Приложение 2. Календарный план подготовки к проведению торжественных мероприятий, посвященных 55-летию Зеленограда, 1 марта 2013 г.

Приложение 2
к распоряжению префектуры Зеленоградского
административного округа г. Москвы
от 14 ноября 2012 г. N 567-рп

Календарный план
подготовки к проведению торжественных мероприятий, посвященных 55-летию Зеленограда, 1 марта 2013 года

N	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный исполнитель
1.	Подготовка сценарного плана торжественного вечера 1 марта в ДК "Зеленоград".	14 ноября	Свиридова Н.А.
2.	Формирование общего списка приглашенных на торжественный вечер.	14 ноября	Вишняков Е.Е.
3.	Утверждение порядка возложения корзин и цветов к памятным местам, монументам (памятникам) защитникам Москвы и захоронениям лиц, внесших значительный вклад в развитие промышленности и становление города.	10 декабря	Новожилов А.Е.
4.	Утверждение сценарного плана проведения торжественного вечера 1 марта в ККЗ ДК "Зеленоград".	15 декабря	Свиридова Н.А.
5.	Утверждение схемы парковки автомашин гостей.	1 февраля	Вишняков Е.Е.
6.	Подготовка схемы расстановки столов в комн. 239 и оформление комнаты.	1 февраля	Чеботарев А.В.
7.	Составление схемы рассадки участников торжественного вечера в киноконцертном зале ДК.	1 февраля	Вишняков Е.Е.
8.	Изготовление: - пригласительных билетов; - приглашений на банкет.	1 февраля	Свиридова Н.А.
9.	Передача пригласительных билетов, приглашений на банкет заместителю префекта Вишнякову Е.Е. для заполнения согласно списку.	1 февраля	Свиридова Н.А.
10.	Подготовка и утверждение схемы организации маршрутов подъезда гостей к ДК.	1 февраля	Вишняков Е.Е.
11.	Подготовка списков приглашенных на банкет (комн. 239).	1 февраля	Михальченков А.И.
12.	Разработка порядка встречи VIP-гостей в местах парковки автомашин и сопровождения их к центральному входу ДК "Зеленоград"	15 февраля	Михальченков А.И.
13.	Определение потребности сотрудников аппарата префекта для работы в ДК "Зеленоград" 1 марта.	15 февраля	Вишняков Е.Е.
14.	Назначение ответственного сотрудника аппарата за работу с делегацией отрасли.	15 февраля	Михальченков А.И. Вишняков Е.Е. Свиридова Н.А. Кирюхин В.Н. Чеботарев А.В. Новожилов А.Е. Панин О.О. Егорова Т.Ф.
15.	Заполнение пригласительных билетов и выдача билетов заместителям префекта (по списку)	15 февраля	Вишняков Е.Е.
16.	Подготовка выступления префекта на торжественном заседании.	15 февраля	Вишняков Е.Е.
17.	Определение помещения для размещения пресс-центра в ДК "Зеленоград" 1 марта.	15 февраля	Свиридова Н.А.
18.	Подготовка материалов о Зеленограде для Мэра Москвы С.С. Собянина	15 февраля	Михальченков А.И.
19.	Обеспечение заместителей префекта приглашениями с сувенирами для руководителей города Москвы (согласно списка VIP-гостей).	15 февраля	Свиридова Н.А.
20.	Монтаж выставки работ зеленоградских художников в ДК "Зеленоград".	15 февраля	Свиридова Н.А.
21.	Доставка (по утвержденному списку): - пригласительных билетов и VIP-сувениров руководителям города Москвы; - пригласительных билетов в округе.	В течение недели начиная с 1 8 февраля	Михальченков А.И. Вишняков Е.Е. Свиридова Н.А. Кирюхин В.Н. Чеботарев А.В. Новожилов А.Е. Панин О.О. Егорова Т.Ф.
22.	Подготовка распределения обязанностей сотрудников аппарата префекта на 1 марта т.г. Направить заместителям префекта.	20 февраля	Вишняков Е.Е. Свиридова Н.А.
23.	Направление в ОУВД списка VIP-гостей.	25 февраля	Вишняков Е.Е.
24.	Согласование с ОУВД схемы въезда гостей в город.	25 февраля	Вишняков Е.Е.
25.	Оформление города, обновление рекламных счетов, растяжек	с 25 февраля	Чеботарев А.В.
26.	Монтаж фотовыставки на Центральной площади	февраля	Чеботарев А.В.
27.	Выдача заместителям префекта списков VIP-гостей для встречи в ДК "Зеленоград" 1 марта.	25 февраля	Вишняков Е.Е.
28.	Утверждение плана расчета - расстановки сотрудников ОУВД.	25 февраля	Вишняков Е.Е.
29.	Расчистка "карманов" у ДК для отстоя автотранспорта.	28 февраля - 1 марта	Вишняков Е.Е.
30.	Работа с иногородними делегациями и гостями подшефных воинских частей.	28 февраля - 2 марта	Вишняков Е.Е.
31.	Работа с иностранными делегациями	28 февраля - 2 марта	Михальченков А.И.
32.	Определение порядка питания водителей и охраны приглашенных гостей.	27 февраля	Дымочка Г.Н.
33.	Подготовка мест работы буфетов в Зимнем дворике ДК "Зеленоград".	28 февраля	Чеботарев А.В.
34.	Организация возложения корзин с цветами и цветов к памятным местам, монументам (памятникам) защитникам Москвы и захоронениям лиц, внесших значительный вклад в развитие промышленности и становление города (в соответствии с утвержденным порядком).	Дата утверждается префектом	Новожилов А.Е.
35.	Монтаж и подключение оборудования и праздничное оформление ДК "Зеленоград".	28 февраля	Свиридова Н.А.
36.	Оформление комн. 239 и расстановка столов согласно утвержденной схеме.	28 февраля	Чеботарев А.В.
37.	Изготовление и размещение указателя "комн. 239 ->" при выходе из ККЗ и в установленных местах.	28 февраля	Чеботарев А.В.
38.	Приобретение корзин с цветами и цветов для возложения к памятным местам.	Дата утверждается префектом	Дымочка Г.Н.
39.	Организация репетиций: - работа техники и оборудования; - торжественной части; - работы сотрудников аппарата префекта.	28 февраля	Свиридова Н.А. Представители служб
40.	Уборка территорий памятных мест (в местах возложения)	Дата утверждается префектом	Кирюхин В.Н.
41.	Инструктаж сотрудников ГИБДД по парковке автомашин прибывающих гостей.	28 февраля	Вишняков Е.Е.
42.	Организация продажи сувенирной продукции с символикой Зеленограда и юбилея в фойе ДК "Зеленоград".	1 марта	Чеботарев А.В.
43.	Организация аккредитации и обеспечение работы СМИ.	1 марта	Вишняков Е.Е.
44.	Обеспечение уборки основных магистралей и улиц.	28 февраля - 1 марта	Кирюхин В.Н.
45.	Обеспечение работы буфетов в Зимнем дворике ДК "Зеленоград" для участников торжественного вечера.	1 марта	Чеботарев А.В.
46.	Обеспечение медицинского обслуживания участников торжественного вечера в ДК "Зеленоград", (медпункт)	1 марта	Свиридова Н.А.
47.	Приобретение и доставка букетов цветов в ДК "Зеленоград" для почетных гостей и награждаемых.	1 марта	Дымочка Г.Н.
48.	Обеспечение транспортного обслуживания участников торжественного вечера	1 марта	Дымочка Г.Н.
49.	Встреча руководителей отраслевых Департаментов, Комитетов на Центральном входе ДК "Зеленоград" (приглашение в гардероб, на выставку. Фуршет - комн. 119)	1 марта	Михальченков А.И. Вишняков Е.Е. Свиридова Н.А. Кирюхин В.Н. Чеботарев А.В. Новожилов А.Е. Панин О.О. Егорова Т.Ф.
50.	Сопровождение почетных гостей на банкет по окончании торжественной части вечера (по утвержденному списку).	1 марта	Михальченков А.И. Вишняков Е.Е. Свиридова Н.А. Кирюхин В.Н. Чеботарев А.В. Новожилов А.Е. Панин О.О. Егорова Т.Ф.
51.	Обеспечение видеосъемки торжественного вечера.	1 марта	Вишняков Е.Е.
52.	Обеспечение дежурства сотрудников аппарата префекта и размещение участников торжественного вечера в киноконцертном зале ДК "Зеленоград".	1 марта	Вишняков Е.Е.
53.	Обеспечение общественного порядка и пожарной безопасности во время про ведения мероприятия.	1 марта	Вишняков Е.Е.
54.	Осуществление контроля за прибытием и присутствием в зале выступающих на торжественной части (согласно утвержденному списку).	1 марта	Михальченков А.И. Свиридова Н.А.
55.	Сопровождение опоздавших участников торжественного вечера в киноконцертный зал (на резервные или незанятые места).	1 марта	Вишняков Е.Е.
56.	Организация фуршетов в: - комн. 119; - комн. 239; - комн. 240	1 марта	Чеботарев А.В.
57.	Подача автотранспорта и отъезд гостей (по отдельному списку).	1 марта	Дымочка Г.Н. Вишняков Е.Е.
58.	Обеспечение контроля прохода в комн. 239, 240.	1 марта	Вишняков Е.Е. Чеботарев А.В.
59.	Организация питания водителей и охраны почетных гостей	1 марта	Чеботарев А.В. Дымочка Г.Н.
60.	Организация комнаты отдыха для водителей почетных гостей в префектуре.	1 марта	Дымочка Г.Н.
61.	Общая организация ведения банкета в комн. 239.	1 марта	Вишняков Е.Е.
62.	Обеспечение уборки территории вокруг здания ДК "Зеленоград": - до начала (готовность к 12.00); - после окончания раус-программы (16.00); - после завершения торжественного вечера (20.00).	1 марта	Кирюхин В.Н.