Приложение N 1. Правила составления запросов

Приложение N 1
к приказу Министра обороны РФ
от 19 октября 2012 г. N 3300

Правила
составления запросов

С изменениями и дополнениями от:

8 октября 2014 г.

1. Запросы на военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации оформляются кадровыми и строевыми органами воинских частей* по месту прохождения (выполнения) ими военной службы (работы), а на граждан, пребывающих в запасе (отставке), и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации (СССР) - отделами военных комиссариатов субъектов Российской Федерации по месту жительства.

2. Запросы составляются по формам А, Б и В, прилагаемым к настоящим Правилам, выполняются с использованием средств автоматизации, пишущей машинки или разборчивым почерком без сокращения слов и подписываются командирами воинских частей, начальниками отделов военных комиссариатов.

3. Запросы составляются на каждое лицо с использованием данных из личных дел, трудовых книжек и других учетно-послужных документов, по каждому вопросу отдельно и пересылаются с присвоением исходящего номера без сопроводительных писем.

Если военная служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы оформляются по каждой воинской части отдельно с указанием года и месяца прибытия и убытия, а также других сведений, которые облегчат поиск (воинское звание, фамилия командира, место дислокации воинской части, данные о ее переформировании, расформировании, подчиненности и т.д.). К запросу прилагаются ксерокопия военного билета (трудовой книжки) и копии ранее полученных ответов. На запросах, направляемых в архив повторно, ставится отметка "Повторно, к N ______ от "____" __________ 20___г.".

4. В запросах, направляемых в форме электронного документа, в обязательном порядке указываются фамилия, имя, отчество гражданина, адрес электронной почты и почтовый адрес, а также контактный телефон.

5. Фамилия, имя и отчество (для женщин - фамилия в период прохождения военной службы или работы), воинское звание в запрашиваемый период, а также другие данные в соответствии с прилагаемыми формами запросов указываются полностью.

6. Воинские части указываются по условному наименованию. При отсутствии условного наименования в запросе указывается действительное наименование воинской части.

При необходимости в запросах сообщаются сведения о виде (роде войск) Вооруженных Сил Российской Федерации (СССР), полном наименовании и принадлежности к гвардии (без указания почетных наименований и наград воинских частей).

По артиллерийским воинским частям указывается вид артиллерии (пушечная, гаубичная, зенитная, гвардейские минометные части (ГМЧ) и т.д.). По авиационным воинским частям, кроме наименования воинской части и рода авиации (бомбардировочная, истребительная, штурмовая, разведывательная, транспортная, армейская), следует также указывать вид (род войск) Вооруженных Сил Российской Федерации (СССР). По военно-морским воинским частям - принадлежность к тому или иному флоту (Северному, Тихоокеанскому, Балтийскому, Черноморскому), флотилии.

При оформлении запросов для наведения справок по документам научно-исследовательских институтов, полигонов, арсеналов, баз, складов, мастерских следует указывать их принадлежность (артиллерийская, подвижная авиационная, стационарная, автобронетанковая и т.д.), а военных представительств (военных приемок, почтовых ящиков) указывать их местонахождение, что производили, а также подчиненность вышестоящему ведомству Вооруженных Сил Российской Федерации (СССР).

При оформлении запроса о денежном довольствии (заработной плате) необходимо в обязательном порядке указывать также наименование воинской части, где лицо, в отношении которого делается запрос, состояло на финансовом довольствии.

7. При оформлении запросов, касающихся службы в военно-строительных частях (учреждениях), необходимо указывать их непосредственную принадлежность к вышестоящему органу. В военные архивы направляются запросы только тех воинских частей, которые входили в состав Министерства обороны Российской Федерации (СССР).

Документы военно-строительных формирований, откомандированных в распоряжение других министерств и ведомств, хранятся в архивах предприятий по месту дислокации и подчиненности.

8. В связи с тем, что персональный учет рядового и сержантского состава за Красную (Советскую) Армию не велся, в запросах на подтверждение пребывания в действующей армии в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов обязательно указываются номер, наименование воинской части (полевой почты), подчиненность, район боевых действий и периоды прохождения военной службы гражданином, а также другие сведения, облегчающие поиск.

9. В запросах на подтверждение ранения или заболевания следует указывать номер (наименование) военно-медицинского учреждения, в котором было закончено лечение. Если номер (наименование) не известен, то следует уточнить у заявителя и указать в запросе: полевую почту или адрес военно-медицинского учреждения (населенный пункт, улицу, номер дома или характерные ориентиры); наименование учреждения, ранее располагавшегося в здании военно-медицинского учреждения; фамилию начальника (руководителя) или лечащего врача; дату ранения (заболевания) и другие сведения, облегчающие поиск.

10. При оформлении запросов о подтверждении награждения медалями СССР и Российской Федерации ("За безупречную службу в Вооруженных Силах СССР", "За отличие в военной службе", "За воинскую доблесть") следует указывать их степень, условное наименование воинской части в период представления к награждению, вид (род войск) Вооруженных Сил Российской Федерации (СССР), в состав какого военного округа (флота) входила воинская часть, дату и номер приказа Министра обороны Российской Федерации.

При оформлении запросов о награждении нагрудными знаками, утвержденными в Вооруженных Силах СССР ("Отличник Советской Армии", "Отличник Военно-Морского Флота", "Отличник соцсоревнования", "Победитель соцсоревнования", "Ударник пятилетки", "Отличник военного строительства", "За разминирование" и др.), следует указывать, приказом командира (начальника) какой воинской части награжден и дату награждения.

Запросы оформляются по воинской части, где заявитель проходил службу (работал) и представлялся к награждению, отдельно по каждой награде.

11. При оформлении запросов о военнослужащих, осужденных военными трибуналами (судами) или в отношении которых велось уголовное дело военной прокуратурой, следует указывать, каким военным трибуналом (судом) осужден или в какой прокуратуре велось дело, а также дату осуждения (прекращения дела).

12. Оформление и пересылка запросов и ответов по ним, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, осуществляются через служебные делопроизводства воинских частей в установленном порядке.

На запросах (ответах), содержащих сведения, составляющие государственную и иную тайну, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также персональные данные, проставляется соответствующий гриф секретности или ограничительная пометка "Для служебного пользования".

Степень секретности сведений, содержащихся в запросах (ответах), в которых указываются действительные наименования воинских частей, их места дислокации, а также другие сведения, устанавливается в соответствии с Перечнем сведений Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих засекречиванию**.

Информация об изменениях:

Приказом Министра обороны РФ от 8 октября 2014 г. N 732 в пункт 13 внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2015 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Переписка по выполнению запросов, поступающих от иностранных граждан и организаций, а также лиц без гражданства, ведется через Отдел легализации и истребования документов Консульского департамента МИД России. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в иностранные государства, заверяются проставлением специального штампа - апостиля и регистрируются в Архивной службе Вооруженных Сил Российской Федерации. Запросы, поступающие из государств - участников СНГ или направляемые в эти страны, выполняются и пересылаются заявителям на общих основаниях с учетом соблюдения выполнения законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны.

14. Использование документов и выполнение запросов граждан и организаций в архивах производятся в соответствии с требованиями Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденного приказом Министра обороны Российской Федерации 2005 года N 200.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату приказа N 200 следует читать как "31 августа 2005 г."

Ответы на письма граждан по вопросам о подтверждении прохождения военной службы, пребывания в действующей армии, участия в боевых действиях, награждений и по другим вопросам социально-правового характера военными архивами оформляются на бланках с надписью "Выдается один раз, пользоваться копиями".

ВРИД Начальника Управления делами Министерства обороны Российской Федерации

Ю. Чемоданова

______________________________

* Далее в тексте настоящих Правил, если не оговорено особо, под воинскими частями понимаются центральные органы военного управления, объединения, соединения, воинские части и организации Вооруженных Сил Российской Федерации и военные комиссариаты (отделы).

** Приказ Министра обороны Российской Федерации 2005 года N 010.

   Угловой штамп                                      Форма А

  воинской части                                к Правилам (п. 2)

  (организации)

                                                Гриф секретности

ЗАПРОС
о подтверждении периодов (факта) прохождения военной службы (работы) и других данных на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, поступивших на военную службу по контракту, на лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, а также на граждан, пребывающих в запасе (отставке)

1. Фамилия, имя, отчество в период службы (работы) ______________________

_________________________________________________________________________

2. Число, месяц, год и место рождения ___________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

3. Когда, каким  военкоматом призван, куда  направлен,  в какой воинской

части (каком училище) зачислен в ряды Вооруженных Сил ___________________

_________________________________________________________________________

4. Воинское звание и занимаемая должность в запрашиваемый период ________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

5. Какие  сведения   необходимо  подтвердить,   для  какой  цели  и   для

предъявления в какую организацию ________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

6. Вид  (род  войск)   Вооруженных   Сил,  номер,  полное   наименование,

подчиненность,  фамилия  командира и  место  дислокации воинской  части в

запрашиваемый период ____________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

7. Период службы, работы (месяц, год  прибытия  и убытия, откуда  прибыл,

куда убыл) ______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

8. Партийность (кем и когда принят) _____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

9. Государственные награды  (каким орденом,  медалью  награжден, номер  и

дата приказа) (медали за оборону,  освобождение и взятие городов, а также

юбилейные медали указывать не следует) __________________________________

_________________________________________________________________________

10. При повторном обращении укажите номер и дату последнего ответа архива

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

11. Кому и по какому адресу выслать ответ _______________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Командир (начальник)
	(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

   Угловой штамп                                      Форма Б

  воинской части                                к Правилам (п. 2)

  (организации)

                                                Гриф секретности

ЗАПРОС
о подтверждении ранения (заболевания)

1. Фамилия, имя, отчество _______________________________________________

_________________________________________________________________________

2. Число, месяц, год и место рождения ___________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

3. Когда и каким военкоматом призван ____________________________________

_________________________________________________________________________

4. В момент ранения (заболевания):

а) воинское звание ______________________________________________________

б) воинская часть _______________________________________________________

в) когда ранен (заболел) ________________________________________________,

характер ранения (заболевания) __________________________________________

_________________________________________________________________________

5. Когда и в какое военно-медицинское учреждение поступил _______________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

6. Номер   (наименование)   военно-медицинского  учреждения,   в  котором

закончил лечение. Полевая почта военно-медицинского учреждения, в котором

лечился, куда обращался за медицинской помощью __________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

7. Название  населенного  пункта,  где  располагалось  военно-медицинское

учреждение, _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

8. Когда выписан из военно-медицинского учреждения ______________________

_________________________________________________________________________

9. Куда выбыл ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

10. При повторном обращении укажите номер и дату последнего ответа архива

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

11. Кому и по какому адресу выслать ответ _______________________________

_________________________________________________________________________

Командир (начальник)
	(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

   Угловой штамп                                      Форма В

  воинской части                                к Правилам (п. 2)

  (организации)

                                                Гриф секретности

ЗАПРОС
о розыске военнослужащего

1. Фамилия, имя, отчество _______________________________________________

_________________________________________________________________________

2. Число, месяц, год и место рождения ___________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

3. Место жительства до призыва __________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

4. Когда, каким военкоматом призван, куда направлен _____________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

5. Военно-учетная специальность _________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

6. Партийность (кем и когда принят) _____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

7. С какого времени утрачена связь ______________________________________

_________________________________________________________________________

8. Вид (род войск) Вооруженных Сил, номер, наименование и адрес последней

воинской части перед утратой связи ______________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

9. Последняя достоверно известная занимаемая  воинская  должность (личный

номер) __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

10. Наличие государственных наград (чем и когда награжден) ______________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

11. Дополнительные сведения о разыскиваемом (о жене, родителях, их месте

жительства) _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

12. Для какой цели запрашиваются сведения (установление  факта отсутствия

без вести, пленения, места  захоронения,  получения справки о гибели  для

льгот и т.д.) ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

13. При повторном обращении укажите номер и дату последнего ответа архива

_________________________________________________________________________

14. Кому и по какому адресу выслать ответ _______________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Командир (начальник)
	(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)