Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2011 г. N 2917 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации
- Приложение N 14. Требования к оформлению и образцы служебных писем
Приложение N 14. Требования к оформлению и образцы служебных писем
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 12 февраля 2014 г. N 102 в приложение внесены изменения
Приложение N 14
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования и науки
Российской Федерации, утв. приказом
Министерства образования и науки РФ
от 30 декабря 2011 г. N 2917
Требования
к оформлению и образцы служебных писем
С изменениями и дополнениями от:
20 сентября 2012 г., 12 февраля 2014 г.
1. Служебные письма печатаются на стандартных бланках Минобрнауки России (приложение N 7 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917).
Служебное письмо Минобрнауки России, направляемое внутри страны, составляется на русском языке.
2. Служебное письмо имеет следующие реквизиты (приложение N 9 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917):
гриф и пометка ограничения доступа к документу (если это необходимо);
адресат;
заголовок (наличие этого реквизита обязательно);
текст;
отметка о наличии приложений (если они имеются);
подпись;
отметка об исполнителе;
нижний колонтитул.
3. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.
Текст излагается от 3-го лица единственного числа.
Например:
"Министерство считает...".
Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: "прошу...", "направляю...".
Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документ, являющийся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.
В служебных письмах используются фразы этикетного характера "Уважаемый...!" - в начале письма, над текстом и "С уважением," в заключительной части письма, над подписью. Этикетные фразы печатаются исполнителем при подготовке проекта письма. Допускается фразу этикетного характера "С уважением," писать от руки должностным лицом, подписавшим письмо.
Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ Президенту
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ Российской Федерации
ФЕДЕРАЦИИ
(МИНОБРНАУКИ РОССИИ) Д. МЕДВЕДЕВУ
МИНИСТР
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
E-mail: info@mon.gov.ru
__________________N________________
На N______________от_______________
О создании технопарка на базе Курского
государственного технического университета
___________________________________________
Поручение Президента Российской Федерации
от 30 декабря 2009 г. N Пр-1702
Уважаемый Дмитрий Анатольевич!
В соответствии с Вашим поручением Минобрнауки России совместно с Минэкономразвития России рассмотрело обращение губернатора Курской области Михайлова А.Н. по вопросу о создании регионального технопарка на базе Курского государственного технического университета и докладывает.
(Далее текст не приводится)
И.О. Фамилия
И.И. Иванов
629-00-00
Образец оформления письма
по п. 51 Регламента Правительства Российской Федерации
(готовится 2 письма)
Колонтитул ставится с индексом подразделения
Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ Председателю Правительства
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ Российской Федерации
ФЕДЕРАЦИИ
(МИНОБРНАУКИ РОССИИ) В. ПУТИНУ
МИНИСТР
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
E-mail: info@mon.gov.ru
___________________N________________
На N______________от________________
О создании технопарка на базе Курского
государственного технического университета
___________________________________________
Поручение Президента Российской Федерации
от 30 декабря 2009 г. N Пр-1702
Уважаемый Владимир Владимирович!
В соответствии с поручением Президента Российской Федерации Минобрнауки России совместно с Минэкономразвития России рассмотрело обращение губернатора Курской области Михайлова А.Н. по вопросу о создании регионального технопарка на базе Курского государственного технического университета и представляет копию доклада Президенту Российской Федерации по указанному вопросу.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
И.О. Фамилия
И.И. Иванов
629-00-00
Образец оформления письма
по п. 51 Регламента Правительства Российской Федерации
(готовится 2 письма)
Колонтитул ставится с индексом подразделения
Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ Правительство
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ Российской Федерации
ФЕДЕРАЦИИ
(МИНОБРНАУКИ РОССИИ)
МИНИСТР
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
E-mail: info@mon.gov.ru
________________N_________________
На N____________от________________
О совершенствовании законодательства
Российской Федерации
_________________________________
Протокол заседания Правительственной
комиссии от 24 февраля 2010 г. N 1,
раздел I, п. 10
В соответствии с протоколом заседания Правительственной комиссии по развитию малого и среднего предпринимательства Минобрнауки России докладывает по вопросу о совершенствовании законодательства Российской Федерации, направленного на обеспечение создания бюджетными научными и образовательными учреждениями хозяйственных обществ с целью практического применения (внедрения) результатов интеллектуальной деятельности.
(Далее текст не приводится)
И.О. Фамилия
И.И. Сидоров
629-00-00
На копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа
Образец оформления служебного письма
в случае если основанием является протокол заседания Правительственной комиссии
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ Правительство
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ Российской Федерации
ФЕДЕРАЦИИ
(МИНОБРНАУКИ РОССИИ)
МИНИСТР
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
E-mail: info@mon.gov.ru
________________N_________________
На N___________от_________________
О финансировании БГТУ "Военмех"
им. Д.Ф. Устинова
_____________________________
Поручение Правительства Российской
Федерации от 20 марта 2010 г.
N ВП-П7-0001
В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 28 мая 2009 г. N Пр-2104 Минобрнауки России рассмотрело вопрос о финансировании БГТУ им. Д.Ф. Устинова и представляет проект доклада Президенту Российской Федерации по указанному вопросу.
(Далее текст не приводится)
Приложение: на 35 л. в 1 экз.
И.О. Фамилия
И.И. Сидоров
629-00-00
На копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа
Образец оформления служебного письма
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
Проект
Президенту
Российской Федерации
Д. МЕДВЕДЕВУ
О финансировании БГТУ
"ВОЕНМЕХ" им. Д.Ф. Устинова
__________________________
Поручение Президента Российской
Федерации от 28 мая 2009 г.
N Пр-2104
Уважаемый Дмитрий Анатольевич!
В соответствии с Вашим поручением Правительство Российской Федерации докладывает.
Минобрнауки России совместно с Минфином России рассмотрело обращение ректора Балтийского государственного технического университета "ВОЕНМЕХ" им. Д.Ф. Устинова (БГТУ "ВОЕНМЕХ" им. Д.Ф. Устинова) Ипатова О.С. о дополнительном финансировании... (Далее текст не приводится)
Председатель Правительства
Российской Федерации В. Путин
Образец оформления проекта доклада
Президенту Российской Федерации
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ Правительство
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ Российской Федерации
ФЕДЕРАЦИИ
(МИНОБРНАУКИ РОССИИ)
МИНИСТР
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
E-mail: info@mon.gov.ru
__________________N______________
На N______________от_____________
О проекте федерального закона
_____________________________
Поручение Правительства Российской
Федерации от 1 февраля 2010 г.,
протокол N ВП-П44-6пр, п. 3
В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации Минобрнауки России вносит проект федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных и разрешительных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования". (Далее текст не приводится)
И.О. Фамилия
И.И. Сидоров
629-00-00
На копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа
Образец оформления служебного письма в случае если протокол заседания (совещания) является поручением Правительства Российской Федерации
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ Правительство
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ Российской Федерации
ФЕДЕРАЦИИ
(МИНОБРНАУКИ РОССИИ)
МИНИСТР
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
E-mail: info@mon.gov.ru
___________________N___________________
На N_______________от__________________
Об обращении депутата Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации
Крутова А.Н. по вопросу об открытии пункта
проведения ЕГЭ в Казахстане
_____________________________
Письмо Аппарата Правительства Российской
Федерации от 9 ноября 2009 г. N П44-31877
В соответствии с письмом Аппарата Правительства Российской Федерации Минобрнауки России совместно с МИДом России (Николаев С.А., письмо от 28 ноября 2009 г. N 11884/3 дснг) рассмотрело обращение депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Крутова А.Н. по вопросу об открытии пункта проведения ЕГЭ в городе Усть-Каменогорске (Республика Казахстан) и представляет проект ответа автору обращения в порядке, определённом поручением Правительства Российской Федерации от 12 июля 2007 г. N СН-П15-3395.
Приложение: на 1 л. в 1 экз.
И.О. Фамилия
А.А.Иванов
629-00-00
Образец оформления ответа на депутатский запрос
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
Минобрнауки России рассмотрело вопрос о приёме в соответствии с выделяемыми квотами в российские вузы соотечественников из Республики Казахстан в условиях проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на территории Российской Федерации.
В настоящее время Рособрнадзор проводит консультации с представителями Минобрнауки Казахстана с целью поиска взаимоприемлемых решений международно-правовых и организационных вопросов открытия пунктов проведения ЕГЭ на территории Казахстана.
До принятия согласованного с казахстанской стороной решения сохраняются правила, предусмотренные Порядком приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации, учреждённые федеральными органами исполнительной власти.
Таким образом, лица, направленные на обучение в Российскую Федерацию на выделенные государственные стипендии, принимаются в российские вузы на основании направлений Минобрнауки России и, соответственно, без сдачи единого государственного экзамена.
Министр образования и науки
Российской Федерации И.О. Фамилия
Образец оформления ответа на депутатский запрос
Колонтитул на проекте ответа не ставится
Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ Аппарат Правительства
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ Российской Федерации
ФЕДЕРАЦИИ
(МИНОБРНАУКИ РОССИИ)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
E-mail: info@mon.gov.ru
_______________N_____________
На N__________ от____________
Об экспертизе и регистрации научных
открытий
___________________________
Письмо Аппарата Правительства
Российской Федерации
от 11 октября 2009 г. N П48-20002
Минобрнауки России совместно (с участием) с Роспатентом и РАН рассмотрело обращение Семенова С/И. по вопросам о восстановлении в России государственной регистрации научных открытий и признания его предположений научным открытием и направляет копию ответа автору обращения.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
И.О. Фамилия
И.И. Иванов
629-00-00
Образец оформления ответа автору обращения
Колонтитул ставится с индексом подразделения
Герб
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ Аппарат Правительства
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ Российской Федерации
ФЕДЕРАЦИИ
(МИНОБРНАУКИ РОССИИ)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
Тел. 629-70-62,237-97-63. Факс 629-08-91.
E-mail: info@mon.gov.ru
__________________N_________________
На N______________от________________
О создании и промышленном освоении
обучаемых систем управления
___________________________
Письмо Аппарата Правительства
Российской Федерации
от 11 ноября 2009 г. N П48-32402
В соответствии с письмом Аппарата Правительства Российской Федерации Минобрнауки России рассмотрело обращение Петрова И.И. по вопросу о поддержке перспективного научного направления - обучаемых систем управления и сообщает.
(Далее текст не приводится)
И.О. Фамилия
И.И. Иванов
629-00-00
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 20 сентября 2012 г. N 748 в Образец внесены изменения
Образец оформления ответа автору обращения
Колонтитул ставится с индексом подразделения
Герб
МИНИСТЕРСТВО Калинину И.П.
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Ул. Тухачевского, д. 30, кв. 33,
(МИНОБРНАУКИ РОССИИ) Киреевский р-н, г.Липки,
Тульская обл., 301225
Административный департамент
________________
Тверская ул., д. 11, Москва, 125993.
Тел. 629-70-07. Факс 629-46-78.
E-mail: d10@mon.gov.ru
________________N______________
На N___________от______________
Департамент рассмотрел Ваше обращение к Президенту Российской Федерации по вопросу о внедрении разработок в области вакуумной фильтрации и сообщает.
(Далее текст не приводится)
Приложение: заключение на 3 л. в 1 экз.
Директор департамента В.В. Смирнов
И.И. Иванов
629-00-00
Образец оформления ответа автору обращения
Колонтитул ставится с индексом подразделения
Информация об изменениях:
Приказом Минобрнауки России от 20 сентября 2012 г. N 748 в Образец внесены изменения
И.М. РЕМОРЕНКО
Об информации по переводу
административного департамента
на работу в условиях военного времени
_________________________________
На N ИР-37/46 от 27 января 2010 г.
Во исполнение приказа Минобрнауки России от 30 декабря 2009 г. N 5... (далее текст не приводится).
Приложение: на 5 л. в 1 экз.
В.В. Смирнов
И.И. Иванов
629-00-00
Образец оформления внутреннего служебного письма
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
Образцы оформления "основания" для служебного письма