Приложение. Положение об Оценочном комитете проекта "Развитие системы государственного кадастрового учета объектов недвижимости"

Приложение

Положение
об Оценочном комитете проекта "Развитие системы государственного кадастрового учета объектов недвижимости"
(утв. приказом Федерального агентства кадастра объектов недвижимости от 17 августа 2006 г. N П/0272)

1. Основания формирования Оценочного комитета проекта "Развитие системы государственного кадастрового учета объектов недвижимости"

Оценочный комитет проекта "Развитие системы государственного кадастрового учета объектов недвижимости" (далее - Оценочный комитет) формируется на основании Соглашения между Российской Федерацией и Международным банком реконструкции и развития о займе для финансирования проекта "Развитие системы государственного кадастрового учета объектов недвижимости" от 24 августа 2005 года N 4800 RU и Договора между Минфином России, Роснедвижимостью и ОАО "Федеральный центр проектного финансирования" от 9 декабря 2005 года N 01-01-06/04-161/Д-11/117.

2. Правовые основы деятельности Оценочного комитета

Оценочный комитет создается приказом Роснедвижимости и в своей деятельности руководствуется:

- Соглашением между Российской Федерацией и Международным банком реконструкции и развития о займе для финансирования проекта "Развитие системы государственного кадастрового учета объектов недвижимости" от 24 августа 2005 года N 4800 RU;

- Руководством Всемирного банка "Закупки по займам МБРР и кредитам MAP", май 2004 года;

- Руководством Всемирного банка "Отбор и наем консультантов заемщиками Всемирного банка", май 2004 года;

- Договором между Минфином России, Роснедвижимостью и ОАО "Федеральный центр проектного финансирования" о реализации проекта "Развитие системы государственного кадастрового учета объектов недвижимости" (далее - Проект) от 9 декабря 2005 года N 01-01-06/04-161/Д-11/117;

- Планом реализации Проекта и Планом закупок товаров, работ, услуг по Проекту;

- конкурсной документацией;

- Руководством по организации работ по Проекту;

- решениями Межведомственной рабочей группы реализации Проекта;

- настоящим Положением об Оценочном комитете Проекта и другими правовыми документами, утверждаемыми в ходе реализации Проекта.

3. Назначение Оценочного комитета

Оценочный комитет создается для проведения обоснованного отбора поставщиков товаров и услуг - участников конкурсов, проводимых в рамках реализации Проекта.

4. Функции Оценочного комитета

Оценочный комитет:

- осуществляет контроль за соблюдением правильности процедур и норм закупочной деятельности в рамках Проекта на этапе оценки конкурсных предложений;

- выполняет процедуры конкурсного отбора, включая утверждение оценочного отчета и рекомендаций по присуждению контракта.

Оценочный комитет взаимодействует с органами управления Проектом, созданными на период его реализации (Межведомственной рабочей группой, Директором Проекта, Группой координации Проекта, Тематическими группами, Группой финансового мониторинга, Группой реализации Проекта), а также с Управлением системного проектирования кадастра объектов недвижимости Роснедвижимости.

5. Состав Оценочного комитета

Оценочный комитет является коллегиальным рабочим органом управления Проектом.

Руководитель и члены Оценочного комитета назначаются приказом Роснедвижимости из числа руководящих и ведущих работников Роснедвижимости, а также представителей Минфина России и Минэкономразвития России (по согласованию).

7. Обязанности членов Оценочного комитета

Члены Оценочного комитета обязаны:

- знать цели Проекта и задачи, решаемые Оценочным комитетом в рамках Проекта;

- принимать участие в заседаниях Оценочного комитета;

- знать процедуры закупок МБРР;

- при проведении оценки конкурсных предложений руководствоваться условиями проводимого конкурса, процедурами закупок МБРР и экспертными заключениями и мнениями специалистов Тематических групп и Группы реализации Проекта, официально привлекаемых для оказания технической помощи Оценочному комитету в рамках соответствующего конкурса.

8. Организация работы Оценочного комитета по оценке конкурсных предложений в категории Товары (Схема 1)

8.1. Организация вскрытия конкурсных предложений.

В установленный специальным объявлением о закупке или приглашением к подаче котировок срок Группа реализации Проекта организует вскрытие конкурсных предложений, в т.ч. направляет приглашение членам Оценочного комитета для участия во вскрытии конкурсных предложений.

Журнал присутствия при вскрытии конкурсных предложений подписывается присутствующими членами Оценочного комитета, Группы реализации Проекта и присутствующими представителями организаций, подавших конкурсные предложения. В этот же день Группа реализации Проекта направляет протокол вскрытия конкурсных предложений руководителю Оценочного комитета и в МБРР. Оригиналы конкурсных предложений хранятся в Группе реализации Проекта, копии конкурсных предложений передаются в Оценочный комитет и хранятся у секретаря Оценочного комитета.

8.2. Подготовка оценочного отчета и рекомендаций по присуждению контракта победителю конкурса.

Руководитель Оценочного комитета в трехдневный срок с момента получения копий конкурсных предложений направляет их в Тематическую группу, ответственную за подготовку технической спецификации.

Руководитель Тематической группы:

- в трехдневный срок формирует экспертную группу для подготовки заключения о соответствии конкурсных предложений требованиям конкурсной документации (далее - заключение экспертной группы);

- в 2-х недельный срок организует подготовку заключения экспертной группы;

- по готовности направляет заключение экспертной группы и копии конкурсных предложений руководителю Оценочного комитета.

Секретарь Оценочного комитета в трехдневный срок готовит проект письма Директора Проекта о направлении заключения экспертной группы в Группу реализации Проекта.

Руководитель Группы реализации Проекта на основании заключения экспертной группы в пятидневный срок организует подготовку проекта оценочного отчета и рекомендаций по присуждению контракта победителю конкурса на русском и английском языках, направляет данные документы руководителю Оценочного комитета.

8.3. Утверждение оценочного отчета и рекомендаций по присуждению контракта победителю конкурса.

Группа реализации Проекта не позднее, чем за неделю до проведения заседания Оценочного комитета направляет приглашения членам Оценочного комитета о принятии участия в заседании и информацию о возможности ознакомления с проектом оценочного отчета и рекомендациями по присуждению контракта победителю конкурса.

Заседания Оценочного комитета считаются правомочными, если на них присутствует более 50 процентов членов Оценочного комитета.

Решение Оценочного комитета считается принятым при поданных "за" 2/3 голосов от числа присутствующих членов Оценочного комитета. Решение Оценочного комитета утверждается протоколом заседания, подписывается руководителем Оценочного комитета.

На заседании Оценочный комитет рассматривает принятые для рассмотрения конкурсные предложения, проект оценочного отчета и рекомендации по присуждению контракта победителю конкурса. По результатам рассмотрения Оценочный комитет выносит обоснованное решение об утверждении оценочного отчета и рекомендаций по присуждению контракта победителю конкурса или об отказе в их утверждении.

Оценочный отчет и рекомендации по присуждению контракта победителю конкурса на русском и английском языках подписываются присутствующими на заседании членами Оценочного комитета и направляются в Группу реализации Проекта в тот же день. Группа реализации Проекта направляет оценочный отчет и рекомендации по присуждению контракта победителю конкурса в МБРР в день его получения от Оценочного комитета.

В случае одобрения МБРР оценочного отчета и рекомендаций по присуждению контракта победителю конкурса Группа реализации Проекта направляет письменное извещение о присуждении ему контракта в трехдневный срок.

В случае если МБРР не утверждает оценочный отчет и рекомендации по присуждению контракта, Оценочный комитет должен продолжить работу над оценочным отчетом и рекомендациями по присуждению контракта с учетом требований МБРР, выраженных в письменной форме.

8.4. Переписка с участниками конкурса.

Всю переписку с участниками конкурса осуществляет Группа реализации Проекта. Проекты писем участникам конкурса согласовываются с руководителем Тематической группы, ответственной за пакет, по которому объявлен конкурс.

8.5. Переписка Оценочного комитета

Всю переписку Оценочного комитета осуществляет секретарь Оценочного комитета.

9. Организация работы Оценочного комитета по оценке конкурсных предложений в категории Консалтинговые услуги (Схема 2)

9.1. Организация вскрытия технических предложений.

В установленный приглашением к подаче предложений срок и в соответствии с установленными процедурами закупок МБРР, Группа реализации Проекта организует вскрытие технических предложений, в т.ч. направляет приглашение членам Оценочного комитета для участия во вскрытии технических предложений.

Журнал присутствия при вскрытии технических предложений подписывается присутствующими членами Оценочного комитета, Группы реализации Проекта и присутствующими представителями организаций, подавших конкурсные предложения. В тот же день Группа реализации Проекта направляет протокол вскрытия технических предложений руководителю Оценочного комитета и в МБРР. Оригиналы технических предложений хранятся в Группе реализации Проекта, копии технических предложений передаются в Оценочный комитет и хранятся у секретаря Оценочного комитета.

9.2. Подготовка отчета по технической оценке.

Руководитель Оценочного комитета в трехдневный срок с момента получения копий технических предложений направляет их в Тематическую группу, ответственную за подготовку технического задания.

Руководитель Тематической группы:

- в трехдневный срок формирует экспертную группу для подготовки оценочных таблиц и заключения по оценке технических предложений (далее - заключение экспертной группы по оценке технических предложений);

- в 2-х недельный срок организует подготовку оценочных таблиц и заключения экспертной группы по оценке технических предложений;

- по готовности направляет оценочные таблицы и заключение экспертной группы по оценке технических предложений и копии технических предложений руководителю Оценочного комитета.

Секретарь Оценочного комитета в трехдневный срок готовит проект письма Директора Проекта о направлении оценочных таблиц и заключения экспертной группы по оценке технических предложений в Группу реализации Проекта.

Руководитель Группы реализации Проекта на основании оценочных таблиц и заключения экспертной группы по оценке технических предложений в десятидневный срок организует подготовку проекта отчета по технической оценке на русском и английском языках и направляет его руководителю Оценочного комитета.

9.3. Утверждение отчета по технической оценке.

Группа реализации Проекта не позднее, чем за неделю до проведения заседания Оценочного комитета направляет приглашения членам Оценочного комитета о принятии участия в заседании и информацию о возможности ознакомления с техническими предложениями и отчетом по технической оценке.

На заседании Оценочный комитет рассматривает принятые для рассмотрения технические предложения и проект Отчета по технической оценке. По результатам рассмотрения Оценочный комитет выносит обоснованное решение об утверждении отчета по технической оценке или об отказе в его утверждении.

Отчет по технической оценке на русском и английском языках подписывается присутствующими на заседании членами Оценочного комитета и направляется в Группу реализации Проекта в тот же день. Группа реализации Проекта направляет отчет по технической оценке в МБРР в день его получения от Оценочного комитета.

В случае если МБРР не утверждает отчет по технической оценке, Оценочный комитет должен продолжить работу над отчетом по технической оценке с учетом требований МБРР, выраженных в письменной форме.

9.4. Организация вскрытия финансовых предложений.

Группа реализации Проекта организует вскрытие финансовых предложений участников конкурса, набравших минимальный проходной балл, по истечению 14 дней с даты одобрения отчета по технической оценке МБРР.

Журнал присутствия при вскрытии финансовых предложений подписывается присутствующими членами Оценочного комитета, Группы реализации Проекта и присутствующими представителями организаций, набравших минимальный проходной балл по результатам оценки технических предложений. Группа реализации Проекта в тот же день направляет протокол вскрытия финансовых предложений руководителю Оценочного комитета и в МБРР. Оригинал финансовых предложений хранится в Группе реализации Проекта, как документ строгой отчетности.

9.5. Подготовка итогового отчета с рекомендацией о присуждении контракта (далее - Итоговый отчет).

Группа реализации Проекта на основании полученных финансовых предложений в пятидневный срок организует подготовку проекта Итогового отчета и направляет данный отчет руководителю Оценочного комитета.

9.6. Утверждение Итогового отчета.

Группа реализации Проекта не позднее, чем за три дня до проведения заседания Оценочного комитета направляет приглашения членам Оценочного комитета принять участие в заседании и информацию о возможности ознакомления с финансовыми предложениями и проектом Итогового отчета.

По результатам рассмотрения Оценочный комитет выносит обоснованное решение об утверждении Итогового отчета и присуждению контракта участнику конкурса, набравшему максимальный балл, или об отказе в утверждении Итогового отчета.

Итоговый отчет на русском и английском языках подписывается присутствующими на заседании членами Оценочного комитета и направляется в Группу реализации Проекта в тот же день. Группа реализации Проекта направляет итоговый отчет в МБРР в день его получения от Оценочного комитета.

В случае отсутствия замечаний МБРР на Итоговый отчет, Группа реализации Проекта в трехдневный срок направляет письменное извещение о присуждении контракта участнику конкурса, набравшему наибольшее количество баллов.

В случае если МБРР представляет замечания по Итоговому отчету, Оценочный комитет должен продолжить работу над Итоговым отчетом с учетом требований МБРР, выраженных в письменной форме.

9.7. Переписка с участниками конкурса.

Всю переписку с участниками конкурса осуществляет Группа реализации Проекта. Проекты писем участникам конкурса согласовываются с руководителем Тематической группы, ответственной за пакет, по которому объявлен конкурс.

9.8. Переписка Оценочного комитета

Всю переписку Оценочного комитета осуществляет секретарь Оценочного комитета.

Схема 1

Организация работы Оценочного комитета по оценке конкурсных предложений в категории Товары

Схема 2

Организация работы Оценочного комитета по оценке конкурсных предложений в категории Консалтинговые услуги