Письмо Минфина РФ от 29 мая 2012 г. N 02-06-10/1902 О признании дебиторской задолженности (суммы выявленной недостачи) нереальной к взысканию при наличии документа о приостановлении (прекращении) исполнительного производства, а также порядке списания указанной задолженности с балансового учета учреждения

Письмо Минфина РФ от 29 мая 2012 г. N 02-06-10/1902

ГАРАНТ:

См. комментарий к настоящему письму

Вопрос: О признании дебиторской задолженности (суммы выявленной недостачи) нереальной к взысканию при наличии документа о приостановлении (прекращении) исполнительного производства, а также порядке списания указанной задолженности с балансового учета учреждения.

Ответ: Департамент бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел в части своей компетенции письмо и сообщает.

Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" при выявлении факта хищения имущества учреждение в обязательном порядке проводит инвентаризацию имущества.

Порядок проведения инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49. Результаты проведенной,инвентаризации оформляются Инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087), Ведомостью расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). На основании указанной Ведомости (ф. 0504092) оформляется Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 208 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации в случае неустановления лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается;

Согласно п. 86 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, в случае если следственные органы официально уведомляют субъект учета о невозможности установления виновных лиц и приостановлении уголовного дела, сумма выявленной недостачи списывается с баланса учреждения на забалансовый учет, что отражается записью по дебету счета 1 401 10 173 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 1 209 71 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам".

Таким образом, по мнению Департамента, наличие документа о приостановлении (прекращении) дополнительного производства по основаниям, предусмотренным Законом от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", является достаточным основанием для принятия решения субъектом учета о списании соответствующей дебиторской задолженности, признанной нереальной к взысканию в связи с отсутствием должника, с балансового учета.

Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя субъекта бюджетного учета.

Одновременно обращаем внимание, что субъект учета не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества (п. 4 ст. 298 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Кроме того, в соответствии с п. 339 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, учреждением должен быть организован учет задолженности на счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" с момента признания ее в порядке, установленном законодательством, нереальной к взысканию и списания с балансового учета для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания.

В последующем списание с забалансового учета безнадежной дебиторской задолженности осуществляется:

- по истечении срока наблюдения (пяти лет или иного срока, установленного законодательством);

- при возобновлении процедуры взыскания задолженности;

- при поступлении средств в погашение задолженности.

Заместитель директора Департамента бюджетной политики и методологии

С.В. Сивец