5. Представление заявок структурными подразделениями для организации и практического размещения заказов способом запроса котировок, у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), закупки малого объема

5. Представление заявок структурными подразделениями для организации и практического размещения заказов способом запроса котировок, у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), закупки малого объема

5-А. Способ запроса котировок

5.1. Заявки структурными подразделениями для непосредственной организации и практического размещения заказа способом запроса котировок в отношении заказов, включенных в утвержденный План-график, оформляются служебной запиской.

Служебная записка, оформленная в порядке, установленном п. 5.1.2 настоящего Регламента представляется заместителю руководителя Федеральной налоговой службы, координирующему деятельность Финансового управления.

5.1.2. Служебная записка должна включать следующую информацию и данные:

5.1.2.1. Цель и краткое обоснование закупки.

5.1.2.2. Ссылка на соответствующий пункт утвержденного Плана-графика.

5.1.2.3. Наименование предмета государственного контракта (с указанием наименования товаров (работ, услуг)).

5.1.2.4. Ориентировочную начальную (максимальную) цену контракта.

5.1.2.5. Планируемую дату размещения извещения о проведении запроса котировок.

5.1.2.6. Данные, характеризующие закупку:

- количество товаров (работ, услуг), планируемых к приобретению;

- описание товаров (работ, услуг);

- требования к качеству, техническим характеристикам товара (работ, услуг);

- требования к их безопасности;

- требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара;

- требования к размерам, упаковке, отгрузке товара;

- требования к результатам работ;

- объемы и сроки гарантии качества товаров (работ, услуг);

- порядок формирования цены,

и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Заказчика - ФНС России.

5.1.2.7. Срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

5.1.2.8. Порядок и условия приемки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

5.1.2.9. При необходимости Техническое задание на выполнение работ (оказание услуг).

5.1.2.10. Сведения (в случае наличия информации) о приобретении одноименных товаров (работ, услуг) в текущем квартале, а также о способе их приобретения.

5.1.2.11. Иную информацию, необходимую для размещения заказа способом запроса котировок и заключения государственного контракта.

5.1.3. Служебная записка подписывается руководителем структурного подразделения или лицом, его замещающим, и должна быть согласована с Финансовым управлением и, при необходимости, с иными структурными подразделениями в соответствии с их функциональной компетенцией.

5.1.4. Срок представления структурными подразделениями заявок для непосредственной организации и практического размещения заказов должен составлять не менее 15 дней до планируемой даты размещения извещения о проведении запроса котировок.

5.1.5. На основании решения заместителя руководителя ФНС России по служебной записке структурного подразделения Финансовое управление:

5.1.5.1. Запрашивает (при необходимости) у структурного подразделения дополнительную информацию необходимую для размещения заказа.

5.1.5.2. Разрабатывает, согласовывает и подписывает у уполномоченного должностного лица извещение о проведении запроса котировок с приложением проекта государственного контракта и формы котировочной заявки, осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке размещение на официальном сайте в сети "Интернет" извещения о проведении запроса котировок.

5.1.5.3. Ведет учет поступивших котировочных заявок.

5.1.5.4. Осуществляет организационно-техническое обеспечение работы постоянно действующей котировочной комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд ФНС России.

5.1.5.5. По итогам размещения заказа составляет проект государственного контракта, осуществляет его согласование и подписание уполномоченным должностным лицом ФНС России.

5.1.5.6. Проект государственного контракта согласовывается должностными лицами структурных подразделений в порядке, установленном организационно-распорядительными документами, регламентирующими делопроизводство в центральном аппарате ФНС России.

Внесение необходимых сведений в проект государственного контракта осуществляется непосредственно на АРМ сотрудника Финансового управления, ответственного за составление и согласование указанного проекта.

Структурные подразделения, участвующие в согласовании проекта государственного контракта, контролируют правильность внесения итогов проведения запроса котировок и необходимых сведений в такой проект в рамках своей функциональной компетенции.

5.1.5.7. Согласование проекта государственного контракта проводится с учетом сроков направления и заключения государственного контракта, установленных законодательством Российской Федерации.

Общий срок согласования проекта государственного контракта, заключаемого по итогам проведения запроса котировок, не должен превышать 2 (Два) дня с даты подписания протокола о подведении итогов проведения запроса котировок.

5.1.5.8. Государственный контракт заключается в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации, с учетом положений Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и иными федеральными законами.

5.1.5.9. В случае уклонения участника размещения заказа, признанного победителем в проведении запроса котировок, от подписания государственного контракта в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", проводит работу по заключению государственного контракта с иным участником размещения заказа.

5-Б. Закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)

5.2. Представление заявок структурными подразделениями для размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) осуществляется служебной запиской на имя заместителя руководителя ФНС России, координирующего деятельность Финансового управления.

5.2.1. Служебная записка должна содержать информацию:

5.2.1.1. Цель и краткое обоснование закупки.

5.2.1.2. Ссылка на соответствующий пункт утвержденного Плана-графика.

5.2.1.3. Наименование предмета государственного контракта (с указанием наименования товаров (работ, услуг)).

5.2.1.4. Цену государственного контракта, с указанием порядка ее формирования.

5.2.1.5. Планируемая дата заключения государственного контракта.

5.2.1.6. Обоснование цены государственного контракта.

5.2.1.7. Наименование поставщика (подрядчика, исполнителя), его место нахождение и банковские реквизиты, с указанием ФИО ответственного представителя поставщика (подрядчика, исполнителя) и ФИО ответственного представителя структурного подразделения.

5.2.1.8. Данные, характеризующие закупку:

- количество товаров (работ, услуг), планируемых к приобретению;

- описание товаров (работ, услуг);

- требования к качеству, техническим характеристикам товара (работ, услуг);

- требования к их безопасности;

- требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара;

- требования к размерам, упаковке, отгрузке товара;

- требования к результатам работ;

- объемы и сроки гарантии качества товаров (работ, услуг);

- при поставке с учетом доставки территориальным органам ФНС России - разнарядку с указанием наименования грузополучателей и списка адресов доставки,

и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Заказчика - ФНС России.

5.2.1.9. Срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

5.2.1.10. Порядок и условия приемки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

5.2.1.11. При необходимости Техническое задание на выполнение работ (оказание услуг).

5.2.1.12. Иную информацию, необходимую для заключения государственного контракта.

5.2.2. Служебная записка подписывается руководителем структурного подразделения или лицом, его замещающим, и должна быть согласована с Финансовым управлением и, при необходимости, с иными структурными подразделениями в соответствии с их функциональной компетенцией.

5.2.3. Срок представления структурными подразделениями заявок для размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) должен составлять не менее 15 дней до планируемой даты заключения государственного контракта.

5.2.4. На основании решения заместителя руководителя ФНС России по служебной записке структурного подразделения Финансовое управление с участием структурного подразделения разрабатывает, согласовывает и подписывает у уполномоченного должностного лица ФНС России государственный контракт на поставки товаров (выполнение работ, оказание услуг).

5-В. Закупка малого объема

5.3. Представление заявок структурными подразделениями для размещения заказа в соответствии с требованиями, установленными пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, осуществляется служебной запиской на имя заместителя руководителя ФНС России, координирующего деятельность Финансового управления, за 10 (Десять) рабочих дней до планируемой даты заключения гражданско-правового договора.

5.3.1. Служебная записка должна содержать информацию:

5.3.1.1. Наименование предмета гражданско-правового договора (с указанием наименования товаров (работ, услуг)).

5.3.1.2. Цену гражданско-правового договора.

5.3.1.3. Планируемая дата заключения гражданско-правового договора.

5.3.1.4. Стоимость товаров (работ, услуг), обоснование цены гражданско-правового договора.

Для обоснования цены гражданско-правого договора структурное подразделение прилагает к служебной записке справку об анализе цен предложений на рынке данных товаров, работ, услуг не менее чем трех потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и предложение по какой цене необходимо осуществить приобретение товаров (работ, услуг).

5.3.1.5. Наименование поставщика (подрядчика, исполнителя), его место нахождение и банковские реквизиты, с указанием ФИО ответственного представителя поставщика (подрядчика, исполнителя) и ФИО ответственного представителя структурного подразделения.

5.3.1.6. Данные, характеризующие закупку:

- количество товаров (работ, услуг), планируемых к приобретению;

- описание товаров (работ, услуг);

- требования к качеству, техническим характеристикам товара (работ, услуг);

- требования к их безопасности;

- требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара;

- требования к размерам, упаковке, отгрузке товара;

- требования к результатам работ;

- объемы и сроки гарантии качества товаров (работ, услуг),

и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Заказчика - ФНС России.

5.3.1.7. Срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

5.3.1.8. Порядок и условия приемки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

5.3.1.9. При необходимости Техническое задание на выполнение работ (оказание услуг).

5.3.1.10. Иную информацию, необходимую для заключения гражданско-правового договора.

5.3.2. Служебная записка подписывается руководителем структурного подразделения или лицом, его замещающим, и должна быть согласована с Финансовым управлением и, при необходимости, с иными структурными подразделениями в соответствии с их функциональной компетенцией.

5.3.3. На основании решения заместителя руководителя ФНС России по служебной записке структурного подразделения Финансовое управление разрабатывает, согласовывает и подписывает у уполномоченного должностного лица ФНС России гражданско-правовой договор на поставки товаров (выполнение работ, оказание услуг).