Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Указание Минсельхоза РФ от 18 июля 2001 г. N 20 "О проведении инвентаризации имущества, закупленного в рамках реализации проекта МБРР по поддержке осуществления реформ в сельском хозяйстве АРИС"
- Приложение N 2. Методические указания по инвентаризации имущества, закупленного в рамках реализации проекта МБРР АРИС
Приложение N 2. Методические указания по инвентаризации имущества, закупленного в рамках реализации проекта МБРР АРИС
Приложение N 2
к указанию Минсельхоза РФ
от 18 июля 2001 г. N 20
Методические указания
по инвентаризации имущества, закупленного в рамках реализации проекта МБРР АРИС
1. Общие положения
1.1. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества закупленного в рамках реализации проекта МБРР АРИС.
1.2. Для целей настоящих Методических указаний под имуществом понимаются основные средства, нематериальные активы, производственные запасы (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), прочие запасы.
1.3. Инвентаризации подлежит все имущество, закупленное в рамках реализации проекта МБРР АРИС, независимо от его местонахождения.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению.
1.4. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными учета имущества, ведущегося в Группе реализации проекта АРИС.
2. Общие правила проведения инвентаризации
2.1. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
2.2. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает Заместитель Министра сельского хозяйства Российской Федерации.
В состав рабочих инвентаризационных комиссий включаются представители подразделений Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
2.3. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении и наличии имущества.
2.4. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи, составленные не менее чем в двух экземплярах (таблицы N 1-3 - приложения к настоящим методическим указаниям).
2.5. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
2.6. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета.
По имуществу, хранящемуся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этого имущества может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этого имущества.
2.7. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
2.8. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Наименования инвентаризуемого имущества, его количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи указывают число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) это имущество показано.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
2.9. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.
2.10. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
2.11. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
2.12. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.
3. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества
Инвентаризация основных средств
3.1. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение и основные технические или эксплуатационные показатели.
3.2. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
3.3. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
3.4. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Инвентаризация нематериальных активов
3.5. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;
правильность и своевременность учета нематериальных активов.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей
3.6. Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
3.7. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
3.8. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
3.9. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации".
3.10. В описях на отгруженные товарно-материальные ценности, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование пункта назначения отгрузки, наименование товарно-материальных ценностей, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.
3.11. Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.
3.12. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.
Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям.
При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.
4. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации
4.1. Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.
В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным учета, ведущемуся в Группе реализации проекта АРИС и данными инвентаризационных описей.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.
Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.
5. Результаты инвентаризации
5.1. Результаты инвентаризации представляются на утверждение заместителю Министра сельского хозяйства Российской Федерации.
Таблица N 1
|
|
Код |
|||
|
|
Форма по ОКУД |
|
||
|
организация |
по ОКПО |
|
||
|
структурное подразделение |
|
|
||
|
Основание для проведения |
Вид деятельности |
|
||
|
инвентаризации: |
приказ, постановление, распоряжение |
номер |
|
|
|
|
ненужное зачеркнуть |
дата |
|
|
|
Дата начала инвентаризации |
|
|||
|
Дата окончания инвентаризации |
|
|||
|
Вид операции |
|
|||
|
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|
|
|
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Основные средства _______________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
находящиеся _____________________________________________________________________________________________
в собственности организации, на ответственном хранении, в т.ч. арендованные
Местонахождение _________________________________________________________________________________________
Арендодатель ____________________________________________________________________________________________
ГАРАНТ:
Здесь и далее по тексту нумерация граф в таблице приводится в соответствии с источником
|
Номер по порядку |
Наименование, назначение и краткая характеристика объекта |
Документ, подтверждающий принятие |
Год выпуска (постройки, приобретения) |
Номер |
Фактическое наличие |
По данным бухгалтерского учета |
Отклонение |
||||
|
наименование |
дата |
номер |
инвентарный |
заводской |
паспорта (документа о регистрации) |
количество, шт. |
количество, шт. |
количество, шт. |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
12 |
13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
Итого по странице:
количество порядковых номеров _______________________________
прописью
общее количество единиц фактически __________________________
прописью
Итого по описи:
количество порядковых номеров _______________________________
общее количество единиц фактически __________________________
Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи основных средств
проверены.
Председатель комиссии _______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: _______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
_______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
_______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Все основные средства, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N __________ по N __________,
комиссией проверенны в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к
инвентаризационной комиссии не имею (имеем). Основные средства, перечисленные в описи, находятся на моем
(нашем) ответственном хранении.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:
_______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
_______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
_______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
"___" _______________ ______ г.
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил
_______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
"___" _______________ ______ г.
Таблица N 2
|
|
Код |
|||
|
|
Форма по ОКУД |
|
||
|
организация |
по ОКПО |
|
||
|
структурное подразделение |
|
|
||
|
Основание для проведения |
Вид деятельности |
|
||
|
инвентаризации: |
приказ, постановление, распоряжение |
номер |
|
|
|
|
ненужное зачеркнуть |
дата |
|
|
|
Дата начала инвентаризации |
|
|||
|
Дата окончания инвентаризации |
|
|||
|
Вид операции |
|
|||
|
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|
|
|
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
Нематериальные активы ___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
Местонахождение _________________________________________________________________________________________
Арендодатель ____________________________________________________________________________________________
|
Номер по порядку |
Нематериальные активы, наименование, назначение и краткая характеристика |
Документ о регистрации |
Дата постановки на учет |
Фактическое наличие |
По данным бухгалтерского учета |
Отклонение |
||
|
наименование |
дата |
номер |
|
количество, шт. |
количество, шт. |
количество, шт. |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
10 |
12 |
13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
Итого по странице:
количество порядковых номеров _______________________________
прописью
Итого по описи:
количество порядковых номеров _______________________________
прописью
Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи нематериальных активов
проверены.
Председатель комиссии _______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: _______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
_______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
_______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Все нематериальные активы, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ________ по N ________,
комиссией проверенны в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к
инвентаризационной комиссии не имею (имеем). Документы, удостоверяющие права организации на
нематериальные активы, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные
активы:
_______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
_______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
"___" _______________ ______ г.
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил
_______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
"___" _______________ ______ г.
Таблица N 3
|
|
Код |
|||
|
|
Форма по ОКУД |
|
||
|
организация |
по ОКПО |
|
||
|
структурное подразделение |
|
|
||
|
Основание для проведения |
Вид деятельности |
|
||
|
инвентаризации: |
приказ, постановление, распоряжение |
номер |
|
|
|
|
ненужное зачеркнуть |
дата |
|
|
|
Дата начала инвентаризации |
|
|||
|
Дата окончания инвентаризации |
|
|||
|
Вид операции |
|
|||
|
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|
|
|
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
_________________________________________________________________________________________________________
вид товарно-материальных ценностей
находящиеся _____________________________________________________________________________________________
в собственности организации, полученные для переработки
Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию на "___" _____________ _____ г.
|
Номер по порядку |
Счет, субсчет |
Товарно-материальные ценности |
Единица измерения |
Номер |
Фактическое наличие |
По данным бухгалтерского учета |
Отклонение |
|||
|
наименование, характеристика (вид, сорт, группа) |
код (номеклатурный номер) |
код по ОКЕИ |
наименование |
инвентарный |
паспорта |
количество, шт. |
количество, шт. |
количество, шт. |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
8 |
9 |
10 |
12 |
13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
Итого по странице:
количество порядковых номеров _______________________________
прописью
общее количество единиц фактически __________________________
прописью
Итого по описи:
количество порядковых номеров _______________________________
общее количество единиц фактически __________________________
Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных
ценностей проверены.
Председатель комиссии _______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: _______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
_______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
_______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ____ по N ____,
комиссией проверенны в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к
инвентаризационной комиссии не имею (имеем). Товарно-материальные ценности, перечисленные в описи,
находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность товарно-материальных ценностей:
_______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
"___" _______________ ______ г.
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил
_______________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
"___" _______________ ______ г.