Приложение Б (обязательное). Положение о порядке составления и ведения эксплуатационно-технической документации по техническому контролю портовых гидротехнических сооружений

Приложение Б
(обязательное)

Положение
о порядке составления и ведения эксплуатационно-технической документации по техническому контролю портовых гидротехнических сооружений

Б.1 Материалы документального обеспечения технической эксплуатации сооружения хранит и ведет эксплуатирующая организация, обязанная предоставлять их по запросу специализированной организации, выполняющей обследование сооружения, а также контролирующих и надзорных органов. Систематизацию материалов документального обеспечения технического контроля сооружения следует осуществлять в соответствии со следующим перечнем:

- дело с документом регистрации технической документации и перепиской с проектными, строительными и другими организациями по вопросам проектирования, строительства, эксплуатации, реконструкции, ремонта и освидетельствования сооружения;

- паспорт сооружения;

- журнал технического контроля за состоянием и режимом эксплуатации сооружения;

- документация по мониторингу технического состояния сооружения (план и программа выполнения мониторинга технического состояния сооружения и режима его эксплуатации, акты периодических технических осмотров сооружения с приложениями, характеризующими состояние и режим эксплуатации крановых путей);

- техническая документация, составляемая по результатам построения геодезических сетей и определения планово-высотного положения реперов и деформационных марок (схема геодезической сети, кроки геодезических пунктов, акты сдачи геодезических пунктов на наблюдение за сохранностью, каталог координат и высот опорных пунктов и деформационных марок);

- отчеты о проведенных обследованиях сооружения;

- акты освидетельствования сооружения;

- декларация о соответствии сооружения установленным требованиям;

- проектная и исполнительная документация (копии основных документов);

- справочник допускаемых нагрузок на причал;

- документация по приемке сооружения в эксплуатацию.

Б.2 Паспорт сооружения является основным техническим документом, отражающим назначение, характеристики и техническое состояние сооружения. Содержание, порядок составления, ведения и форма паспорта портового гидротехнического сооружения должны соответствовать приложениям И - Л.

Б.3 Журнал технического контроля за состоянием и режимом эксплуатации сооружения составляет и ведет эксплуатирующая организация в соответствии с приложениями М - П. В журналы технического контроля вносят результаты наблюдений за техническим состоянием и режимом эксплуатации сооружения, выполняемых при проведении регулярных технических осмотров, требования предписаний органов надзора об устранении нарушений правил технической эксплуатации сооружения или дефектов конструктивных элементов, намеченные мероприятия по устранению выявленных нарушений и дефектов, а также сведения о выполнении этих мероприятий.

Б.4 Содержание и формы отчетных документов о результатах обследования и освидетельствования сооружения специализированной организацией должны соответствовать требованиям раздела 7 настоящего стандарта. Отчет или акт освидетельствования сооружения должны содержать следующие, необходимые для дальнейшей эксплуатации сооружения документы:

- свидетельство о годности портового гидротехнического сооружения к эксплуатации, оформленное в соответствии с приложением Г;

- извещение о необходимости выполнения ремонтных работ, изменения режима эксплуатации, вывода портового гидротехнического сооружения из эксплуатации в соответствии с приложением Д;

- заключение о техническом состоянии портового гидротехнического сооружения в соответствии с приложением Е.

Б.5 Декларация о соответствии портового гидротехнического сооружения установленным требованиям составляется эксплуатирующей организацией в соответствии с приложением Ж. Заявитель готовит доказательственные материалы, включая в них вместе с собственными доказательствами результаты освидетельствования сооружения.

К декларации прилагают следующие доказательственные материалы:

- копии документов пополняемой части паспорта (акты последнего освидетельствования и периодических осмотров сооружения);

- план мероприятий по обеспечению соответствия сооружения установленным требованиям (перечень ремонтных работ со сроками их выполнения);

- другие материалы по усмотрению заявителя, подтверждающие соответствие сооружения установленным требованиям.

При оформлении декларации построенного или реконструированного сооружения в состав доказательственных материалов также включают:

- копию паспорта сооружения;

- копию приказа о назначении лица, ответственного за техническую эксплуатацию сооружения;

- копию справочника допускаемых нагрузок на причал;

- копию разрешения на ввод сооружения в эксплуатацию;

- копию договора аренды сооружения, а также документа, подтверждающего право собственности арендодателя (для арендованных сооружений).

При составлении деклараций сооружений, отнесенных к объектам, на которые распространяется государственный строительный надзор, в качестве доказательственных материалов могут использоваться материалы приемки этих сооружений в эксплуатацию в порядке, установленном [13], [14] и [15].

Срок действия декларации назначается с учетом результатов освидетельствования сооружения в зависимости от его технического состояния. При ограниченно-работоспособном состоянии сооружения срок действия декларации определяется возможностью эксплуатировать его в условиях ограничения режима эксплуатации и продолжительностью выполнения работ по восстановлению работоспособности сооружения. Подтверждение соответствия выведенных из эксплуатации сооружений возможно только после устранения причин их неработоспособности.

Б.6 Копии разделов проектной и исполнительной документации должны содержать:

- информацию о естественных условиях района расположения сооружения;

- комплект рабочей документации (генплан с подземными коммуникациями, планы, фасады, разрезы сооружения);

- схемы и чертежи инженерных сетей, средств навигационного оборудования судоходного канала и акватории порта;

- перечень организаций, осуществлявших строительство, с указанием выполненных ими работ;

- рабочие чертежи с внесением всех отступлений от проекта и ведомость выполненных работ;

- акты приемки скрытых работ;

- акты об осадках сооружения в процессе строительства;

- заводские сертификаты всех конструкций и применяемых материалов;

- лабораторные данные по бетону, арматуре и грунтам засыпки;

- журналы производства работ;

- схема и каталог координат и высот сети пунктов геодезических наблюдений;

- кроки опорных геодезических пунктов и акты их сдачи на наблюдение за сохранностью.

Б.7 Справочник допускаемых нагрузок на причал составляют в соответствии с приложением Р с учетом назначения сооружения, установленных проектом нагрузок и конкретных условий эксплуатации.

Б.8 Документация по приемке сооружения в эксплуатацию должна соответствовать требованиям [13].