Приказ Министерства образования и науки РФ от 20 сентября 2012 г. N 748 "О внесении изменений в приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации"

Приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации", с изменениями, внесенными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 апреля 2012 г. N 280.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Камболова М.А.

Министр

Д.В. Ливанов

Приложение

Изменения,
которые вносятся в приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации"
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 20 сентября 2012 г. N 748)

1. В преамбуле:

слово "подведомственной" заменить словом "подведомственных";

после слов "(далее - Рособрнадзор)" дополнить словами "и Федеральном агентстве по делам молодежи (далее - Росмолодежь)".

2. Абзац первый пункта 2 изложить в следующей редакции:

"2. Возложить на Административный департамент (Шевченко А.А.):".

3. Пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Рособрнадзору (Глебовой Л.Н.) и Росмолодежи (Белоконеву С.Ю.) при подготовке:

инструкции в Рособрнадзоре и Росмолодежи принять за основу Инструкцию и организовать ее изучение всеми работниками;

совместных с Минобрнауки России документов строго руководствоваться Инструкцией.".

4. В пункте 5 слова "Административно-хозяйственному департаменту (Лебедеву М.В.)" заменить словами "Административному департаменту (Шевченко А.А.)".

5. В Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной указанным приказом:

1) по тексту слова "Административно-хозяйственный департамент" в соответствующем падеже заменить словами "Административный департамент" в соответствующем падеже, слова "Департамент правового обеспечения деятельности Министерства" в соответствующем падеже заменить словами "Правовой департамент" в соответствующем падеже;

2) в пунктах 1.7 и 5.3 слова "Департамент развития информационно-коммуникационных технологий" в соответствующем падеже заменить словами "Департамент стратегии, анализа и прогноза" в соответствующем падеже;

3) абзац десятый пункта 2 исключить;

4) пункт 3.1.8 изложить в следующей редакции:

"3.1.8. Доставка документов средствами почтовой связи из Минобрнауки России в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) и Федеральное агентство по делам молодежи (далее - Росмолодежь) и обратно осуществляется их работниками по установленному графику.";

5) в пунктах 3.2.1, 3.2.7 - 3.2.10, 3.6.4, 3.6.4.2, 3.6.6 - 3.6.9 и 3.8.3 слова "общий отдел" заменить словами "отдел социального, технического и экспедиционного обеспечения";

6) в пунктах 3.2.5, 3.3.6 и 3.6.6 слова "отдел регистрации и контроля за рассмотрением обращений граждан и организаций" в соответствующем падеже заменить словами "отдел контроля и регистрации обращений граждан и организаций" в соответствующем падеже;

7) в пункте 3.2.10 слова "электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП)." заменить словами "электронной подписью (далее - ЭП).";

8) в пункте 3.3.4:

в абзаце третьем слова "с отметкой "Для служебного пользования" исключить;

абзац пятый исключить;

в абзаце восьмом слова "Департамент государственной службы, мобилизационной подготовки и специальных программ" заменить словами "Департамент государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки";

9) в пункте 3.3.6 слова "по исполнению государственной функции "Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок", утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19 июня 2007 г. N 177" заменить словами "по предоставлению государственной услуги по организации приема граждан, обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятию по ним решений и направлению ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 марта 2012 г. N 231";

10) в пунктах 3.3.7, 3.3.15, 4.6.2, 4.6.3, 6.1.3, 6.1.7, 6.1.10, 9.2.7 и 9.2.10 слова "контрольно-аналитический отдел" в соответствующем падеже заменить словами "отдел организационного обеспечения и контроля исполнения поручений" в соответствующем падеже;

11) абзац второй пункта 3.3.10 изложить в следующей редакции:

"фамилия и инициалы должностного лица Минобрнауки России, Рособрнадзора или Росмолодежи;".

12) в абзаце первом пункта 3.3.12, в пунктах 3.3.15, 3.4.7, 4.1.3, 4.4.1.2, 5.2, 5.3, 5.6 и 5.7 после слов "структурные подразделения Минобрнауки России" в соответствующем падеже дополнить словом ", Росмолодежь" в соответствующем падеже;

13) в пункте 3.3.14:

абзац первый после слов "должностного лица Минобрнауки России" дополнить словом ", Росмолодежи";

абзац третий после слов "в адрес руководства" и "в структурные подразделения" дополнить словами "Росмолодежи";

14) в пункте 3.4.3:

в абзаце первом слова "указан Рособрнадзор" заменить словами "указаны Росмолодежь и Рособрнадзор";

абзац третий исключить;

15) в пункте 3.4.4 после слов "а соисполнителем - " дополнить словами "Росмолодежь или ";

16) абзац первый пункта 3.4.5 после слов "структурного подразделения Минобрнауки России" дополнить словами ", руководитель Росмолодежи";

17) в пунктах 3.4.6, 3.5.1.3 и 9.4.3 слова "общий отдел" в соответствующем падеже заменить словами "отдел подготовки документов" в соответствующем падеже;

18) в абзаце первом пункта 3.4.6 после слов "структурного подразделения Минобрнауки России" дополнить словами ", руководством Росмолодежи";

19) в абзацах втором, девятом, десятом и одиннадцатом пункта 3.5.1.3 слова "отдел материально-технического обеспечения" в соответствующем падеже заменить словами "отдел социального, технического и экспедиционного обеспечения" в соответствующем падеже;

20) в абзаце шестом пункта 3.6.2 слова "Дулинова М.В." заменить словами "Реморенко И.М.";

21) пункт 3.6.4 после абзаца седьмого дополнить абзацем следующего содержания:

"При направлении исходящего документа по МЭДО подлинник документа остается в структурном подразделении Минобрнауки России, ответственном за его исполнение, для последующего его списания, формирования в дело и хранения в установленном порядке.";

22) в абзаце первом пункта 3.6.5 слова "общий отдел" заменить словами "отдел контроля и регистрации обращений граждан и организаций";

23) в пункте 3.6.7:

слова "Департамент международного сотрудничества" заменить словами "Международный департамент";

абзац второй исключить;

24) в пунктах 3.6.8 и 4.4.1.6 слова "Департамент государственной службы, мобилизационной подготовки и специальных программ" в соответствующем падеже заменить словами "Департамент государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки" в соответствующем падеже;

25) в пункте 3.8.3 слова "Департамент международного сотрудничества" заменить словами "Международный департамент";

26) в пункте 4.4.1.1:

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"Проекты приказов по кадровым вопросам, руководителям подведомственных Минобрнауки России организаций и о командировании работников Минобрнауки России готовит Департамент государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки";

абзац пятый признать утратившим силу;

в абзаце шестом слова "Департамент научных и научно-педагогических кадров" заменить словами "Департамент подготовки и аттестации научных и научно-педагогических работников";

после абзаца шестого дополнить абзацем следующего содержания:

"Проекты приказов о командировании работников Минобрнауки России в зарубежные страны готовит Международный департамент.";

27) в абзаце первом пункта 4.4.1.2 после слов "структурных подразделений Минобрнауки России" дополнить словами ", руководством Росмолодежи";

28) в пункте 4.4.1.6:

абзац шестой после слов "по личному составу" дополнить словами "и руководителям подведомственных Минобрнауки России организаций";

в абзаце седьмом слова "Департамент научных и научно-педагогических кадров" заменить словами "Департамент подготовки и аттестации научных и научно-педагогических работников";

абзац восьмой признать утратившим силу;

после абзаца восьмого дополнить абзацем следующего содержания:

"о командировании работников Минобрнауки России в зарубежные страны - Международный департамент.";

29) пункт 4.4.1.7 изложить в следующей редакции:

"4.4.1.7. Копии приказов (распоряжений) направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется исполнителем и подписывается руководителем структурного подразделения Минобрнауки России.

Отсканированные приказы (распоряжения) направляются адресатам с использованием системы СЭДКП.

Заверение копии приказов (распоряжений) осуществляется в структурном подразделении Минобрнауки России, отвечающем за их регистрацию в соответствии с пунктом 4.4.1.6 настоящей Инструкции.";

30) в абзаце шестом пункта 4.4.1.9, в пунктах 9.1.6, 9.1.7, 9.1.8, 9.3.12, в абзаце третьем пункта 9.3.13 и абзаце втором пункта 9.5.1 слово "ЭЦП" заменить словом "ЭП";

31) абзац третий пункта 4.6.2 изложить в следующей редакции:

"Протокол оперативного совещания у Министра образования и науки Российской Федерации оформляется работником Административного департамента. Порядковый номер протокола присваивается при его регистрации в СЭДКП отделом организационного обеспечения и контроля исполнения поручений Административного департамента после его подписи у Министра образования и науки Российской Федерации.";

32) абзац четвертый пункта 4.6.3 изложить в следующей редакции:

"Подлинники протоколов оперативного совещания у Министра образования и науки Российской Федерации передаются в отдел организационного обеспечения и контроля исполнения поручений Административного департамента для формирования в дело и хранения.";

33) в абзаце втором пункта 4.7.5 слова "Рособрнадзор представляет" заменить словами "Рособрнадзор и Росмолодежь представляют";

34) в абзаце третьем пункта 6.1.4 слова "и "незамедлительно" или аналогичное указание," исключить;

35) пункт 6.1.5 изложить в следующей редакции:

"6.1.5. Срок исполнения поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных и совещательных органов Правительства Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, содержащихся в протоколах проведенных им совещаний и в резолюциях, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации (в соответствии с распределением обязанностей) и Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации, данных во исполнение поручений Правительству Российской Федерации, содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, а также во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации Правительству Российской Федерации, не продлевается.

При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению в установленный срок поручений, указанных в абзаце первом настоящего пункта, руководители структурных подразделений по согласованию с заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Министру не позднее чем за 8 дней до истечения половины срока обоснованные предложения по корректировке срока исполнения для последующего направления их в Правительство Российской Федерации.

Если срок исполнения поручения превышает 2 месяца, предложения по его корректировке представляются Министру с проектом письма в Правительство Российской Федерации не позднее 25 дней со дня подписания поручения. Решение о корректировке срока исполнения поручения доводится в установленном порядке до Минобрнауки России в течение 3 дней со дня принятия этого решения.

Скорректированный срок исполнения поручения доводится в установленном порядке до департамента-исполнителя в течение 1 дня с момента поступления в Министерство соответствующего решения Правительства Российской Федерации.

О необходимости корректировки срока исполнения поручений на имя Президента Российской Федерации Министром представляется доклад, который подписывается Председателем Правительства Российской Федерации либо по его указанию одним из заместителей Председателя Правительства Российской Федерации (в соответствии с распределением обязанностей) с информированием Председателя Правительства Российской Федерации.

Срок исполнения срочных поручений не продлевается и не корректируется.

Предложения о корректировке сроков исполнения оперативных поручений представляются Министром в Правительство Российской Федерации в течение 1 рабочего дня со дня подписания поручения.

При внесении документов Минобрнауки России, являющееся головным исполнителем, информирует Правительство Российской Федерации о соисполнителях, не представивших предложения в установленный срок.

В случае, если отданное Минобрнауки России поручение не выполнено в установленный срок, оно признается неисполненным и остается на контроле. Обязанность по его исполнению сохраняется за департаментом - исполнителем (головным исполнителем) поручения.

Руководитель департамента, исполняющего (головного исполнителя) поручения, в течение 2 дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет Министру завизированный соответствующим заместителем Министра проект доклада в Правительство Российской Федерации с объяснением состояния исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах ответственности, принятых в отношении работников, виновных в неисполнении поручения. Подписанный Министром доклад в суточный срок представляется в Правительство Российской Федерации.

Заместитель Министра, ответственный за обеспечение контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации периодически информирует Министра о состоянии исполнительской дисциплины в Министерстве, в том числе о несвоевременном исполнении поручений департаментом - исполнителем и соисполнителями.

По поручениям Министра образования и науки Российской Федерации или лица, его замещающего, служебные записки с просьбой о продлении срока исполнения направляются на имя должностного лица, давшего поручение. Срок исполнения таких поручений может быть продлен по согласованию с Министром образования и науки Российской Федерации или лицом, его замещающим.

По поручениям, изложенным в приказах Минобрнауки России, такие просьбы направляются на имя должностного лица, на которое возложен контроль исполнения приказа. Срок исполнения таких поручений может быть продлен по согласованию с должностным лицом, на которое возложен контроль исполнения приказа.";

36) пункт 6.1.9 изложить в следующей редакции:

"6.1.9. Контроль исполнения поручений Министра образования и науки Российской Федерации или заместителей Министра в подведомственных Минобрнауки России Росмолодежи и Рособрнадзоре осуществляется соответствующими структурными подразделениями, которые еженедельно направляют своему руководству перечни контрольных поручений. Перечни контрольных поручений формируются соответствующими запросами к СЭДКП. Информация о ходе выполнения контрольных поручений может быть получена в ручном или автоматическом режиме из СЭДКП.";

37) пункт 8.1 изложить в следующей редакции:

"8.1. Размножение документов и материалов для Минобрнауки России производится федеральным государственным автономным учреждением "Государственный научно-исследовательский институт информационных технологий и телекоммуникаций", а также на копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях Минобрнауки России.";

38) пункт 8.3 изложить в следующей редакции:

"8.3. На документы и материалы, сдаваемые на размножение, оформляется бланк заказа, подписанный руководством Минобрнауки России, структурных подразделений Минобрнауки России или помощниками Министра образования и науки Российской Федерации.";

39) в абзаце втором пункта 9.1.1 слова "ЭЦП (ЭП)." заменить словом "ЭП.";

40) в пункте 9.4.2 слова "с использованием ЭЦП" исключить;

41) в наименовании приложения N 5 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной указанным приказом, слова "Административно-хозяйственный департамент" заменить словами "Административный департамент";

42) в приложении N 10 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной указанным приказом:

пункт 8 изложить в следующей редакции:

"8. Минздрав России";

пункт 16 изложить в следующей редакции:

"16. Минспорт России";

дополнить пунктами 36 и 37 следующего содержания:

"36. Минтруд России;

37. Минвостокразвития России.";

43) в пунктах 6-8 приложения N 11 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной указанным приказом, после слов "руководитель Рособрнадзора" дополнить словом "Росмолодежи,".

44) в приложениях NN 21, 23, 24, 28 и 29 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной указанным приказом, по тексту слова "Административно-хозяйственный департамент" в соответствующем падеже заменить словами "Административный департамент" в соответствующем падеже и слова "Департамент правового обеспечения деятельности Министерства" в соответствующем падеже заменить словами "Правовой департамент" в соответствующем падеже.