Приложение N 6. Порядок оформления некоторых общих реквизитов

Приложение N 6
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования и науки
Российской Федерации, утв. приказом
Министерства образования и науки РФ
от 30 декабря 2011 г. N 2917

Порядок
оформления некоторых общих реквизитов

С изменениями и дополнениями от:

20 сентября 2012 г.

1. Все документы, представленные в приложениях NN 14-21 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917 (законопроекты, проекты указов и распоряжений Президента Российской Федерации, пояснительные записки к законопроектам, проекты постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, справки к проектам актов Правительства Российской Федерации, приказы Минобрнауки России, совместные приказы Минобрнауки России с другими федеральными органами исполнительной власти, протоколы, служебные письма, соглашения и др.), печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) шрифтом размером N 14. При оформлении приложений в виде табличных материалов допускается в случае необходимости использовать бумагу формата A3 (297 х 420 мм), а также размеры шрифтов меньше N 14.

2. Параметры страницы:

верхнее поле - 2 см, нижнее поле - 2 см, левое поле - 2 см, правое поле - 1 см.

3. При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами через верхний колонтитул, знак номера страницы выравнивается по центру, печатается шрифтом размером N 12 без дополнительных символов.

4. Наименование государства - РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ - печатается прописными буквами и выравнивается по центру.

5. Наименование вида акта - ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН, ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (к законопроекту), УКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОСТАНОВЛЕНИЕ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, СПРАВКА (к проекту постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации) - печатается прописными буквами и выравнивается по центру.

6. Заголовок (в законопроектах, проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации, пояснительных записках к законопроектам, проектах постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, справках к проектам актов Правительства Российской Федерации, приказах и распоряжениях Минобрнауки России, совместных приказах Минобрнауки России с другими федеральными органами исполнительной власти и др.) печается строчными буквами и выравнивается по центру. Заголовок, состоящий из нескольких строк, печатается через 1 интервал. Точка в конце заголовка не ставится.

7. Текст печатается через 1,5 интервала (кроме законопроекта). Первая строка каждого абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля, выравнивается по левой и правой границам текстового поля.

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 20 сентября 2012 г. N 748 в пункт 8 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Подпись должностного лица. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).

Если наименование должности в подписи состоит из нескольких строк, они печатаются через 1 интервал. Расшифровка подписи печатается на уровне последней строки наименования должности. Между инициалами и фамилией ставится пробел, например:

Директор Административного департамента

И.О. Фамилия

9. В нижнем колонтитуле каждой страницы документа проставляется название файла с указанием индекса структурного подразделения, в котором подготовлен документ. Реквизит печатается шрифтом размером N 8.

Данный реквизит не оформляется в письмах, адресованных зарубежному адресату (приложение N 15 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917).

10. В документах, представленных в приложениях NN 6, 12, 15-20 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917, реквизит "Отметка об исполнителе" не оформляется.