Приложение N 2. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности ФСИН-10 (ТЭР-1) "Отчет об использовании топливно-энергетических ресурсов"

Приложение N 2

к приказу Федеральной службы

исполнения наказаний

от 3 октября 2012 г. N 459

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности
ФСИН-10 (ТЭР-1)
"Отчет об использовании топливно-энергетических ресурсов"

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности ФСИН-10 (ТЭР-1) разработана в целях анализа информации и контроля об использовании учреждениями уголовно-исполнительной системы (далее - УИС) топливно-энергетических ресурсов.

2. Настоящая Инструкция подготовлена для оказания содействия сотрудникам учреждений и органов УИС по заполнению и представлению статистических отчетов по форме ФСИН-10 (ТЭР-1).

II. Порядок составления отчета

3. Периодичность представления отчета по форме ФСИН-10 (ТЭР-1) - квартальная (нарастающим итогом с начала года: 3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев и 12 месяцев отчетного года).

4. К отчету представляется пояснительная записка, содержание которой изложено в разделе III Инструкции.

5. В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:

период, за который представляется отчет;

наименование отчитывающегося учреждения, территориального органа ФСИН России, на территории которого оно расположено;

уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:

год отчета - 4 цифровых знака;

отчетный период - 2 цифровых знака (соответствует номеру последнего месяца отчетного периода: 03, 06, 09 и 12);

код формы - 2109;

код отчитывающегося подразделения ФСИН России - 3 цифровых знака;

код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;

код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.

6. При отсутствии показателей в ячейках отчета проставляются нули.

7. Ячейки отчета с символом "X" не заполняются.

8. Отражению в отчетах по форме ФСИН-10 (ТЭР-1) подлежат расходы, связанные с потреблением топливно-энергетических ресурсов по всем объектам УИС, выработка тепловой энергии собственными котельными и поставка (отпуск) ее потребителям, характеристика энергетических объектов и зданий, потребление энергоресурсов по видам учреждений, использование приборов учета и энергосберегающих ламп.

9. Исходными документами для заполнения отчета являются: технические паспорта на энергетические объекты; показания приборов учета расходования энергоресурсов; карточки материального учета;

накладные;

документы бухгалтерского учета;

договоры на потребление топливно-энергетических ресурсов (далее - ТЭР);

утвержденные и согласованные с региональными энергетическими комиссиями (далее - РЭК) тарифы на ТЭР;

утвержденные удельные нормы расхода котельно-печного топлива;

нормативно-методические обоснования потребности ТЭР;

сметы доходов и расходов по бюджетной деятельности и приносящей доход деятельности;

выделенные лимиты бюджетных обязательств;

нормативные (согласованные с ФСИН России) объемы потребления ТЭР.

10. Фактическое потребление по видам ТЭР в натуральном выражении указывается согласно показаниям приборов учета ТЭР за соответствующий отчетный период в единицах измерения, указанных в графе "В" данной формы отчетности (в целых числах).

Фактическое потребление ТЭР в натуральном и стоимостном выражениях (графы 8, 9, 10 и 11 раздела 1) не зависит от уровня их оплаты.

В данной форме статистической отчетности предпринимательская деятельность включает в себя всякую деятельность, приносящую доходы.

11. Отчет по форме ТЭР-1 заполняется по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом, нарастающим итогом, кроме сведений:

- в графах 2, 3, 4, 5, 6, 7 раздела 1, которые заполняются в целом на год с соответствующими корректировками в каждом квартале, если такие корректировки проводились;

- в графах 1, 2 и 3 раздела 2, которые заполняются в целом на год с соответствующими корректировками в каждом квартале, если такие корректировки проводились;

- в графах 1, 2, 3, 4 раздела 4;

- во всех графах раздела 3 (указываются сведения по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом).

12. В графах раздела 1 указываются:

в графе 1 по строкам 8, 10, 12 - калорийные эквиваленты перевода горячей воды из "Гкал" в "" и наоборот. При наличии приборов учета определяется согласно их показаниям. При отсутствии приборов учета данный эквивалент определяется по формуле:

, где

- температура потребляемой горячей воды в °С;

- температура холодной воды, принимается в зависимости от вида ее забора - скважина (температура постоянная +5°С) или открытый забор (при отсутствии данных принимается: зимой +5°С, летом +15°С);

Среднее значение этого эквивалента составляет в пределах 0,045-0,06. Перевод "Гкал" в "" осуществляется по формуле: ;

в графе 1 по строкам 21-29 - калорийные эквиваленты перевода натурального топлива в условное. Для перевода 1 т натурального топлива в условное используются следующие калорийные эквиваленты:

по строке 21:

газ природный - принимается по сертификату ООО "Межрегионгаз" на получаемый газ. Средний калорийный эквивалент составляет в пределах 1,14-1,16;

по строке 23:

уголь - принимается из сертификатов на полученный уголь. При этом марка используемого угля указывается в пояснительной записке;

по строке 28:

древесные брикеты топливные - принимается по сертификату поставщика (производителя);

по строке 29:

прочее топливо - принимается по сертификату на полученное конкретное топливо. К прочему котельно-печному топливу относятся: отходы производства с калорийным эквивалентом 0,36 (древесные обрезки, стружка, опилки) и другое топливо, не указанное в форме. Если используются несколько видов топлива, отнесенные к строке "прочее", то указывается значение среднего калорийного эквивалента этих видов топлива в графе 1. Конкретное наименование топлива, отнесенное к строке "прочее", указывается в пояснительной записке;

в графе 2 и 3 - нормативная потребность энергоресурсов для бюджетной деятельности на текущий год соответственно в натуральном и стоимостном выражениях, установленная и согласованная с ФСИН России, принимается согласно протокольным решениям или доведенным отдельным письмам по этому вопросу. Данная норма в натуральном выражении не подлежит увеличению без обоснования ввода новых объектов и согласования с ФСИН России;

в графе 4 и 5 - аналогично графам 2 и 3 для предпринимательской деятельности на текущий год в натуральном и стоимостном выражениях согласно расчетам и утвержденным нормам расхода. Принимается из протокольных решений согласно сметам доходов и расходов по приносящей доход деятельности и может изменяться в зависимости от планируемых объемов предпринимательской деятельности, предварительно согласовав с ФСИН России или соответствующим территориальным органом ФСИН России;

стоимость энергоресурсов в графах 3 и 5 указывается по действующим на данный отчетный период тарифам согласно заключенным договорам и утвержденным РЭК;

в графе 6 и 7 - сумма выделенных финансовых средств на текущий год соответственно лимит бюджетных обязательств (далее - ЛБО) и дополнительное бюджетное финансирование по коду предметной статьи 223 "Коммунальные услуги". Лимиты по отдельным видам ТЭР указываются самостоятельно учреждениями, территориальными органами, исходя из их нормативной потребности в натуральном выражении, согласованной с ФСИН России, в пределах выделенных ЛБО, о чем сообщается в пояснительной записке к отчету;

в графах 8, 9, 10, 11 - информация о фактическом потреблении ТЭР за отчетный период в натуральном и стоимостном выражениях, соответственно по бюджетной и предпринимательской деятельности, согласно показаниям приборов учета ТЭР или удельным нормам расхода на единицу площади (объема) помещения, где нет таких приборов. Стоимость в графах 9 и 11 определяется путем умножения данных в графах 8 и 10 на тариф, указанный в договоре на потребление энергоресурсов на отчетный период или утвержденный в РЭК, и не зависит от уровня оплаты;

в графах 12 и 13 - фактическая сумма оплаты за потребленные ТЭР, соответственно за счет лимитов бюджетных обязательств и дополнительного бюджетного финансирования (доходов от предпринимательской деятельности). Данные заполняются на основании сведений бухгалтерского учета;

в графе 14 - данные о кредиторской и дебиторской задолженностях на конец отчетного периода определяются путем сопоставления данных в стоимостном выражении фактического потребления ТЭР, фактической суммы их оплаты и задолженности на конец предыдущего года (начало текущего года). Кредиторская задолженность указывается со знаком "+", дебиторская задолженность со знаком "-". Графа 14 равна сумме граф 9 и 11 минус сумма граф 12 и 13 плюс задолженность на начало отчетного года (на конец предыдущего года);

13. В графах раздела 2 указываются:

в графе 1 и 2 - данные, предусмотренные планом или договором на отчетный год в натуральном выражении "Гкал", соответственно всего и в том числе для сторонних потребителей;

в графе 3 - заполняется только по строке 2 аналогично графам 1 и 2 в стоимостном выражении для сторонних потребителей;

в графе 4 - фактические данные за отчетный период об общей выработке (строка 1) и общей поставке тепловой энергии (строка 2) в натуральном выражении "Гкал";

в графах 5, 6 и 7 - заполняются только по строке 2. Указываются фактические данные за отчетный период о поставке тепловой энергии для собственных учреждений в натуральном выражении (графа 5) и других учреждений УИС (графа 6 и 7), соответственно в натуральном и стоимостном выражениях (в случае, если учреждение поставляет тепло другим учреждениям УИС);

в графах 8 и 9 - заполняется аналогично графам 6 и 7 только для сторонних потребителей;

в графе 10 - данные о фактической оплате сторонними потребителями за отпущенную (поставленную) тепловую энергию;

в графе 11 - задолженность сторонних потребителей на конец отчетного периода за полученную от учреждений УИС тепловую энергию. Кредиторская задолженность указывается со знаком "-", а дебиторская задолженность со знаком "+".

Раздел заполняют учреждения и органы УИС, имеющие собственные котельные установки независимо от балансовой принадлежности.

14. В графах раздела 3 указываются:

в графе 1 - остаточная балансовая стоимость на конец отчетного периода зданий, оборудования энергетических объектов и инженерных сетей по бюджетной деятельности (строка 1) и предпринимательской деятельности (строка 9) указывается согласно документам бухгалтерского учета;

в графе 2 - сумма износа зданий, энергетического оборудования и инженерных сетей на конец отчетного периода. Принимается согласно документам бухгалтерского учета;

в графе 3 - объем отапливаемых зданий и сооружений, принимается согласно паспортным данным и документам бухгалтерского учета;

в графах 4 и 5 - площадь соответственно внутренних помещений и наружных территорий учреждений с учетом внешней запретной зоны согласно паспортным данным и установленным нормам;

в графах 6, 7, 8 - сведения о протяженности собственных наружных инженерных сетей, соответственно всех электрических сетей, в том числе кабельных и тепловых сетей согласно паспортным данным;

в графах 9, 10, 11 - коэффициент полезного действия (КПД) собственных котельных, работающих соответственно на газовом, твердом и жидком топливе. Принимается по паспортным данным с учетом проведенных ремонтов или по контрольным топкам с оформлением соответствующего акта. Графы заполняются только по подразделениям, имеющим собственные котельные установки;

в графах 12, 13, 14, 15 - объем потребления энергоресурсов по видам учреждений в натуральном выражении, соответственно электроэнергии в "тыс. кВт ч", тепловой энергии с учетом горячей воды в "Гкал", отдельно горячей и холодной воды в "".

Данные в графах 12, 13, 14, 15 по строке 1 раздела 3 должны быть равны соответственно данным в графе 8 строк 1, 4, 8 и 17 раздела 1.

Данные в графах 12, 13, 14, 15 по строке 9 раздела 3 должны быть равны соответственно данным в графе 10 строк 1, 4, 8 и 17 раздела 1.

В данном разделе подразделения УИС заполняют данные по тем строкам, к которым они относятся: СИЗО - по строкам 2, 10; тюрьмы - по строкам 3, 11; воспитательные колонии - по строкам 4, 12; исправительные колонии всех режимов содержания - по строкам 5, 13; колонии-поселения - по строке 6, 14; лечебные учреждения - по строкам 7, 15; институты, санатории, межрайонные уголовно-исполнительные инспекции, управления (отделы) конвоирования, отделы специального назначения и другие не упомянутые учреждения заполняют данные по строкам 8, 16.

15. В графах раздела 4 указываются:

в графах 1 и 2 - данные соответственно о количестве и стоимости приборов учета и светильников, которых необходимо иметь по схеме оптимального их размещения (по проекту);

в графах 3 и 4 - данные соответственно о количестве и стоимости приборов учета и светильников, установленных на начало отчетного года;

в графах 5 и 6 - данные соответственно о количестве и стоимости фактически установленных за отчетный период приборов учета и осветительных ламп нарастающим итогом;

в графе 7 - единицы измерения потребленных энергоресурсов, указанных в строках 2-6, с применением приборов учета;

в графе 8 - объем фактически потребленных энергоресурсов соответственно в натуральном выражении с применением приборов учета за отчетный период во всех учреждениях. В исходной информации показатель не заполняется, так как рассчитывается программным средством, как сумма граф 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15. Заполняется в единицах измерения, указанных в графе 7 данного раздела;

в графах 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 - информация заполняется по отдельным видам учреждений:

СИЗО - следственные изоляторы - в графе 9;

Тюрьмы - в графе 10;

ВК - воспитательные колонии - в графе 11;

ЛИУ - все лечебные учреждения (лечебные исправительные, лечебно-профилактические, больницы для спецконтингента) - в графе 12;

КП - колонии-поселения - в графе 13;

РЖ - исправительные колонии (всех режимов содержания) - в графе 14;

Прочие - включают все прочие учреждения, не упомянутые в графах 9-14 (институты, санатории, межрайонные уголовно-исполнительные инспекции, управления (отделы) конвоирования, отделы специального назначения и другие) - в графе 15.

16. Сведения в строках указываются в соответствии с заключенными договорами (контрактами), нормативной (согласованной с ФСИН России) потребностью, выделенными лимитами и показаниями приборов учета, а при отсутствии таковых - согласно нормативам потребления, а также на основании действующих тарифов.

17. В строках раздела 1 указываются:

в строке 1 - потребление электроэнергии всего в натуральном и стоимостном выражениях с учетом получения ее от сторонних организаций и собственных дизельных генераторов (аварийных источников электроэнергии). При этом потребленная электроэнергия от собственных дизельных генераторов учитывается только в натуральном выражении при отсутствии централизованного электроснабжения или в период его аварийного отключения. В случаях контрольных (пробных) запусков дизельных генераторов сведения о потреблении электроэнергии в отчете не учитываются;

в строке 2 - потребление электроэнергии от сторонних поставщиков;

в строке 3 - сведения об использовании и потребности дизельного топлива, предназначенного для выработки электроэнергии собственными дизельными электростанциями (генераторами), в том числе и для контрольных (пробных) запусков;

в строке 4 - в исходной информации показатель не заполняется, так как рассчитывается программным средством, как сумма строк 5, 6 и 7;

в строке 5 - сведения о потреблении тепловой энергии, получаемой от сторонних поставщиков в натуральном и стоимостном выражениях. В объем тепловой энергии включается вся тепловая энергия с учетом горячей воды, а также тепловой энергии на отопление и производственные (технологические) нужды;

в строке 6 - сведения о потреблении тепловой энергии, получаемой от собственных котельных, заполняется только в натуральном выражении;

в строке 7 - сведения о потреблении тепловой энергии, получаемой от котельных других учреждений УИС, заполняется в натуральном и стоимостном выражениях;

в строках 8 и 9 - в исходной информации показатель не заполняется, так как рассчитывается программным средством, как сумма строк соответственно 10, 12 и 11, 13;

в строках 10 и 11 - сведения о горячем водопотреблении от сторонних поставщиков в натуральном выражении соответственно в "" и "Гкал" и стоимостном выражении. При отсутствии показаний теплового или водяного счетчика пересчет "Гкал" в "" производится по формуле, указанной в пункте 12 настоящей Инструкции;

в строках 12 и 13 - сведения о горячем водопотреблении от собственных котельных и тепловых пунктов только в натуральном выражении, соответственно в "" и "Гкал", а также от других учреждений УИС в натуральном и стоимостном выражениях. При отсутствии показаний теплового или водяного счетчика пересчет "Гкал" в "" производится по формуле, указанной в пункте 12 настоящей Инструкции.

В объемы горячей воды включаются расходы на административные здания, общежития, столовые, санитарно-гигиенические нужды (бани, душевые установки, стирка белья) и прочие расходы, связанные с потреблением горячей воды;

в строке 14 - сумма денежных средств, расходуемых на технологические нужды по коммунальным услугам, принимается согласно договорам на выполнение работ и актам о приеме фактически выполненных работ по обслуживанию теплотехнических и электрических систем;

в строке 15 - в исходной информации показатель не заполняется, так как рассчитывается программным средством, при этом в стоимостном выражении как сумма строк 1, 4, 14, 21, в натуральном выражении - как сумма строк 1 и 4. В последнем случае указанные в строке 4 данные в "Гкал" переводятся в "тыс. кВт ч" путем умножения "Гкал" на 1,163 (1 Гкал = 1163 кВт ч);

в строке 16 - фактические объемы потребления энергоресурсов за отчетный период в сопоставимых условиях аналогичного периода прошлого года. Заполняется по графам 8 и 10. При переводе объемов потребления энергоресурсов в сопоставимые условия данные строки 15 соответственно уменьшаются или увеличиваются на объемы потребления вновь введенными или выведенными из эксплуатации объектами в отчетном периоде, а также на разницу в температурах наружного воздуха в сопоставимых периодах, которая подтверждается справкой из метеослужбы. При этом изменение температуры наружного воздуха на 1°С ведет к изменению потребления тепловой энергии на 5%;

в строке 17 - данные о потреблении холодной воды от сторонних поставщиков и собственных источников (скважин) в натуральном и стоимостном выражении;

в строке 18 - потребление холодной воды от собственных источников (скважин), при этом данные заполняются только в натуральном выражении (графы 2, 4, 8, 10);

в строке 19 - данные в стоимостном выражении о всех расходах, затрачиваемых на потребление коммунальных услуг с учетом холодного водопотребления и водоотведения. Заполняется (рассчитывается) как сумма строк 15 и 17 и затрат на водоотведение;

в строке 20 - в исходной информации показатель не заполняется, так как рассчитывается программным средством, как сумма строк 21-29, при этом натуральное топливо переводится в условное топливо с учетом калорийных эквивалентов по видам топлива, указанным в графе 1;

в строке 21 - объемы потребления природного газа в натуральном и стоимостном выражениях для выработки тепловой энергии в собственных котельных для нужд бюджетной и предпринимательской деятельности отдельно;

строки 22-29 заполняются аналогично строке 21.

В строках 21-29 по графам 2, 3, 4, 5 данные о нормативной (плановой) потребности котельно-печного топлива должны соответствовать смете доходов и расходов по предпринимательской и бюджетной деятельности, а также плановой выработке собственными котельными тепловой энергии, указанной в строке 1 раздела 2 как разница граф 1 и 2.

Фактическое потребление котельно-печного топлива в строке 20 по графам 8 и 10 должно соответствовать фактически поставленной тепловой энергии как собственным учреждениям УИС, так и другим учреждениям УИС (сумма граф 5 и 6 строки 2 раздела 2). Сумма граф 8 и 10 по строке 20 раздела 1 должно быть равно сумме граф 5 и 6 по строке 2 раздела 2, умноженной на 0,143 и деленной на КПД котельной, указанного в графах 9, 10, 11 раздела 3.

Количество фактического потребления топлива в отчетном периоде для выработки тепловой энергии указывается независимо от того, потреблено ли оно из остатков прошлых лет или из вновь приобретенного в отчетном периоде, при этом стоимость топлива, расходованного из остатков прошлых лет, принимается по имеющейся стоимости на тот период.

18. В строках раздела 2 указываются:

в строке 1 - сведения о всей вырабатываемой тепловой энергии собственными котельными как для собственных учреждений УИС, так и других учреждений УИС, и для сторонних потребителей. Заполняется в натуральном выражении по графам 1, 2, 4;

в строке 2 - сведения о поставке тепловой энергии от собственных котельных всем потребителям. Заполняется в натуральном выражении по графам 1, 2, 4, 5, 6, 8 и в стоимостном выражении по графам 3, 7, 9, 10, 11. При этом графа 11 = (графа 10 минус графа 9 плюс задолженность на начало отчетного года). В этом случае кредиторская задолженность указывается со знаком "-", а дебиторская задолженность со знаком "+".

19. В строках раздела 3 указываются данные на конец отчетного периода:

в строке 1 - сведения по бюджетной деятельности. В исходной информации показатель не заполняется, так как рассчитывается программным средством, как сумма строк 2-8;

в строках 2-8 - сведения заполняются по соответствующим видам учреждений;

в строке 9 - сведения по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. В исходной информации показатель не заполняется, так как рассчитывается программным средством, как сумма строк 10-16;

в строках 10-16 - сведения заполняются аналогично строкам 2-8.

20. В строках раздела 4 указываются:

в строке 1 - в исходной информации показатель не заполняется, так как по графам 1-6 о наличии приборов учета рассчитывается программным средством, как сумма строк 2-6. По графам 7-15 об объемах потребленных энергоресурсов с применением приборов учета строка не заполняется;

в строке 2:

в графах 1-6 - количество приборов учета электроэнергии в натуральном и стоимостном выражениях;

в графах 8-15 - объем потребления электроэнергии с применением приборов учета в натуральном выражении соответственно по видам учреждений;

в строках 3, 4, 5, 6 - заполняются аналогично строке 2 соответственно по тепловой энергии, природному газу, горячему и холодному водопотреблению;

в строке 7 - сведения об установке энергосберегающих ламп всех видов с учетом светодиодных и газоразрядных светильников в графах 1-6. В графах 8-15 строка не заполняется;

в строке 8 - сведения об установке светодиодных светильников в графах 1-6. В графах 8-15 строка не заполняется.

21. Условия логического контроля:

графа 14 раздела 1 = сумма граф 9 и 11 - сумма граф 12 и 13 + задолженность на начало отчетного года (на конец предыдущего года);

графа 11 раздела 2 = графа 10 - графа 9 + задолженность на начало отчетного года (конец предыдущего года);

сумма граф 8 и 10 строки 20 раздела 1 = сумме граф 5 и 6 строки 2 раздела 2, умноженной на 0,143 и деленной на КПД котельной, указанного в графах 9, 10, 11 раздела 3.

22. Единицы измерения показателей:

для граф 3, 5, 6, 7, 9, 11, 12, 13, 14 раздела 1, граф 3, 7, 9, 10, 11 раздела 2, граф 1 и 2 раздела 3, граф 2, 4, 6 раздела 4 - в стоимостном выражении в тыс. рублей с точностью до одного знака после запятой;

для граф - 2, 4, 8, 10 раздела 1 - в натуральном выражении с точностью до целого числа (в соответствии с единицами измерения, указанными в графе "В");

для граф 1, 2, 4, 5, 6, 8 раздела 2, граф 12, 13, 14, 15 раздела 3, граф 1, 3, 5 раздела 4 - в натуральном выражении с точностью до целого числа (в соответствии с единицами измерения, указанными в этих графах);

для граф 3, 4, 5, 6, 7, 8 раздела 3 - в натуральном выражении с точностью до одного знака после запятой (в соответствии с единицами измерения, указанными в этих графах);

для граф 9, 10, 11 раздела 3 - значение коэффициента меньше единицы с точностью до двух знаков после запятой;

для граф 8-15 раздела 4 - в натуральном выражении с точностью до целого числа (в соответствии с единицами измерения, указанными в графе 7 раздела 4).

III. Содержание пояснительной записки к отчету

23. В пояснительной записке к отчету сообщаются: отклонения от требований по заполнению данной формы;

причины неоплаты потребленных ТЭР и возникновения кредиторской и дебиторской задолженностей;

причины превышения лимитов (нормативных потребностей) потребления отдельных видов ТЭР;

причины изменения лимитов потребления отдельных видов энергоресурсов и их обоснование;

пояснения о замене одних видов энергоресурсов на другие и их обоснование;

причины изменения тарифов на энергоресурсы;

принимаемые меры по снижению тарифов;

причины срыва сроков представления отчета;

прочие пояснения.

Пояснительная записка к отчету подписывается начальником территориального органа ФСИН России и учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России.

IV. Порядок оформления и представления отчета

24. Учреждения и подразделения, подведомственные территориальным органам ФСИН России, представляют отчеты по форме ФСИН-10 (ТЭР-1) в территориальные органы ФСИН России, ко 2 числу месяца, следующего за отчетным периодом, по итогам года к 10 января.

Территориальные органы ФСИН России и учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, представляют отчеты по форме ФСИН-10 (ТЭР-1) в федеральное казенное учреждение "Научно-исследовательский институт информационных технологий Федеральной службы исполнения наказаний" (далее - ФКУ НИИИТ ФСИН России) к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом, по итогам года к 15 января. Повторное уточнение отчета ФСИН-10 (ТЭР-1) за IV квартал отчетного года (по итогам года) с учетом защиты балансовых отчетов в ФСИН России представлять в ФКУ НИИИТ ФСИН России не позднее 10 марта отчетного года.

ФКУ НИИИТ ФСИН России обобщает информацию, формирует базу данных и представляет в ФСИН России сводный отчет по форме ФСИН-10 (ТЭР-1) в электронном виде к 15 числу месяца, следующего за отчетным периодом, по итогам года к 25 января.

25. На последнем листе отчета указываются: исходящий номер и дата документа; дата составления отчета; должности, специальные звания, инициалы и фамилии начальника учреждения, главного бухгалтера учреждения, а также должностного лица, ответственного за составление отчета, и номер его контактного телефона.

Отчет по форме ФСИН-10 (ТЭР-1), заполненный в соответствии с вышеуказанными требованиями, подписывается начальником учреждения, главным бухгалтером учреждения и должностным лицом, ответственным за составление отчета.

26. Представление отчета в ФКУ НИИИТ ФСИН России осуществляется в виде электронного файла с помощью программных средств, разработанных ФКУ НИИИТ ФСИН России для сбора, обработки и анализа данных по форме ФСИН-10 (ТЭР-1) по каналам электронной связи:

- ведомственная связь POP3/SMTP: ipt@ipt.fsin.uis

- ведомственная связь REX-400: S=TVERNII

- E-MAIL: ipt@ipt.fsin.su

27. В течение 2-х дней после отправления отчета следует позвонить в ФКУ НИИИТ ФСИН России, проинформировать о направлении отчета и получить подтверждение о его получении.

28. ФКУ НИИИТ ФСИН России при обнаружении отчетов, оформленных с нарушениями требований данной Инструкции или с ошибками, направляет в соответствующие учреждения и органы ФСИН России уведомления об этом. Получившие уведомления в течение суток корректируют сведения и исправляют ошибки, после чего представляют исправленные отчеты в ФКУ НИИИТ ФСИН России с пометкой "Исправлено".

29. По вопросам инсталляции и работы с программными средствами, сбора, обработки и передачи сведений по форме статистической отчетности ФСИН-10 (ТЭР-1) следует обращаться в ФКУ НИИИТ ФСИН России.

30. По вопросам формирования показателей в отчетах по форме статистической отчетности ФСИН-10 (ТЭР-1) следует обращаться в энергомеханический отдел управления трудовой адаптации осужденных ФСИН России (тел. вн. 36-19, 36-96).