Приложение N 18. Форма описи дел структурного подразделения

Приложение N 18
к п. 5.2.8

Форма описи дел структурного подразделения

                 ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ

                               СОБСТВЕННОСТИ

         ___________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

                                              УТВЕРЖДАЮ

                                   ______________________________________

                                   (наименование должности руководителя

                                      структурного подразделения)

                                   ____________ _________________________

                                     (подпись)    (расшифровка подписи)

                                    "_____" ______________20___г.

                               ОПИСЬ N________

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6*	7
Наименование раздела

______________________________

     * Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

В данную опись внесено______________________________________дел;

                                (цифрами и прописью)

с N_________________по N__________________________в том числе:

литерные номера:________________________________________________

пропущенные номера_____________________________________________

Наименование должности

составителя описи                  подпись            расшифровка подписи

Дата

         СОГЛАСОВАНО                              СОГЛАСОВАНО*

Наименование должности руководителя          Протокол ЭК структурного

службы ДОУ                                       подразделения

Подпись    Расшифровка подписи               от____________N_____________

Дата

                                              Продолжение приложения N 18

Передал______________________________________________________________ дел

                          (цифрами и прописью)

и_____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам**

  (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения                Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Принял___________________________дел и__________________________

         (цифрами и прописью)            (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника

архива федерального органа

исполнительной власти                  Подпись        Расшифровка подписи

Дата

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

______________________________

* При наличии ЭК структурного подразделения.

** Передаются вместе с делами канцелярии.