4. Представление заявок структурными подразделениями для организации и практического размещения заказов путем проведения торгов

4. Представление заявок структурными подразделениями для организации и практического размещения заказов путем проведения торгов

4.1. Заявки структурными подразделениями для непосредственной организации и практического размещения заказов путем проведения торгов (конкурс, аукцион, в том числе аукцион в электронной форме) в отношении заказов, включенных в утвержденный План-график, оформляются служебной запиской.

Служебная записка, оформленная в порядке, установленном п. 4.2 настоящего Регламента представляется заместителю руководителя Федеральной налоговой службы, координирующему деятельность Финансового управления.

4.2. Служебная записка должна включать следующую информацию и данные:

4.2.1. Цель и краткое обоснование размещения заказа.

4.2.2. Ссылка на соответствующий пункт утвержденного Плана-графика.

4.2.3. Наименование предмета государственного контракта (с указанием наименования товаров (работ, услуг)), а также наименование лотов, в случаях, если размещение заказа планируется осуществить отдельными лотами.

4.2.4. Вид торгов (конкурс, аукцион, в том числе аукцион в электронной форме).

4.2.5. Ориентировочную начальную (максимальную) цену контракта (цену лота).

4.2.6. Планируемую дату размещения извещения о проведении торгов.

4.2.7. Техническое задание на выполнение работ, оказание услуг, описание товаров (работ, услуг), включая сведения:

- требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг;

- требования к их безопасности;

- требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара;

- требования к размерам, упаковке, отгрузке товара;

- требования к результатам работ;

- объемы закупок;

- при поставке с учетом доставки территориальным органам ФНС России - разнарядку с указанием наименования грузополучателей и списка адресов доставки;

- объемы и сроки гарантии качества товаров (работ, услуг);

- порядок формирования цены,

и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Заказчика - ФНС России.

4.2.8. Общее количество товаров (работ, услуг), планируемых к приобретению, и распределение товаров (работ, услуг) на потребности центрального аппарата ФНС России и потребности территориальных органов ФНС России.

Информация об изменениях:

Приказом ФНС России от 1 марта 2013 г. N ММВ-7-5/108@ пункт 4.2.9 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2.9. Предложения по критериям оценки заявок на участие в конкурсе и их значениях в соответствии с Порядком оценки заявок на участие в конкурсе, установленном Правительством Российской Федерации (при размещении заказа путем проведения конкурса).

4.2.10. Срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

4.2.11. Порядок и условия приемки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

4.2.12. Иные существенные условия государственного контракта, заключаемого по итогам торгов.

4.3. Служебная записка для непосредственной организации и практического размещения заказа подписывается руководителем структурного подразделения или лицом, его замещающим, и должна быть согласована с Финансовым управлением и при необходимости с иными структурными подразделениями в соответствии с их функциональной компетенцией.

4.4. Срок представления структурными подразделениями заявок для непосредственной организации и практического размещения заказов должен составлять не менее 30 дней до планируемой даты размещения извещения о проведении торгов.

4.5. Финансовое управление (при необходимости) запрашивает у структурного подразделения дополнительную информацию необходимую для размещения заказа.

4.6. На основании решения заместителя руководителя ФНС России Финансовое управление совместно со структурным подразделением разрабатывает и представляет на согласование и утверждение должностными лицами ФНС России в порядке, установленном организационно-распорядительными документами, регламентирующими делопроизводство в центральном аппарате ФНС России, следующие документы:

4.6.1. Проект распоряжения заместителя руководителя ФНС России, координирующего деятельность Финансового управления, об организации и проведении торгов (конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме).

4.6.2. Проект конкурсной документации (документации об аукционе, документации об аукционе в электронной форме).

4.6.3. Проект извещения о проведении торгов (конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме).

4.7. При непосредственной организации торгов в целях обеспечения идентичности, размещаемых на официальном сайте в сети "Интернет", на сайте оператора электронной площадки электронных документов, а также документов, подписываемых уполномоченными должностными лицами ФНС России на бумажных носителях, в процессе согласования проектов документов, указанных в п. 4.6 настоящего Регламента, внесение изменений, дополнений и уточнений в проекты данных документов производится исключительно на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ) сотрудника Финансового управления, ответственного за разработку и согласование указанных документов.

Структурные подразделения, участвующие в согласовании проектов конкурсной документации, документации об аукционе, документации об аукционе в электронной форме, полномочны предлагать внесение изменений, дополнений и уточнений в них исключительно в рамках своей функциональной компетенции.

4.8. Разработанный и согласованный проект конкурсной документации (документации об аукционе, документации об аукционе в электронной форме) представляется Финансовым управлением на утверждение заместителю руководителя ФНС России, координирующему деятельность Финансового управления.

В отношении заказов, предметом которых является развитие, обеспечение и поддержание работоспособности информационной и телекоммуникационной системы ФНС России конкурсная документация (документация об аукционе, в том числе аукционе в электронной форме) представляется на утверждение заместителю руководителя ФНС России, координирующему деятельность Управления информатизации.

4.9. После издания соответствующего распоряжения об организации и проведении торгов, утверждения документации о проведении торгов заместителем руководителя ФНС России, Финансовое управление в установленном законодательством Российской Федерации порядке:

4.9.1. Размещает извещение о проведении торгов и документацию о проведении торгов на официальном сайте в сети "Интернет" и/или на сайте оператора электронной площадки, входящей в перечень, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации.

4.9.2. Ведет учет выдачи конкурсной документации, документации об аукционе, поступления заявок на участие в конкурсе в рамках объявленных торгов.

4.9.3. Осуществляет организационно-техническое обеспечение работы постоянно действующей конкурсной, аукционной комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд ФНС России.

4.9.4. По итогам размещения заказа составляет проект государственного контракта, осуществляет его согласование и подписание уполномоченным должностным лицом ФНС России.

4.9.4.1. Проект государственного контракта согласовывается должностными лицами структурных подразделений в порядке, установленном организационно-распорядительными документами, регламентирующими делопроизводство в центральном аппарате ФНС России.

Внесение необходимых сведений в проект государственного контракта осуществляется непосредственно на АРМ сотрудника Финансового управления, ответственного за составление и согласование указанного проекта.

Структурные подразделения, участвующие в согласовании проекта государственного контракта, контролируют правильность внесения итогов торгов и необходимых сведений в такой проект в рамках своей функциональной компетенции.

4.9.4.2. Согласование проекта государственного контракта проводится с учетом сроков направления и заключения государственного контракта, установленных законодательством Российской Федерации.

Общий срок согласования проекта государственного контракта, заключаемого по итогам проведения конкурса, не должен превышать 2 (Два) дня с даты подписания протокола о подведении итогов конкурса, а по итогам проведения аукциона, в том числе аукциона в электронной форме - 3 (Три) дня с даты подписания протокола подведения итогов аукциона, в том числе аукциона в электронной форме.

4.9.4.3. Государственный контракт заключается в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации, с учетом положений Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и иными федеральными законами.

4.9.4.4. В случае уклонения участника размещения заказа, признанного победителем конкурса (аукциона, в том числе аукциона в электронной форме), от подписания государственного контракта в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", проводит работу по заключению государственного контракта с иным участником размещения заказа.