Приложение 1. Алфавитная книга записи учащихся

Приложение 1

            МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ (НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ)

                       _____________________ ССР

                           АЛФАВИТНАЯ КНИГА    

                           ЗАПИСИ УЧАЩИХСЯ

                  ______________________________ школы

                  ____________________________________

                         (села, города, района)

                  ____________________________________

                         (АССР, края, области)

                                                Книга начата ____________

                                              Книга окончена ____________

Внутренние страницы книги (левая сторона)

N п/п	Фамилия, имя, отчество учащегося	Год и месяц рождения	Пол	Родной язык	Дата поступления в школу	В какой класс поступил
1	2	3	4	5	6	7

Внутренние страницы книги (правая сторона)

Домашний адрес учащегося	Дата выбытия	Из какого класса выбыл	Дата и номер приказа о выбытии	Куда выбыл (обл., р-н, школа)	Причины выбытия (в том числе окончание уч-ся школы)	Отметка о выдаче личного дела	В каком классе обучается ученик в текущем учебном году (проставляется ежегодно карандашом)
8	9	10	11	12	13	14	15

Указания
к ведению алфавитной книги записи учащихся

1. Алфавитная книга записи учащихся ведется в каждой школе.

2. В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно список пополняется записью учащихся нового приема.

Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся.

3. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.

На личном деле учащегося этот номер проставляется в виде дроби. Например, N Б/15 - означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву "Б" под N 15.

4. С особой тщательностью надо вести записи о выбытии учащихся из школы. Выбывшими следует считать учащихся, окончивших школу, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, а также исключенных из школы. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.

Выбытие учащегося оформляется приказом директора школы с указанием причины выбытия; одновременно в графе 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 13 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой "возвр." записывается в графе "Дата поступления в школу".

5. При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

6. Все записи в алфавитной книге должны вестись четко, аккуратно и только чернилами.

Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.

7. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.