Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приказ Минсельхоза РФ от 29 ноября 2012 г. N 614 "Об утверждении Регламента использования Системы электронного документооборота при организации делопроизводства в Минсельхозе России"
-
Приложение. Перечень документов, подлежащих представлению Министру
-
Приложение. Регламент использования Системы электронного документооборота при организации делопроизводства в Минсельхозе России
В целях обеспечения своевременного прохождения и исполнения документов в Минсельхозе России с использованием Системы электронного документооборота приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент использования Системы электронного документооборота при организации делопроизводства в Минсельхозе России.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Семенова П.В.
|
Министр |
Н.В. Федоров |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
При организации делопроизводства в Минсельхозе России применяется система электронного документооборота (СЭДО). Определен порядок ее использования. Он не распространяется на работу с документами, содержащими гостайну.
Принимает и регистрирует документы отдел правительственной и общей корреспонденции Депуправделами. Он делает это в течение рабочего дня или 1 часа (если речь идет о срочных документах).
На входящие документы в СЭДО заводятся регистрационные карточки. Регистрационный номер присваивается автоматически.
В зависимости от формы документа (бумажный носитель/электронный вид) он либо сканируется, либо прикрепляется его электронный образ (файл). Перечислены документы, в отношении которых эти действия не совершаются. Среди них - нотариально заверенные документы, объемные приложения и др.
Зарегистрированные документы передаются в соответствующие подразделения (например, в департаменты). Некоторые - непосредственно Министру.
Регламентировано, как рассматриваются документы в упомянутых выше подразделениях.
Исходящая документация также фиксируется в системе. Правильность ее оформления проверяют работники отделов правительственной и общей корреспонденции, а также обеспечения деятельности руководства Минсельхоза России. Если при составлении проекта документа возникают разногласия, о них, а также о результатах проведенных согласительных процедур докладывается Министру. Последний принимает окончательное решение.
Ведется учет документов, зарегистрированных в СЭДО.
Приказ Минсельхоза РФ от 29 ноября 2012 г. N 614 "Об утверждении Регламента использования Системы электронного документооборота при организации делопроизводства в Минсельхозе России"
Текст приказа официально опубликован не был