Приложение N 5. Указания по заполнению форм документов

Информация об изменениях:

Письмом Федерального казначейства от 18 апреля 2014 г. N 42-7.4-05/5.7-260 в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 5

Указания по заполнению форм документов

1. Сведения об организации заполняются организацией, вышестоящей организацией, за исключением части "Отметка органа Федерального казначейства о регистрации Сведений об организации", которая заполняется органом Федерального казначейства по месту регистрации Сведений об организации, органом Федерального казначейства.

В наименовании формы документа указывается номер Сведений об организации, присвоенный организацией, сформировавшей документ.

В заголовочной части формы документа указываются:

дата составления документа с отражением в кодовой зоне даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);

в кодовой зоне в случае формирования Сведений об организации при изменении реквизитов организации, содержащихся в ранее представленных и зарегистрированных Сведениях об организации, - учетный номер ранее зарегистрированного в органе Федерального казначейства документа "Сведения об организации";

по строке "Наименование организации" - полное (строго в соответствии с учредительным документом (уставом), положением об обособленном подразделении, федеральным законом, нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации о создании территориального государственного внебюджетного фонда с учетом регистра букв, наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов) и сокращенное (при наличии) наименования организации, сформировавшей документ, или организации, за которую сформировал документ орган Федерального казначейства. Вместо сокращенного наименования может быть указано не предусмотренное федеральным законом, нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации о создании территориального государственного внебюджетного фонда, учредительным документом (уставом), положением об обособленном подразделении краткое наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов (далее - краткое наименование). При отсутствии сокращенного либо краткого наименования в реквизите "краткое наименование" указывается полное наименование. При этом в кодовой зоне заголовочной части указываются:

для участника бюджетного процесса федерального бюджета, включенного в Сводный реестр участников бюджетного процесса - код по Сводному реестру участников бюджетного процесса;

Основной государственный регистрационный номер организации (далее - ОГРН);

ИНН организации;

КПП организации;

код по Общероссийскому классификатору форм собственности (далее - код по ОКФС);

код организационно-правовой формы организации по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (далее - код по ОКОПФ);

код по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (далее - код по ОКОГУ);

код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (далее - код по ОКПО);

для главного распорядителя средств федерального бюджета - код главы ГРБС по перечню ГРБС, утвержденному Законом о федеральном бюджете (далее - код по перечню ГРБС);

для банка - банковский идентификационный код в соответствии с Классификатором банковских идентификационных кодов, ведущимся Банком России (далее - БИК);

для банка, входящего в Перечень банков, отвечающих установленным требованиям для принятия банковских гарантий в целях налогообложения, предусмотренный статьей 176.1 Налогового кодекса Российской Федерации, - регистрационный номер банка по Книге государственной регистрации кредитных организаций (КГРКО), ведущейся Банком России (далее - Рег. номер);

по строке "Тип организации" - наименование типа организации, сформировавшей документ, или организации, за которую сформировал документ орган Федерального казначейства, в соответствии с перечнем типов организаций: "федеральный орган государственной власти (орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления), в том числе его территориальные органы", федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, государственный орган, муниципальный орган, "орган управления государственным внебюджетным фондом", "бюджетное учреждение", "организация, имеющая долю государственного участия", "унитарное предприятие", "субъект естественных монополий", "казенное учреждение", "государственная корпорация, государственная компания", "организация, осуществляющая регулируемые виды деятельности","автономное учреждение", "хозяйственное общество, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов", "дочерние хозяйственные общества". При этом в кодовой зоне заголовочной части указывается код типа организации исходя из следующей кодировки:

01 - "федеральный орган исполнительной власти", "орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации", "федеральный орган государственной власти (орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления), в том числе его территориальные органы", государственный орган, муниципальный орган;

02 - "орган управления государственным внебюджетным фондом";

03 - "бюджетное учреждение";

04 - "организация, имеющая долю государственного участия в уставном капитале, за исключением субъектов естественных монополий";

05 - "унитарное предприятие";

06 - "субъект естественных монополий";

08 - "казенное учреждение";

09 - "государственная корпорация, государственная компания";

10 - "автономное учреждение";

11 - "организация, осуществляющая регулируемые виды деятельности";

12 - "хозяйственное общество, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов" ;

13 - "дочернее хозяйственное общество";

14 - "специализированная организация";

15 - "оператор официального сайта";

16 - "оператор электронной площадки";

17 - "орган аудита";

18 - "банк";

19 - "орган контроля";

20 - "иное юридическое лицо".

по строке "Наименование бюджета" - наименование соответствующего бюджета публично-правового образования, в рамках которого была создана организация. Для организации, имеющей долю государственного участия, унитарного предприятия, указывается наименование бюджета соответствующей вышестоящей организации. Для субъекта естественных монополий, государственной корпорации, государственной компании, организации, осуществляющей регулируемые виды деятельности, хозяйственного общества, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов, дочернего хозяйственного общества - указывается значение "нет";

по строке "Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса по административной принадлежности":

для унитарного предприятия - полное либо сокращенное (краткое) наименование федерального органа исполнительной власти (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления), осуществляющего право собственника имущества унитарного предприятия;

для обособленного подразделения - полное либо сокращенное (краткое) наименование организации, создавшей обособленное подразделение;

для органа государственной власти субъекта Российской Федерации (муниципального образования), являющегося главным распорядителем средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), - полное либо сокращенное (краткое) наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования). При этом для законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, представительного органа муниципального образования, местной администрации (исполнительно-распорядительного органа муниципального образования) указывается значение "нет";

для организации, имеющей долю государственного участия, субъекта естественных монополий, государственной корпорации, государственной компании, федерального органа государственной власти, являющегося главным распорядителем средств федерального бюджета, органа государственной власти субъекта Российской Федерации (органа местного самоуправления), являющегося финансовым органом, органа управления государственным внебюджетным фондом, а также для главного распорядителя средств федерального бюджета, не являющегося федеральным органом государственной власти, организации, осуществляющей регулируемые виды деятельности, хозяйственного общества, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов, дочернего хозяйственного общества - указывается значение "нет";

в иных случаях - полное либо сокращенное (краткое) наименование вышестоящего участника бюджетного процесса, в непосредственном ведении которого находится организация;

по строке "Наименование вышестоящей организации":

для участников бюджетного процесса федерального бюджета - наименование главного распорядителя средств федерального бюджета;

для участников бюджетного процесса бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) - наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования);

для участников бюджетного процесса бюджета государственного внебюджетного фонда - наименование органа управления государственным внебюджетным фондом;

для федеральных бюджетных учреждений, федеральных автономных учреждений - наименование федерального органа государственной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя федеральных бюджетных учреждений (федеральных автономных учреждений);

для бюджетных, автономных учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных бюджетных, автономных учреждений, бюджетных, автономных учреждений государственного внебюджетного фонда) - наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (финансового органа муниципального образования, органа управления государственным внебюджетным фондом);

для субъектов естественных монополий - наименование федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на ведение Реестра субъектов естественных монополий;

для унитарных предприятий - наименование федерального органа исполнительной власти (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления), уполномоченного на ведение Реестра федерального имущества (Реестра государственного имущества субъекта Российской Федерации, Реестра муниципального имущества), или в случае включения унитарного предприятия в Сводный реестр участников бюджетного процесса - наименование соответствующего главного распорядителя средств федерального бюджета;

для организаций, имеющих долю государственного участия, - наименование федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на ведение Реестра федерального имущества, органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченного на ведение реестров государственного имущества субъекта Российской Федерации;

для полномочия организации в сфере размещения заказов: уполномоченный орган - наименование соответствующего финансового органа (органа управления государственным внебюджетным фондом);

для государственной корпорации, государственной компании, федерального органа государственной власти, являющегося главным распорядителем средств федерального бюджета, органа государственной власти субъекта Российской Федерации (органа местного самоуправления), являющегося финансовым органом, органа управления государственным внебюджетным фондом, для главного распорядителя средств федерального бюджета, не являющегося федеральным органом государственной власти, а также для полномочий организаций в сфере размещения заказов: "контролирующий орган", "орган, уполномоченный на ведение реестра недобросовестных поставщиков", "оператор общероссийского официального сайта", "орган аудита", "банк", "орган контроля", "иное юридическое лицо" - указывается значение "нет";

для организации, осуществляющей регулируемые виды деятельности, - наименование федерального органа исполнительной власти, осуществляющего нормативное правовое регулирование в соответствующей сфере деятельности;

для хозяйственного общества, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов, - наименование публично-правового образования, являющегося участником в уставном капитале;

для дочернего хозяйствующего общества - наименование хозяйственного общества, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов создавшего дочернее хозяйственное общество;

в иных случаях - полное либо сокращенное (краткое) наименование соответствующей вышестоящей организации для организации, сформировавшей документ, или организации, за которую сформировал документ орган Федерального казначейства;

в случае если заполнение строки "Наименование вышестоящей организации" возможно как на основании информации о типе организации, так и на основании информации о полномочиях данной организации в сфере размещения заказов, выбор приоритетного основания должен осуществляться исходя из необходимости максимально полно представить данные об организации (отразить место организации в системе размещения заказов);

для организации, наименование и реквизиты которой включены в часть Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, содержащую сведения, составляющие государственную тайну, по строкам "Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса по административной принадлежности", "Наименование вышестоящей организации" информация не указывается;

по строке "Орган Федерального казначейства" - полное наименование органа Федерального казначейства по месту представления документа с отражением в кодовой зоне кода органа Федерального казначейства, присваиваемого Федеральным казначейством в установленном порядке (далее - код по КОФК);

по строке "Специальные указания" - наименование специального указания с отражением в кодовой зоне заголовочной части кода специального указания;

по строке "Наименование публично-правового образования" - наименование публично-правового образования, создавшего организацию или участвующего в уставном капитале организации.

Дополнительно в кодовой зоне заголовочной части документа указывается дата, с которой информация об организации, указанная в Сведениях об организации, должна быть введена в действие.

Табличная часть Сведений об организации заполняется следующим образом.

В графе 1 указывается код вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее - код по ОКВЭД) организации, сформировавшей Сведения об организации, или организации, за которую сформировал Сведения об организации орган Федерального казначейства. В случае наличия у организации нескольких кодов вида деятельности по ОКВЭД коды указываются последовательно друг за другом и разделяются между собой точкой с запятой (;).

В графах 2 - 18 указываются соответствующие полномочия организации в сфере закупок с проставлением отметки "да", если организация наделена полномочиями, указанными в соответствующей графе, или "нет", если организация не обладает такими полномочиями.

В графе 19 указывается адрес местонахождения организации. При этом в графе 19 указываются последовательно расположенные друг за другом и разделенные между собой точкой с запятой (";") следующие показатели: почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом/корпус/строение, офис/квартира. В случае отсутствия какого-либо показателя, указывается прочерк.

В графе 20 указывается код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, соответствующий адресу местонахождения организации (далее - код по ОКТМО).

В случае если финансирование организации осуществляется из нескольких бюджетов, то в табличной части формы Сведений об организации требуется дополнительное (к указанному в заголовочной части формы документа) указание таких бюджетов. В случае если финансирование организации осуществляется только из бюджета публично-правового образования, являющегося учредителем организации, то дополнительное указание бюджета в табличной части формы Сведений об организации не требуется.

В случае открытия государственной корпорации, государственной компании, унитарному предприятию, организации, имеющей долю государственного участия, субъекту естественной монополии, автономному учреждению, организации, осуществляющей регулируемые виды деятельности, хозяйственного общества, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов, дочернего хозяйственного общества счетов в кредитных организациях, на которые должны перечисляться средства участников размещения заказа, в табличной части формы Сведений об организации требуется указание информации о реквизитах соответствующих счетов: наименования, адреса кредитной организации, БИК, корреспондентского счета, расчетного счета. В иных случаях дополнительное указание реквизитов счетов в табличной части формы Сведений об организации не требуется.

Табличная часть Сведений об организации не заполняется в случае представления документа для аннулирования полномочий в сфере размещения заказов.

Сведения об организации заверяются подписью руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) организации, сформировавшей документ, и дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

В строке "Ответственный исполнитель" проставляется подпись работника организации, ответственного за правильность формирования документа, с указанием должности, и дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов, номера телефона и даты формирования документа.

Отметка органа Федерального казначейства о регистрации Сведений об организации заполняется в органе Федерального казначейства следующим образом:

указывается учетный номер (номер) Сведений об организации, присвоенный в органе Федерального казначейства;

проставляются подпись работника органа Федерального казначейства, ответственного за регистрацию документа и присвоение ему уникального учетного номера, его должность, расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов, номер телефона;

указывается дата регистрации документа.

2. Информация из Реестра заполняется органом, осуществляющим ведение соответствующего реестра, или органом, осуществляющим представление Информации из Реестра в орган Федерального казначейства.

В наименовании формы документа указываются:

номер Информации из реестра, присвоенный органом, сформировавшим документ;

наименование соответствующего реестра, информация из которого представляется в Федеральное казначейство, орган Федерального казначейства.

На второй и последующих страницах документа указываются номер документа и дата, на которую сформирован документ.

В заголовочной части формы документа указываются:

дата составления документа, с отражением в кодовой зоне даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);

по строке "Наименование органа, представляющего документ" - полное либо сокращенное (краткое) наименование органа, представляющего Информацию из Реестра в Федеральное казначейство, орган Федерального казначейства;

по строке "Наименование органа, формирующего документ" - полное либо сокращенное (краткое) наименование органа, ответственного за формирование Информации из Реестра на основании Реестра субъектов естественных монополий, Реестра федерального имущества (Реестра государственного имущества субъекта Российской Федерации, Реестра муниципального имущества);

по строке "Наименование бюджета" - наименование соответствующего бюджета публично-правового образования;

по строке "Федеральное казначейство, орган Федерального казначейства" - Федеральное казначейство или наименование органа Федерального казначейства, в который представляется документ, с отражением в кодовой зоне его кода по КОФК.

Табличная часть Информации из Реестра заполняется следующим образом.

По каждой строке указываются:

в графе 1 - порядковый номер строки;

в графах 2, 3, 4, 5, 6 - соответственно полное наименование, ИНН, КПП, код по ОКФС, код по ОКОПФ организации, включенной в соответствующий реестр. Графы 3, 4, 5, 6 подлежат заполнению при наличии соответствующих данных в реестре, информация из которого представляется;

в графе 7 - вид изменений (по отношению к ранее представленной Информации из Реестра):

- "Включение" в случае включения новой записи. При этом по соответствующей строке указываются все реквизиты включаемой записи;

- "Исключение" в случае исключения записи. При этом по соответствующей строке заполняются графы 1 - 4.

В случае внесения изменений в реквизиты организации, в Информацию из Реестра включаются две строки:

- заменяемая строка, при этом в графе 7 указывается вид изменения "Заменяется строкой N __" со ссылкой на новую строку. По данной строке указываются все реквизиты заменяемой записи;

- новая строка, при этом в графе 7 указывается вид изменения "Изменяется строка N __" со ссылкой на заменяемую строку. По данной строке указываются все реквизиты новой записи.

Информация из Реестра заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) органа, сформировавшего документ, и дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

В строке "Ответственный исполнитель" проставляется подпись работника органа, ответственного за правильность формирования документа, с указанием должности, и дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов, номера телефона и даты формирования документа.

Каждая завершенная страница Информации из Реестра должна быть пронумерована, с указанием порядкового номера страницы и общего числа страниц документа.

3. Запрос на подтверждение Сведений об организации заполняется органом Федерального казначейства.

В наименовании формы документа указывается номер Запроса на подтверждение, присвоенный органом Федерального казначейства.

В заголовочной части формы документа указываются:

дата составления документа, с отражением в кодовой зоне даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);

по строке "Орган Федерального казначейства" - наименование органа Федерального казначейства, формирующего документ, с отражением в кодовой зоне его кода по КОФК;

по строке "Наименование организации" - полное и краткое наименования организации, реквизиты и полномочия которой необходимо подтвердить, в соответствии с данными Сведений об организации. При этом в кодовой зоне заголовочной части указываются:

ОГРН, ИНН, КПП, код по ОКФС, код по ОКОПФ, код по ОКОГУ, код по ОКПО организации в соответствии с данными Сведений об организации;

по строке "Тип организации" - наименование типа организации, реквизиты и полномочия которой необходимо подтвердить, в соответствии с перечнем организаций: "организация, имеющая долю государственного участия в уставном капитале, за исключением субъектов естественных монополий", "унитарное предприятие", "субъект естественных монополий", "орган управления государственным внебюджетным фондом", "организация, осуществляющая регулируемые виды деятельности", "хозяйственное общество, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов", "дочерние хозяйственные общества". При этом в кодовой зоне заголовочной части указывается код организации исходя из следующей кодировки:

02 - "орган управления государственным внебюджетным фондом";

04 - "организация, имеющая долю государственного участия";

05 - "унитарное предприятие";

06 - "субъект естественных монополий";

11 - "организация, осуществляющая регулируемые виды деятельности";

12 - "хозяйственное общество, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов" ;

13 - "дочернее хозяйственное общество";

по строке "Наименование бюджета" - наименование соответствующего бюджета публично-правового образования для организации, реквизиты и полномочия которой необходимо подтвердить. Для организации, имеющей долю государственного участия, унитарного предприятия указывается наименование бюджета соответствующей вышестоящей организации. Для субъекта естественных монополий указывается значение "нет";

по строке "Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса по административной принадлежности":

для унитарного предприятия - полное либо сокращенное (краткое) наименование федерального органа исполнительной власти (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления), осуществляющего право собственника имущества унитарного предприятия;

для обособленного подразделения - полное либо сокращенное (краткое) наименование организации, создавшей обособленное подразделение;

для организации, имеющей долю государственного участия, субъекта естественных монополий - указывается значение "нет",

для участника бюджетного процесса бюджета государственного внебюджетного фонда - полное либо сокращенное (краткое) наименование вышестоящего участника бюджетного процесса, в непосредственном ведении которого находится организация.

по строке "Наименование вышестоящей организации" - полное либо сокращенное (краткое) наименование соответствующей вышестоящей организации, которой направляется Запрос на подтверждение.

В кодовой зоне заголовочной части формы документа дополнительно указываются:

дата, с которой информация об организации, указанная в Сведениях об организации, должна быть введена в действие;

внутренний номер и внутренняя дата Сведений об организации, присвоенные организацией, реквизиты и полномочия которой необходимо подтвердить.

Табличная часть Запроса на подтверждение заполняется в порядке, аналогичном порядку заполнения табличной части Сведений об организации.

В строке "Ответственный исполнитель" проставляется подпись работника органа Федерального казначейства, ответственного за формирование документа, с указанием его должности, расшифровки подписи с указанием фамилии и инициалов, номера телефона, даты формирования документа.

4. Уведомление о подтверждении (аннулировании) Запроса на подтверждение заполняется вышестоящей организацией.

В наименовании формы документа указываются номер Уведомления о подтверждении (аннулировании), присвоенный вышестоящей организацией.

На второй и последующих страницах документа указывается номер документа и дата формирования документа.

В заголовочной части формы документа указываются:

дата составления документа, с отражением в кодовой зоне даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);

по строке "Наименование вышестоящей организации" - полное либо сокращенное (краткое) наименование вышестоящей организации, которая формирует Уведомление о подтверждении (аннулировании);

по строке "Наименование бюджета" - наименование соответствующего бюджета;

по строке "Федеральное казначейство, орган Федерального казначейства" - "Федеральное казначейство" или наименование органа Федерального казначейства по месту представления документа, с отражением в кодовой зоне его кода по КОФК.

Табличная часть Уведомления о подтверждении (аннулировании) заполняется следующим образом.

По каждой строке указываются:

в графах 1, 2 - номер и дата соответствующего Запроса на подтверждение, который подтверждается (аннулируется) вышестоящей организацией;

в графах 3, 4 - внутренний номер и внутренняя дата Сведений об организации, по которым сформирован соответствующий запрос;

в графах 5-6 "Наименование организации, реквизиты которой подтверждаются/аннулируются" - полное и краткое наименования организации, реквизиты и полномочия которой подтверждаются/аннулируются вышестоящей организацией, которая формирует Уведомление о подтверждении (аннулировании);

в графе 7:

"Подтверждение" - в случае подтверждения информации, содержащейся в Запросе на подтверждение Сведений об организации;

"Аннулирование" - в случае отклонения информации, содержащейся в Запросе на подтверждение Сведений об организации;

в графе 8 - основание аннулирования Запроса на подтверждение Сведений об организации. В случае подтверждения информации, содержащейся в Запросе на подтверждение Сведений об организации, данная графа не заполняется.

Каждая завершенная страница Уведомления о подтверждении (аннулировании) должна быть пронумерована с указанием общего числа страниц документа.

Уведомление о подтверждении (аннулировании) заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) вышестоящей организации, сформировавшей документ, и дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

В строке "Ответственный исполнитель" проставляются подпись работника вышестоящей организации, ответственного за формирование документа, его должность, расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии, номер телефона, дата формирования документа.