Приложение N 3. Типовое положение о рабочей группе при Совете по созданию единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России

Приложение N 3

к приказу МВД РФ

от 24 октября 2011 г. N 1097

Типовое положение
о рабочей группе при Совете по созданию единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России

I. Общие положения

1. Типовое положение о рабочей группе при Совете по созданию единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России*(1) разработано в соответствии с пунктом 8 приложения N 7 к Типовой форме ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий*(2) в деятельность федерального органа государственной власти, утвержденной президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации 27 мая 2009 года.

2. Рабочая группа создается в целях оперативной и качественной подготовки документов и решений по вопросам, относящимся к компетенции Совета по созданию единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России*(3).

3. Рабочая группа осуществляет взаимодействие по вопросам информатизации с другими координирующими и совещательными органами МВД России.

II. Цели и задачи рабочей группы

4. Основной целью формирования и деятельности рабочей группы является выполнение в рамках предоставленных полномочий задач по организации выработки общей стратегии в сфере создания единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России*(4), внедрения в практическую деятельность МВД России современных телекоммуникационных и информационных технологий, а также выполнение иных функций в области информатизации в соответствии с нормативными правовыми актами МВД России.

5. Задачами рабочей группы являются:

5.1. Выработка единой технической политики при формировании эффективной системы управления путем внедрения современных ИКТ в деятельность МВД России, а также переходе на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде.

5.2. Оценка эффективности мер, направленных на использование ИКТ в сфере обеспечения оперативно-служебной деятельности МВД России и переходе на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде и подготовка предложений по совершенствованию деятельности в этой области.

5.3. Анализ предложений, поступивших в Совет от структурных подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов, других подразделений и организаций, входящих в систему МВД России, по внедрению ИКТ в деятельность органов внутренних дел Российской Федерации и внутренних войск МВД России, а также переходу на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде.

5.4. Анализ работы по созданию, развитию и эксплуатации ведомственных прикладных информационных систем в рамках создания и внедрения единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России.

5.5. Обоснование целесообразности и приоритетности направлений, предусмотренных Планом информатизации МВД России*(5), объемов их финансирования.

5.6. Выработка предложений Совету по внесению уточнений, дополнений и изменений в План.

5.7. Выработка рекомендаций по вопросам разработки создания и внедрения единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России.

5.8. Обеспечение деятельности Совета по созданию ИСОД МВД России.

5.9. Подготовка рекомендаций и предложений Совету по организации предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в электронном виде.

5.10. Подготовка предложений в Совет по вопросам создания ИСОД МВД России, а также по совершенствованию нормативной правовой и методической базы в области предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в электронном виде.

6. В рамках реализации возложенных на нее задач рабочая группа имеет право:

6.1. Вносить в Совет в пределах своей компетенции предложения по вопросам обеспечения организации, координации и совершенствования взаимодействия структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов МВД России в области развития и использования ИКТ в сфере деятельности МВД России, а также предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в электронном виде.

6.2. Организовывать подготовку информационно-аналитических, методических материалов и прогнозов с целью текущего мониторинга эффективности использования ИКТ в сфере деятельности МВД России, а также предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в электронном виде.

6.3. Готовить предложения по вопросам, относящимся к сфере деятельности рабочей группы, для их представления в установленном порядке Совету.

6.4. Осуществлять контроль реализации решений рабочей группы в соответствии с возложенными на нее задачами.

III. Состав и функции рабочей группы

7. Рабочую группу возглавляет председатель - руководитель управления (отдела) Департамента информационных технологий, связи и защиты информации МВД России по согласованию с руководством Совета.

8. В состав рабочей группы входят:

8.1. Председатель рабочей группы.

8.2. Заместители председателя рабочей группы.

8.3. Члены рабочей группы (по согласованию) - сотрудники, ответственные за направление информатизации подразделений системы МВД России, а также представители заинтересованных федеральных органов (по согласованию).

8.4. Секретарь рабочей группы, назначаемый председателем рабочей группы.

9. Председатель рабочей группы:

9.1. Осуществляет общее руководство деятельностью рабочей группы.

9.2. Проводит заседания рабочей группы.

9.3. Докладывает руководству Совета об итогах деятельности рабочей группы.

10. Заместители председателя рабочей группы организуют также выполнение следующих работ:

10.1. Выработка единой технической политики внедрения информационных технологий по направлению информатизации.

10.2. Разработка технических проектов реализации Плана, включая проекты документов, содержащих технологические решения по подготовке, реализации и обеспечению функционирования ИКТ в МВД России, общесистемных компонентов, межведомственных и ведомственных составляющих.

10.3. Рассмотрение проектов технических заданий, технических требований, технико-экономических обоснований, технических проектов и других технологических решений по созданию систем в целом и общесистемных компонентов, обеспечивающих реализацию, и использование ИКТ в деятельности МВД России.

10.4. Рассмотрение предложений и подготовка в случае необходимости рекомендаций по корректировке состава работ по подготовке и реализации Плана и сроков их выполнения, а также по приоритетам бюджетного финансирования этих работ.

10.5. Рассмотрение, подготовка проектов заключений технико-экономических обоснований на выполнение работ по реализации Плана.

10.6. Рассмотрение документации по спецификации программно-технических средств, необходимых для реализации Плана.

10.7. Проведение заседания рабочей группы в отсутствие председателя рабочей группы.

11. Секретарь рабочей группы осуществляет:

11.1. Подготовку материалов к заседаниям рабочей группы и проектов решений.

11.2. Информирование членов рабочей группы и приглашенных на заседание рабочей группы о дате, месте и времени проведения заседания рабочей группы и о вопросах, включенных в повестку дня заседания рабочей группы, не менее чем за два дня до очередного заседания.

11.3. Получение материалов, необходимых для подготовки и проведения заседания рабочей группы.

11.4. Ведение и оформление протокола заседания рабочей группы.

11.5. Рассылку копий протокола (выписок из протокола) в электронном виде членам рабочей группы после его подписания председательствующим на заседании рабочей группы.

11.6. Контроль выполнения решений, принятых на заседании рабочей группы.

11.7. Разработку предложений по проекту повестки дня заседания рабочей группы.

11.8. Тиражирование и раздачу материалов к заседанию рабочей группы.

11.9. Заказ (при необходимости) типографской продукции.

11.10. Подачу заявки на предоставление помещения для проведения заседания рабочей группы.

12. Члены рабочей группы:

12.1. Принимают участие в ее заседаниях, в том числе с использованием системы видеоконференцсвязи МВД России. Член рабочей группы в случае невозможности личного участия в заседании рабочей группы имеет право изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

12.2. Вносят предложения по повестке дня заседания рабочей группы и порядку обсуждения вопросов на заседании рабочей группы.

12.3. Участвуют в подготовке материалов к заседанию рабочей группы, а также проекта решения рабочей группы.

12.4. Присутствуют на заседании рабочей группы и участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке решений.

IV. Организация деятельности рабочей группы

13. Заседания рабочей группы проводятся на регулярной основе не реже одного раза в квартал, в том числе с использованием системы видеоконференцсвязи МВД России. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.

14. Место и дата проведения заседаний рабочей группы определяются председателем или заместителем председателя рабочей группы.

15. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов.

16. По рассматриваемым вопросам рабочая группа принимает решения большинством голосов членов рабочей группы, присутствующих на заседании.

При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель рабочей группы (председательствующий).

17. Решения рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается председателем (председательствующим) рабочей группы и секретарем.

Особое мнение членов рабочей группы излагается в письменной форме и прилагается к протоколу заседания рабочей группы.

18. Заседания рабочей группы могут проводиться с участием представителей территориальных органов МВД России, представителей заинтересованных федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений, научных и других организаций, не входящих в состав рабочей группы.

19. Для обеспечения деятельности рабочей группы могут использоваться информационно-коммуникационные технологии, в том числе система видеоконференцсвязи МВД России.

_____________________________

*(1) Далее - "рабочая группа".

*(2) Далее - "ИКТ".

*(3) Далее - "Совет".

*(4) Далее - "ИСОД МВД России".

*(5) Далее - "План".