Приложение N 19

Приложение N 19
к приказу Федерального агентства
по науке и инновациям
от 8 декабря 2009 г. N 306

Приложение N 20
к Временному регламенту
приемки выполненных работ (этапов работ) по
государственным контрактам, заключенным
в рамках ФЦП "Научные и
научно-педагогические кадры
инновационной России"
на 2009-2013 годы

Методические рекомендации
по составлению отчета о выполненной работе

1. Общие положения

1.1 Настоящие методические рекомендации устанавливают требования к структуре и правилам оформления отчетов о выполненных работах в рамках мероприятия 2.1 федеральной целевой программы "Научные и научно-педагогические кадры инновационной России" на 2009-2013 годы.

1.2 Отчет о выполненной работе - технический документ, который содержит систематизированные данные о работе, описывает содержание и результаты работ по организационно-техническому сопровождению Конференции/Школы.

1.3 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, несет организация-исполнитель.

2. Структурные элементы отчета

Обязательными структурными элементами отчета о выполненной работе являются:

- титульный лист;

- реферат;

- содержание;

- введение;

- основная часть, включающая описание способов и методов достижения цели, достигнутые результаты, области и направления использования полученных результатов,

- заключение;

- приложения.

3. Требования к содержанию структурных элементов отчета

3.1. Титульный лист

3.1.1. Титульный лист является первой страницей отчета о выполненной работе и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

3.1.2. На титульном листе приводят следующие сведения:

- наименование вышестоящей организации;

- наименование организации-исполнителя работ;

- гриф утверждения;

- реквизиты государственного контракта;

- наименование работы;

- вид отчета (итоговый);

- должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя работ, руководителей работ;

- место и дату составления отчета.

3.1.3. Пример составления титульного листа приведен в приложении 1 к настоящим методическим рекомендациям.

3.2. Реферат

3.2.1. Текст реферата должен отражать:

- цель работы в соответствии с п. 3 задания;

- основное содержание работы в соответствии с пп. 4.1.1, 4.1.2 и 4.1.3 задания;

- результаты работы на основе п. 4.2 задания;

- рекомендации по использованию и внедрению результатов работы на основе п. 4.3 задания.

3.2.2. Пример составления реферата приведен в приложении 2 к настоящим методическим рекомендациям.

3.3. Содержание

3.3.1. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, заключение и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о выполненной работе. В содержании должны быть отражены пункты календарного плана и п. 4.2 задания.

3.3.2. Пример составления содержания приведен в приложении 3 к настоящим методическим рекомендациям.

3.4. Введение

Введение должно содержать обоснование актуальности проведения Конференции/Школы и цели выполнения работы.

3.5. Основная часть

3.5.1. В основной части отчета приводят данные, отражающие содержание работы и ее результаты.

3.5.2. Основная часть должна содержать:

а) Подробное описание выполненных работ в соответствии со структурой работ в Календарном плане со ссылками на разработанные сайты (web-страницы), на которых размещены материалы, базы данных: организационно-аналитическое обеспечение Конференции/Школы; техническое обеспечение Конференции/Школы; информационно-методическое обеспечение Конференции или Школы.

б) Подробное описание результатов работы по структуре п. 4.2 задания.

в) Информацию о выполнении показателей программного мероприятия Программы в рамках данной работы в соответствии со структурой показателей в п. 5 задания с указанием плановых и фактических значений.

г) Информацию о результатах оценки эффективности освоения знаний по итогам проведения Конференции/Школы, описание использованных при этом методов, методик, подходов.

д) Информацию об областях и направлениях использования и внедрения полученных результатов.

3.6. Заключение

Заключение должно содержать:

- краткие выводы по результатам выполнения работы;

- оценку полноты решений поставленных целей;

- описание рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов работы.

3.7. Приложения

3.7.1. В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения должны быть включены:

- Утвержденная руководителем организации-исполнителя программа Конференции/Школы и информационное письмо;

- Утвержденный руководителем организации-исполнителя список участников Конференции/Школы в соответствии с приложением 19-б к Временному регламенту.

3.7.2. В приложения дополнительно могут быть включены:

- фрагменты информационных, методических или научных материалов Конференции/Школы;

- копии первых страниц сборников тезисов и/или статей, подготовленных к началу или по результатам Конференции/Школы;

- сборники тезисов и/или статей, подготовленных к началу или по результатам Конференции/Школы;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

- иллюстрации вспомогательного характера; и др.

4. Правила оформления отчета

4.1. Общие требования

4.1.1. Отчет о выполненной работе должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее не менее - 20 мм, нижнее - не менее 30 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

4.1.2. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

4.1.3. Отчет рекомендуется сшить любым способом.

4.2. Приложения

4.2.1. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

4.2.2. В тексте отчёта на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчёта.

4.2.3. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение", его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.2.4. Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

4.2.5. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

4.2.6. Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчёта, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово "Приложение". При необходимости такое приложение может иметь раздел "Содержание". В этом случае приложение рекомендуется сшить любым способом.

Приложение 1
к методическим рекомендациям
по составлению отчета
о выполненной работе

Пример составления титульного листа отчета о выполненной работе

Наименование вышестоящей организации - исполнителя

Полное и сокращенное наименование организации

УТВЕРЖДАЮ
Должность, наименование организации
_____________ ФИО
"___" ________200_ г.

ОТЧЕТ
О ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЕ

по Государственному контракту N ________ от "___" ________ 2009 г.

"Тема (Название) работ"
(Итоговый)

Руководитель работ, ученая степень, звание			ФИО
		подпись, дата

Москва 200_

Приложение 2
к методическим рекомендациям
по составлению отчета
о выполненной работе

Пример составления реферата на отчет о выполненной работе

Реферат

Целями выполнения работы явилось эффективное освоение молодыми исследователями и преподавателями лучших научных и методических отечественных и мировых достижений в области функциональных наноматериалов и высокочистых веществ и создание обогащающей научной среды становления молодых ученых в области нанотехнологий.

Основное содержание работы - разработка научно-методических и информационных материалов Всероссийской конференции "Функциональные наноматериалы и высокочистые вещества" (далее - Конференция) с элементами научной школы для молодежи; организация и проведение Конференции; информирование научных организаций, высших учебных заведений Российской Федерации, инновационных компаний, молодых ученых о проведении Конференции, об условиях участия в ней и о ее результатах.

Результат работы - отчет о выполненной работе, включающий в себя: описание условий, которые созданы в ходе реализации работы для эффективного освоения молодыми исследователями и преподавателями лучших научных и методических отечественных и мировых достижений в избранной научной области; перечень публикаций по результатам работы; анализ эффективного освоения молодыми исследователями и преподавателями лучших научных и методических отечественных и мировых достижений по результатам работы.

Подготовлены предложения по формированию как отдельных научных групп, так и совместно с производственным потенциалом страны, с целью проведения научных исследований в области нанотехнологий и функциональных материалов.

Приложение 3
к методическим рекомендациям
по составлению отчета
о выполненной работе

Пример содержания отчета о выполненной работе

Содержание

Определения	3
Обозначения и сокращения	4
Введение	5
1. Содержание выполненных работ	6
1.1 Организационно-аналитическое обеспечение Конференции	6
1.2 Техническое обеспечение Конференции	12
1.3 Информационно-методическое обеспечение Конференции	18
2. Результаты работы	21
3. Выполнение показателей программного мероприятия	23
Программы в рамках данной работы
4. Результаты оценки эффективности освоения знаний по итогам проведения Конференции	25
5. Области и направления использования и внедрения полученных результатов	27
Заключение	29
Приложение	31