
		в т.ч.: внутренние источники	520	520\|***\|Знач. гр 4\|_\|Знач. Гр 10\|
		внешние источники	620	620\|***\|Знач. гр 4\|_\|Знач. Гр 10\|
		Изменение остатков средств	700	700\|***\|Знач. гр 4\|_\|Знач. Гр 10\|
		Изменение остатков по внутренним оборотам средств учреждения	730	730\|***\|Знач. гр 4\|_\|Знач. Гр 10\|
		Изменение остатков по внутренним расчетам	820	820\|***\|Знач. гр 4\|_\|Знач. Гр 10\|
		Изменение остатков расчетов по внутренним привлечениям средств	830	830\|***\|Знач. гр 4\|_\|Знач. Гр 10\|

4.3.3 Макет файла

Имя файла - 337DY02.txt.

КОДФ=337d

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ТБ=01

2|3|4|5|6|7|8|9|10|

ТБ=02

2|3|4|5|6|7|8|9|10|

ТБ=03

2|3|4|5|6|7|8|9|10|

Руководитель=Z1

Руководитель ФЭС=Z10

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.3.4 Пример файла

Имя файла - 337DY02.txt.

КОДФ=337d

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

ТБ=01

010|***|240000.00|200000.00|0.00|0.00|0.00|200000.00|40000.00|

040|130|240000.00|200000.00|0.00|0.00|0.00|200000.00|40000.00|

ТБ=02

200|***|190000.00|190000.00|0.00|0.00|0.00|190000.00|0.00|

250|290|140000.00|150000.00|0.00|0.00|0.00|150000.00|-10000.00|

260|300|50000.00|40000.00|0.00|0.00|0.00|40000.00|10000.00|

261|310|50000.00|40000.00|0.00|0.00|0.00|40000.00|10000.00|

450|***|50000.00|10000.00|0.00|0.00|0.00|10000.00|40000.00|

ТБ=03

500|***|0.00|10000.00|0.00|0.00|0.00|10000.00|0.00|

710|510|0.00|200000.00|0.00|0.00|0.00|200000.00|0.00|

720|610|0.00|190000.00|0.00|0.00|0.00|190000.00|0.00|

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г.

Руководитель ФЭС=Иванова О.Б.

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

4.4 Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730)

4.4.1 Назначение и маршрут документа

Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) формируется учреждением (его обособленными структурными подразделениями (филиалами), осуществляющими ведение бухгалтерского учета по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Таблица 17 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ	ФК	В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.4.2 Описание документа

Файл отчета "Баланс государственного (муниципального) учреждения" содержит 3 секции:

- ТБ 01 - актив;

- ТБ 02 - пассив;

- ТБ 03 - справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах.

В электронный файл должны выгружаются только те строки, коды которых описаны в бланке отчетной формы.

Размерность полей секций "Баланс" и "Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах" для заполнения электронной формы приведено в таблице 18.

Таблица 18 - Размерность полей

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Актив	ТБ 01
Код строки	КС	2	3
Пассив	ТБ 02
Код строки	КС	2	3
Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах	ТБ 03
Забалансовый счет	ЗС	1	2
Код строки	КС	3	3

Порядок формирования строк описан в таблице 19.

Таблица 19 - Строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки	Примечание
330	ТБ=01	Актив	КС\|Знач.Гр.3\|_\| Знач.Гр.10\|
	ТБ=02	Пассив	КС\|Знач.Гр.3\|_\| Знач.Гр.10\|
	ТБ=03	Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах	ЗС\|КС\| Знач.Гр.4\|_\| Знач.Гр.9\|

4.4.3 Макет файла

Имя файла - 330Y02.txt.

КОДФ=330

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ТБ=01

2|3|4|5|6|7|8|9|10|

ТБ=02

2|3|4|5|6|7|8|9|10|

ТБ=03

1|3|4|5|6|7|8|9|

Руководитель=Z1

Руководитель ФЭС=Z10

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.4.4 Пример файла

Имя файла - 330Y02.txt.

КОДФ=330

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

ТБ=01

010|0.00|120000.00|0.00|120000.00|0.00|160000.00|0.00|160000.00|

012|0.00|120000.00|0.00|120000.00|0.00|160000.00|0.00|160000.00|

020|0.00|60000.00|0.00|60000.00|0.00|90000.00|0.00|90000.00|

022|0.00|60000.00|0.00|60000.00|0.00|90000.00|0.00|90000.00|

030|0.00|60000.00|0.00|60000.00|0.00|70000.00|0.00|70000.00|

032|0.00|60000.00|0.00|60000.00|0.00|70000.00|0.00|70000.00|

080|0.00|10000.00|0.00|10000.00|0.00|10000.00|0.00|10000.00|

081|0.00|10000.00|0.00|10000.00|0.00|10000.00|0.00|10000.00|

090|0.00|900000.00|0.00|900000.00|0.00|900000.00|0.00|900000.00|

091|0.00|900000.00|0.00|900000.00|0.00|900000.00|0.00|900000.00|

150|0.00|970000.00|0.00|970000.00|0.00|980000.00|0.00|980000.00|

170|0.00|200000.00|0.00|200000.00|0.00|250000.00|0.00|250000.00|

171|0.00|200000.00|0.00|200000.00|0.00|250000.00|0.00|250000.00|

400|0.00|200000.00|0.00|200000.00|0.00|250000.00|0.00|250000.00|

410|0.00|1170000.00|0.00|1170000.00|0.00|1230000.00|0.00|1230000.00|

ТБ=02

490|0.00|40000.00|0.00|40000.00|0.00|60000.00|0.00|60000.00|

600|0.00|40000.00|0.00|40000.00|0.00|60000.00|0.00|60000.00|

620|0.00|1130000.00|0.00|1130000.00|0.00|1170000.00|0.00|1170000.00|

623|0.00|1130000.00|0.00|1130000.00|0.00|1170000.00|0.00|1170000.00|

900|0.00|1170000.00|0.00|1170000.00|0.00|1230000.00|0.00|1230000.00|

ТБ=03

21|210|0.00|15000.00|15000.00|0.00|15000.00|15000.00|

21|212|0.00|15000.00|15000.00|0.00|15000.00|15000.00|

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

4.5 Сведения об основных направлениях деятельности (ф. 0503760, таблица 1)

4.5.1 Назначение и маршрут документа

"Сведения об основных направлениях деятельности" (ф. 0503760) предоставляется учреждением (обособленным подразделением) в составе отчетных форм Пояснительной записки к Балансу учреждения.

Таблица 20 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ	ФК	В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.5.2 Описание документа

Файл отчета "Сведения об основных направлениях деятельности" содержит 1 секцию "Сведения об основных направлениях деятельности".

При заполнении электронной формы вводится дополнительное поле "Код строки" (А3)

Размерность полей секции "Сведения об основных направлениях деятельности" для заполнения электронной формы приведено в таблице 21.

Таблица 21 - Размерность полей

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Сведения об основных направлениях деятельности	ТБ 01
Код строки	КС		3

Порядок формирования строк описан в таблице 22.

Таблица 22 - Строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки	Примечание
381	ТБ=01	Сведения об основных направлениях деятельности	КС\|Знач.Гр.1\|_\| Знач.Гр.3\|

4.5.3 Макет файла

Имя файла - 381Y02.txt.

КОДФ=381

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ТБ=01

A3|1|2|3|

Руководитель=Z1

Руководитель ПЭС=Z11

Гл. бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.5.4 Пример файла

Имя файла - 381Y02.txt.

КОДФ=381

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

ТБ=01

001|Повышение качества и доступности медицинской помощи|Обеспечение доступности и качества медицинской помощи; предупреждение болезней и других угрожающих жизни и здоровью состояний|Устав учреждения|

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г.

Руководитель ПЭС=Иванова О.Б.

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

4.6 Сведения об особенностях ведения бухгалтерского учета (ф. 0503760, таблица 4)

4.6.1 Назначение и маршрут документа

"Сведения об особенностях ведения бухгалтерского учета" (ф. 0503760) предоставляется учреждением (обособленным подразделением) в составе отчетных форм Пояснительной записки к Балансу учреждения.

Таблица 23 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ	ФК	В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.6.2 Описание документа

Файл отчета "Сведения об особенностях ведения бухгалтерского учета" содержит 1 секцию ТБ 01.

Графа 2 "Код счета бухгалтерского учета" отчетной формы состоит из двух подграф: вид деятельности, счет аналитического учета в соответствии с таблицей 24.

Таблица 24 - Размерность подграф поля "Код счета бухгалтерского учета"

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Счета бюджетного учета	ТБ 01
Вид деятельности	2а	2	1
Счет аналитического учета	2б	2	5

Порядок формирования строк описан в таблице 25.

Таблица 25 - Строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки	Примечание
384	ТБ=01	Сведения об особенностях ведения бухгалтерского учета	Наименование объекта учета\|ВД\|СЧУ\| Знач.Гр.3\| Знач.Гр.4\|

4.6.3 Макет файла

Имя файла - 384Y02.txt.

КОДФ=384

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ТБ=01

1|2а|2б|3|4|

Руководитель=Z1

Руководитель ПЭС=Z11

Гл. бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.6.4 Пример файла

Имя файла - 384Y02.txt.

КОДФ=384

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

ТБ=01

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г.

Руководитель ПЭС=Иванова О.Б.

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

4.7 Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (ф. 0503760, таблица 5)

4.7.1 Назначение и маршрут документа

"Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля" (ф. 0503760) предоставляется учреждением (обособленным подразделением) в составе отчетных форм Пояснительной записки к Балансу учреждения.

Таблица 26 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ	ФК	В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.7.2 Описание документа

Файл отчета "Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля" содержит 1 секцию ТБ 01.

При заполнении электронной формы вводятся дополнительные поля "код вида контроля" (КВК) и "Код строки" (А3). Поле "код вида контроля" может принимать следующие значения:

- 1 - предварительный;

- 2 - текущий;

- 3 - последующий.

Размерность полей секции "Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля" для заполнения электронной формы приведено в таблице 27.

Таблица 27 - Размерность полей

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля	ТБ 01
Код вида контроля	КВК		1
Код строки	КС		3

Порядок формирования строк описан в таблице 28.

Таблица 28 - Строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки	Примечание
385	ТБ=01	Баланс	КВК\|КС\|Знач.гр.2\|_\| Знач.гр.4\|

4.7.3 Макет файла

Имя файла - 385Y02.txt.

КОДФ=385

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ТБ=01

КВК|A3|2|3|4|

Руководитель=Z1

Руководитель ПЭС=Z11

Гл. бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.7.4 Пример файла

Имя файла - 385Y02.txt.

КОДФ=385

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

ТБ=01

1|001|Контроль за своевременным и правильным оформлением первичных документов.|Не выявлено|-|

3|002|Контроль за проведением сверок взаиморасчетов с контрагентами.|Не выявлено|-|

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г.

Руководитель ПЭС=Иванова О.Б.

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

4.8 Сведения о проведении инвентаризаций (ф. 0503760, таблица 6)

4.8.1 Назначение и маршрут документа

"Сведения о проведении инвентаризаций" (ф. 0503760) предоставляется учреждением (обособленным подразделением) в составе отчетных форм Пояснительной записки к Балансу учреждения.

Таблица 29 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ	ФК	В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.8.2 Описание документа

Файл отчета "Сведения о проведении инвентаризаций" содержит 1 секцию "Сведения о проведении инвентаризаций".

При заполнении электронной формы вводится дополнительное поле "Код строки" (А3).

Размерность полей секции "Сведения о проведении инвентаризаций" для заполнения электронной формы приведено в таблице 30.

Таблица 30 - Размерность полей

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Сведения о проведении инвентаризаций	ТБ 01
Код строки	КС		3

Порядок формирования строк описан в таблице 31.

Таблица 31 - Строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки	Примечание
386	ТБ=01	Сведения о проведении инвентаризаций	КС\|Знач.гр.1\|_\| \|Знач.гр.7\|

4.8.3 Макет файла

Имя файла - 386Y02.txt.

КОДФ=386

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A3

ТБ=01

А3|1|2|3|4|5|6|7|

Руководитель=Z1

Руководитель ПЭС=Z11

Гл. бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.8.4 Пример файла

Имя файла - 386Y02.txt.

КОДФ=386

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

ТБ=01

001|Передача нефинансовых активов при смене материально ответственных лиц.|01.04.2011|545|20.03.2011|101XX, 105XX|0.00|-|

002|Ежегодная инвентаризация перед составлением годового отчета.|30.11.2011|1096|20.10.2011|101XX, 105XX, 201XX, 206XX, 302XX|10000.00|Оприходованы излишки материальных ценностей по рыночной стоимости.|

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г.

Руководитель ПЭС=Иванова О.Б.

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

4.9 Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (ф. 0503760, таблица 7)

4.9.1 Назначение и маршрут документа

"Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий" (ф. 0503760) предоставляется учреждением (обособленным подразделением) в составе отчетных форм Пояснительной записки к Балансу учреждения.

Таблица 32 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ	ФК	В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.9.2 Описание документа

Файл отчета "Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий" содержит 1 секцию ТБ 01.

При заполнении электронной формы вводится дополнительное поле "Код строки" (А3).

Размерность полей секций "Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий" для заполнения электронной формы приведено в таблице 33.

Таблица 33 - Размерность полей

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий	ТБ 01
Код строки	КС		4

Порядок формирования строк описан в таблице 34.

Таблица 34 - Строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки	Примечание
387	ТБ=01	Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий	КС\|Знач.гр.1\|_\| Знач.гр.5\|

4.9.3 Макет файла

Имя файла - 387Y02.txt.

КОДФ=387

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ТБ=01

А4|1|2|3|4|5|

Руководитель=Z1

Руководитель ПЭС=Z11

Гл. бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.9.4 Пример файла

Имя файла - 387Y02.txt.

КОДФ=387

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

ТБ=01

0001|01.07.2011|Управление Росфиннадзора|Проверка финансового-хозяйственной деятельности|Нарушения не выявлены|-|

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г.

Руководитель ПЭС=Иванова О.Б.

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

4.10 Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768)

4.10.1 Назначение и маршрут документа

"Сведения о движении нефинансовых активов учреждения" (ф. 0503768) предоставляется учреждением (обособленным подразделением) в составе отчетных форм Пояснительной записки к Балансу учреждения.

Таблица 35 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ	ФК	В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.10.2 Описание документа

Файл отчета "Сведения о движении нефинансовых активов учреждения" содержит 3 секции:

- ТБ 01 - Нефинансовые активы;

- ТБ 02 - Недвижимое и особо ценное имущество учреждения;

- ТБ 03 - Движение материальных ценностей на забалансовых счетах.

В электронный файл должны выгружаются только те строки, коды которых описаны в бланке отчетной формы.

Размерность полей секций "Нефинансовые активы", "Недвижимое и особо ценное имущество учреждения" и "Движение материальных ценностей на забалансовых счетах" для заполнения электронной формы приведено в таблице 36.

Таблица 36 - Размерность полей

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Нефинансовые активы	ТБ 01
Вид деятельности	2а	2	1
Счет аналитического учета	2б	2	5
КОСГУ	2в	2	3
Код строки	КС	3	3
Недвижимое и особо ценное имущество учреждения	ТБ 02
Вид деятельности	2а	2	1
Счет аналитического учета	2б	2	5
КОСГУ	2в	2	3
Код строки	КС	3	3
Движение материальных ценностей на забалансовых счетах	ТБ 03
Код	КЗ	2	2
Код строки	КС	3	3

Порядок формирования строк описан в таблице 37.

Таблица 37 - Строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки	Примечание
368 (368d, 368z, 368c, 368i, 368m)	ТБ=01	Нефинансовые активы	ВД\|СЧУ\|КОСГУ\| КС\|Знач.гр.4\|_\| Знач.гр.7\|
	ТБ=02	Недвижимое и особо ценное имущество учреждения	ВД\|СЧУ\|КОСГУ\| КД\|КС\|Знач.гр.4\|_\| Знач.гр.7\|
	ТБ=03	Движение материальных ценностей на забалансовых счетах	КЗ\|КС\|Знач.гр.4\|_\| Знач.гр.7\|

4.10.3 Макет файла

Имя файла - 368DY02.txt.

КОДФ=368d

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ТБ=01

2а|2б|2в|3|4|5|6|7|

ТБ=02

2а|2б|2в|3|4|5|6|7|

ТБ=03

2|3|4|5|6|7|

Руководитель=Z1

Руководитель ПЭС=Z11

Гл. бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.10.4 Пример файла

Имя файла - 368DY02.txt.

КОДФ=368d

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

ТБ=01

0|10100|000|010|120000.00|40000.00|0.00|160000.00|

0|101Х4|000|014|30000.00|40000.00|0.00|70000.00|

0|101Х5|000|015|50000.00|0.00|0.00|50000.00|

0|101Х6|000|016|40000.00|0.00|0.00|40000.00|

0|10400|000|050|60000.00|0.00|30000.00|90000.00|

0|104Х4|000|054|10000.00|0.00|30000.00|40000.00|

0|104Х5|000|055|30000.00|0.00|0.00|30000.00|

0|104Х6|000|056|20000.00|0.00|0.00|20000.00|

0|106Х1|000|070|900000.00|0.00|0.00|900000.00|

0|10500|000|190|10000.00|0.00|0.00|10000.00|

ТБ=02

0|10100|000|310|120000.00|40000.00|0.00|160000.00|

0|10120|000|312|120000.00|40000.00|0.00|160000.00|

0|10400|000|320|60000.00|0.00|30000.00|90000.00|

0|10420|000|322|60000.00|0.00|30000.00|90000.00|

0|106Х1|000|330|900000.00|0.00|0.00|900000.00|

0|10611|000|331|900000.00|0.00|0.00|900000.00|

0|10500|000|410|10000.00|0.00|0.00|10000.00|

0|10520|000|412|10000.00|0.00|0.00|10000.00|

ТБ=03

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г.

Руководитель ПЭС=Иванова О.Б.

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

4.11 Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)

4.11.1 Назначение и маршрут документа

"Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения" (ф. 0503769) предоставляется учреждением (обособленным подразделением) в составе отчетных форм Пояснительной записки к Балансу учреждения.

Таблица 38 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ	ФК	В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.11.2 Описание документа

Файл отчета "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения" содержит одну секцию ТБ 01 - "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения";

При заполнении электронной формы вводится дополнительное поле "Код типа строки" для разделения строк внутри одного раздела. Соответствие кодов типам строк приведено в таблице 39

Таблица 39 - Соответствие кодов типам строк

Код	Тип строки
10	Детализация по коду счета
11	Детализация по коду счета в разрезе года возникновения
20	Итого по коду счета
21	Итого по коду счета в разрезе года возникновения
30	Итого по коду счета. Крупные сделки
40	Итого по коду счета. Сделки с заинтересованностью
50	Всего
51	Всего (в разрезе года возникновения)
60	Всего, в том числе: крупные сделки
70	Всего, в том числе: сделки с заинтересованностью

Размерность полей секции "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения" для заполнения электронной формы приведено в таблице 40.

Таблица 40 - Размерность полей

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения	ТБ 01
Код типа строки	КТС		2
Год возникновения		4	4

Графа 1 "Номер счета бухгалтерского учета" отчетной формы состоит из трех подграф: вид деятельности, счет аналитического учета, КОСГУ в соответствии с таблицей 41.

Таблица 41 - Размерность подграф поля "Номер счета бухгалтерского учета"

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения	ТБ 01
ППП	1а	1	3
КБК	1б	1	14
Вид деятельности	1в	1	1
Счет аналитического учета	1г	1	5
КОСГУ	1д	1	3

Порядок формирования строк описан в таблице 42.

Таблица 42 - Строки отчетной формы

Код формы

Секция отчета

Название секции

Вид строки

Примечание

359 (359d, 359z, 359c, 359i, 359m),

369 (369d, 369z, 369c, 369i, 369m)

ТБ=01

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения

КТС|ППП|КБК|

Для заполнения итоговых строк предусмотрен дополнительный код (таблица 43)

В случае отсутствия детализации по КБК, графы ППП|КБК| заполняются 000|00000000000000|

Таблица 43 - Итоговые строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Наименование показателя	Код строки	Код показателя	Кол. знаков
359 (359d, 359z, 359c, 359i, 359m), 369 (369d, 369z, 369c, 369i, 369m)	ТБ=01	Всего		50\|*\|***********\|\|***\|\|***\| Знач.Гр.2\| Знач.Гр.3\| Знач.Гр.5\| Знач.Гр.6\|
		Всего (в разрезе года возникновения)		51\|*\|***********\|\|***\|*\| Знач.Гр.4\| Знач.Гр.2\| Знач.Гр.3\|-\|-\|
		Всего, в том числе: сделки с заинтересованностью		70\|*\|***********\|\|***\|\| ***\|Знач.Гр.2\| Знач.Гр.3\|-\|-\|
		Всего, в том числе: крупные сделки		60\|*\|***********\|\|***\|\| ***\|Знач.Гр.2\| Знач.Гр.3\| -\|-\|
		Итого по коду счета		20\|*\|**********\|ВД\|СЧУ\|000\| **\|Знач.Гр.2\| Знач.Гр.3\|-\|-\|
		Итого по коду счета (в разрезе года возникновения)		21\|*\|************\|ВД\|СЧУ\|000\| Знач.Гр.4\|Знач.Гр.2\| Знач.Гр.3\|-\|-\|
		Итого по коду счета в том числе: сделки с заинтересованностью		40\|*\|**********\|ВД\|СЧУ\|000\|**\| Знач.Гр.2\| Знач.Гр.3\|-\|-\|
		Итого по коду счета в том числе: крупные сделки		30\|*\|**********\|ВД\|СЧУ\|000\| **\|Знач.Гр.2\| Знач.Гр.3\|-\|-\|

4.11.3 Макет файла

Имя файла - 369DY02.txt.

КОДФ=369d

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ТБ=01

КТС|1а|1б|1в|1г|1д|4|2|3|5|6|

Руководитель=Z1

Руководитель ПЭС=Z11

Гл. бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.11.4 Пример файла

Имя файла - 359DY02.txt.

КОДФ=359d

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

ТБ=01

50|***|**************|*|*****|***|****|185000.00|160000.00|-|-|

51|***|**************|*|*****|***|2006|0.00|100000.00|-|-|

51|***|**************|*|*****|***|2007|0.00|30000.00|-|-|

51|***|**************|*|*****|***|2008|0.00|5000.00|-|-|

51|***|**************|*|*****|***|2009|0.00|10000.00|-|-|

51|***|**************|*|*****|***|2010|0.00|15000.00|-|-|

60|***|**************|*|*****|***|****|30000.00|30000.00|-|-|

70|***|**************|*|*****|***|****|10000.00|10000.00|-|-|

20|***|**************|2|20571|000|****|70000.00|45000.00|-|-|

21|***|**************|2|20571|000|2007|0.00|30000.00|-|-|

21|***|**************|2|20571|000|2008|0.00|5000.00|-|-|

21|***|**************|2|20571|000|2009|0.00|10000.00|-|-|

40|***|**************|2|20571|000|****|10000.00|10000.00|-|-|

30|***|**************|2|20571|000|****|30000.00|30000.00|-|-|

20|***|**************|2|20981|000|****|115000.00|115000.00|-|-|

21|***|**************|2|20981|000|2006|0.00|100000.00|-|-|

21|***|**************|2|20981|000|2010|0.00|15000.00|-|-|

40|***|**************|2|20981|000|****|0.00|0.00|-|-|

30|***|**************|2|20981|000|****|0.00|0.00|-|-|

10|000|00000000000000|2|20571|000|****|50000.00|35000.00|-|-|

11|000|00000000000000|2|20571|000|2007|0.00|30000.00|-|-|

11|000|00000000000000|2|20571|000|2008|0.00|5000.00|-|-|

10|000|00000000000000|2|20571|000|****|20000.00|10000.00|-|-|

11|000|00000000000000|2|20571|000|2009|0.00|10000.00|ООО "Металлторг"|Ликвидация покупателя|

10|000|00000000000000|2|20981|000|****|100000.00|100000.00|-|-|

11|000|00000000000000|2|20981|000|2006|0.00|100000.00|-|Следствием виновные лица не установлены|

10|000|00000000000000|2|20981|000|****|15000.00|15000.00|-|-|

11|000|00000000000000|2|20981|000|2010|0.00|15000.00|-|Неплатежеспос обность лица, признанного виновным в недостаче|

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г.

Руководитель ПЭС=Иванова О.Б.

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

4.12 Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771)

4.12.1 Назначение и маршрут документа

"Сведения о финансовых вложениях учреждения" (ф. 0503771) предоставляется учреждением (обособленным подразделением) в составе отчетных форм Пояснительной записки к Балансу учреждения.

Таблица 44 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ	ФК	В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.12.2 Описание документа

Файл отчета "Сведения о финансовых вложениях учреждения" содержит 3 секции "Сведения о финансовых вложениях учреждения".

- ТБ 01 Сведения о финансовых вложениях учреждения (расходы);

- ТБ 02 Сведения о финансовых вложениях учреждения (источники финансирования дефицита бюджета);

- ТБ 03 Итоги.

Графа 1 "Номер счета бухгалтерского учета" раздела ТБ 01 отчетной формы состоит из подграф: в соответствии с таблицей 45.

Таблица 45 - Размерность подграф поля "Номер счета бухгалтерского учета"

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Сведения о финансовых вложениях учреждения (расходы).	ТБ 01
ППП	1а	1	3
Р, Пр	1б	1	4
КЦСР	1в	1	7
КВР	1г	1	3
Вид деятельности	1д	1	1
Код счета	1е	1	5
КОСГУ	1ж	1	3

Графа 1 "Номер счета бухгалтерского учета" раздела ТБ 02 отчетной формы состоит из подграф: в соответствии с таблицей 46 - Размерность подграф поля "Номер счета бухгалтерского учета"

Таблица 46 - Размерность подграф поля "Номер счета бухгалтерского учета"

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Сведения о финансовых вложениях учреждения (источники финансирования дефицита бюджета).	ТБ 02
АП	1а	1	3
ПГР	1б	1	4
ПСТ	1в	1	4
ЭЛМ	1г	1	2
КВИ	1д	1	4
Вид деятельности	1е	1	1
Код счета	1ж	1	5
КОСГУ	1з	1	3

Порядок формирования строк описан в таблице 47.

Таблица 47 - Строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки	Примечание
371	ТБ=01	Сведения о финансовых вложениях учреждения (расходы)	ППП\|Р,Пр\|КЦСР\|КВР\|ВД\|СЧУ\|000 \|Знач.гр.2\|_\| Знач.гр.4\|	В случае отсутствия детализации по КБК, графы ППП\|КБК\| заполняются 000\|00000000000000\|
371	ТБ=02	Сведения о финансовых вложениях учреждения (источники финансирования дефицита бюджета)	АП \| ПГР \| ПСТ \| ЭЛМ \| КВИ \|\|ВД\|СЧУ\|000 \|Знач.гр.2\|_\| Знач.гр.4\|	В случае отсутствия детализации по КБК, графы ППП\|КБК\| заполняются 000\|00000000000000\|

Таблица 48 - Итоговые строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Наименование показателя	Код строки	Код показателя	Кол. знаков
371	ТБ=01	Итого по счету		*\|\|***\|\|ВД\|СЧУ\|**\|0\|-\|-\|
	ТБ=01	Итого по разделу		*\|\|***\|\|\|***\|*\|0\|-\|-\|
	ТБ=02	Итого по счету		*\|\|\|\|**\|ВД\|СЧУ\|*\|0\|-\|-\|
	ТБ=02	Итого по разделу		*\|\|\|\|***\|\|***\|*\|0\|-\|-\|
	ТБ=03	Всего		*\|***********\|\|***\|*\|

4.12.3 Макет файла

Имя файла - 371Y02.txt.

КОДФ=371

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ТБ=01

1а|1б|1в|1г|1д|1е|1ж|2|3|4|

ТБ=02

1а|1б|1в|1г|1д|1е|1ж|1з|2|3|4|

ТБ=03

1|2|3|4|

Руководитель=Z1

Руководитель ПЭС=Z11

Гл. бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.12.4 Пример файла

Имя файла - 371Y02.txt.

КОДФ=371

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

ТБ=01

000|0000|0000000|000|2|20431|000|300000.00|Акции|-|

***|****|*******|***|2|20431|***|300000.00|-|-|

***|****|*******|***|*|*****|***|300000.00|-|-|

ТБ=02

000|0000|0000|00|0000|2|20451|000|150000.00|Депозиты|Государственная корпорация "Банк развития и внешнеэкономической деятельности (Внешэкономбанк)"|

***|****|****|**|****|2|20451|***|150000.00|-|-|

***|****|****|**|****|*|*****|***|150000.00|-|-|

ТБ=03

***|**************|*|*****|***|450000.00|-|-|

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г.

Руководитель ПЭС=Иванова О.Б.

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

4.13 Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772)

4.13.1 Назначение и маршрут документа

"Сведения о суммах заимствований" (ф. 0503772) предоставляется учреждением (обособленным подразделением) в составе отчетных форм Пояснительной записки к Балансу учреждения.

Таблица 49 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ	ФК	В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.13.2 Описание документа

Файл отчета "Сведения о суммах заимствований" содержит 4 секции:

- ТБ 01 - "Сведения о суммах заимствований (расходы)";

- ТБ 02 - "Сведения о суммах заимствований (источники финансирования дефицита бюджета)";

- ТБ 03 - "Забалансовые счета";

- ТБ 04 - Всего.

Графа 1 "Номер счета бухгалтерского учета" отчетной формы состоит из трех подграф: вид деятельности, счет аналитического учета, КОСГУ в соответствии с таблицей 50.

Таблица 50 - Размерность подграф поля "Номер счета бухгалтерского учета"

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Сведения о суммах заимствований (расходы),	ТБ 01
ППП	1а	1	3
Р,Пр	1б	1	4
КЦСР	1в	1	7
КВР	1г	1	3
Вид деятельности	1д	1	1
Счет аналитического учета	1е	1	5
КОСГУ	1ж	1	3
Сведения о суммах заимствований (источники финансирования дефицита бюджета)	ТБ 02
АП	1а	1	3
ПГР	1б	1	4
ПСТ	1в	1	4
ЭЛМ	1г	1	2
КВИ	1д	1	4
Вид деятельности	1е	1	1
Код счета	1ж	1	5
КОСГУ	1з	1	3

Порядок формирования строк описан в таблице 51.

Таблица 51 - Строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки	Примечание
372	ТБ=01	Сведения о суммах заимствований (расходы)	ППП\| Р,Пр\| КЦСР\| КВР\|ВД\|СЧУ\|КОСГУ \|Знач.гр.2\|_\| Знач.гр.8\|	В случае отсутствия детализации по КБК, графы \|ППП\| Р,Пр\| КЦСР\| КВР\| заполняются 000\|0000\|0000000\|000\|
	ТБ=01	Сведения о суммах заимствований (источники финансирования дефицита бюджета)	АП \| ПГР \| ПСТ \| ЭЛМ \| КВИ \| ВД \| Код счета\| КОСГУ \|Знач.гр.2\|_\| Знач.гр.8\|	В случае отсутствия детализации по КБК, графы АП \| ПГР \| ПСТ \| ЭЛМ \| КВИ \| КВД \| заполняются 000\|0000\|0000\|00\|0000\|
	ТБ=03	Забалансовые счета	КС\|Знач.гр.2\|_\| Знач.гр.8\|

Таблица 52 - Итоговые строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Наименование показателя	Код строки	Код показателя	Кол. знаков
372	ТБ=01	Итого по счету		*\| \|***\| \|ВД\|СЧУ\|**\|Знач.гр.2\|Знач.гр.3\|-\|-\|-\|-\|-\|
	ТБ=01	Итого по разделу		*\|\|***\|\|\|***\|* \|Знач.гр.2\|Знач.гр.3\|-\|-\|-\|-\|-\|
	ТБ=02	Итого по счету		*\| \|\|\|* *\|ВД\|СЧУ\|*\|Знач.гр.2\|Знач.гр.3\|-\|-\|-\|-\|-\|
	ТБ=02	Итого по разделу		*\|\|\|\|***\|\|***\|* \|Знач.гр.2\|Знач.гр.3\|-\|-\|-\|-\|-\|
	ТБ=03	Итого по счету		КС\|Знач.гр.2\|Знач.гр.3\|-\|-\|-\|-\|-\|
	ТБ=03	Итого по разделу		**\|Знач.гр.2\|Знач.гр.3\|-\|-\|-\|-\|-\|
	ТБ=04	Всего		*\|***********\|\|***\|*

4.13.3 Макет файла

Имя файла - 372Y02.txt.

КОДФ=372

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ТБ=01

1а|1б|1в|1г|1д|1е|1ж||2|3|4|5|6|7|8|

ТБ=02

1а|1б|1в|1г|1д|1е|1ж||2|3|4|5|6|7|8|

ТБ=03

1|2|3|4|5|6|7|8|

ТБ=04

1|2|3|4|5|6|7|8|

Руководитель=Z1

Руководитель ПЭС=Z11

Гл. бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.13.4 Пример файла

Имя файла - 372Y02.txt.

КОДФ=372

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

ТБ=01

000|0000|0000000|000|2|30114|000|0.00|30000.00|кредитный договор|213|11.10.2011|01.01.2012|АКБ "Московский залоговый банк"|

***|****|*******|***|2|30114|***|0.00|30000.00|-|-|-|-|-|

***|****|*******|***|*|*****|***|0.00|30000.00|-|-|-|-|-|

ТБ=02

ТБ=03

11|0.00|10000.00|-|-|01.01.2011|01.01.2012|-|

11|0.00|10000.00|-|-|-|-|-|

**|0.00|10000.00|-|-|-|-|-|

ТБ=04

***|**************|*|*****|***|0.00|40000.00|-|-|-|-|-|

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г.

Руководитель ПЭС=Иванова О.Б.

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

4.14 Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773)

4.14.1 Назначение и маршрут документа

"Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения" (ф. 0503773) предоставляется учреждением (обособленным подразделением) в составе отчетных форм Пояснительной записки к Балансу учреждения.

Таблица 53 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ	ФК	В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.14.2 Описание документа

Файл отчета "Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения" содержит 4 секции:

- ТБ 01 - Изменение остатков валюты баланса. Актив;

- ТБ 02 - Изменение остатков валюты баланса. Пассив;

- ТБ 03 - Причины изменений. Актив;

- ТБ 04 - Причины изменений. Пассив.

Графа 1 "Номер счета бухгалтерского учета" отчетной формы состоит из трех подграф: вид деятельности, счет аналитического учета, КОСГУ в соответствии с таблицей 54.

Таблица 54 - Размерность подграф поля "Номер счета бухгалтерского учета"

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Причины изменений. Актив	ТБ 03
Причины изменений. Пассив	ТБ 04
Вид деятельности	1а	1	1
Счет аналитического учета	1б	1	5
КОСГУ	1в	1	3

Порядок формирования строк описан в таблице 55.

Таблица 55 - Строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки	Примечание
373 (373b, 373v, 373t)	ТБ=01	Изменение остатков валюты баланса. Актив	КС\|Знач.гр.3\|_\| Знач.гр.5\|
	ТБ=02	Изменение остатков валюты баланса. Пассив	КС\|Знач.гр.3\|_\| Знач.гр.5\|
	ТБ=03	Причины изменений. Актив	ВД\|СЧУ\|КОСГУ\| Знач.гр.3\|Знач.гр.4 \|Знач.гр.2\| Знач.гр.5\|
	ТБ=04	Причины изменений. Пассив	ВД\|СЧУ\|КОСГУ\| Знач.гр.3\|Знач.гр.4 \|Знач.гр.2\| Знач.гр.5\|

Таблица 56 - Итоговые строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Наименование показателя	Код строки	Код показателя	Кол. знаков
373 (373b, 373v, 373t)	ТБ=03	Причины изменений. Актив		\|**\|\|\|******\|Знач.гр.2\|-\|
373 (373b, 373v, 373t)	ТБ=04	Причины изменений. Пассив		\|**\|\|\|******\|Знач.гр.2\|-\|

4.14.3 Макет файла

Имя файла - 373VY02.txt.

КОДФ=373v

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ТБ=01

2|3|4|5|

ТБ=02

2|3|4|5|

ТБ=03

1а|1б|1в|3|4|2|5|

ТБ=04

1а|1б|1в|3|4|2|5|

Руководитель=Z1

Руководитель ПЭС=Z11

Гл. бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.14.4 Пример файла

Имя файла - 373VY02.txt.

КОДФ=373V

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

ТБ=01

010|0.00|30.00|30.00|

011|0.00|30.00|30.00|

150|0.00|30.00|30.00|

410|0.00|30.00|30.00|

ТБ=02

620|0.00|30.00|30.00|

623|0.00|30.00|30.00|

900|0.00|30.00|30.00|

ТБ=03

*|*****|***|***|********|30.00|-|

0|10100|000|000|55555555|10.00|Изменение плана счетов|

0|10100|000|000|00000000|20.00|Изменение типа ГМУ|

ТБ=04

*|*****|***|***|********|30.00|-|

0|40100|000|-|-|30.00|-|

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г.

Руководитель ПЭС=Иванова О.Б.

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

4.15 Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу (ф. 0503776)

4.15.1 Назначение и маршрут документа

"Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу" (ф. 0503776) предоставляется учреждением (обособленным подразделением) в составе отчетных форм Пояснительной записки к Балансу учреждения.

Таблица 57 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ	ФК	В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.15.2 Описание документа

Файл отчета "Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу" содержит 1 секцию ТБ 01 - "Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу".

В электронный файл должны выгружаться только те строки, коды которых описаны в бланке отчетной формы.

Размерность полей секции "Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу" для заполнения электронной формы приведено в таблице 58.

Таблица 58 - Размерность полей

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу	ТБ 01
Код строки	КС	2	3

Порядок формирования строк описан в таблице 59.

Таблица 59 - Строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки	Примечание
376	ТБ=01	Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу	КС\|Знач. гр.3\|_\| Знач. гр.5\|

4.15.3 Макет файла

Имя файла - 376Y02.txt.

КОДФ=376

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ТБ=01

2|3|4|5|

Руководитель=Z1

Руководитель ПЭС=Z11

Гл. бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.15.4 Пример файла

Имя файла - 376Y02.txt.

КОДФ=376

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

ТБ=01

010|5000.00|0.00|5000.00|

012|5000.00|0.00|5000.00|

020|2000.00|0.00|2000.00|

021|2000.00|0.00|2000.00|

040|2000.00|0.00|2000.00|

060|2000.00|0.00|2000.00|

062|2000.00|0.00|2000.00|

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г.

Руководитель ПЭС=Иванова О.Б.

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

4.16 Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779)

4.16.1 Назначение и маршрут документа

"Сведения об остатках денежных средств учреждения" (ф. 0503779) предоставляется учреждением (обособленным подразделением) в составе отчетных форм Пояснительной записки к Балансу учреждения.

Таблица 60 - Маршрут передачи документа

Отправитель	Получатель	Примечание
АУ (БУ)	ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО	ФК	В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ	ФК	В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.16.2 Описание документа

Файл "Сведения об остатках денежных средств учреждения" содержит 4 секции:

- ТБ 01 - счета в кредитных организациях;

- ТБ 02 - счета в финансовом органе;

- ТБ 03 - средства в кассе учреждения;

- ТБ 04 - всего.

В электронный файл должны выгружаться только те строки, коды которых описаны в бланке отчетной формы.

Графа 2 "Код счета бухгалтерского учета" отчетной формы состоит из трех подграф: вид деятельности, счет аналитического учета, КОСГУ в соответствии с таблицей 61.

Таблица 61 - Размерность подграф поля "Код счета бухгалтерского учета"

Наименование	Обозначение	Номер графы отчетной формы	Размерность
Счета в кредитных организациях, счета в финансовом органе, Средства в кассе учреждения, Всего	ТБ 01, ТБ 02, ТБ 03, ТБ 04
Вид деятельности	2а	2	1
Счет аналитического учета	2б	2	5
КОСГУ	2в	2	3

Порядок формирования строк описан в таблице 62.

Таблица 62 - Строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Название секции	Вид строки	Примечание
379 (379b, 379v, 379t)	ТБ=01	Счета в кредитных организациях	ВД\|СЧУ\|000\| Знач.гр.3\|_\| Знач.гр.6\|
	ТБ=02	Счета в финансовом органе	ВД\|СЧУ\|000\| Знач.гр.3\|_\| Знач.гр.6\|
	ТБ=03	Средства в кассе учреждения	ВД\|СЧУ\|000\| Знач.гр.3\| Знач.гр.5\|
	ТБ=04	Всего	ВД\|СЧУ\|000\| Знач.гр.3\|_\| Знач.гр.6\|

Таблица 63 - Итоговые строки отчетной формы

Код формы	Секция отчета	Наименование показателя	Код строки	Код показателя	Кол. знаков
379 (379b, 379v, 379t)	ТБ=01	Итого по разделу 1		\|****\|000\|	9
	ТБ=02	Итого по разделу 2		\|****\|000\|	9
	ТБ=03	Итого по разделу 3		\|****\|000\|	9
	ТБ=04	Всего		\|****\|000\|	9

4.16.3 Макет файла

Имя файла - 379VY02.txt.

КОДФ=379v

ПРД=A0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ=A2

ТБ=01

2а|2б|2в|3|4|5|6|

ТБ=02

2а|2б|2в|3|4|5|6|

ТБ=03

2а|2б|2в|3|5|

ТБ=04

2а|2б|2в|3|4|5|6|

Руководитель=Z1

Руководитель ПЭС=Z11

Гл. бух.=Z2

Центр.бух.=Z3

Руководитель=Z5

Должность=Z4

Исполнитель=Z7

Должность=Z6

Тел.=Z8

ППО=Z9

4.16.4 Пример файла

Имя файла - 379VY02.txt.

КОДФ=379v

ПРД=5

РДТ=01.01.2012

ВИД=3

ИСТ=055

ТБ=01

ТБ=02

2|20111|000|200000.00|0.00|250000.00|0.00|

*|*****|***|200000.00|0.00|250000.00|0.00|

#@ТБ=03

2|20134|000|0.00|0.00|5000.00|0.00|

*|*****|***|0.00|0.00|5000.00|0.00|

#@ТБ=04

*|*****|***|200000.00|0.00|255000.00|0.00|

Руководитель=Петров А.А.

Гл.бух.=Сидоров А.Г.

Руководитель ПЭС=Иванова О.Б.

Исполнитель=Кутузов С.Г.

Должность=специалист

Тел.=(495)123-45-67

ППО="Сводная отчетность" Версия:2.3

Заместитель руководителя
Федерального казначейства

С.Б. Гуральников

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Приложение 1. Форма 0503721 "Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения"

Приложение 2. Форма 0503725 "Справка по консолидируемым расчетам учреждения"

Приложение 3. Форма 0503737 "Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности"

Приложение 4. Форма 0503730 "Баланс государственного (муниципального) учреждения"

Приложение 5. Форма 0503760 "Пояснительная записка к балансу учреждения"

Приложение 6. Справочник кодов субъектов

Приложение 7. Коды государственных внебюджетных фондов

ГАРАНТ:

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.