Приложение N 2. Регламент проведения заседаний рабочей группы

Приложение N 2
к приказу Департамента
здравоохранения г. Москвы
от 11 октября 2012 г. N 1088

Регламент
проведения заседаний рабочей группы

Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в неделю, в составе не менее двух третей от состава рабочей группы. Помимо основного состава к заседаниям рабочей группы могут привлекаться дополнительно сотрудники Исполнителя и Заказчика, не входящие в рабочую группу, но вовлеченные в проект.

Днем проведения заседаний назначается вторник каждой недели в, 17.00. В случае невозможности проведения заседания в указанный день, Заместитель руководителя рабочей группы назначает другое время и место проведения заседания и оповещает членов рабочей группы через секретаря.

Участники рабочей группы, назначенные для докладов на заседании, обязаны подготовить тезисы доклада и представить их остальным членам рабочей группы не позднее чем в рабочий день, предшествующий заседанию до 14.00 мск, что бы обеспечить ознакомление и подготовку вопросов по докладу остальным участникам заседания. Участников заседания, не входящих в состав рабочей группы, но приглашенных на заседание, обязаны ознакомить с тезисами доклада участники рабочей группы (по компетенции).

Вся рабочая переписка по электронной почте участников рабочей группы между собой, а также с другими участниками проекта, должна вестись с обязательной рассылкой копии письма в адрес секретаря проекта.

Результатом заседания рабочей группы является протокол Рабочей группы, утвержденный Руководителем Рабочей группы и имеющий в своем составе поручения участникам проекта.

На заседании Рабочей группы актуализируется статус исполнения ранее выданных поручений и производится коррекция выданных поручений по достижении промежуточного результата.

Протокол заседания Рабочей группы является документом, обязательным к исполнению всем участникам проекта, поименованным в протоколе.

Управление изменениями проекта

Под изменением понимается:

- изменение плана проекта;

- изменение границ проекта (организационных, географических, технических, функциональных), в т.ч. требований и ожиданий;

- изменение системного ландшафта;

- изменение персонального состава ключевых участников проекта.

Изменение может быть инициировано любыми членами рабочей группы по запросу на изменение. Запрос на изменение предназначен для составления подробного описания изменений, анализа влияния изменений на проект и регистрации разрешения на требуемое изменение.

Руководитель рабочей группы принимает решение по данным предложениям, которое фиксируется в протоколе заседания.