Приложение 1. Положение о тематических группах подготовки и реализации проекта "Развитие системы государственного кадастрового учета объектов недвижимости"

Приложение 1

Положение
о тематических группах подготовки и реализации проекта "Развитие системы государственного кадастрового учета объектов недвижимости"
(утв. приказом Федерального агентства кадастра объектов недвижимости от 15 августа 2005 г. N П/0158)

1. Основания формирования Тематических групп проекта "Развитие системы государственного кадастрового учета объектов недвижимости"

Тематические группы подготовки и реализации проекта "Развитие системы государственного кадастрового учета объектов недвижимости" (далее - Тематические группы) формируются в соответствии со структурой управления проектом "Развитие системы государственного кадастрового учета объектов недвижимости" (далее - Проект), утвержденной на переговорах между делегациями Российской Федерации и Международного банка реконструкции и развития (далее - МБРР) 10 марта 2005 года.

2. Правовые основы деятельности Тематических групп

Тематические группы в своей деятельности руководствуются:

- Соглашением о займе между Российской Федерацией и МБРР по Проекту;

- Руководством "Закупки по займам МБРР и кредитам MAP", май 2004 года.

- Руководством "Отбор и наем консультантов заемщиками Всемирного банка", май 2004 года.

- Руководством по организации работ по Проекту;

- решениями Межведомственной рабочей группы по Проекту;

- настоящим Положением о Тематических группах Проекта и другими документами, утверждаемыми в ходе подготовки и реализации Проекта;

- Планом реализации Проекта и Планом закупок товаров, работ и услуг по Проекту.

3. Назначение Тематических групп

Тематические группы образованы в целях обеспечения комплексной подготовки и реализации проектных мероприятий, эффективного осуществления закупочной деятельности и оценки результатов, достигнутых в ходе реализации Проекта.

4. Функции Тематических групп

Тематические группы выполняют следующие основные функции:

- обеспечивают подготовку технических заданий и технических спецификаций на закупаемые товары и услуги в рамках реализации компонентов Проекта, утверждают их подписью руководителя Тематической группы на титульном листе и направляют сопроводительным письмом в Управление системного проектирования кадастра объектов недвижимости;

- участвуют в процедурах конкурсного периода (подготовка ответов на вопросы участников конкурсных торгов и подготовка дополнений к конкурсной документации);

- участвуют во вскрытии конкурсных предложений (члены Тематической группы, участвующие во вскрытии, подписывают явочные листы протокола вскрытия);

- участвуют в оценке конкурсных предложений (в составе экспертных групп, назначаемых Оценочным комитетом);

- согласовывают контракты и осуществляют контроль их исполнения;

- визируют акты, отчеты и другие документы по Проекту, получаемые от Группы реализации проекта "Развитие системы государственного кадастрового учета объектов недвижимости" (далее - ГРП) по результатам поставки товаров или оказания услуг подписью руководителя Тематической группы на документах;

- обеспечивают сбор и анализ информации с целью анализа качества и хода выполнения работ по Проекту.

В ходе реализации Проекта руководители Тематических групп взаимодействуют:

- с руководителем Межведомственной рабочей группы по координации работы по подготовке Проекта (далее - МРГ);

- с Управлением системного проектирования кадастра объектов недвижимости Роснедвижимости;

- со специалистами структурных подразделений Роснедвижимости, обладающими информацией, необходимой для качественной подготовки технических заданий и технических спецификаций;

- со специалистами ГРП, ответственными за подготовку пакетов конкурсной документации в формате, приемлемом для МБРР, и организацию торгов;

- с представителями Оценочного комитета Проекта, выполняющего процедуру конкурсного отбора;

- с лицами, ответственными за реализацию мероприятий в регионах, участвующих в Проекте.

5. Состав Тематических групп

Руководителями Тематических групп назначаются руководители структурных подразделений или иные должностные лица Роснедвижимости, участвующие в реализации конкретных компонентов Проекта.

В состав Тематических групп входят специалисты, компетенция которых обеспечивает успешное решение задач, поставленных перед данной Тематической группой в рамках реализации Проекта.

Руководители Тематических групп отчитываются о проведенной работе Директору Проекта и руководителю МРГ.

6. Правовой статус решений Тематических групп

Решения, принимаемые Тематическими группами в части разработки технических заданий и технических спецификаций в установленных форматах, обязательны для членов Тематических групп.

Решения утверждаются руководителями Тематических групп.

7. Обязанности членов Тематических групп

Члены Тематических групп обязаны:

- знать цели Проекта и задачи, решаемые в рамках Проекта Тематической группой, членом которой он является;

- принимать участие в заседаниях Тематической группы;

- пройти ознакомление с материалами по вопросам подготовки технических заданий и технических спецификаций;

- выполнять в срок и на высоком профессиональном уровне поручения руководителя Тематической группы по подготовке технических заданий и технических спецификаций;

- по указанию руководителя Тематической группы и в рамках своей компетенции содействовать работе Оценочного комитета.

8. Организация работы Тематических групп

Заседания Тематических групп созываются по мере необходимости. На заседания Тематических групп могут приглашаться специалисты ГРП, координирующие работу по закупкам и формирующие пакеты конкурсной документации. Протоколы заседаний Тематических групп подписываются руководителями Тематических групп и в копии передаются в отдел проектной координации Управления системного проектирования кадастра объектов недвижимости.

За организацию работы Тематической группы отвечает ее руководитель, который:

- поддерживает рабочие контакты со всеми членами данной Тематической группы;

- поддерживает рабочие контакты с руководителями других Тематических групп и согласовывает с ними участие членов этих групп в конкретных заданиях;

- своевременно информирует руководителя МРГ и Директора Проекта о проблемах, возникающих при организации работы в Тематической группе;

- планирует деятельность Тематической группы в соответствии с Планом закупок товаров, работ и услуг по Проекту и установленными сроками для передачи технических заданий и технических спецификаций в ГРП для их последующего включения в конкурсную документацию;

- обеспечивает рабочие контакты членов Тематической группы с другими участниками Проекта;

- проводит заседания Тематической группы;

- распределяет работу среди членов Тематической группы в рамках их компетенции;

- утверждает выпускаемые Тематической группой документы.

9. Документация и отчетность

Ведение и хранение документации обеспечивают руководители соответствующих Тематических групп. Руководители Тематических групп обязаны представлять документацию по требованию Директора Проекта и руководителя МРГ в установленные ими сроки.

Копии документов Тематических групп передаются в Управление системного проектирования кадастра объектов недвижимости Роснедвижимости и в ГРП.