Письмо Федерального казначейства от 22 февраля 2012 г. N 42-7.4-05/12.1-98 О дополнении к письму Федерального казначейства от 13 января 2012 г. N 42-7.4-05/12.1-12 "О направлении бюджетной отчетности"

Письмо Федерального казначейства от 22 февраля 2012 г. N 42-7.4-05/12.1-98

Федеральное казначейство в дополнение к письму от 13 января 2012 г. N 42-7.4-05/12.1-12 "О направлении бюджетной отчетности" сообщает следующее.

Бюджетная отчетность за декабрь 2011 года предоставляется в Межрегиональное операционное управление (далее - МОУ) с применением прикладного программного обеспечения (далее - ППО) Система электронного документооборота (ППО СЭД) и ППО Система удаленного финансового документооборота (ППО СУФД).

Бюджетная отчетность за 2011 год (годовая) предоставляется в МОУ с применением ППО СУФД.

Бюджетная отчетность за 2012 и последующие годы (оперативная, месячная, квартальная, годовая) предоставляется в МОУ с применением ППО СУФД.

Бюджетная отчетность, содержащая сведения, составляющие государственную тайну, направляются в формате shipment по ведомственной сети закрытой связи 2-го класса Минфина России, формат имен файла - shXX_nnmm_k.zzz, где:

sh - обязательные символы, указывающие, что архив содержит данные бюджетной отчетности;

XX - код региона;

nn - дата отправки;

mm - месяц отправки;

k - номер отправки в течение дня (1 - первая отправка, 2 - вторая отправка, ...);

zzz - расширения файла архива (zip, arj, rar).

При отправке одновременно нескольких форм бюджетной отчетности при одной исходящей телеграмме они в обязательном порядке упаковываются в единый архив, который оформляется приложением к данной телеграмме. Формат имени архива определяется указанным выше порядком.

Одновременно напоминаем о необходимости представления главной книги по ведомственной сети закрытой связи 2-го класса Минфина России, формат имен файла - gk XX_nnmm_k.zzz, где:

gk - обязательные символы, указывающие, что архив содержит данные главной книги;

XX - код региона;

nn - дата отправки;

mm - месяц отправки;

k - номер отправки в течение дня (1 - первая отправка, 2 - вторая отправка, ...);

zzz - расширения файла архива (zip, arj, rar).

При отправке одновременно нескольких электронных книг при одной исходящей телеграмме они в обязательном порядке упаковываются в единый архив, который оформляется приложением к данной телеграмме. Формат имени архива определяется указанным выше порядком.

Главную книгу необходимо направлять в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства в день ее формирования, в соответствии с Технологическим регламентом ППО Автоматизированная система Федерального казначейства 108 "Ведение бюджетного учета и формирование бюджетной отчетности".

В случае отсутствия связи с отдельными управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации в ведомственной сети закрытой связи 2 класса Минфина России информацию в адрес МОУ необходимо направлять через органы фельдъегерско-почтовой связи, а срочную - по системе передачи данных "Атлас" (далее - СПД "Атлас").

При подготовке исходящих телеграмм для передачи через СПД "Атлас" файлы приложения к ним должны соответствовать следующим требованиям:

1. Объем файла не должен превышать 500 килобайт.

С этой целью файлы объемом более 500 килобайт с помощью программ-архиваторов (WinRAR, Zip, 7z и т.д.) разбиваются на части, каждая из которых должна быть не больше указанного объема.

2. Максимальная длина имени файла должна быть не более 8 буквенно-цифровых знаков, набранных в латинской раскладке клавиатуры - aaXXnnmm.***, где:

аа - символы, указывающие, на вид содержащейся информации: sh - данные бюджетной отчетности, gk - данные главной книги;

XX - код региона;

nn - дата отправки;

mm - месяц отправки;

*** - расширение файла архива (arj, rar, zip) или его части (а00, а01, а02, r00, r01 и т.д.).

Например, архив gk12_0809_l.rar объемом 1,5 мегабайт должен быть разбит на три файла: gk120809.r00, gk120809.r01, gk120809.r02.

Если за сутки производится несколько отправок то, начиная со второй отправки, ее порядковый номер указывается вместо второй буквы имени файла, например, части разбитого архива gk12_0809_2.rar должны быть названы следующим образом: g2120809.r00, g2120809.r01, g2120809.r02.

Обращаем Ваше внимание, что до получения особых указаний бюджетная отчетность и главные книги предоставляются в МОУ через инфраструктуру Центрального аппарата Федерального казначейства.

Р.Е. Артюхин