Приложение N 49. Форма N 13-1 (квартальная) "Сведения об укомплектованности территориальных органов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии"

1.1. Отчет составляется по субъекту Российской Федерации и представляется территориальными органами Росреестра по субъектам Российской Федерации.

1.2. Краткое наименование формы отчетности - N 13-1.

1.3. Периодичность предоставления отчетных данных - квартальная.

1.4. Дата составления отчета: отчетные показатели формируются по состоянию на 01 число месяца, следующего за отчетным периодом.

1.5. Дата представления отчета: до 05 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

1.6. Отчет по форме N 13-1 составляется на основании следующих документов первичного учета:

- штатного расписания территориального органа Росреестра по субъекту РФ;

- личных карточек государственных служащих формы N Т-2ГС;

- приказов и распоряжений по личному составу;

- личных дел государственных гражданских служащих.

1.7. Отчет по форме N 13-1 составляется по утвержденному штатному расписанию территориального органа, действующему на конец соответствующего отчетного периода.

1.8. Представление данных по форме N 13-1 осуществляется в формате XML-файла на адрес электронной почты aiso@rosreestr.ru.

1.9. Получение отчета в Росреестре подтверждается Протоколом. Отчет считается принятым, если в Протоколе содержится сообщение об успешной автоматизированной проверке представленных сведений.

1.10. Отчет по форме N 13-1 подписывается руководителем территориального органа Росреестра и должностным лицом, ответственным за его составление.

1.11. Отчет по форме N 13-1 представляется в Управление государственной службы и кадров Росреестра без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету по форме N 13-1 прилагается только в том случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям.

1.12. По порядку формирования показателей, представления и заполнения отчета по форме N 13-1 следует обращаться в Управление государственной службы и кадров Росреестра.

2.1. В строках с кодами 110 - 260 и с кодами 290 - 410 учитываются должности федеральной государственной гражданской службы согласно Реестру должностей государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" (далее - Реестр), и утвержденному штатному расписанию территориального органа.

2.2. В строках с кодом 270 и 420 учитывается численность работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям федеральной государственной гражданской службы, согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 24.03.2007 N 176 "Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы" (раздел II приложения к указанному постановлению), и введенная за счет установленной предельной численности работников территориального органа.

2.3. Сведения о работниках, отсутствующих ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включаются в отчет в случае, если их штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В случае замещения отсутствующего работника иным сотрудником по срочному служебному контракту фактическая численность и иные данные учитываются как 1 единица. Работники, временно переведенные для исполнения обязанностей без заключения срочного служебного контракта, учитываются по основной штатной должности.

2.4. В случае изменения структуры и штатного расписания государственного органа работников, еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, следует учитывать по старому наименованию должности, пояснив это в сопроводительном письме.

2.5. В строке с кодом 280 "Итого по аппарату управления" отражаются итоговые данные по структурным подразделениям Управления (сумма строк с 110 по 270 по всем графам).

2.6. В строке с кодом 430 "Итого по территориальному отделу" указывается итоговые данные по территориальным отделам Управления (сумма строк с 290 по 420 по всем графам).

2.7. В строке с кодом 440 "Всего (сумма строк 280 и 430)" указываются итоговые показатели по территориальному органу (суммированные данные по структурным подразделениям центрального аппарата и территориальных отделов).

2.8. В графе 1 "численность - по штату" указываются значения согласно действующему на отчетную дату штатному расписанию территориального органа, утвержденному в установленном порядке.

2.9. В графе 2 "численность - по списку" указывается фактическая численность территориального органа на отчетную дату по должностям.

2.10. В графе 3 "численность - некомплект" указываются вакантные должности территориального органа на отчетную дату.

2.11. В графе 4 "мужчины" и графе 5 "женщины" указывается состав территориального органа по половому признаку.

2.12. В графе 6 "возраст - до 30" указывается количество работников территориального органа в возрасте до 30 лет включительно.

2.13. В графе 7 "возраст 31 - 54" указывается количество работников территориального органа в возрасте от 31 года до 54 лет включительно.

2.14. В графе 8 "возраст 55 - 60" указывается количество работников территориального органа в возрасте от 55 до 60 лет включительно.

2.15. В графе 9 "возраст > 60" указывается количество работников территориального органа в возрасте от 61 года и больше.

2.16. В графе 10 "жен. > 55" указывается количество работающих гражданских служащих женского пола в возрасте 55 лет и больше.

2.17. В графе 11 "муж. > 60" указывается количество работающих гражданских служащих мужского пола в возрасте 60 лет и больше.

2.18. В графе 12 "образование - высшее" указывается количество работников территориального органа, имеющих высшее профессиональное образование (в том числе работники, имеющие два и более высших образований).

2.19. В графе 13 "образование - среднее" указывается количество работников территориального органа, имеющих среднее специальное, среднее профессиональное или иное среднее образование.

2.20. В графе 14 "движение кадрового состава - принято" указывается количество работников территориального органа, принятых за отчетный период (данные учитываются нарастающим итогом с начала года).

2.21. В графе 15 "движение кадрового состава - переведено" указывается количество работников территориального органа, переведенных (перемещенных) за отчетный период на иную должность (в том числе в другие подразделения) в том же территориальном органе (данные учитываются нарастающим итогом с начала года). Сведения отражаются в строках соответственно замещаемой должности на конец отчетного периода.

2.22. В графе 16 "движение кадрового состава - уволено" указывается количество работников территориального органа, уволенных за отчетный период (данные учитываются нарастающим итогом с начала года).

2.23. В графе 17 "стаж работы на госслужбе - до 5 лет" указывается количество работников территориального органа, имеющих стаж работы на государственной службе до 5 полных лет включительно.

2.24. В графе 18 "стаж работы на госслужбе - от 6 до 10 л." указывается количество работников территориального органа, имеющих стаж работы на государственной службе от 6 до 10 полных лет включительно.

2.25. В графе 19 "от 11 до 15 лет" указывается количество работников территориального органа, имеющих стаж работы на государственной службе от 11 до 15 полных лет включительно.

2.26. В графе 20 "свыше 15 лет" указывается количество работников территориального органа, имеющих стаж работы на государственной службе более 15 лет.

2.27. В графе 21 "Государственные регистраторы" указываются сведения о количестве назначенных государственных регистраторов из числа работающих в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных отделах территориального органа, в том числе работники, на которых возложено исполнение обязанностей государственных регистраторов.

2.28. В графе 22 "Государственные инспекторы" указываются сведения о количестве государственных инспекторов по использованию и охране земель, а также количестве государственных инспекторов по геодезическому надзору за геодезической и картографической деятельностью из числа работающих в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных отделах территориального органа, в том числе работники, на которых возложено исполнение обязанностей государственных инспекторов.

2.29. В графе 23 "Имеют классный чин" указывается количество работников территориального органа, имеющих классный чин государственной гражданской службы.

2.30. В графах с 17 по 23 строки 270 и строки 420 показатели не заполняются.

2.31. Показатели граф с 1 по 13 и с 17 по 23 заполняются по состоянию на последний день отчетного периода, а графы с 14 по 16 заполняются нарастающим итогом с начала текущего года (кроме первого отчетного периода).