Приложение 7. Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании

Приложение 7

            МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ (НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ)

                       _____________________ ССР

                                КНИГА         

         учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании

_________________________________________________________________________

                          (наименование школы)

_________________________________________________________________________

                         (города, села, района)

_________________________________________________________________________

                          (АССР, края, области)

_________________________________________________________________________

I часть. Учет бланков аттестатов о среднем образовании

Внутренние страницы книги

(левая сторона)

NN пп	ПРИХОД
	Название и номера бланков аттестатов	Количество	Дата получения и основание для оприходования

До конца страницы

(правая сторона)

NN пп	РАСХОД
	Название и номера бланков аттестатов	Количество	Основание для выдачи	Роспись зав. рай(гор)оно или инспектора школ о получении от школы оставшихся чистых бланков, а также испорченных с указанием их номеров

До конца страницы

II часть. Учет выдачи аттестатов о среднем образовании

Внутренние страницы книги

(левая сторона)

NN пп	N аттестата	Фамилия, имя и отчество окончившего среднюю школу	Сведения, указанные в аттестате о среднем образовании
			число, месяц, год и место рождения	год поступления в школу	Оценка знаний и поведения
					___ язык	___ литература	русский язык	литература	алгебра и начала анализа	геометрия	история СССР	всеобщая история	обществоведение	физика
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

До конца страницы

(правая сторона)

астрономия	химия	биология	география	иностранный язык	физическая культура	трудовое обучение	начальная военная подготовка			поведение	награждение	год, месяц, число решения педсовета об окончании уч-ся ср. шк.	Расписка в получении аттестатов о среднем образовании
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29

До конца страницы

Последняя страница книги

В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью, ___________________ страниц

                                                                               (прописью)

Заведующий отделом народного образования        (подпись)

Инспектор школ                                  (подпись)

Место печати "____" _________ 19__ г.

Указания
к ведению книги учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании

1. Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании ведется в каждой средней школе.

2. В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов о среднем образовании с указанием их номеров обычного образца и аттестатов о среднем образовании особого образца для лиц, окончивших школу с золотой медалью.

3. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в рай(гор)оно. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается заведующий рай(гор)оно или инспектор школ.

4. Основанием для выдачи аттестатов о среднем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге.

5. Во второй части книги записываются полные сведения об окончивших среднюю школу. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска.

Получивший аттестат особого образца должен сделать следующую запись в графе 29: "аттестат особого образца получил(а) (фамилия, имя, число, месяц, год)".

6. Отметка о выдаче свидетельств об обучении в средней школе учащимся X (XI) классов, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам, а также справок учащимся выпускных классов, имеющим годовую неудовлетворительную оценку по поведению, производится также в книге учета бланков и выдачи аттестатов. В графе "Расписка в получении аттестата о среднем образовании" директором школы делается запись о выдаче учащемуся свидетельства или справки.

7. Запись о выдаче дубликата аттестата о среднем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы 4-28 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника N ____, выданного _____ (числа), _____ (месяца) 19___ года, подучил _____ (числа) _____ (месяца), 19___ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата N _______.

8. Запись о выдаче аттестата о среднем образовании экстерну заносится также в эту же книгу с указанием в графе "Год поступления в данную школу" - "экстерн".

9. В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи лиц, за подписью которых выданы аттестаты.

10. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями заведующего рай(гор)оно и инспектора школ и печатью районного (городского) отдела народного образования.

11. Все записи в книге учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании должны вестись четко, аккуратно и только чернилами.