Приложение. Условия обмена художественными выставками

Приложение

Условия обмена художественными выставками

Условия для Направляющей Стороны

Направляющая Сторона уведомит Принимающую Сторону по меньшей мере за 6 (шесть) месяцев о сроках и тематике готовящейся выставки для необходимых приготовлений Принимающей Стороны.

Направляющая Сторона предоставит по меньшей мере за 3 (три) месяца до открытия необходимую техническую информацию о готовящейся выставке, материалы для печатания каталогов (введение в предмет, список экспонатов, фотографии и др.). Экспонаты будут доставляться к месту назначения по меньшей мере за 2 (две) недели до открытия выставок.

Направляющая Сторона будет оплачивать расходы по упаковке, провозу и страхованию экспонатов по пути из и на свою территорию (до места первой выставки и из места последней выставки Принимающей Стороны).

Направляющая Сторона будет оплачивать расходы по международной транспортировке, а также расходы лиц, сопровождающих выставку.

Условия для Принимающей Стороны

В случае повреждения, причиненного экспонатам, Принимающая Сторона предоставит на безвозмездной основе документацию о причинах нанесенного ущерба, необходимую для обращения Направляющей Стороны в страховую компанию. Принимающая Сторона не может проводить работ по устранению причиненного экспонатам ущерба без согласия Направляющей Стороны.

Принимающая Сторона будет оплачивать расходы по организации выставок, в том числе аренду залов, обеспечение безопасности, техническую помощь, складские расходы, услуги вспомогательного и технического персонала, освещение и обогрев помещений, печать афиш, каталогов и приглашений.

Принимающая Сторона будет оплачивать расходы по транспортировке внутри страны (из города в город), проживанию и другие расходы, связанные с проведением выставок.

Количество лиц, сопровождающих экспонаты выставок, и период их пребывания в стране будут согласовываться Сторонами.

Условия обмена отдельными лицами и группами

Направляющая Сторона будет оплачивать расходы по международному проезду своих коллективов в оба конца.

Принимающая Сторона будет оплачивать расходы по проживанию и питанию, транспортные расходы внутри страны в соответствии с программой визита делегации (периодом пребывания), кроме расходов на международные звонки, спиртные напитки и химчистку.

При несчастных случаях и резких заболеваниях Принимающая Сторона будет предоставлять бесплатную медицинскую помощь.

Общие условия обмена отдельными лицами и группами

Направляющая Сторона уведомит Принимающую Сторону о направляемых лицах за 3 (три) месяца до предполагаемой даты прибытия.

Направляющая Сторона предоставит Принимающей Стороне необходимую информацию об академической и профессиональной квалификации направляемых лиц, предложения по рабочей программе пребывания и другие необходимые сведения.