Приложение N 1. Регламент организации и проведения селекторных совещаний видеоконференцсвязи в Министерстве здравоохранения РФ

Приложение N 1

к приказу Министерства здравоохранения РФ

от 11 декабря 2012 г. N 1027

Регламент
организации и проведения селекторных совещаний видеоконференцсвязи в Министерстве здравоохранения Российской Федерации

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент организации и проведения селекторных совещаний видеоконференцсвязи в Министерстве здравоохранения Российской Федерации (далее соответственно - ВКС, Министерство) разработан с целью:

- определения порядка организации ВКС;

- определения порядка проведения ВКС;

- регламентирования действий должностных лиц аппарата Министерства здравоохранения Российской Федерации и иных лиц, обеспечивающих проведение ВКС.

2. Ответственным за выполнение данного Регламента является Департамент информационных технологий и связи Министерства здравоохранения Российской Федерации.

II. Участники многоточечных сеансов ВКС

3. Участниками ВКС могут являться: руководители администраций субъектов Российской Федерации, руководители органов здравоохранения субъектов Российской Федерации, руководители медицинских учреждений, главные внештатные специалисты Министерства здравоохранения Российской Федерации.

4. Количество участников ВКС - до 83 человек, в том числе активных - до 50 человек.

III. Порядок организации ВКС

5. Функции отраслевого Департамента, ответственного за организацию ВКС (далее - Организатор ВКС):

- разрабатывает сценарий проведения ВКС, планирует его дату;

- согласовывает место проведения ВКС с Департаментом управления делами и Департаментом информационных технологий и связи;

- выбирает и согласовывает "активных" участников ВКС;

- подготавливает вопросы для обсуждения в процессе ВКС;

- не менее чем за 2 недели до даты проведения ВКС оформляет заявку и передает ее в Департамент информационных технологий и связи;

- не менее чем за 2 недели до даты проведения ВКС организовывает почтовую или иную рассылку в адреса участников ВКС согласно пункту 3 настоящего Регламента;

6. Функции Департамента информационных технологий и связи:

- согласовывает заявку Организатора ВКС в части даты и времени проведения;

- осуществляет взаимодействие с сотрудниками ФГБУ ВЦМК "Защита", обеспечивающих подключение участников к ВКС;

- осуществляет координацию действий участников по подключению к ВКС;

- за 3 дня до проведения ВКС осуществляет проверку технического состояния оборудования Министерства;

- за 1 день до проведения ВКС проводит проверку готовности "активных" участников;

- за 2 часа до начала проведения ВКС проверяет окончательную готовность к проведению конференции;

- оповещает Организатора ВКС о возникших технических проблемах, в случае их возникновения.

7. Функции ФГБУ ВЦМК "Защита" - организатора технического подключения участников ВКС со стороны Министерства:

- извещает техническую службу ФГБУ ВЦМК "Защита" о проведении ВКС;

- организовывает проверки и тестовые подключения "активных" участников ВКС;

- за 1 день до проведения ВКС осуществляет тестовый сеанс для определения технического состояния оборудования Министерства;

- оповещает Организатора ВКС о возникших технических проблемах;

- за 2 часа до проведения ВКС проверяет работоспособность системы в целом.

IV. Порядок проведения многоточечного сеанса ВКС

8. Функции Организатора ВКС:

- проводит видеоконференцию в роли ведущего;

- сообщает тему видеоконференции, представляет участников и оглашает регламент;

- передает слово участникам согласно утвержденному сценарию;

- подводит итоги по окончании конференции.

9. Функции Департамента информационных технологий и связи:

- осуществляет оперативный контроль и управление работой системы в ходе подготовки, проведения и завершения ВКС;

- обеспечивает работоспособность оборудования и программного обеспечения;

- контролирует работоспособность оборудования и программного обеспечения участвующих площадок.

10. Функции ФГБУ ВЦМК - организатора технического подключения участников ВКС со стороны Министерства:

- осуществляет оперативный контроль за ходом конференции: время начала, участники, время завершения;

- осуществляет подключение/переключение/отключение участников ВКС;

- обеспечивает соблюдение сценария ВКС;

- в случае необходимости обеспечивает видеозапись и/или трансляцию ВКС.