Приложение 5. Порядок расходования и учета денежных средств, выделяемых на оказание помощи Агентству по контролю наркотиков при Президенте Республики Таджикистан

Приложение 5

Порядок
расходования и учета денежных средств, выделяемых на оказание помощи Агентству по контролю наркотиков при Президенте Республики Таджикистан

1. Расходование денежных средств, общие положения об учете и отчетности

Учет хозяйственных операций по расходованию денежных средств ведет АКН Таджикистана.

Координатор направляет в ФСКН России отчетные финансовые документы по соответствующим позициям сметы на оказание финансовой помощи АКН Таджикистана и протоколы, подтверждающие расход денежных средств по целевому назначению.

1.1 Выплата материального стимулирования сотрудникам, служащим, работникам (далее - сотрудники) АКН Таджикистана.

Основанием для перевода и одновременно для списания денежных средств с учета в ФСКН России в долларах США являются копии ведомостей на выплату материального стимулирования с указанием списочной численности сотрудников АКН Таджикистана и начисленной суммы в долларах США. В целях подтверждения фактически произведенных расходов и контроля за целевым использованием денежных средств в пятидневный срок со дня зачисления переведенных сумм на счета сотрудников АКН Таджикистана в ФСКН России направляется Протокол между АКН Таджикистана и Координатором о подтверждении расходования денежных средств по целевому назначению (форма N 1).

Очередной перевод денежных средств на выплату материального стимулирования производится при условии получения подтверждающих документов по предыдущему переводу.

На каждый финансовый год АКН Таджикистана составляет расчет окладов по штатной численности сотрудников АКН Таджикистана исходя из годового фонда, предусмотренного сметой на материальное стимулирование.

1.2 Приобретение вещевого имущества, автотранспортных средств, запасных частей для служебных автомашин, специальных технических средств и помещений.

Контракты заключаются ФСКН России на территории Российской Федерации в соответствии с процедурами, установленными законодательством Российской Федерации, а на территории Республики Таджикистан - АКН Таджикистана в соответствии с процедурами, установленными законодательством Республики Таджикистан с учетом необходимости максимально возможного участия предприятий с российским капиталом и коммерческих организаций соотечественников в Республике Таджикистан.

Основанием для перевода и одновременно для списания денежных средств с учета в ФСКН России являются заключенные контракты, договоры и счета на оплату. В целях подтверждения фактически произведенных расходов и контроля за целевым использованием денежных средств в пятидневный срок со дня поступления имущества в АКН Таджикистана в ФСКН России направляется Протокол между АКН Таджикистана и Координатором о подтверждении приобретения имущества (форма N 2, 3, 4, 5) с приложением отчетной документации (платежные поручения на продажу долларов США, счета-фактуры, накладные, платежные документы на покупку имущества, оборудования, запасных частей, автотранспортных средств и др.)

Очередной перевод денежных средств на приобретение имущества производится при условии получения подтверждающих документов по предыдущему переводу.

1.3 Все расчеты, ведомости и отчетные документы, Протоколы между АКН Таджикистана и Координатором составляются и представляются в ФСКН России в долларах США и в национальной валюте. Перевод денежных средств ФСКН России осуществляет на основании представленных счетов в долларах США.

2. Примерные формы документации

                                                               Форма N 1

                             Протокол N ___

"___" _________ 201__ г.                                      г. Душанбе

Настоящий протокол составлен на основании представленных первичных учетных документов, в соответствии с которыми за (месяц) 201__ г. на списочную численность в количестве _____ человек начислено и перечислено (номер и дата документа на перечисление) денежных средств на материальное поощрение сотрудников АКН Таджикистана на общую сумму _____ (прописью) долларов США и нацвалюты.

Эффективность и целесообразность расходования валютных денежных средств на материальное поощрение сотрудников АКН Таджикистана соответствует условиям Протокола.

Директор АКН Таджикистана                            Координатор    ФСКН

России

                                                               Форма N 2

                             Протокол N ___

"___" _________ 201__ г.                                      г. Душанбе

Настоящий протокол составлен на основании представленных первичных учетных документов (номера и даты первичных учетных документов), в соответствии с которыми в (месяц) 201__ г. приобретены и оприходованы в АКН Таджикистана вещевое имущество на общую сумму _____ (прописью) долларов США и нацвалюты:

а) (наименование) - (количество) шт. по цене _____;

б) (наименование) - (количество) шт. по цене _____.

Все приобретенное вещевое имущество поставлено на баланс АКН Таджикистана и обеспечено их использование исключительно в целях, изложенных в Программе по оказанию содействия АКН Таджикистана.

Директор АКН Таджикистана                            Координатор    ФСКН

России

                                                               Форма N 3

                             Протокол N ___

"___" _________ 201__ г.                                      г. Душанбе

Настоящий протокол составлен на основании представленных первичных учетных документов (номера и даты первичных учетных документов), в соответствии с которыми в (месяц) 201__ г. приобретены и оприходованы в АКН Таджикистана автотранспортные средства (запасные части для служебных автомашин) на общую сумму _____ (прописью) долларов США и нацвалюты:

а) (наименование) - (количество) шт. по цене _____;

б) (наименование) - (количество) шт. по цене _____.

Все приобретенные автотранспортные средства (запасные части)

поставлены на баланс АКН Таджикистана и обеспечено их использование исключительно в целях, изложенных в Программе по оказанию содействия АКН Таджикистана.

Директор АКН Таджикистана                            Координатор    ФСКН

России

                                                               Форма N 4

                             Протокол N ___

"___" _________ 201__ г.                                      г. Душанбе

Настоящий протокол составлен на основании представленных первичных учетных документов (номера и даты первичных учетных документов), в соответствии с которыми в (месяц) 201__ г. приобретены и оприходованы в АКН Таджикистана следующие технические средства на общую сумму _____ (прописью) долларов США и нацвалюты:

а) (наименование) - (количество) шт. по цене _____;

б) (наименование) - (количество) шт. по цене _____.

Все приобретенные специальные технические средства поставлены на баланс АКН Таджикистана и обеспечено их использование исключительно в целях, изложенных в Программе по оказанию содействия АКН Таджикистана

Директор АКН Таджикистана                            Координатор    ФСКН

России

                                                               Форма N 5

                             Протокол N ___

"___" _________ 201__ г.                                      г. Душанбе

Настоящий протокол составлен на основании представленных первичных учетных документов (номера и даты первичных учетных документов), в соответствии с которыми в (месяц) 201__ г. приобретено и оприходовано в АКН Таджикистана помещение (квартира, дом) площадью _____ квадратных метров (кадастровый или иной учетный номер либо иной регистрационный реквизит согласно договору купли-продажи в соответствии с законодательством Республики Таджикистан) согласно смете стоимостью _____ (прописью) и поставлено на баланс АКНРТ.

Помещение используется исключительно в целях, изложенных в Программе по оказанию содействия АКН Таджикистана.

Директор АКН Таджикистана                            Координатор    ФСКН

России