Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 26 декабря 2008 г. N 194 "Об утверждении "Временного регламента подготовки и передачи в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации сведений ведомственной отчетности средствами подсистемы "Ведомственная статистика Судебного департамента" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" (утратил силу)

Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 26 декабря 2008 г. N 194
"Об утверждении "Временного регламента подготовки и передачи в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации сведений ведомственной отчетности средствами подсистемы "Ведомственная статистика Судебного департамента" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие"

ГАРАНТ:

Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 10 июля 2011 г. N 116 настоящий приказ признан утратившим силу с 1 июля 2011 г.

В целях обеспечения автоматизированного сбора и обработки сведений ведомственной отчетности средствами подсистемы "Ведомственная статистика Судебного департамента" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие "Временный регламент подготовки и передачи в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации сведений ведомственной отчетности средствами подсистемы "Ведомственная статистика Судебного департамента" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" для автоматизированных форм ведомственной отчетности.

2. Признать утратившими силу абзацы 2 и 3 пунктов 4 методических рекомендаций по заполнению форм В 4.1.1, В 4.1.2, В 4.2.1, В 4.2.2, В 4.3 и В 4.5.1, утвержденных приказами Судебного департамента от 8 сентября 2006 г. N 90 и от 30 марта 2006 г. N 31 "О внесении изменений в приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2004 г. N 76".

3. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации:

обеспечить представление ведомственной отчетности по автоматизированным формам в соответствии с утвержденным регламентом, контроль за полнотой и достоверностью представляемых по ним отчетных данных;

ознакомить работников, ответственных за ведение ведомственной отчетности по автоматизированным формам, с настоящим приказом.

4. Управлению делами (Миряшев С.В.) в установленном порядке учесть изменения, вносимые в приказы Судебного департамента от 8 сентября 2006 г. N 90 и от 30 марта 2006 г. N 31 "О внесении изменений в приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2004 г. N 76".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Перепеченова А.Я.

Генеральный директор

А.В. Гусев

Временный регламент
подготовки и передачи в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации сведений ведомственной отчетности средствами подсистемы "Ведомственная статистика Судебного департамента" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие"
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 26 декабря 2008 г. N 194)

1. Общие положения

Настоящий Временный регламент подготовки и передачи в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации сведений ведомственной отчетности средствами подсистемы "Ведомственная статистика Судебного департамента" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" (далее - Регламент) устанавливает порядок подготовки и представления в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент) сведений ведомственной отчетности согласно табелю форм, утвержденному приказом Судебного департамента от 25 мая 2004 г. N 76 (с последующими изменениями и дополнениями), в электронном виде средствами подсистемы "Ведомственная статистика Судебного департамента" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" (далее - ГАС "Правосудие").

Перечень форм ведомственной отчетности, автоматизированная обработка которых обеспечивается средствами подсистемы "Ведомственная статистика Судебного департамента" ГАС "Правосудие" в электронном виде, приведен в приложении к настоящему Регламенту (далее - автоматизированные формы). Данный перечень форм может изменяться и дополняться в соответствии с автоматизацией новых форм ведомственной отчетности или прекращением действия форм ведомственной отчетности.

Регламент предназначен для верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов (далее - суды), региональных органов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также головного исполнителя работ по развитию и сопровождению ГАС "Правосудие".

Подсистема "Ведомственная статистика Судебного департамента" реализована программными изделиями:

программным изделием "Ведомственная статистика" (предназначена для приема данных от субъектов Российской Федерации, их обработки, отправки уведомлений отчитывающимся абонентом по электронной почте, для описания структур форм ведомственной отчетности, определения правил формального и логического контроля, настройки приложения для обработки отчетности, свода и анализа статистических данных и формирования выходных обобщенных и аналитических статистических сведений, устанавливается на КСА СД);

программными Excel-шаблонами (предназначены для подготовки и передачи ведомственной отчетности в Судебный департамент, устанавливается на КСА РОСД, КСА ССРФ, КСА ОВС).

Для передачи информации используется электронная почта ведомственного контура документооборота ГАС "Правосудие", а при ее отсутствии - публичного (Интернет) контура.

Информация об автоматизированных формах и актуальные шаблоны форм ведомственной отчетности размещаются на интернет-сервере Судебного департамента по адресу: www.cdep.ru, "FTP-папки", логин - vedstat, пароль - vedstat, папка - vedstat.

Суды и управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации также получают уведомление от Судебного департамента с информацией об автоматизированных формах.

Зоны ответственности:

Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации обеспечивает:

1. Назначение адресов электронной почты для сбора ведомственных отчетов.

2. Консультирование работников судов и региональных органов Судебного департамента в части заполнения форм отчетности.

3. Подготовку контрольных соотношений проверки сведений ведомственных отчетов.

4. Информирование (не позднее 30 рабочих дней до даты предоставления ведомственных отчетов) работников судов, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и головного исполнителя работ по развитию и сопровождению ГАС "Правосудие" об изменениях, вносимых в формы ведомственной отчетности, списки организаций, представляющих ведомственные статистические отчеты.

5. Организацию доступа судов, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и головного исполнителя работ по развитию и сопровождению ГАС "Правосудие" к серверу Судебного департамента: www.cdep.ru, "FTP-папки".

6. Корректность и достоверность выходных обобщенных и аналитических статистических сведений.

Суды и региональные органы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации обеспечивают:

1. Корректность и достоверность представляемых ведомственных статистических отчетов, подготовленных в соответствии с указанным в разделе 2 настоящего Регламента порядком.

2. Передачу ведомственных статистических отчетов в соответствии с указанным в разделе 3 настоящего Регламента порядком в сроки, определенные приказом Судебного департамента от 25 мая 2004 г. N 76 (с последующими изменениями и дополнениями).

Головной исполнитель по развитию и сопровождению ГАС "Правосудие" обеспечивает:

1. Функционирование электронных почтовых адресов, определенных Судебным департаментом, в автоматическом режиме.

2. Функционирование подсистемы "Ведомственная статистика Судебного департамента".

3. Консультирование работников судов, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и Судебного департамента в части использования подсистемы "Ведомственная статистика Судебного департамента" (техническая поддержка).

4. Актуализацию (не позднее 15 рабочих дней до даты представления ведомственных отчетов в случаях своевременного информирования об изменениях) нормативно-справочной информации подсистемы "Ведомственная статистика Судебного департамента".

5. Подготовку (не позднее 15 рабочих дней до даты представления ведомственных отчетов, в случаях своевременного информирования об изменениях) программных Excel-шаблонов, соответствующих актуальным формам ведомственной отчетности.

6. Представление актуальной информации по подсистеме "Ведомственная статистика Судебного департамента" для размещения на интернет-сервере: www.cdep.ru в разделе "FTP-папки".

2. Порядок подготовки ведомственного отчета

2.1 Структура формы ведомственного отчета

Каждый ведомственный отчет имеет название, условный номер и уникальный код (номер) отчета* (числовой трехзначный индекс), используемый в подсистеме "Ведомственная статистика Судебного департамента".

Форма ведомственного отчета состоит из:

заголовка формы;

содержания формы;

оформительской части формы.

Заголовок формы содержит название ведомственного отчета, номер приказа о введении в действие, сроки и способ представления, кем и кому представляется, периодичность отчета.

Содержание формы - это один или несколько разделов.

Раздел формы ведомственного отчета состоит из показателей, сгруппированных в числовую таблицу (формат ячеек таблицы - числовой).

Также в некоторых формах ведомственного отчета возможно наличие разделов, используемых для передачи текстовой информации. В общем случае они предназначаются для справочной информации, кроме случаев, особо оговоренных в приказах, вводящих форму ведомственного отчета. Текстовый раздел содержит одну или несколько строк с произвольным текстом.

Как числовым, так и текстовым разделам присваивается номер-идентификатор либо в приказе, либо при описании формы ведомственного отчета в подсистеме "Ведомственная статистика Судебного департамента". Разделы нумеруются последовательными двухзначными числами, начиная с "01" и до "99" включительно. Заголовок раздела включает в себя номер раздела и название раздела.

Год отчета указывается четырьмя цифрами.

Для форм ведомственного отчета ежемесячного, квартального, полугодового представления период отчета указывается номером месяца, квартала и полугодия соответственно. Для годовых форм ведомственного отчета периодичность не указывается.

Оформительская часть содержит дату составления ведомственного отчета, сведения об исполнителе и утверждающую подпись руководителя, (на бумажном носителе). Форма ведомственного отчета в электронном виде может незначительно отличаться от утвержденного образца формы ведомственного отчета.

Для подготовки данных и их последующей передачи используются программные Excel-шаблоны.

2.2 Подготовка ведомственного отчета с помощью программных Excel-шаблонов

Для подготовки ведомственного отчета с использованием шаблонов, выполненных в формате файлов Microsoft Excel, необходимо получить актуальные шаблоны форм ведомственного отчета, которые размещены на интернет-сервере: www.cdep.ru, "FTP-папки".

Программный шаблон (далее - шаблон) состоит из листов (см. Памятку - инструкцию):

1. Листы "Отчет" - тот отчет, с которым работает пользователь.

2. Листы "Подразделения" и "Подразделения 1" не предназначены для пользователей (являются защищенными) и необходимы только для справочной информации.

В случае обнаружения ошибок или неточностей в шаблоне необходимо сообщить об этом куратору формы в Судебный департамент. Самостоятельно вносить изменения запрещается - форма обрабатываться не будет.

При открытии шаблона необходимо проверить настройку Excel и разрешить работу макросов. Для этого:

на панели инструментов выбрать пункт меню "Сервис", далее "Макрос", затем "Безопасность";

нажать кнопку "Безопасность", откроется окно на вкладке "Уровень безопасности";

выбрать безопасность "Средняя";

нажать кнопку "ОК".

Таким образом, макросы настроены. Необходимо закрыть шаблон и вновь его открыть. Шаблон готов для заполнения.

Рекомендуется следующий порядок заполнения шаблона:

1. Задание параметров заголовка шаблона:

отчетный период (кроме годовых форм ведомственного отчета);

отчетный год;

наименование Вашего подразделения - выбирается из выпадающего списка.

наименование Вашего подразделения - выбирается из выпадающего списка.

2. Заполнение числовых разделов.

Числовая таблица заполняется в соответствии с методическими рекомендациями (см. ftp-сервер Судебного департамента). Информацию в таблицу необходимо вносить вручную. Не рекомендуется заполнять таблицу копированием данных из других источников.

3. Ввод оформительских реквизитов (дату составления ведомственного отчета, сведения об исполнителе и Ф.И.О. руководителя, отвечающего за достоверность сведений ведомственного отчета).

По завершении заполнения шаблона необходимо обязательно сохранить ведомственный отчет нажатием кнопки:

При корректном сохранении сформированному ведомственному отчету автоматически присваивается имя, имеющее следующую структуру:

"<ФФФ>_<ММ>_<ГГГГ>_<КККК>.xls", где:

<ФФФ> - код формы ведомственного отчета в автоматизированной системе;

<ММ> - отчетный месяц (для квартальных форм ведомственного отчета вычисляется как номер квартала * 3; для полугодовых - номер полугодия * 6, для годовых - всегда равен 12);

<ГГГГ> - отчетный год;

<КККК> - код подразделения, представляющего ведомственный отчет, в автоматизированной системе.

Созданный шаблон формы ведомственного отчета сохраняется в той же директории, где находился исходный шаблон.

3. Порядок передачи ведомственных статистических отчетов в Судебный департамент

Ведомственные статистические отчеты-файлы, подготовленные в соответствии с указанным в разделе 2 настоящего Регламента порядком, передаются в Судебный департамент по электронной почте на адреса, указанные в приложении.

При подготовке отчетов к отправке недопустимо изменение имени передаваемого файла и не разрешается сжатие передаваемых файлов архиваторами.

До истечения срока, установленного для представления ведомственного отчета в Судебный департамент, значения показателей ведомственного отчета могут быть изменены. Для этого скорректированный файл ведомственного отчета повторно направляется в Судебный департамент. При повторном вводе ведомственного отчета в подсистеме "Ведомственная статистика Судебного департамента" осуществляется полная замена всех ранее записанных в базу данных значений показателей.

На каждый отправленный файл подсистема "Ведомственная статистика Судебного департамента" после обработки входного сообщения, автоматически направляет в адрес отправителя квитанцию с протоколом обработки сообщения. Время получения обратной квитанции зависит от конфигурации и технических параметров почтовых серверов и может составлять от нескольких минут до 1 часа.

При получении квитанции с указанием на ошибки в отчете необходимо исправить указанные ошибки и повторно направить отчет в Судебный департамент.

Ведомственный отчет считается представленным в Судебный департамент после получения (в электронном виде) квитанции с сообщением о приеме отчета без ошибок. До истечения срока представления ведомственный отчет может направляться судами и региональными органами Судебного департамента неоднократно с целью коррекции ошибок или значений показателей. Окончательно представленный ведомственный отчет не должен содержать ошибок.

Квитанции с сообщением о приеме отчета, подшиваются к ведомственному статистическому отчету и хранятся в подразделении, ответственном за формирование отчета.

Если структура передаваемого файла не соответствует структуре, описанной в данном Регламенте (изменено его наименование или он сжат архиватором), то система сообщит, что файл не содержит ведомственный отчет, а в квитанции будет содержаться текст: "Файл не распознан как статистика".

Квитанция содержит протокол обработки полученной информации и ей присваивается уникальный регистрационный номер. Указанная квитанция является официальным документом, подтверждающим факт приема и обработки информации по данной форме ведомственного отчета.

Заполненный Excel-шаблон ведомственного отчета и полученная квитанция распечатываются и направляются в Судебный департамент. Показатели ведомственного отчета на бумажном носителе должны строго соответствовать показателям ведомственного отчета, переданного в электронном виде.

4. Техническая поддержка

В случае возникновения вопросов, связанных с заполнением форм ведомственного отчета, необходимо обращаться к лицам, ответственным за сбор ведомственных статистических отчетов в структурных подразделениях Судебного департамента.

В случае обнаружения технических ошибок, неточностей или возникновения технических вопросов, связанных с функционированием подсистемы "Ведомственная статистика Судебного департамента", необходимо обращаться к головному исполнителю по развитию и сопровождению ГАС "Правосудие".

Горячая линия ГАС "Правосудие":

телефон: 8-800-200-21-41 (звонок бесплатный для субъектов Российской Федерации);

электронная почта: Sudhelp@nii.voskhod.ru.

_____________________________

* Код формы присваивается при описании формы в автоматизированной системе.

Приложение
к Регламенту по подготовке и передаче в
Судебный департамент при Верховном
Суде Российской Федерации
ведомственных отчетов средствами
подсистемы "Ведомственная статистика
Судебного департамента"
Государственной автоматизированной
системы Российской Федерации
"Правосудие"

Перечень
автоматизированных форм ведомственной отчетности

N п/п	Подразделение Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации	Форма	Куратор	Телефон
1.	Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов - отдел правовой информатизации	В 1.1.0 В 1.1.1	Борисова Светлана Сергеевна Stat-opi@cdep .ru	688-69-74
2.	Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов - отдел правовой информатизации	В 1.1.2 В 1.1.3	Сурикова Ирина Борисовна Stat-opi@cdep.ru	684-88-08
3.	Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов - отдел организационного обеспечения деятельности мировых судей	В 1.4	Докучаева Наталья Юрьевна Stat-opi@cdep.rtr	684-84-63
4.	Управление государственной службы и кадрового обеспечения - отдел государственной службы и организационно-штатной работы	В 4.1.1 В 4.1.2 В 4.2.1 В 4.2.2 В 4.3	Батманова Надежда Федоровна Stat-ogs@cdep.ru	684-84-41
5.	Управление государственной службы и кадрового обеспечения - отдел кадрового и психологического обеспечения судебной деятельности	В 4.5.1	Сумароков Илья Владимирович Stat-ogs@cdep.ru	684-82-17
6.	Контрольно-ревизионное Управление - ревизионно-инспекторский отдел	В 5.1	Плахина Вероника Владимировна Stat-opi@cdep.ru	600-63-76

Перечень
сокращений

КСА - комплекс средств автоматизации;

РОСД - региональные органы Судебного департамента;

ССРФ - суды субъектов Российской Федерации;

ОВС - окружные флотские военные суды