Приложение N 20. Требования к оформлению и образцы протоколов

Приложение N 20
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования и науки
Российской Федерации, утв. приказом
Министерства образования и науки РФ
от 30 декабря 2011 г. N 2917

Требования
к оформлению и образцы протоколов

1. Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола.

2. Протоколы имеют следующие реквизиты:

Наименование документа - слово П Р О Т О К О Л печатается прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

Вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается через 1 интервал и выравнивается по центру.

Место проведения заседания, совещания указывается при оформлении протоколов совещания в том случае, если оно происходило не на обычном месте. Печатается через 2 межстрочных интервала после реквизита "вид заседания, совещания", отделяется от него линейкой и выравнивается по центру.

Дата и номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.

Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.

Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога "О" ("Об"), которое печатается по центру, последняя строка подчеркивается. Под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на заседании (совещании), и краткое содержание выступлений при рассмотрении соответствующего вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.

Затем указывается принятое по этому вопросу решение.

Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности, между инициалами и фамилией ставится пробел. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

Гриф (пометка ограничения доступа к документу) - печатается в правом верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки) через 1,5 межстрочных интервала и центруется по отношению к ним.

Герб

М И Н И С Т Е Р С Т В О О Б Р А З О В А Н И Я И Н А У К И
Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И
(М И Н О Б Р Н А У К И Р О С С И И)

П Р О Т О К О Л
заседания коллегии

от "______"______________ 2011 г.                                 N______

Москва

Председательствовал: А.А. Фурсенко

Присутствовали:

_______________

члены коллегии

Минобрнауки России         В.В. Смирнов, Ю.П. Сентюрин, Л.Н. Глебова,

                           С.Н. Мазуренко (далее фамилии не приводятся)

от правительства           А.Г. Юдин

Москвы

от федеральных органов     В.А. Андриевский (Минэкономразвития России),

исполнительной власти      Н.Б. Нефедьев (МПР России)

от учреждений              Б.М. Бердник (кооператив "Бережливость"),

и организаций              А.Г. Букреев (ООО Торговый дом "Самотлор")

                           (далее фамилии не приводятся)

         1. О работе комиссий Минобрнауки России по анализу

         эффективности деятельности федеральных унитарных

     предприятий, находящихся в ведении Минобрнауки России

-----------------------------------------------------------------

   (Смирнов, Андриевский, Кузнецов, Еремин, Лаврищев, Фурсенко)

Заслушав и обсудив доклад директора Административно-хозяйственного департамента Смирнова В.В., коллегия отмечает:

Одной из задач государственного регулирования и проведения структурных преобразований в отраслях образования и науки является повышение эффективности деятельности унитарных предприятий, а, следовательно, - обеспечение роста их активов, рационального использования ресурсов... (далее текст не приводится)

Коллегия решила:

1. Одобрить работу комиссий Минобрнауки России по анализу эффективности деятельности федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Министерства... (далее текст не приводится)

       2. Концептуальные основы создания в Российской Федерации

____________системы использования вторичных ресурсов_______________

     (Ничков, Степанова, Нефедьев, Вайсберг, Парублев, Сереженкин,

        Зайцев, Смиренный, Бердник, Маякин, Дулинов)

Заслушав и обсудив доклад директора Департамента международного сотрудничества Ничкова В.В., коллегия отмечает...(далее текст не приводится)

Коллегия решила:

1. Одобрить предложения о разработке Концепции развития рынка вторичных ресурсов.

2. Поручить:

Департаменту международного сотрудничества Ничкову В.В ... (далее текст не приводится)

Министр                     подпись                          И.О. Фамилия

Секретарь                   подпись                          И.О. Фамилия

Образец оформления протокола заседания коллегии Министерства
Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

Герб

М И Н И С Т Е Р С Т В О О Б Р А З О В А Н И Я И Н А У К И
Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И
(М И Н О Б Р Н А У К И Р О С С И И)

П Р О Т О К О Л
совещания у директора департамента

от "________"____________________2011 г.                        N________

Москва

Председательствовал:

____________________

Присутствовали:

Председательствовал          Подпись                         И.О. Фамилия

Протокол вел                 Подпись                          И.О. Фамилия

Образец оформления протокола совещания
Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

Герб

М И Н И С Т Е Р С Т В О  О Б Р А З О В А Н И Я  И  Н А У К И
Р О С С И Й С К О Й  Ф Е Д Е Р А Ц И И
(М И Н О Б Р Н А У К И  Р О С С И И)

П Р О Т О К О Л
заседания Межведомственной комиссии по (название)

от "_____"_________________2011 г.                                 N_____

Москва

Председательствовал:

Присутствовали:

___________________

от Минобрнауки России       В.В. Смирнов, Ю.П. Сентюрин, Л.Н. Глебова,

                            Н.И. Булаев (далее фамилии не приводятся)

от правительства            А.Г. Юдин

Москвы

от федеральных органов      В.А. Андриевский (Минэкономразвития России),

исполнительной власти       Н.Б. Нефедьев (МПР России)

от учреждений               Б.М. Бердник (кооператив "Бережливость")

и организаций              (далее фамилии не приводятся)

                              ПОВЕСТКА ДНЯ

1. О мерах по реализации...........

Доклад руководителя..........

1. СЛУШАЛИ:

И.О. Фамилия - текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

И.О. Фамилия - краткая запись выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

1.

Председательствовал             Подпись                      И.О. Фамилия

Протокол вел                    Подпись                      И.О. Фамилия

Образец оформления протокола заседания комиссии
Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения

Герб

М И Н И С Т Е Р С Т В О  О Б Р А З О В А Н И Я  И  Н А У К И
Р О С С И Й С К О Й  Ф Е Д Е Р А Ц И И
(М И Н О Б Р Н А У К И  Р О С С И И)

П Р О Т О К О Л
совещания у Министра (заместителя Министра) образования и науки
Российской Федерации

от "____"________________2011 г.                                  N______

Москва

Председательствовал - И.О. Фамилия

Секретарь - И.О. Фамилия

Присутствовали: 30 человек (список прилагается)

_____________

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. О мерах по реализации федеральной целевой программы..........

Доклад заместителя руководителя............

2. О........................................

1. СЛУШАЛИ:

И.О. Фамилия - текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

И.О. Фамилия - краткая запись выступления

И.О. Фамилия - краткая запись выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.

2. СЛУШАЛИ

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Председательствовал             Подпись                      И.О. Фамилия

Секретарь                       Подпись                      И.О. Фамилия

Образец оформления протокола совещания у Министра (заместителя Министра)
Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения