Письмо Федерального казначейства от 31 октября 2012 г. N 42-7.4-05/12.3-628 О направлении Методических рекомендаций по повышению качества данных, содержащихся в Перечне государственных (муниципальных) учреждений на Официальном сайте ГМУ

Письмо Федерального казначейства от 31 октября 2012 г. N 42-7.4-05/12.3-628

В рамках реализации мероприятий текущего плана работы Министерства финансов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований по корректировке используемых реестров и справочников на Официальном сайте в сети Интернет по размещению информации о государственных (муниципальных) учреждениях (далее - Официальный сайт ГМУ) Федеральное казначейство разработало методические рекомендации по повышению качества данных, содержащихся в перечне государственных (муниципальных) учреждений на Официальном сайте ГМУ (далее - Методические рекомендации) для Финансовых органов субъектов Российской Федерации для организации работы по устранению расхождений в реквизитах на Официальном сайте ГМУ.

Вместе с тем, необходимо оказать информационную поддержку государственным (муниципальным) учреждениям со стороны Федерального казначейства.

Учитывая вышесказанное, направляю Методические рекомендации по устранению расхождений в реквизитах на Официальном сайте ГМУ для использования в работе.

И.о. руководителя

С.Б. Гуральников

Методические рекомендации
по повышению качества данных, содержащихся в Перечне государственных (муниципальных) учреждений на Официальном сайте ГМУ

N	Описание проблемы	Действия, необходимые для устранения
1	По итогам проведения межреестровой сверки перечней государственных (муниципальных) учреждений, нормативных актов, органов государственной власти и местного самоуправления и Публично-правовых образований (далее - межреестровая сверка), проведенной Министерством финансов Российской Федерации, произведена загрузка справочника Публично-правовых образований субъекта РФ (далее - справочник ППО), сформированного финансовыми органами субъектов Российской Федерации, на Официальный сайт ГМУ. В ходе сверки выявлены расхождения данных справочника ППО с Общей информацией об учреждениях, опубликованной на Официальном сайте ГМУ.	В личных кабинетах учреждений (организаций, являющихся представителями учреждений) реализовано отображение предупреждающего сообщения о необходимости актуализировать данные справочника ППО и произвести повторную публикацию Общей информации на Официальном сайте ГМУ. В случае если при входе в личный кабинет учреждения (организации, являющейся представителем учреждения) отображается предупреждающее сообщение о необходимости актуализировать данные по публично-правовому образованию, необходимо внести изменения в опубликованную ранее Общую информацию об учреждении и выбрать актуальное публично-правовое образование из обновленного справочника ППО. После публикации Общей информации сообщение выводиться не будет.
2	На Официальный сайт ГМУ загружены перечни государственных (муниципальных) учреждений, которые сформированы финансовыми органами субъектов Российской Федерации (далее - перечни ГМУ) в ходе проведения межреестровой сверки. Тем самым, в личных кабинетах учреждений (организаций, являющихся представителями учреждений) реализована возможность формирования отчетов о сверке Общей информации об учреждении, опубликованной на Официальном сайте ГМУ, с перечнями государственных (муниципальных) учреждений (далее отчет о сверке Общей информации об учреждении). Сверка производится по следующим реквизитам: - ИНН учреждения; - КПП учреждения; - полное наименование учреждения; - сокращенное наименование учреждения; - наименование публично-правового образования; - код ОКАТО публично публично-правового образования; - код ОКТМО публично-правового образования; - наименование органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя; - ИНН органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя.	На главной странице в личном кабинете учреждения (организации, являющейся уполномоченным представителем учреждения) добавлена ссылка, позволяющая формировать отчет о сверке Общей информации об учреждении. a. Согласно сформированному отчету о сверке Общей информации об учреждении в личном кабинете, учреждению необходимо изменить реквизиты на Официальном сайте ГМУ. В случае обнаружения расхождений, учреждениям необходимо проверить корректность реквизитов, опубликованной в общей информации учреждения. - Если все реквизиты в опубликованной Общей информации корректны, а некорректные сведения содержатся в перечне ГМУ, сформированном финансовыми органами субъектов Российской Федерации, необходимо обратиться в финансовый орган субъектов Российской Федерации. - Если в опубликованной Общей информации указано неверно полное наименование учреждения, сокращенное наименование учреждения, ИНН или наименование органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ в территориальном органе ФНС. - Если в опубликованной Общей информации указан неверный код ОКАТО или ОКТМО публично-правового образования, необходимо внести изменения в опубликованную Общую информацию об учреждении на Официальном сайте ГМУ. b. В случае если при формировании отчета отображается сообщение "Учреждение не обнаружено в данных для сверки", необходимо проверить корректность реквизитов "ИНН учреждения", "КПП учреждения", "Полное наименование учреждения" в опубликованной общей информации об учреждении. Если данные реквизиты в общей информации об учреждении указаны корректно, необходимо обратиться в финансовый орган субъектов Российской Федерации для уточнения причин отсутствия учреждения в перечне, предоставленном для сверки финансовым органом. В случае если указанные реквизиты в опубликованной общей информации некорректны, необходимо внести изменения в ПГМУ в соответствии с Требованиями к порядку формирования структурированной информации об учреждении и электронных копий документов, размещаемых на официальном сайте в сети Интернет, утвержденными приказом Федерального казначейства от 15.02.2012 г. N 72 (далее - Требования).
3	По итогам проведения межреестровой сверки, проведенной Министерством финансов Российской Федерации выявлен перечень организаций, содержащихся в перечне ГМУ, имеющих тип "казенное учреждение", "бюджетное учреждение" на Официальном сайте ГМУ. В действительности эти организации являются органом государственной власти, органом местного самоуправления либо его подразделением. Такие организации должны иметь тип в ПГМУ "федеральный орган государственной власти (орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления)". На Официальном сайте ГМУ в разделе "Документы" размещен перечень органов государственной власти органов местного самоуправления, имеющих тип "казенное учреждение", "бюджетное учреждение", сформированный финансовыми органами субъектов Российской Федерации.	В соответствии с перечнем органов государственной власти и органов местного самоуправления учреждениям необходимо внести соответствующее изменение в части корректного указания типа организации "федеральный орган государственной власти (орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления" в ПГМУ в соответствии с Требованиями. В случае если организация присутствует в СПЗ, изменение типа организации осуществляется в соответствии с пунктами 2.3 - 2.6 Требований путем внесения изменений в СПЗ. Внесение изменений в СПЗ в части типа организации может быть произведено только в случае если изменение типа организации не повлияет на размещение сведений о контрактах. После внесения изменений в СПЗ изменение типа будет автоматически отражено в соответствующей записи. В случае если организация отсутствует в СПЗ и присутствует только в ПГМУ, учреждению следует подать Заявку на внесение изменений в ПГМУ в части указания корректного типа организации. В случае если организация, являющаяся органом государственной власти (органом местного самоуправления), разместила сведения о себе на Официальном сайте ГМУ, следует рекомендовать организации направить официальный запрос в Федеральное казначейство для удаления с Официального сайта ГМУ ошибочно размещенных сведений. В соответствии со статьей 32 Федерального закона от 12.01.1996 г. N 7-ФЗ О некоммерческих организациях" (с изменениями), государственные (муниципальные) учреждения предоставляют сведения об учреждении для размещения на Официальном сайте ГМУ. В соответствии с частью 5 статьи 1 указанного Федерального закона, действие указанного Федерального закона не распространяется на органы государственной власти, иные государственные органы, органы управления государственными внебюджетными фондами, органы местного самоуправления, если иное не установлено федеральным законом. Согласно письму Министерства финансов Российской Федерации от 03.04.2012 N 02-03-10/1129, с учетом пункта 15 Протокола совещания с субъектами Российской Федерации, в режиме видеоконференции, по размещению на Официальном сайте ГМУ в сети интернет информации о государственных и муниципальных учреждениях от 04.04.2012 г. учреждения, содержащиеся в ПГМУ на Официальном сайте ГМУ с типом организации "федеральный орган государственной власти (орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления), в том числе его территориальные органы, государственный орган" (в том числе в наименовании которых указано "казенное учреждение"), на Официальном сайте ГМУ сведения о своей деятельности формировать не должны.