Приложение 5. Порядок использования, хранения, выдачи и списания бланков разрешений на установку рекламных и информационных конструкций Департамента средств массовой информации и рекламы г. Москвы

Приложение 5
к приказу Департамента
средств массовой информации
и рекламы г. Москвы
от 27 декабря 2012 г. N 609

Порядок
использования, хранения, выдачи и списания бланков разрешений на установку рекламных и информационных конструкций Департамента средств массовой информации и рекламы города Москвы

1. В Департаменте средств массовой информации и рекламы города Москвы (далее - Департамент) для предоставления государственных услуг по выдаче разрешений на установку рекламных и информационных конструкций используются бланки Разрешений, утвержденные приказом Департамента, и изготовленные типографским способом по заказу сектора материально-технического обеспечения Департамента.

2. Не допускается использование бланков Разрешений, изготовленных посредством компьютерной и копировально-множительной техники.

3. Бланки Разрешений должны быть пронумерованы в соответствии с утвержденной формой. Номер бланка печатается в левом нижнем углу на оборотной стороне бланка.

4. Изготовленные типографским способом бланки Разрешений передаются в Управление службы "одного окна" Департамента с сопроводительным документом, в котором должно быть указано: количество изготовленных бланков, тип бланка и порядковые номера бланков.

5. Выдача бланков Разрешений производится уполномоченным лицом Управления службы "одного окна" Департамента, отвечающим за выдачу и хранение бланков Разрешений, по обращению должностного лица, ответственного за формирование конечного результата предоставления государственной услуги и проекта разрешения на установку информационной конструкции, являющегося уполномоченным должностным лицом структурного подразделения Управления службы "одного окна" Департамента.

6. Учет выданных бланков Разрешений производится уполномоченным лицом Управления службы "одного окна" Департамента в Журнале учета бланков Разрешений, по форме в соответствии с приложением к настоящему порядку.

7. Бланки Разрешений должны использоваться строго по назначению в соответствии с их наименованием.

8. Должностные лица, ответственные за формирование конечного результата предоставления государственной услуги и проекта разрешения на установку информационной конструкции контролируют использование по назначению бланков Разрешений.

9. Ответственность за сохранность бланков Разрешений несут:

- до выдачи бланков для печати проектов разрешений - уполномоченное лицо Управления службы "одного окна" Департамента, отвечающее за выдачу и хранение бланков Разрешений;

- в период подготовки проектов разрешений - должностные лица, ответственные за формирование конечного результата предоставления государственной услуги и проекта разрешения на установку информационной конструкции;

- в случае порчи бланков разрешения, до момента их списания в установленном порядке - уполномоченное лицо Управления службы "одного окна" Департамента, отвечающее за выдачу и хранение бланков Разрешений.

10. При внесении информации о подготовленном проекте разрешения на бланке разрешения Должностные лица, ответственные за формирование конечного результата предоставления государственной услуги и проекта разрешения на установку информационной конструкции, в соответствующее поле в электронной форме заявления в автоматизированной системе "одно окно" Департамента вносят информацию о номере бланка Разрешения.

11. Информация об испорченных бланках вносится уполномоченным лицом Управления службы "одного окна" Департамента, отвечающим за выдачу и хранение бланков Разрешений, в Журнал учета бланков Разрешений с указанием сведений о номере заявления, в рамках которого был напечатан проект разрешения и испорчен бланк, и номере проекта разрешения, напечатанного на испорченном бланке. Испорченные бланки Разрешений уничтожаются Управлением службы "одного окна" Департамента с проставлением отметки об уничтожении бланка в Журнале учета бланков Разрешений по акту об уничтожении бланков Разрешений, подписанным начальником Управления службы "одного окна" Департамента.

12. Не использованные бланки Разрешений, не соответствующие форме бланка, утвержденной нормативным актом Департамента, подлежат списанию и уничтожению Комиссией Департамента. Состав Комиссии и ответственное лицо за уничтожение неиспользованных и не пригодных к использованию бланков Разрешений утверждается нормативным актом Департамента.